KÄSKKIRI
november 2025 nr 55
Ametijuhendi kinnitamine
Vabariigi Valitsuse seaduse § 74 lõike 1, avaliku teenistuse seaduse § 52, sotsiaalministri
11. oktoobri 2005. a määruse nr 105 „Ravimiameti põhimäärus“ § 7 punktide 5 ja 11 alusel
1. Kinnitan Ravimiameti järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo
spetsialisti (sisseveolubade ja teavituste alal) ametijuhendi.
2. Tunnistan kehtetuks Ravimiameti peadirektori 16. mai 2023. a käskkirja nr 15 punktiga
1.5 kinnitatud järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialisti
(sisse- ja väljaveolubade, müügiloata ravimite sisseveolubade ja turustamislubade alal)
ametijuhendi.
3. Arendus-ja haldusosakonna personalispetsialistil tutvustada kinnitatud ametijuhendit
allkirja vastu ametijuhendis nimetatud ametikohal teenistuses olevale Ravimiameti
ametnikule dokumendihaldussüsteemi kaudu.
Vaide käskkirjale saab esitada peadirektorile 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks
tegemisest vastavalt haldusmenetluse seaduse § 71 lõikele 1 ja §-le 75. Kui ametnik soovib
käskkirja vaidlustada halduskohtus, võib ta vastavalt halduskohtumenetluse seadustiku § 7
lõikele 1 ja § 46 lõikele 1 esitada kaebuse käskkirja peale Tartu Halduskohtule või oma
teenistuskoha järgi Tallinna Halduskohtule 30 päeva jooksul arvates käskkirja teatavaks
tegemisest.
(allkirjastatud digitaalselt)
Katrin Kiisk
Peadirektor
Mairi Kompus
[email protected]
KINNITATUD
Ravimiameti peadirektori
novembri 2025
käskkirjaga nr 55
AMETIJUHEND
JÄRELEVALVEOSAKOND
SISSE- JA VÄLJAVEO JÄRELEVALVE BÜROO
SPETSIALIST
(sisseveolubade ja teavituste alal)
1. ÜLDOSA
Struktuuriüksus Järelevalveosakond sisse- ja väljaveo järelevalve büroo
Teenistuskoha nimetus Spetsialist
Teenistuskoha asukoht Tartu linn
Vahetu juht Järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo
juhataja
Esimene asendaja Vastavalt asendusskeemile
Teine asendaja Vastavalt asendusskeemile
Keda asendab Vastavalt asendusskeemile
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
Eriluba nõudvate kaupade sisseveoloa taotluste ning sisse- ja väljaveoteavituste menetlemine.
Müügiloata ravimite ravimikaartide loomine ning sisseveolubade väljaandmine. Sisse- ja
väljaveoandmestike pidamine ning sellekohase dokumentatsiooni säilitamine.
3. AMETNIK JUHINDUB
Spetsialist juhindub oma ülesannete täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest seadustest ja teistest
õigusaktidest, peadirektori käskkirjadest (sh käesolevast ametijuhendist) arengustrateegiast,
tööplaanist, tööjuhenditest ning koostöövestluse kokkulepetest.
4. TEENISTUSÜLESANDED
Ülesanne Tulemuslikkuse näitaja
4.1 Eriluba nõudvate kaupade (sh Taotlustele vastamine 5 tööpäeva jooksul vastavalt
müügiloata ravimite) sisseveoloa tööjuhendile “Eriluba nõudva kauba sisseveoloa ja
taotluste menetlemine ja pakendikoodi taotluste ning sisse- ja väljaveoteavituste
sisseveolubade väljaandmine. menetlemine“. Sisseveoload on väljastatud õigeaegselt ja
õiguspäraselt vastavalt tööjuhendile.
4.2 Eriluba nõudvate kaupade Sisse- ja väljaveoteavitused on menetletud õigeaegselt ja
sisse- ja väljaveoteavituste õiguspäraselt vastavalt tööjuhendile “Eriluba nõudva kauba
menetlemine. sisseveoloa ja pakendikoodi taotluste ning sisse- ja
väljaveoteavituste menetlemine“.
4.3 Pakendikoodi taotluste Pakendikoodi taotlused on menetletud vastavalt punktis 4.2
menetlemine. viidatud tööjuhendile. Samtrack maaletoomislubade
programmi loodud uus ravimikaart ning sisestatud sellele
vajalik info.
1 (3)
4.4 Eriluba nõudvate kaupade (sh Andmete terviklikkus ja ajakohasus. Kõik sisse- ja
müügiloata ravimite) väljaveoga seotud andmed on programmi sisestatud ning
sisseveolubade väljaandmise ning kaasajastatud.
sisse- ja väljaveoteavitustega Otsingute tegemise lihtsus ning andmete üheselt
seotud dokumentide ja mõistetavus.
andmestike (sh SamTrack
maaletoomislubade andmebaas)
nõuetekohane pidamine ja
dokumentatsiooni säilitamine.
4.5 Müügiloata ravimite sisse- Võrdlustulemused on fikseeritud ning vajadusel
veoandmestike ja vastavate kolleegidele edastatud.
hulgimüügi kvartaliaruannete Andmed on kiiresti leitavad.
võrdlemine ja võrdlusandmete
säilitamine.
4.6 Eestis kasutatavate müügi- Sisseveetud müügiloata ravimite pakendi infolehed (või
loata ravimite pakendi infolehtede muu vajalik info) on olemas, need on süsteemselt säilitatud
või muul kujul info hankimine ja ning kergesti leitavad.
andmebaasi pidamine.
4.7 Ametniku ülesannetega seotud Loodud ja saadud dokumendid on nõuetekohaselt hallatud.
dokumentide nõuetekohane Kirjadele, teabenõuetele ja isikute pöördumistele on
haldamine. vastatud vastavalt asjaajamiskorrale.
Dokumendid on kiiresti leitavad.
4.8 Teabe vahendamine asutuses. Vajalik info ja dokumendid (aruanded, ettepanekud,
töörühmade dokumendid jm) on õigeaegselt ette
valmistatud ning vahetule juhile ja asjassepuutuvatele
kolleegidele esitatud. Koolitustel ja tööalastel üritustel
saadud teave on asjassepuutuvatele kolleegidele edastatud
ning nõutavad aruanded esitatud.
4.9 Teabe vahendamine Avalikustamisele kuuluv teave on kodulehel kättesaadav.
Ravimiametist väljapoole. Andmevahetus rahvusvaheliste ning Eesti pädevate
asutustega toimib õigusaktides kehtestatud, lepingutele
vastavas ja tööjuhendites kirjeldatud korras.
Koostöö raames vajalik teave on edastatud.
Vahendatav teave on asjakohane ja koostöö järjepidev.
4.10 Kvaliteedijuhtimissüsteemi Teenistusülesanded/tööülesanded ja kohustused on täidetud
nõuete täitmine. õigeaegselt ja vastavalt tööjuhendites või muudes
dokumentides sätestatud nõuetele.
Teenuste kvaliteeti ja efektiivsust tõstvad või muud
väärtust loovad parendusettepanekud on esitatud.
4.11 Vahetu juhi või Ülesanded ja korraldused on täidetud määratud tähtajaks ja
kõrgemalseisva juhi poolt nõuetekohaselt.
antavate ühekordsete ülesannete
ja korralduste täitmine.
5. ÕIGUSED ja KOHUSTUSED
Ametniku õigused ja kohustused on kehtestatud ameti sisekorraeeskirjas.
Teenistusalastes aktides reguleerimata õiguste ja kohustuste puhul lähtutakse seadusest.
Teenistuja töötab riigikaitselise töökohustusega ametikohal.
2 (3)
6. TEENISTUSKOHA TÄITJALE ESITATAVAD NÕUDED
Haridus Kõrgharidus meditsiini valdkonnas.
Töökogemus Eelnev töökogemus ametikoha valdkonnas 6 kuud.
Ametialased lisateadmised Eesti keele oskus C1 tasemel*.
ja -oskused Inglise keele oskus B2 tasemel**.
Vene keele oskus A2 tasemel***.
Arvuti kasutamise oskus (Word, Excel, e-post, internet,
spetsiifilised tööks vajalikud programmid) kesktasemel.
Keeleoskuse kirjeldamisel ja hindamisel kasutatakse Euroopa Nõukogu koostatud
Euroopa keeleõppe raamdokumendis määratletud keeleoskustaset:
*C1-tasemel keelekasutaja mõistab pikki ja keerukaid tekste, tabab ka varjatud tähendust, oskab
end spontaanselt ja ladusalt mõistetavaks teha, väljendeid eriti otsimata, oskab kasutada keelt
paindlikult ja tulemuslikult nii avalikes, õpi- kui ka tööolukordades, oskab luua selget, loogilist,
üksikasjalikku teksti keerukatel teemadel, kasutades sidusvahendeid ja sidusust loovaid võtteid.
**B2-tasmele keelekasutaja mõistab keerukate abstraktsel või konkreetsel teemal tekstide ning
erialase mõttevahetuse tuuma. Suudab spontaanselt ja ladusalt vestelda sama keele emakeelse
kõnelejaga. Oskab paljudel teemadel luua selget, üksikasjalikku teksti ning selgitada oma
vaatenurka, kaaluda kõnealuste seisukohtade tugevaid ja nõrku külgi.
***A2-tasemel keelekasutaja mõistab lauseid ja sageli kasutatavaid väljendeid, mis seostuvad
talle oluliste valdkondadega, nagu info enda ja pere kohta, kodukoht ning töö. Tuleb toime
igapäevastes suhtlusolukordades, mis nõuavad otsest ja lihtsat infovahetust tuttavatel teemadel.
Muud nõuded ja Ausus, täpsus, kohusetundlikkus, hea suhtlemisoskus,
isikuomadused usaldusväärsus, konfidentsiaalse informatsiooni hoidmise oskus
ja võime töötada iseseisvalt.
Ametijuhendiga tutvunud:
(allkirjastatud digitaalselt)
Järelevalveosakonna sisse- ja väljaveo järelevalve büroo spetsialist
3 (3)