Tere
Palun kooskõlastust Gaudeamuse avatseremooniale, mille raames soovitakse Emajõel 22.06 õhtul
22.00-00:30 jõeliikluseks sulgeda jõgi Kroonuaia sillast Turu sillani.
Samuti soovitakse paigutada ürituse alasse kaks pontooni.
tervitades
Lennart Puksa
kultuuriosakonna peaspetsialist
Tartu Linnavalitsus
736 1355 / 5854 0214
[email protected]
Tartu Linnavalitsuse kultuuriosakond Kulno Kungla
Raekoja plats 12, 51004 Tartu Korraldaja ees- ja perekonnanimi
[email protected] 36108312726
Üldtelefon: 736 1360 Isikukood
www.tartu.ee
Kalevi 24, Tartu
Elukoht
Peaspetsialist: 736 1355 5049658
Telefon
[email protected]
kultuuriaken.tartu.ee
[email protected]
E-post
AVALIKU ÜRITUSE TEADE
1. Juriidilise isiku nimi Tartu Üliõpilasmaja MTÜ
a) Äriregistrikood 80087452
b) Aadress Kalevi 24, Tartu
c) E-post, telefon
[email protected]
5049658
2. Ürituse nimi
Üliõpilaste laulu- ja tantsufestival Gaudeamus- avatseremoonia
3. Ürituse toimumise koht / kohad (liikumise korral marsruut ja selle skeem lisana)
Vabaduse puiestee ja Atlantise esine ala (vt. jooniseid)
4. Ürituse vorm (spordivõistlus, vabaõhukontsert, etendus, näitus, laat, filmivõtted vm)
Vabaõhukontsert-etendus
5. Ürituse sisu
Avaetendus, kus esitatakse kuulsa helilooja Carl Orffi kantaati "Carmina Burana", toimub 23.
juuni hilisõhtul Emajõe kaldal, kuhu ehitatakse Kaarsillast turuhooneni ulatuv etendusala.
Avakontserdil astuvad üles Eesti parimad üliõpilaskoorid ning Tartu ja Tallinna kõrgkoolide
muusikutest koosnev festivaliorkester.
Avaetenduse kunstiline juht on Tõnu Kaljuste, lavastaja Mart Koldits ja kunstnik Tiiu Kirsipuu.
Etendus on kõigile huvilistele tasuta.
6. Eeldatav osavõtjate arv (osalejate ja publiku koguarv)
10 000
7. Ürituse toimumise kuupäev või kuupäevad
20.-23.06.2018
a) Ettevalmistusaeg 20.06 8:00-23:00; 21.06 8:00-00:00; 22.06 8:00-21:00
b) Alguse kellaaeg 22.06 23:00
c) Lõpu kellaaeg 23.06 00:30
d) Koristusaeg 23.06 00:30 - 24.06 18:00
8. Ajavaliku põhjendus, kui üritus toimub ajal, mil kehtivad kõrgendatud piirangud müra ja
valgusefektide suhtes
9. Lisainventari (lava, tribüün, kauplemisinventar jms) paigaldamise või ajutise ehitise
püstitamise vajadus (kirjeldada, milline inventar/ehitis ning esitada inventari asendiplaan lisana)
Jah Ei
Soovime paigaldada Atlantise ette lava koos kõlaritornidega; Atlantise paremale küljele LED
ekraani ca 10x10m; Atlantise vastaskaldale helitehniku telk 6x3m
10. Reklaami või muu teabe avalikustamise soov (esitada loetelu ja kujunduse näidised lisana)
Jah Ei
Vastavalt üliõpilasfestivali linnakujundus kavale
11. Liikluse/parkimise ümberkorraldamise vajadus või tänavate sulgemise vajadus (esitada
korrektne liiklusskeem lisana) Jah Ei
On vajadus liikluse sulgemiseks Vabaduse puiesteel 22. juunil alates kell 15.00 - 01.00. Liiklus
suletakse Kaubamaja ja Turuhoone ristist kuni Kaarsilla juures asuva jalakäijate ülekäiguni (kaasa
arvatud) Vajalik ka jõeliikluse sulgemine Emajeõl. Täpsemalt punktis 18.
a) Liikluse ümberkorraldamise/reguleerimise sisu (kui pole vaja esitada eraldi skeemi)
b) Liikluskorraldust tagava juriidilise või füüsilise isiku nimi
c) Aadress, e-post, telefon
12. Turvateenuse osutamise vajadus Jah Ei
a) Juriidilise või füüsilise isiku nimi Meeskond Security OÜ (Marko Kangust)
b) Aadress
c) E-post, telefon
[email protected] / 55 943 934
13. Ilutulestiku korraldamise või muu pürotehnika kasutamise soov (näidata ära pürotehnilise
toote klass) Jah Ei
Kahemõõtmelised tuleskulptuurid on paigutatud almatuur restidele. Põlevad materjalid on tekstiil
ja paber, süüteaine lambiõli. Skulptuurid on paigaldatud haljastusest ohutusse kagusse ja
pealtvaatajate juurdepääs on alale suletud. Kolmanda ja neljanda kategooria pürotehnilised
vahendid.
14. Kaubandustegevuse korraldamise soov Jah Ei
Tasuline toitlustamine Toidukauba müük Tööstuskaupade müük
Alkoholi müük Teenuste osutamine Kaubanduse korraldamine
15, Kaupleja või kaubanduse korraldaja nimi
a) Äriregistrikood
b) Aadress
c) E-post, telefon
16. Tasuta toitlustamine või tasuta toidu pakkumise soov Jah Ei
17. Helitehnika kasutamise vajadus (võimalusel märkida ära võimsus) Jah Ei
Kasutame otse üle jõe suunatud helivõimendust MAX võimsusega ~25kW
18. Muud olulised andmed (koristusteenus, elektrienergia vajadus linna võrgust, üritust
teenindava transpordi parkimine Raekoja platsil jms)
Vajalik Emajõel liikluseks sulgemine Kroonuaia sillast Turu sillani 22.06 kell 22.00- 00:30.
Vette paigutatakse korraldajate poolt 2 pontooni. 21. juuni proovis ja etendusel 10x3m liikuv
pontoon paadiga ning
20-23 juuni ajal on Atlantise ees ankrus 3x15 m pontoon veekardina jaoks.
Vajame elektrienergiat
Käesolevas linna
teates märgitud võrgust
avaliku ürituse korraldajana olen teadlik Tartu Linnavolikogu määrusest
nr. 32 "Avalike ürituse korraldamise ja pidamise nõuded" tulenevatest nõuetest
Allkiri Kuupäev
/allkirjastatud digitaalselt/ 25.05.2018.a.