Ametijuhendi kinnitamine - Direktori asetäitja

DIREKTORI KÄSKKIRI 23.12.2025 nr 1-1/2-25/50 Ametijuhendi kinnitamine - Direktori asetäitja Avaliku teenistuse seaduse § 52 lg 1, lg 2, justiitsministri 06.12.2001 määruse nr 87 „Tartu Vangla põhimäärus“ § 3 lg 2 p 2 alusel: 1. Kinnitan Tartu Vangla direktori asetäitja ametijuhendi lisa 1. 2. Tartu Vangla direktoril tutvustada ametijuhendit direktori asetäitjale, allkirjastades digitaalselt ametijuhend mõlemapoolselt. Haldusaktiga mittenõustumise korral võib esitada kaebuse Tartu Halduskohtule halduskohtumenetluse seadustiku §-s 46 sätestatud tähtaja jooksul. (allkirjastatud digitaalselt) Kalle Meho  Lisa 1 KINNITATUD Tartu Vangla direktori 23.12.2025 käskkirjaga nr 1-1/2-25/50 TARTU VANGLA JUHTKOND DIREKTORI ASETÄITJA AMETIJUHEND Struktuuriüksuse nimetus Juhtkond Ametikoht Direktori asetäitja Tegevusvaldkond Direktori poolt määratud struktuuriüksuste, teenistujate ja tegevusvaldkondade töö juhtimine ning koordineerimine Ametisse nimetab Direktor Vahetu juht Direktor Alluvad Ei ole Teenistuja asendab Direktori poolt määratud struktuuriüksuste teenistujad ja vahetus alluvuses olevad teenistujad Teenistujat asendab Direktori poolt määratud struktuuriüksuste teenistujad ja vahetus alluvuses olevad teenistuja Ametikoha põhieesmärk Vangla juhtimises osalemine, vahetult alluvate teenistujate ja struktuuriüksuste töö juhtimine ning direktori asendamine määratud ulatuses. Kvalifikatsiooninõuded: Vastab justiitsministri 23.07.2013. a määruse nr 26 „Vanglateenistuse ametnikule esitatavad nõuded, nõuetele vastavuse hindamine ning vangla direktori värbamine ja valik” 1. peatüki 1. jaos sätestatud nõuetele. Teenistusülesanded Tulemus 1. Asendab direktorit, osaleb vangla juhtimises ja - Direktori asendamine tema äraolekul on tagatud vanglale seatud strateegiliste eesmärkide vastavalt töökorraldusele. elluviimises ning erakorraliste sündmuste - Koostöö ja infovahetus vangla erinevate lahendamises. struktuuriüksuste vahel toimib. - Vajalik ja oluline teave on operatiivselt edastatud - Vangla vara kasutamine on tõhusalt ja heaperemehelikult korraldatud - Vanglale seatud eesmärgid on täidetud - Eriolukordade lahendamises on osaletud vastavalt vajadusele ning koostatud kavadele 2. Juhib ja koordineerib talle määratud - Direktori asetäitja vastutusvaldkonna struktuuriüksuste ning teenistujate tööd vanglaülesed eesmärgid on täidetud. lähtudes vanglale seatud eesmärkidest, - Direktori vastutusvaldkonna teenistujad viivad püstitatud tähtaegadest, kinnitatud eelarvest kvaliteetselt ellu tegevusi oma struktuuriüksuses ning vajadusel võtab tarvitusele abinõud - Teenistujate ja struktuuriüksuste töö on puuduste kõrvaldamiseks. eesmärgistatud ja tulemuslik - Teenistujate ja struktuuriüksuste tegevus lähtub vangla eelarvest, rahaliste ja muude vahendite kasutus on sihtotstarbeline - Teenistujate ettevalmistus, kutseoskuste tase, töödistsipliin ja tegevus vastab kehtivatele nõuetele - Teenistujate ametijuhendid on koostatud, ajakohased ja kinnitatud - Teenistujad on nõustatud direktori asetäitja vastutusvaldkonna tegevuste eesmärkide ja  2 töökorralduse osas - Edasiviivad arenguvestlused teenistujatega on korraldatud ja läbi viidud - Motiveeritud ettepanekud teenistujate ümberpaigutamiste, edutamiste, ergutuste ja distsiplinaarkaristuste kohta on tehtud - Teenistujate tööajaarvestus on nõuetekohaselt tagatud - Töökorralduslikud andmebaasid ja virtuaalkeskkonnad on andmeterviklikud ja andmed kaitstud - Struktuuriüksuste dokumendid on sisuliselt ja juriidiliselt korrektsed, nõuetekohaselt vormistatud ja säilitatud - Esile kerkinud puudused on kõrvaldatud - Direktorile on tagatud ülevaade valdkonna tegevusest 3. Võtab vastu teenistujaid ja kinni peetavaid - Teenistujate ja kinni peetavate isikutega on isikuid ning korraldab avaldustele ja kaebustele kokkulepitud aegadel vesteldud vastamise ning vaiete ja kahjunõuete - Avaldused ja kaebused on tähtaegselt lahendamise. lahendatud - Vaided ja kahjunõuded on tähtaegselt lahendatud 4. Koostab ja esitab oma vastutusvaldkonnas - Õiendid, kaaskirjad, aruanded ja muud õiendeid, kaaskirju, aruandeid ja muid informatiivsed dokumendid on koostatud ja informatiivseid dokumente. esitatud direktorile ja/või Justiitsministeeriumi vanglate osakonnale. 5. Vangla direktori poolt antud ühekordsete - Vangla direktori poolt määratud ühekordsed ülesannete täitmine ning teenistusalastel teenistusülesanded on täidetud korrektselt ja koosolekutel, nõupidamistel ja koolitustel õigeaegselt. osalemine. - Teenistusalastel koosolekutel, nõupidamistel ja koolitustel on osaletud aktiivselt ning on soov ja võimalus pidevaks enesetäiendamiseks, koosolekutel ja nõupidamistel vastuvõetud otsused/tulemused on rakendatud 6. Esindab vanglat saadud volituste piires. - Vangla on volituste piires esindatud Kooskõlastatud tegevus ja koostöö: 1. Kooskõlastab oma tegevused oma struktuuriüksuse juhiga, teeb koostööd vangla teiste struktuuriüksuste, teiste vanglate, riigiasutuste ja Justiitsministeeriumi vanglate osakonnaga. 2. Teenistuja ei suhtle ametiisikuna avalikkuse ja meediaga, välja arvatud juhul, kui tööandja on andnud selleks selge volituse. 3. Teenistuja hoiab kursis oma vahetut juhti saadud ja täitmisel olevate tööülesannete osas. 4. Teeb ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks ja küsimuste lahendamiseks ning annab informatsiooni oma struktuuriüksuse juhile. Õigused: 1. Teha vanglale ettepanekuid vangla ja osakonna töökorralduse muutmiseks ning töö tulemuslikkuse parandamiseks. 2. Õigus viibida vangla territooriumil töövälisel ajal vastavalt kehtivale korrale ja teenistusülesannete täitmise vajadusele. 3. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni. 4. Saada selgeid ja õigeaegseid korraldusi. 5. Saada ametialast täienduskoolitust. 6. Saada teenistusülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid, kontoritehnikat jne.  3 Vastutus: 1. Vastutab kasutusse ja/või hoiule antud vara säilimise ja heaperemeheliku kasutamise eest. 2. Vastutab teenistuse tõttu teatavaks saanud kinni peetavate isikute ja teenistujate perekonna-ja eraellu puutuvate andmete ning muu juurdepääsupiiranguga saadud teabe hoidmise eest. 3. Vastutab koostatud ning vormistatud või viseeritud dokumentide korrektsuse ja õiguspärasuse eest. 4. Vastutab aruannete esitamise tähtaegadest kinnipidamise ja dokumentide õigeaegse edastamise eest. 5. Vastutab koostatud dokumentide säilimise, korrasoleku ja nõuetekohase hoidmise eest. 6. Vastutab konfidentsiaalse informatsiooni kasutamise ja hoidmise eest. 7. Vastutab seadustest, Tartu Vangla töökorraldusreeglitest, kodukorrast ja Vanglateenistuja eetikakoodeksist ning muudest vanglatööd käsitlevatest õigusaktidest ja käesolevast ametijuhendist tulenevate teenistusülesannete täitmise eest. Ametijuhendi muutmine Käesolevat ametijuhendit võib muuta juhtudel, kui muudatuste aluseks on kehtivad õigusaktid või vajadus ümber korraldada vanglas tööd. Ametijuhendit võib ilma ametniku nõusolekuta muuta, kui ei muutu ametikoha põhieesmärk, põhiülesanded ja nõutav erialane ettevalmistus ning kui ametijuhendi muutmine ei too kaasa teenistuja palga muutmist. Teenistuja Struktuuriüksuse juht (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)