Raamleping

RAAMLEPING 05.04.2022 nr 4-6/243-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut, registrikood 70003572, asukoht Tervise tn 30, Tallinn 13419 (edaspidi ostja), mida esindab põhimääruse alusel direktor Ivar Prits ja Lanlab OÜ, registrikood 10437034, asukoht Ravila tn 63, Tartu 50411 (edaspidi müüja), mida esindab juhatuse liige Martin Jürgenson, edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Üldsätted 1.1 Leping on sõlmitud riigihanke „Testsüsteemi ostmine inimpäritolu DNA kvantiteerimiseks kohtu DNA valdkonnas Eesti Kohtuekspertiisi Instituudile“ viitenumbriga 244687 (edaspidi riigihange) tulemusena (edaspidi riigihange). 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid), müüja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 2. Raamlepingu eesmärk ja ese 2.1 Raamlepingu eesmärk on määrata kindlaks riigihanke tingimustele vastavate ja edukaks tunnistatud pakkumuses nimetatud reaalaja polümeraasi ahelreaktsioonil baseeruva testsüsteemi (edaspidi kaup) ostmise tingimused lepingu kehtivuse ajal. 2.2 Raamlepingu esemeks on vastavalt tellija vajadustele reaalaja polümeraasi ahelreaktsioonil baseeruva testsüsteemi (edaspidi kaup), ostmine. 2.3 Hanke alusdokumentides on märgitud kauba eeldatavad kogused. Ostjal on õigus neid raamlepingu jooksul vastavalt vajadusele muuta. Ostja ei ole kohustatud hanke alusdokumentides esitatud eeldatavaid koguseid välja ostma. 2.4 Kauba täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja müüja pakkumuses. 3. Lepingu hind ja tasumise tingimused 3.1 Lepingu eeldatav maksumus ilma käibemaksuta on 65 340 (kuuskümmend viis tuhat kolmsada nelikümmend) eurot. 3.1.1 1 (ühe) reaktsiooni maksumus on 1,089 (üks koma null kaheksakümmend üheksa) eurot. 3.1.2 Lepingu punktis 3.1.1. märgitud ühikuhind on lõplik ja seda ei saa tõsta ühelgi põhjusel. Ühikuhind sisaldab kõiki lepingu täitmiseks vajalikke kulusid, sealhulgas kauba müümise ja hankija asukohta kohaletoimetamise kulusid. 3.2 Raamlepingu lõplik hind kujuneb lepingu kehtivuse ajal täidetud tellimuste maksumuste summana. 3.3 Ostja tasub müüjale kauba eest vastavalt pakkumuses fikseeritud hindadele (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks. Tellimuse maksumus lepingu tähenduses on tellimuses esitatud kauba ühikuhindade alusel arvestatud summa. 3.4 Ostja tasub kauba eest pärast üleandmise-vastuvõtmise akti või saatelehe allkirjastamist ja selle alusel esitatud arve saamist. 3.5 Müüja esitab ostjale arve e-arvena üks kord kalendrikuus. Arvele tuleb märkida riigihanke viitenumber 244687. 3.6 Vastavalt raamatupidamise seaduse §-le 7 on e-arve operaatoriks masintöödeldava algdokumendi käitlemise teenuse pakkuja, kelle kohta on tehtud märge ostja andmetes juriidiliste isikute kohta peetavas riiklikus registris. 3.7 E-arve saatmise võimalused on: 1 (5) 3.9.1 kui müüja on e-arvete operaatori klient, tuleb e-arve edastada oma e-arvet operaatorile, kelle kaudu see jõuab ostjani; 3.9.2 e-arvet on võimalik saata tasuta ostjale, kasutades e-arveldaja infosüsteemi (http://www.rik.ee/et/e-arveldaja). Selleks on vaja avada e-arveldaja infosüsteemis kasutaja konto, sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks;kuni viis (5) e-arvet kuus võib saata tasuta ka arved.ee infosüsteemi kaudu (https://www.arved.ee). Selleks on vaja avada arved.ee infosüsteemis kasutaja konto ja sisestada konkreetne ostjale suunatud müügiarve sellesse infosüsteemi ostja e-arvete operaatorile edastamiseks. 3.8 Müüja, kes ei ole registreeritud Eestis, saab arve esitada e-arvena üle-Euroopalise elektrooniliste dokumentide ja e-arvelduse võrgustiku PEPPOL kaudu või PDF-vormingus ostja volitatud esindaja e-posti aadressile. 3.9 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 (neliteist) tööpäeva arve esitamisest. 4. Tellimuse esitamine raamlepingu alusel 4.1 Hankelepinguna käsitletakse raamlepingu alusel ostja esitatud tellimusi. 4.2 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt, üldjuhul 1 (üks) kuni 2 (kaks) korda kuus. 4.3 Tellimuses märgitakse: kauba nimetus, kogus, ühikud, soovitav tarneaeg ja –koht vm. 4.4 Tellimus tuleb esitada müüja volitatud esindaja e-posti aadressil (või selleks ette nähtud veebikeskkonnas). 4.5 Tellimus täidetakse 5 (viie) tööpäeva jooksul tellimuse esitamisest. 4.6 Tellimuse kättesaamisest teavitab müüja ostjat hiljemalt tellimuse esitamisele järgneval tööpäeval ostja volitatud esindaja e-posti aadressil. 4.7 Tellimus ja tellimuse kinnitus esitatakse kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 4.8 Kui tellimust ei ole võimalik tähtaegselt täita, peab müüja tellimuse kättesaamisel viivitamatult informeerima sellest e-posti teel ostja volitatud esindajat. Teade peab sisaldama tellimuse tähtaegselt täitmata jätmise põhjust ja täitmise uut tähtaega. Kaup tuleb tarnida esimesel võimalusel. Kuni tellimuse täitmiseni loetakse müüja tarnimata kauba osas viivituses olevaks. 4.9 Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et kaup ei ole müüja poolt veel välja saadetud. 5. Tellimuse täitmise tingimused 5.1 Müüja peab olema võimeline tähtaegselt tarnima hanke alusdokumentides määratud kaupa ostjalt vastava tellimuse saamisel. 5.2 Tarne peab toimuma tellimusel näidatud aadressidel kas Tervise 20 Tallinn või Ravila 19 Tartu. Ostja asukoha muutumisel muutub ka tarnekoht. 5.3 Täpne üleandmise aeg lepitakse kokku poolte volitatud esindajate vahel. Ostja kohustub kauba vastu võtma. 5.4 Müüja vastutab selle eest, et tarne leiaks aset tingimustes, milles on tagatud kauba kvaliteedi säilimine. 5.5 Testsüsteemide säilivusaeg (tarnest alates) peab olema vähemalt 6 (kuus) kuud. 5.6 Müüja garanteerib, et vähemalt 6 (kuue) kuu jooksul tarnitakse testsüsteeme samast partiist. 5.7 Kauba üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga, milles fikseeritakse vähemalt kauba nimetus, kogus, ühikud, üleandmise aeg, üleandja ja vastuvõtja nimed. 5.8 Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel vastuvõtmisel kaubal ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 5.9 Kauba omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb müüjalt ostjale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. Poolte koguvastutus on piiratud lepingu hinnaga, välja arvatud juhul, kui lepingurikkumine oli tahtlik. 2 (5) 6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui müüja ei ole lepingut täitnud, kaup ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, need ei ole tähtaegselt üle antud vms. Müüja ei vastuta kauba puuduste eest, kui need on tingitud kauba ebaõigest kasutamisest ostja poolt. 6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4 Ostja esitab pretensiooni mõistliku aja jooksul kauba mittevastavusest teada saamisest arvates. 6.5 Pretensioonis fikseeritakse kaubal ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. Ostja võib nõuda puudustega kauba ümber vahetamist, kui sellega ei põhjustata müüjale ebamõistlikke kulusid või põhjendamatuid ebamugavusi. Kui müüja rikub lepingust tulenevat kohustust, mille heastamine ei ole võimalik või kui ostjal ei ole heastamise vastu huvi, tähtaega puuduste kõrvaldamiseks ei määrata. 6.5.1 Kui kauba üleandmisel on kaubal olulised puudused (näiteks kauba kvaliteet on kahjustada saanud ebaõigete transporditingimuste tõttu), siis on ostjal õigus keelduda kauba vastuvõtmisest. Sellisel juhul on müüja kohustatud ostja nõudmisel vahetama kauba ümber puudusteta kauba vastu 10 (kümne) päeva jooksul ning kandma kõik kauba väljavahetamisega seotud kulud. 6.6 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5 % tellimuse maksumusest, iga rikkumise eest, kui müüja ei ole kaupa üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud kaup lepingutingimustele. 6.7 Lepingus sätestatud tarnetähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 0,5 % tellimise maksumusest iga viivitatud päeva eest. 6.8 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, ei vaheta ümber puudustega kaupa ja müüja viivitust saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus kaup kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud kaubale kulunud summa ning kauba hinna vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.9 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist kuni 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 10% lepingu hinnast. 6.10 Lepingu punktis 9 sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või lepingu punktis 8.4. nimetatud isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10 % lepingu hinnast ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.11 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.12 Müüja poolt lepingu punktides 4.5 – 4.8. sätestatud kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist käsitavad pooled lepingu olulise rikkumisena, mille korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 1500 eurot iga rikkumise eest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.13 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus kauba eest tasumisel vähendada lepingu hinda leppetrahvi summa võrra. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda teiselt poolelt täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.14 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni 3 (5)  kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.5 Ostja volitatud esindaja majandusjuht Ain Lepikult, telefon 663 6622, e-post [email protected]. Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.6 Müüja volitatud esindaja juhatuse liige Martin Jürgenson, telefon 5664 0178, e-post [email protected]. 8. Konfidentsiaalsus 8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.3 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.4 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.5 Müüja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 9. Raamlepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 48 kuud. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 3 kuud. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Kui lepingu täitmise käigus ei ole pakkumuses esitatud kaupa võimalik enam tarnida (kaupa ei toodeta enam, toimuvad muudatused tootearenduses vms objektiivsetel põhjustel), peab müüja pakkuma asenduseks samaväärset, hanke alusdokumentidele vastavat kaupa. Asendamine tuleb eelnevalt kooskõlastada ostjaga, seejuures on ostjal õigus nõuda tootenäidise esitamist. Kui müüja pakutav asendustoode ei vasta hanke alusdokumentides sätestatud nõuetele, on ostjal õigus leping vastavas osas lõpetada, sellisel juhul jääb teistes osades leping kehtima. 9.5 Pooled võivad lepingut muuta RHS § 123 lg 1 sätestatud tingimustel. 9.6 Lepingu korralise ülesütlemise õigus on ainult ostjal. Ostja võib raamlepingu mõjuva põhjuse olemasolul ennetähtaegselt üles öelda, eelkõige kui tal puuduvad lepingu täitmiseks rahalised vahendid või kaob vastav vajadus. Ostja teatab müüjale sellest kirjalikult ette vähemalt 30 kalendripäeva. 9.7 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.7.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 4 (5)  9.7.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast ostja vastavasisulist teadet. 10. Lõppsätted 10.1 Müüja esitab ostjale andmed lepingu alusel temaga sõlmitud hankelepingute sõlmimise aja ja maksumuse kohta 15 päeva jooksul pärast iga 12 kuu möödumist lepingu sõlmimisest arvates. 10.2 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.3 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4 Juhul kui lepingu mõni säte osutub vastuolus olevaks Eestis kehtivate õigusaktidega, ei mõjuta see ülejäänud sätete kehtivust. 10.5 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks Harju Maakohtule. 10.6 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits Martin Jürgenson 5 (5)