Dokumendi kinnitamine

KÄSKKIRI Tallinn 30.03.2022 nr 62 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise aktide, lahanguaktide ja nende lisade vormistamise juhendi kinnitamine Justiitsministri 14.12.2007. a määruse nr 51 Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimäärus § 15 lg 1 p 9 ja instituudi direktori 13.04.2021 käskkirjaga nr 65 kinnitatud kvaliteedikäsiraamatu ptk 11 alusel: 1. Kinnitan juhendi „Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise aktide, lahanguaktide ja nende lisade vormistamise juhend“, versioon 6 (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks direktori 14.05.2021 käskkirja nr 72 „Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise aktide, lahanguaktide ja nende lisade vormistamise juhendi kinnitamine“. 3. Käskkiri teha teatavaks kõikidele Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi töötajatele. (allkirjastatud digitaalselt) Ivar Prits direktor Merike Rump 663 6620; [email protected]  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 1 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht SISUKORD 1. EESMÄRK ..................................................................................................................... 2 2. ULATUS ......................................................................................................................... 2 3. VASTUTUSED .............................................................................................................. 2 4. TEGEVUSED ................................................................................................................ 2 4.1 Üldist ........................................................................................................................... 2 4.2 Aktide vormistamine ................................................................................................. 3 4.2.1 Akti nimetus ja number ........................................................................................ 3 4.2.2 Akti koostamise koht ............................................................................................ 4 4.2.3 Akti kuupäev ....................................................................................................... 4 4.2.4 Juurdepääsupiirangu märge .................................................................................. 5 4.2.5 Ekspertiisi määraja ............................................................................................... 5 4.2.6 Uuringule saatja .................................................................................................... 5 4.2.7 Menetlusasi (ekspertiisi lähteandmed) ................................................................. 5 4.2.8 Menetlusasja nr (lahanguaktis Juhtumi nr)........................................................... 6 4.2.9 Ekspertiisimäärus (lahanguaktis Saatekiri) .......................................................... 6 4.2.10 Ekspertiisiks esitati (lahanguaktis Uuringuks esitati) ........................................... 6 4.2.11 Isikuandmed ......................................................................................................... 7 4.2.12 Ekspertiisimaterjali täiendamine .......................................................................... 7 4.2.13 Ekspertiisi liik (lahanguaktis Uuringu liik) .......................................................... 7 4.2.14 Esmaekspertiisi andmed ....................................................................................... 7 4.2.15 Ekspertiisiülesanne ............................................................................................... 7 4.2.16 Eksperdi omal algatusel seatud ekspertiisiülesanne ............................................. 7 4.2.17 Juuresviibinud isik (isikud) .................................................................................. 7 4.2.18 Ekspert (eksperdid) ............................................................................................... 8 4.2.19 Ekspertiisi tegemisel osalesid (lahanguaktis Uuringu tegemisel osalesid) .......... 8 4.2.20 Täiendavad uuringud tegid ................................................................................... 8 4.2.21 Abipersonal ........................................................................................................... 8 4.2.22 Eksperdiuuringute kirjeldus, tulemuste hindamine ja eksperdiarvamuse põhjendus ............................................................................................................................. 8 Akrediteeringule viitamine ................................................................................................... 9 4.2.23 Eksperdiarvamus ................................................................................................ 10 4.2.24 Uuringute kirjeldus, tulemused (lahanguaktis) ................................................... 10 4.2.25 Põhjendus (ekspertiisist keeldumise aktis) ......................................................... 10 4.2.26 Märkus ................................................................................................................ 10 4.2.27 Allkiri ja nimi ..................................................................................................... 11 4.2.28 Lisa(d) ................................................................................................................. 11 4.3 Lisade vormistamine ................................................................................................ 12 4.3.1 Akti sisu selgitavate materjalide vormistamine .................................................. 12 4.3.2 Õiendi vormistamine .......................................................................................... 13 5. SEONDUVAD DOKUMENDID ................................................................................ 13 6. DOKUMENDI OLULISTE MUUDATUSTE REGISTER ..................................... 13  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 2 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht 1. EESMÄRK Juhendi eesmärk on kehtestada ühtsed nõuded ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise aktide, lahanguaktide ja nende lisade vormistamisele Eesti Kohtuekspertiisi Instituudis (edaspidi instituut). 2. ULATUS Juhend laieneb kõikidele ekspertiise ja lahanguid tegevatele instituudi struktuuriüksustele. 3. VASTUTUSED Juhendis käsitletud dokumentide korrektse vormistamise eest vastutab dokumendi allkirjastanud ekspert (eksperdid). 4. TEGEVUSED 4.1 Üldist 4.1.1 Vastavalt Kriminaalmenetluse seadustiku (KrMS) §63 lg 1, on ekspertiisiakt kohtus tõendiks. Ekspertiisiaktid ja ekspertiisist keeldumise aktid koostatakse KrMS § 107 ja § 108 nõuetest lähtuvalt. 4.1.2 Õiend lisatakse igale ekspertiisiaktile ning kui keeldumisega seonduvad kulutused, siis ka ekspertiisist keeldumise aktile vastavalt kohtuekspertiisiseaduse (KES) § 26 sätestatud korrale. 4.1.3 Akt ja õiend vormistatakse väljatöötatud vormile. Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise aktide, lahanguaktide (edaspidi akt, vajadusel täpsustatakse nimetust) ja õiendi vormide näidised kinnitatakse instituudi direktori käskkirjaga. Kinnitatud näidised on kättesaadavad instituudi siseveebis LUUP (vt ekspertiisiaktide, uuringuaktide, lahanguaktide ja nende lisade (sh õiend) vormid). Tabelivormi täitmise hõlbustamiseks on kohtuekspertiisi infosüsteemi (edaspidi KEIS) loodud liigipõhised aktide mallid (vt Kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutusjuhend). 4.1.4 Kui akti vormistamisel mõni näidisvormi päise lahter osutub liigseks, võib tühja lahtri eemaldada või märkida lahtrisse „ - “. 4.1.5 Akti esimese lehe ja õiendi päises on vasakjoondatult instituudi logo. 4.1.6 Juurdepääsupiirangu kehtestamine toimub avaliku teabe seaduse (AvTS) ja instituudi asjaajamiskorra reeglitest lähtuvalt (vt Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskord, p 13 ja Lisa 3). Akti esimese lehe päises lisatakse paremjoondusega märge „ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS“. Märkele lisatakse teabevaldaja nimi, juurdepääsupiirangu alus, lõpptähtpäev ja vormistamise kuupäev. Järgnevate lehekülgede päises lisatakse paremjoondusega märge „AK“. 4.1.7 Akti lehed nummerdatakse alates teisest leheküljest lehe keskel päises, sulgudesse lisatakse lehekülgede üldarv.  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 3 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht 4.1.8 Kui akt on pikem kui üks lehekülg, märgitakse alates teisest leheküljest jalusesse joone alla vasakjoondusega akti nimetus ja number, et oleks tagatud lehekülje tunnistamine akti osana. 4.1.9 Aktid ja nende lisad vormistatakse ning allkirjastatakse digitaalselt. Akti jalusesse märgitakse joone alla paremjoondusega märge „(allkirjastatud digitaalselt)“. Kui akt allkirjastatakse KEISis, teisendab süsteem dokumendi PDF-vormingusse (vt Kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutusjuhend). Kui akt allkirjastatakse väljaspool KEIS-i, teisendab koostaja akti ja lisad PDF-vormingusse enne digitaalallkirjastamist. 4.1.10 Paberil akti vormistamise vajadusel prinditakse akt ja lisad valgele paberile kas ühe- või kahepoolsena (arvestades vormistamisel tagaküljel köitmisele kuluva äärega) ja allkirjastatakse Kui paberil akt on pikem kui üks lehekülg, allkirjastab ekspert ka teised akti leheküljed allservas. Kui akt on välja prinditud kahepoolsena, siis tuleb allkirjastada mõlemad lehepooled. 4.1.11 Kompleks- ja komisjoniekspertiisis koostatakse ja allkirjastatakse ekspertide ühisarvamusel ühine ekspertiisiakt. Kompleksekspertiisi akti põhiosas esitatakse iga eksperdi uuringud eraldi. Lahknevate järelduste korral vormistatakse eraldi arvamused või koostab ekspert eraldi ekspertiisiakti, märkides akti, et on koostatud eriarvamus. 4.1.12 Kompleks- ja komisjoniekspertiisi ühise paberil vormistatud aktil allkirjastavad eksperdiarvamuse ja akti lehed kõik eksperdid ning lisad see ekspert, kes need vormistas. 4.1.13 Kui ühe eksperdi saadud tulemusi ja/või vormistatud akti kontrollib teine ekspert, siis kinnitab ta kontrolli KEISis (vt Kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutusjuhend) või akti paberkoopial. 4.1.14 Erijuhtudel, kui ekspertiisi teeb või kui ekspertide komisjoni kuulub ekspert kellel puudub kohtueksperdi staatus (vannutamata ekspert), lisatakse akti kinnitus (nn hoiatus), et ekspert on teadlik vastutusest teadvalt vale eksperdiarvamuse andmise eest Karistusseadustiku (KarS) § 321 järgi. 4.1.15 Akti paranduste tegemine on kirjeldatud kvaliteedikäsiraamatus (vt ptk 11 Ekspertiiside ja uuringute tegemine). 4.2 Aktide vormistamine Aktide vormides võivad esineda järgmised andmeväljad: 4.2.1 Akti nimetus ja number Nimetuse näited: - ekspertiisiakt - ekspertiisist keeldumise akt - lahanguakt KEIS-i üldmoodulis registreeritud ekspertiiside ja uuringute numeratsiooni näited (vt ka Kohtuekspertiisi infosüsteemis registreeritavad liigid ja nende tähised): - 21E-GE0003, kus: 21 aastaarvu kaks viimast numbrit E ekspertiis (tellimuse tüüp)  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 4 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht GE ekspertiisiliigi tähis 0003 alamtellimuse number - toksikoloogiaekspertiisides märgitakse ka valdkonna järjekorranumber ja tähis: 42I (21E-TX0042), kus: 42 valdkonnas registreeritud ekspertiisi järjekorranumber I valdkonnas registreeritud ekspertiisi tähis 21 aastaarvu kaks viimast numbrit E ekspertiis (tellimuse tüüp) TX ekspertiisiliigi tähis 0042 alamtellimuse number - surnute kohtuarstlikes ekspertiisides märgitakse ka surnu kohtuarstliku lahangu järjekorranumber: 21E-IDS0014/55, kus: 21 aastaarvu kaks viimast numbrit E ekspertiis (tellimuse tüüp) IDS ekspertiisiliigi tähis 0014 alamtellimuse number 55 osakonnas registreeritud surnu kohtuarstliku lahangu järjekorranumber - lahanguaktis märgitakse ka surnu kohtuarstliku lahangu järjekorranumber: 21U-AOS0008/66, kus: 21 aastaarvu kaks viimast numbrit U uuring (tellimuse tüüp) AOS ekspertiisiliigi tähis 0008 alamtellimuse number 66 osakonnas registreeritud surnu kohtuarstliku lahangu järjekorranumber 4.2.2 Akti koostamise koht Näited: - Tallinn, Tervise 30 (alates 01.06.2021 Tervise 20) - Tartu, Ravila 19 - Pärnu, Ristiku 1 - Kohtla-Järve, Ravi 10c 4.2.3 Akti kuupäev Akti lõpetamise kuupäev. Digitaalsel allkirjastamisel märgitakse akti lõpetamise kuupäevaks sama kuupäev, mis digiallkirjas. Mitme allkirjastaja korral märgitakse akti lõpetamise kuupäevaks esimese allkirja kuupäev. Näide: 02.01.2021  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 5 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht 4.2.4 Juurdepääsupiirangu märge kus märgitakse: Teabevaldaja nimi asutuse ametlik nimetus Juurdepääsupiirangu alus seaduslik alus (viide AvTS paragrahvile, lõikele, punktile) Lõpptähtpäev kuupäev või sõnastus, milleni kehtib juurdepääsupiirang Vormistamise kuupäev kuupäev, millal piirang kehtestatakse (akti lõpetamise kuupäev) Näited: - ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Juurdepääsupiirang: AvTS § 35 lg 1 p 1 Lõpptähtpäev: 08.02.2026 Vormistamise kuupäev: 08.02.2021 - ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Juurdepääsupiirang: AvTS § 35 lg 1 p 1 Lõpptähtpäev: 08.02.2026 või kuni menetluse lõpetamiseni või otsuse jõustumiseni Vormistamise kuupäev: 08.02.2021 - ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Juurdepääsupiirang: AvTS § 35 lg 1 p 1, 12 Lõpptähtpäev: 08.02.2096 või p 1 alusel kuni menetluse lõpetamiseni või otsuse jõustumiseni Vormistamise kuupäev: 08.02.2021 - ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Teabevaldaja: Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Juurdepääsupiirang: AvTS § 35 lg 1 p 11, 12 Lõpptähtpäev: 08.12.2051 Vormistamise kuupäev: 08.12.2021 4.2.5 Ekspertiisi määraja Ekspertiisi määranud ametniku asutus, ametinimetus, ees- ja perekonnanimi. 4.2.6 Uuringule saatja Kohtuarstliku lahangu saatekirja koostanud ametniku asutus, ametinimetus, ees- ja perekonnanimi. 4.2.7 Menetlusasi (ekspertiisi lähteandmed) Menetlusasja nimetus, sündmuse lühikirjeldus või osapoole nimi vms. Näited:  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 6 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht - Kriminaalasi: Tulekahju 30.02.2021 Tartu linnas Tossu 8 - Kod Pille Pillaja hagi O/Ü “Kröösus” vastu” - Kriminaalasi: KarS § 117 - 21.01.2021 avastati Tallinna Vangla 3 eluosakonnas narkojoobe tunnustega kinnipeetav X 4.2.8 Menetlusasja nr (lahanguaktis Juhtumi nr) Ekspertiisimääruses toodud menetlusasja number. Kohtuarstliku lahangu saatekirjas märgitud politsei menetluse infosüsteemis registreeritud juhtumi number. 4.2.9 Ekspertiisimäärus (lahanguaktis Saatekiri) Ekspertiisimäärusele/saatekirjale märgitud koostamise kuupäev ja määruse/saatekirja instituudis registreerimise kuupäev. 4.2.10 Ekspertiisiks esitati (lahanguaktis Uuringuks esitati) Ekspertiisimaterjali, st ekspertiisiobjektide (uuritavate esemete, jälgede, proovide, ainete), võrdlusmaterjali, tutvumismaterjali, samuti täiendmaterjali (ka elektroonselt esitatud) loetelud (koopiatele lisada vastav märge) ja saabumise kuupäev (ei pea lisama, kui materjalid saabusid määrusega samal kuupäeval). Toksikoloogiauuringute proovimaterjali korral ka proovi võtmise kuupäev ja proovi saabumise kuupäev. Pakendid ja neis sisalduvad ekspertiisiobjektid loetletakse võimalusel sama tähistusega nagu need määruses on esitatud, selle puudumisel numereerib pakendid ja objektid ekspert (oluline on tagada jälgitavus). Vajadusel võib ekspertiisiobjektide kohta lisada täpsustavaid märkusi (nt täpsustada ekspertiisiobjekti kirjeldust, samuti kui vastu võetud ekspertiisimaterjal oli puudulikult vormistatud, nõuetekohaselt pakkimata, tähistamata või katkises/kahjustatud pakendis või märkida materjali saabumine nt teisest ekspertiisivaldkonnast). Näide: Ekspertiisiobjekt (ekspertiisimääruse alusel): 0,5-liitrine sinist värvi plastmassist pudel valge korgiga, milles on läbipaistev vedelik (pakend nr 1) Märkus. Ekspertiisiks esitati pakendis nr 1 tühi valget värvi plastkorgiga suletud etiketita sinist värvi 0,5 l plastpudel ALeCoq Märkus. Ekspertiisiks esitatud objekt saabus Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi keemiaosakonnast 14.01.2021. Kohtuarstlikes ekspertiisides/uuringutes surnukeha või isik, tutvumismaterjal. Näide: 1. surnukeha 2. kiirabikaart jne  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 7 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht 4.2.11 Isikuandmed Kohtuarstlikes ekspertiisides ekspertiisi saadetud isiku/surnu isikuandmed, näiteks ees- ja perekonnanimi, isikukood, vanus, (kui inimene on ise vastuvõtul, siis ka isikut tõendava dokumendi nimetus ja number). Toksikoloogiaekspertiisides isiku/surnu ees- ja perekonnanimi ning isikukood. Ees- ja perekonnanimi kirjutatakse soovitavalt paksus kirjas ja trükitähtedega. 4.2.12 Ekspertiisimaterjali täiendamine Ekspertiisimaterjali täiendamise taotluse esitamise kuupäev ja täiendmaterjali saabumise kuupäev. Kui taotlust ei rahuldatud, märgitakse lahtrisse „Taotlust ei rahuldatud“. Kui taotlusele ei vastatud, siis märgitakse lahtrisse „Taotlusele ei vastatud“. 4.2.13 Ekspertiisi liik (lahanguaktis Uuringu liik) Instituudis tehtavate ekspertiiside nimetused on toodud KES-s ja dokumendis Kohtuekspertiisi infosüsteemis registreeritavad liigid ja nende tähised. Näited: - sõrmejäljeekspertiis - surnu kohtuarstlik ekspertiis - surnu kohtuarstlik lahang Täiend-, kordusekspertiisi märkimise vajadusel näiteks: - isiku kohtuarstlik täiendekspertiis - isiku kohtuarstlik kordusekspertiis Kompleks-, komisjoniekspertiisi korral näiteks: - kohtuarstlik-liiklustehniline kompleksekspertiis - surnu kohtuarstlik komisjoniekspertiis 4.2.14 Esmaekspertiisi andmed Kui on tegemist täiend- või kordusekspertiisiga, näidatakse võimalusel ära esmaekspertiisi nimetus ja number. 4.2.15 Ekspertiisiülesanne Eksperdile ekspertiisimääruses esitatud ekspertiisiülesanne (küsimused). 4.2.16 Eksperdi omal algatusel seatud ekspertiisiülesanne Sõnastatud ekspertiisiülesanne. Vastavalt KrMS § 98 lõike 1 punktile 6 on eksperdil õigus seada ja lahendada omal algatusel ekspertiisimääruses esitamata ekspertiisiülesanne. 4.2.17 Juuresviibinud isik (isikud) Ekspertiisi tegemise juures viibinud isiku (mh vt määratlus KrMS § 98 lg 1 p 5 või Tsiviilkohtumenetluse seadustiku (TsMS) § 297 lg 1) töökoht, ametinimetus või muu selgitus (nt kannatanu ema), ees- ja perekonnanimi. Lahangu tegemise juures viibinud isiku(te) andmed või viide (nt Taru Ülikooli arstiteaduskonna 5. kursuse 10. rühma üliõpilased).  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 8 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht 4.2.18 Ekspert (eksperdid) Märgitakse: nimetus (nt kohtuekspert, kohtuarst-ekspert, arst-kohtutoksikoloogiaekspert, kohtuarst-radioloogiaekspert), ees- ja perekonnanimi ning kontaktandmed (nt telefon, e-post). Kui ekspertiisi teeb või kui ekspertide komisjoni kuulub ekspert, kellel puudub kohtueksperdi staatus (vannutamata ekspert), lisatakse tekst: Olen hoiatatud, et teadvalt vale eksperdiarvamuse andmine on karistatav KarS § 321 järgi. Teksti alla, lahtri paremasse serva, kirjutatakse märge (allkirjastatud digitaalselt) või allkiri. 4.2.19 Ekspertiisi tegemisel osalesid (lahanguaktis Uuringu tegemisel osalesid) Töötaja, kes osaleb ekspertiisi/uuringu tegemisel (n arst-resident, juhtivspetsialist), kuid kes ei allkirjasta eksperdiarvamust ja akti. Märgitakse ees- ja perekonnanimi ning vajadusel ka kontaktandmed (n telefon, e-post). Kui ekspertiisis kasutatakse teises ekspertiisivaldkonnas tehtud uuringute tulemusi, siis märgitakse uuringud teinud töötaja ees- ja perekonnanimi ning sulgudesse uuringu valdkond. Näide: - ees- ja perekonnanimi (elektronmikroskoopia) 4.2.20 Täiendavad uuringud tegid Kui kohtuarstlike ekspertiiside ja uuringute tegemise käigus on kohtuarst-ekspert määranud täiendavaid uuringuid, siis märgitakse uuringud teinud töötaja ees- ja perekonnanimi ning sulgudesse täiendavate uuringute valdkond. Juhul kui uuring telliti teisest asutusest, siis ka asutuse nimetus. Näited: - ees ja perekonnanimi (toksikoloogia) - ees ja perekonnanimi (histoloogia) - ees ja perekonnanimi (kohturadioloogia) - ees ja perekonnanimi (viroloogia, SA Põhja-Eesti Regionaalhaigla) 4.2.21 Abipersonal Isikute, kes osalesid ekspertiisi/uuringu üksikute etappide tegemisel jms ning kelle tegevust juhendab ja kontrollib ekspert (määratlus vt KES § 24), ees- ja perekonnanimed ning vajadusel ametinimetused. Näited: - spetsialist ees- ja perekonnanimi - lahanguspetsialist ees- ja perekonnanimi 4.2.22 Eksperdiuuringute kirjeldus, tulemuste hindamine ja eksperdiarvamuse põhjendus Aktis esitatakse lähteandmed, vajadusel ka pakendite, objektide kirjeldused ja fotod, eksperdiuuringute kirjeldus, uuringute tulemused ning järeldused, millele põhineb/tugineb eksperdiarvamus, tulemuste hindamine ja eksperdiarvamuse põhjendus. Lisatakse selgitus ekspertiisiülesandes esitatud küsimustele, millele ei vastata (nt kui eksperdile esitatud küsimus on õiguslik või eksperdi eriala väline või kui küsimusele vastamine ei eelda eksperdiuuringuid ega eriteadmistele tuginevate järelduste tegemist, vt KrMS §107, lg4).  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 9 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht Isiku ekspertiisiaktis esitatakse näiteks: lähteandmed (tuuakse välja eraldi pealkirja all), meditsiinilistes dokumentides sisalduv teave, eksperdiuuringute kirjeldus, kannatanu seletus, kaebused, objektiivne leid, kokkuvõte meditsiinidokumentidest, täiendavate uuringute tulemused, eksperdiuuringute tulemuste hindamine ja eksperdiarvamuse põhjendus. Surnu ekspertiisiaktis esitatakse näiteks: lähteandmed (tuuakse välja eraldi pealkirja all), meditsiinilistes dokumentides sisalduv teave, eksperdiuuringute kirjeldus, välisvaatluse tulemused, siseuuringu tulemused, võetud proovimaterjalid; surma põhjuse teatise number, koostamise kuupäev ja selles toodud surma põhjus; radioloogilise uuringu, histoloogilise uuringu number, uuringu lõpetamise kuupäev ja tulemused, toksikoloogiauuringu katseprotokolli number, tulemuse kuupäev ja tulemus, muude eriuuringute number, kuupäev ja tulemused; kohtuarstlik diagnoos, eksperdiuuringute tulemuste hindamine ja eksperdiarvamuse põhjendus. Märgitakse ainult ekspertiisi tegemiseks ja eksperdiarvamuse koostamiseks vajalikud asjakohased isikuandmed. Teise asutuse tulemuste ekspertiisiakti või uuringu vastusesse kirjutamisel (n kohtuarstlikes ekspertiisides ja uuringutes tervishoiuasutustes koostatud dokumentides sisalduv teave), tuleb need selgelt eristada. Metoodikad/meetodid, juhendid ja eeskirjad loetletakse nende nimetuste ja/või instituudis kinnitatud tähiste alusel. Akrediteeringule viitamine Akrediteeritud metoodikate/meetodite/juhendite/eeskirjade kasutamisel lisatakse viide sõnastuses: „Eesti Kohtuekspertiisi Instituut on EAK poolt akrediteeritud katselabor L127.“ või „Eesti Kohtuekspertiisi Instituut on EAK poolt akrediteeritud inspekteerimisasutus I072.“ ning andmed kasutatud metoodikate/meetodite/ juhendite/eeskirjade akrediteerituse kohta. Akrediteeritud ja akrediteerimata metoodikad/meetodid/juhendid/eeskirjad peavad olema selgelt eristatud. Näited: - Narkootiliste ja psühhotroopsete ainete määramine verest ja uriinist teostati massispektromeetrilise meetodiga, Eesti Akrediteerimiskeskuse akrediteeritud EKEI kinnitatud metoodika ERI 10.1 järgi. - Ainet uuriti tõestusreaktsioonidega (KO-MR-AN02), gaasikromatograafilis- massispektro-meetriliselt (KO-MR-AN05) ja gaasikromatograafiliselt (KO-MR- AN09), kasutades EKEI kinnitatud ja Eesti Akrediteerimiskeskuse (EAK) poolt akrediteeritud (vt märkus) metoodikaid. - Ekspertiisiks esitatud proove analüüsiti elektronmikroskoobi Zeiss EVO LS25 ja energiadispersiivse röntgenanalüsaatori Oxford INCA abil, kasutades automatiseeritud  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 10 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht mikroosakeste analüüsi tarkvara INCA GSR 4.15 ning järgides Eesti Akrediteerimiskeskuse (EAK) akrediteeritud EKEI kinnitatud lasujäägi analüüsi metoodikat (KO-MR-AE01, vt märkus). - Inimese DNA tüpiseeriti testsüsteemi ForenSeq Signature Prep abil vastavalt Eesti Akrediteerimiskeskuse akrediteeritud EKEI kinnitatud metoodikale DNA-MR- MPS01. - Naha papillaarkurrustiku jälgede uurimine teostati vastavalt EKEI kinnitatud ja Eesti Akrediteerimiskeskuse akrediteeritud naha papillaarkurrustiku jälgede uurimise meetodile (SO-MR-SS02). - Ekspertiisiks esitatud pangatähti uuriti vastavalt EKEI kinnitatud ja Eesti Akrediteerimiskeskuse akrediteeritud meetodikirjeldusele DO-MR-DAE01 „Võltsingukahtlusega euro paberrahade uurimise meetodikirjeldus“. - Andmekandja kopeeriti EKEI kinnitatud ja Eesti Akrediteerimiskeskuse akrediteeritud meetodi IO-MR-IT01 järgi. - Ekspertiisiks esitatud vaidlustatud ja võrdlusmaterjali uuriti EKEI kinnitatud ja Eesti Akrediteerimiskeskuse akrediteeritud käekirjaekspertiisi ja -uuringu meetodikirjelduse DO-MR-DK01 järgi. - Surnu kohtuarstlik ekspertiis teostati vastavalt instituudi kinnitatud sise-eeskirjale „Surnu kohtuarstlike ekspertiiside ja surnu kohtuarstlike lahangute tegemise juhend“, mille on akrediteerinud Eesti Akrediteerimiskeskus. 4.2.23 Eksperdiarvamus Vastatakse ekspertiisiülesandes esitatud ja eksperdi omaalgatuslikult sõnastatud küsimustele., Vajadusel võib muuta järjekorda või vastata mitmele küsimusele koos, kuid küsimuste- vastuste numeratsioon peab olema arusaadav. 4.2.24 Uuringute kirjeldus, tulemused (lahanguaktis) Lahanguaktis esitatakse näiteks: lähteandmed (tuuakse välja eraldi pealkirja all), saatekirja andmed, meditsiinilistes dokumentides sisalduv teave, välisvaatluse tulemused, siseuuringu tulemused, võetud proovimaterjalid; surma põhjuse teatise number, koostamise kuupäev ja selles toodud surma põhjus; radioloogilise uuringu, histoloogilise uuringu number, uuringu lõpetamise kuupäev ja tulemused, toksikoloogiauuringu katseprotokolli number, tulemuse kuupäev ja tulemus, muude eriuuringute number, kuupäev ja tulemused; akrediteeringu viide; kohtuarstlik diagnoos, arvamus. 4.2.25 Põhjendus (ekspertiisist keeldumise aktis) Ekspertiisist keeldumise põhjendus vastavalt kas KrMS § 98 lõike 1 punktis 4 või TsMS § 302 lõikes 4 sätestatud alustele. 4.2.26 Märkus Teave ekspertiisi- /uuringumaterjalide suhtes võetud/võetavate meetmete kohta (nt tagastamise, ekspertiisi tegemise käigus hävinemise, ära kasutamise, kahjustumise, hävitamise, säilitamise, instituudi kollektsioonidesse või kogudesse vastutavale hoiule jätmise  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 11 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht (KrMS §125 lg1 alusel), riiklikesse registritesse hoiule jätmise, teise ekspertiisivaldkonda edastamise ja tagasi saamise, teise asutusse saatmise ja tagasi saamise kohta jne). Kui ekspertiisimaterjal omab olulist kollektsiooniväärtust, võib ekspertiisiakti lisada eraldi märke kollektsiooni täiendamise vajaduse/soovi kohta (säilitamiseks KrMS §126 lg3 p1 alusel). Vajadusel koostatakse ekspertiisiakti lisana ka vastavasisuline taotlus. Tagastamisel peab olema selgelt arusaadav pakkide arv ja sisu. Näited: - Ekspertiisiobjektid tagastatakse: ekspertiisiobjekti nimetus - pakk 1 ekspertiisiobjekti nimetus - pakk 2 - Ekspertiisimaterjalid tagastatakse (ühes pakis) - Tagastatakse ekspertiisiks esitatud ekspertiisiobjektid (ümbrik 1) ja võrdlusmaterjal (ümbrik 2) - Ekspertiisiobjektid tagastatakse: Pakk 1: joogiklaas 1-liitrine Saaremaa viin’a pudel Pakk 2: varrega põrandapesu mopp 4.2.27 Allkiri ja nimi Akti allkirjastavad ekspertiisi/uuringu teinud ekspert või eksperdid. Eksperdi (ekspertide) allkiri ning ees- ja perekonnanimi kirjutatakse akti lõppu. Kui akt allkirjastatakse digitaalselt, lisatakse nime(de) kohale märge „(allkirjastatud digitaalselt)“. Kohtuarst-ekspert ja kohtupsühhiaatriaekspertiise tegev ekspert lisab ka arsti koodi. 4.2.28 Lisa(d) Akti lisade loetelu. Akti lisadeks võivad olla nt: - akti sisu selgitavad materjalid: fotod, pildid, skeemid, joonised, graafikud, tabelid, arvamusskaala, eksperimentaaljäljed jm - õiend ekspertiisi maksumuse kohta Kui lisasid on mitu, tuleb need nummerdada. Näited: - Lisa: õiend ekspertiisi maksumuse kohta - Lisa 1: skeemid/ skeemid (5tk)/ skeemid 5 failis Lisa 2: fotod Lisa 3: õiend ekspertiisi maksumuse kohta - paberil akti vormistamise vajadusel näiteks: Lisa 1: 5 skeemi 5 lehel Lisa 2: fotod 6 lehel Lisa 3: õiend ekspertiisi maksumuse kohta Kui aktiga kaasnevad lisad pakitakse eraldi, tuleb ära märkida pakkide arv ja sisu.  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 12 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht Näited: - Lisa 1: CD-plaat 12 fotoga (ümbrik 1) Lisa 2: … (ümbrik 2) Lisa 3: õiend ekspertiisi maksumuse kohta - Lisad: 1. 12 fotot CD-plaadil (pakk 1) 2. õiend ekspertiisi maksumuse kohta 4.3 Lisade vormistamine 4.3.1 Akti sisu selgitavate materjalide vormistamine 4.3.1.1 Akti sisu selgitavaid materjale (fotod, pildid, skeemid, joonised, graafikud, tabelid, arvamusskaala, eksperimentaaljäljed jm) võib akti juurde lisada nii eraldi lisana kui ka uurimuslikku ossa paigutatuna või nende variantide kombinatsioonina. 4.3.1.2 Eraldi lisana vormistatud materjalide kõikidele lehtedele märgitakse üldjuhul: - akti nimetus ja/või number, et oleks tagatud lisa tunnistamine akti osana - vajadusel juurdepääsupiirangu märge „AK“ - lisa lehed nummerdatakse alates teisest lehest, sulgudesse lisatakse lehtede üldarv - lisa koostaja andmed (nt kui lisa koostaja erineb akti koostajast) ja märge „(allkirjastatud digitaalselt)“ , paberversioonil allkiri 4.3.1.3 Fotode, piltide, skeemide, jooniste, graafikute, tabelite jm juurde märgitakse järjekorranumber ja sisu iseloomustav lühike lause. Näide: Foto 1. Nahamarrastused paremal reiel 4.3.1.4 Kui lisa vormistatakse instituudis väljatöötatud näidispõhjale (vt instituudi siseveebis LUUP, ekspertiisiaktide, uuringuaktide, lahanguaktide ja nende lisade (sh õiend) vormid), siis: - lisa esimese lehe päisesse märgitakse paremjoondatult sõna „Lisa“ ja selle number - lisa lehed nummerdatakse alates teisest lehest lehekülje keskel päises, sulgudesse lisatakse lehtede üldarv - „AK“ märke vajadusel märgitakse see kõikide lehekülgede päisesse paremjoondusega - lisa kõikide lehtede jalusesse märgitakse joone alla vasakjoondusega akti nimetus ja number, et oleks tagatud lisa tunnistamine akti osana - jalusesse paremjoondusega lisa koostaja andmed (nt kui lisa koostaja erineb akti koostajast) ja märge „(allkirjastatud digitaalselt)“, paberversioonil allkirjastatakse kõik leheküljed Näited: - ekspert ees ja perekonnanimi (allkirjastatud digitaalselt) - kohtuarst-ekspert ees ja perekonnanimi (allkirjastatud digitaalselt) - juhtivspetsialist ees ja perekonnanimi allkiri  Kinnitatud 30.03.2022 käskkirjaga nr 62 Sari: 1-1 Eesti Kohtuekspertiisi Instituut Versioon: 6 Lk: 13 (13) Dokumendi liik: Ekspertiiside ja uuringute eeskirjad ja juhendid Koostatud: 28.03.2022 Ekspertiisiaktide, ekspertiisist keeldumise Koostasid: M. Rump Pealkiri: aktide, lahanguaktide ja nende lisade M. Pallas vormistamise juhend Haldaja: kvaliteedijuht Erandkorras võib lisa vormistuselementide ja akti sisu selgitava materjali paigutust näidispõhjal muuta. 4.3.1.5 Paberil lisa vormistamise vajadusel arvestada köitmisele kuluva äärega. Lisa prinditakse soovitavalt ühepoolselt valgele paberile. 4.3.2 Õiendi vormistamine 4.3.2.1 Õiend vormistatakse alati akti viimase lisana (vt p 4.2.28 näited). 4.3.2.2 Kompleksekspertiisi korral võib vormistada ühise õiendi. 4.3.2.3 Maksumus märgitakse vastavalt kehtivale hinnakirjale lähtuvalt ekspertiisi/uuringu liigist/liikidest või metoodikatest, tehtud lisauuringutest ning objektide arvust, summa väljendatakse eurodes. Eesti Kohtuekspertiisi Instituudis tehtud ekspertiiside hinnad on kehtestatud KES-ga. 5. SEONDUVAD DOKUMENDID 1. Kriminaalmenetluse seadustik (KrMS) 2. Surma põhjuse tuvastamise seadus 3. Tsiviilkohtumenetluse seadustik (TsMS) 4. Karistusseadustik (KarS) 5. Kohtuekspertiisiseadus (KES) 6. Avaliku teabe seadus (AvTS) 7. Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi põhimäärus 8. Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi kvaliteedikäsiraamat 9. Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi asjaajamiskord 10. Avalikule teabele juurdepääsu kord ja tingimused 11. Kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutamise tingimused ja kord 12. Kohtuekspertiisi infosüsteemis registreeritavad liigid ja nende tähised 13. Kohtuekspertiisi infosüsteemi kasutusjuhend 6. Dokumendi oluliste muudatuste register vana uus Kuupäev Muudatuse Muudatuse sisu Ver- Peatükk, Ver- Peatükk, tegija nimi sioon alapunkt sioon alapunkt 5 - 6 sisukord 28.03.2022 M. Rump Lisatud sisukord 5 4.2.22 6 4.2.22 28.03.2022 M. Rump Korrigeeritud ja täpsustatud akrediteeringule viitamise nõudeid ja näiteid 5 4.2.24 6 4.2.24 28.03.2022 M. Rump Lisatud: „akrediteeringu viide“