Koostöökokkulepe

KOOSTÖÖKOKKULEPE NR 4-7/25 Justiitsministeerium, registrikood 70000898, asukoht Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, mida esindab seaduse ja põhimääruse alusel kantsler Tõnis Saar, ja Riigikohus, registrikood 74001127, asukoht Lossi 17, 50093 Tartu, mida esindab kodukorra alusel direktor Üllar Kaljumäe, ühiselt nimetatud kui pooled ja eraldi kui pool, lähtudes kohtute seaduse § 39 lg-st 2, Justiitsministeeriumi põhimäärusest ja Riigikohtu kodukorrast ning soovist kokku leppida I ja II astme kohtutes (edaspidi kohtud) töötavate kohtuteenistujate õigusalase täienduskoolituse (edaspidi: koolitus) korraldamises 2021. aastal, sõlmivad koostöökokkuleppe (edaspidi: lepe) järgmistel tingimustel. 1. Üldpõhimõtted 1.1. Pooled lepivad kokku, et Riigikohus korraldab 2021. aastal kohtuteenistujate (kohtunikuabid, kohtuistungi sekretärid, referendid, registri- ja kinnistussekretärid, konsultandid, järelevalve spetsialistid, kantselei juhatajad ja kohtujuristid) koolitust kuni üheksa koolituspäeva ulatuses ning võimaldab kohtujuristidel ja kohtunikuabidel osaleda kohtunikele korraldatud koolitustel. Riigikohtu korraldatavate koolituspäevade täpne arv lepitakse kokku õiguskoolituste programmis (edaspidi: koolitusprogramm). 1.2. Riigikohus selgitab Justiitsministeeriumi ja kohtute kaasabil välja koolitusvajaduse ning koostab nende põhjal koolitusprogrammi ja esitab selle kinnitamiseks Justiitsministeeriumile hiljemalt 5. aprilliks 2021. 1.3. Mõlemad pooled võivad teha jooksvalt koolitusprogrammi muutmise ettepanekuid. Ettepanekutest lähtuvalt tehakse koolitusprogrammi vajalikud muudatused mõlema poole kontaktisiku nõusolekul enne vastava koolituse korraldamist. 1.4. Justiitsministeerium hüvitab Riigikohtule koolituste korraldamisel kantud tegelikud kulutused arve alusel, arvestades leppe lisa 1. Koolituste korraldamisega seotud üldkulud hüvitab Justiitsministeerium Riigikohtule fikseeritud määras arve alusel, arvestades leppe lisa 1. 2. Leppe dokumendid Lepe koosneb põhitekstist ja lisadest, milleks on: lisa 1 – koolitusprogrammi eeldatav kogumaksumus (sh koolituste hinna kujunemise metoodika); lisa 2 – koondaruande vorm. 3. Poolte kohustused koolituste korraldamisel 3.1. Riigikohus: 3.1.1. koostab koolitusprogrammi ja korraldab koolitusprogrammis olevad koolitused; 3.1.2. edastab koolitusprogrammi Justiitsministeeriumile ja kohtutele; 3.1.3. leiab iga koolituse jaoks sobiva koolitaja, koolituse koha ja koostab koolituse päevakava; 3.1.4. sisestab koolitusega seotud info (koolituse eesmärgi ja toimumisaja – vähemalt kuus nädalat; täpse päevakava ja koolitajad – vähemalt kaks nädalat; koolitusmaterjalid – vähemalt kolm päeva) enne koolituse toimumist riigitöötaja iseteenindusportaali koolitusmoodulisse ja teeb selle kohtutele nähtavaks; 3.1.5. korraldab koostöös kohtute personalitöötajatega kohtuteenistujate registreerimise koolitusele, kasutades selleks riigitöötaja iseteenindusportaali koolitusmoodulit; 3.1.6. tagab koolitusega seotud tegevuste korraldamise (sh kohvipauside tellimise, õppematerjalide ettevalmistuse, koolitajate majutuse ning transpordi, koolitusruumide broneerimise, koolituskutsete edastamise koolitusel osalejatele); 3.1.7. korraldab pärast igat koolitust sellel osalenute info jõudmise SAPi, kasutades selleks riigitöötaja iseteenindusportaali koolitusmoodulit; 3.1.8. esitab pärast igat koolitust Justiitsministeeriumile koolitusel osalenud kohtuteenistujate nimekirja ning koolituse tagasiside kokkuvõtte; 3.1.9. koostab hiljemalt 1. veebruaril 2022 koondaruande 2021. aastal toimunud koolituste kohta leppe lisa 2 vormil. 3.2. Justiitsministeerium: 3.2.1. informeerib kohtuid koolitusprogrammist ja selle rakendamisest; 3.2.2. võimaldab Riigikohtu õigusteabe- ja koolitusosakonnale juurdepääsu riigitöötaja iseteenindusportaali kohtute koolitusmoodulile. 4. Kontaktisikud ja teadete edastamine 4.1. Justiitsministeeriumi kontaktisikuks on justiitshalduspoliitika osakonna kohtute talituse nõunik Siret Jürgenson ([email protected], tel 680 3117) või teda asendav isik. 4.2. Riigikohtu kontaktisikuks on õigusteabe- ja koolitusosakonna juhataja Kerdi Raud ([email protected], tel 730 9075) või teda asendav isik. 4.3. Teated edastatakse üldjuhul telefoni või e-posti teel. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peab teade olema edastatud allkirjastatud kujul. 4.4. Leppega seotud teated edastatakse teisele poolele leppes märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud informeerima teist poolt kolme tööpäeva jooksul. Juhul kui pool on leppe kehtivuse ajal muutnud oma kontaktandmeid ning ei ole sellest teist poolt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis informeerinud, loetakse, et pool on teate kätte saanud, kui selle saatmiseks on kasutatud viimaseid poole teatatud kontaktandmeid. 5. Tasumine 5.1. Justiitsministeerium tasub leppe tingimustele vastava koolituse korraldamise eest Riigikohtu esitatud arve alusel Riigikohtu tegelikult tehtud kulutustest lähtudes pärast koolituse toimumist. Koolituste maksumus kokku ei tohi ületada 25 000 (kakskümmend viis tuhat) eurot. 5.2. Riigikohus võib muuta eelarves planeeritud kuluridasid, kui see ei suurenda leppe punktis 5.1. toodud koolituste kogumaksumust. 5.3. Riigikohtu esitatud arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 14 tööpäeva. Justiitsministeerium tasub arve arvel märgitud tähtajaks. 5.4. Riigikohus edastab Justiitsministeeriumile arve e-arvena. E-arve tuleb saata e-arvete operaatori vahendusel. E-arve loetakse laekunuks selle operaatorile laekumise kuupäevast. 6. Poolte vastutus 6.1. Pooled vastutavad leppest tulenevate kohustuste rikkumise eest, kui rikkumine on põhjustatud süüliselt. 6.2. Juhul kui Riigikohus ei korralda punktis 1.2. nimetatud koolitusi leppe tingimuste kohaselt, on Justiitsministeeriumil õigus jätta leppe punktis 5.1. nimetatud arved maksmata või vähendada Riigikohtule tasutavat summat. 7. Leppe jõustumine, tähtaeg, muutmine, lõppemine ja lõpetamine 7.1. Lepe jõustub allakirjutamise kuupäevast, mil mõlemad pooled on selle allkirjastanud ja kehtib kuni poolte kohustuste nõuetekohase täitmiseni või lõppemiseni muul leppes ettenähtud alusel. 7.2. Lepet võib muuta või täiendada üksnes poolte kirjaliku kokkuleppe alusel. Kõik leppe muudatused jõustuvad nende hilisemast allakirjutamise kuupäevast, kui pooled ei lepi kokku teisiti. 7.3. Lepe kehtib kuni 31. detsembrini 2021 või selle lõpetamiseni poolte kokkuleppel või ühe poole ülesütlemisega enne 31. detsembrit 2021. 7.4. Pool võib leppe ennetähtaegselt lõpetada, teatades sellest teisele poolele ette vähemalt 60 (kuuskümmend) kalendripäeva. 7.5. Leppe tingimuste täitmata jätmisel või mittenõuetekohasel täitmisel on mõlemal poolel õigus lepe üles öelda. 8. Vääramatu jõud 8.1. Leppest tulenevate kohustuste täitmata jätmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta leppe rikkumiseks, kui selle põhjuseks on asjaolud, mille saabumist pooled leppe sõlmimisel ette ei näinud ega võinud ette näha (vääramatu jõud). Käesolevas leppes mõistetakse vääramatu jõuna: 8.1.1. Eestis kehtivate õigusaktide muutumist, mis oluliselt takistavad leppe täitmist, välja arvatud juhul, kui õigusakti muutumine sõltus poolest endast; 8.1.2. muid leppes loetlemata asjaolusid, mida mõlemad pooled aktsepteerivad vääramatu jõuna. 8.2. Vääramatu jõuna ei käsitata leppe sõlmimise aja seisuga koroonaviiruse leviku tõkestamiseks õigusaktidega kehtestatud piiranguid. Vääramatu jõu kohaldumise üheks eelduseks on asjaolu ettenägematus. Leppe sõlmimise ajal kehtivad piirangud olid pooltele teada ning kõik tegevused planeeritakse, arvestades leppe sõlmimise ajal kehtivat olukorda. Kui viiruse leviku tõkestamiseks kehtestatakse lisapiiranguid, mis takistavad leppe täitmist, on pooltel õigus tugineda vääramatule jõule. 8.3. Pool, kelle tegevus leppejärgsete kohustuste täitmisel on takistatud vääramatu jõuna käsitatavate asjaolude tõttu, on kohustatud sellest teisele poolele kohe kirjalikult teatama. 8.4. Kui vääramatu jõuna käsitatavad asjaolud kestavad üle 30 kalendripäeva, otsustavad pooled läbirääkimiste käigus leppest tulenevate kohustuste täitmise võimalikkuse. 9. Muud tingimused 9.1. Kõik leppe täitmisega kaasnevad erimeelsused püütakse lahendada läbirääkimiste teel. Juhul kui läbirääkimised ei anna tulemusi, lahendatakse erimeelsused Eesti Vabariigi seadustega ettenähtud korras. 9.2. Kumbki pool ei tohi leppest tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandale isikule ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Lepe allkirjastatakse digitaalselt. Justiitsministeerium Riigikohus /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ _____________________ ________________________ Tõnis Saar Üllar Kaljumäe Kantsler Riigikohtu direktor Tel: 620 8100 Tel: 730 9034 E-post: [email protected] E-post: [email protected]  Lisa 1 Koolitusprogrammi eeldatav kogumaksumus 2021. aastal, eeldusel, et toimub seitse koolitusüritust üheksal koolituspäeval ja üks e-kursus Kulu Kommentaar Kohtuteenistujad Seitsme koolituspäeva Lektoritasud 6460 lektoritasud Sotsiaal- ja Tööjõu maksud 2183,48 töötuskindlustusmaks Arvestatud kahe kontaktkoolituse ja nelja hübriidkoolitusega (osa kohapeal, osa veebis) kuni Kohvipausid 1106,52 kaks pausi päevas E-kursuse osalustasu 1500 E-õpe Riigikohtu ruumide halduskulud, töötajate Üldkulu 3750 personalikulu, lähetused jm Kohtujuristid Kohtujuristidele kahe õiguskoolituse korraldamise kulu ja kohtujuristide ning kohtunikuabide kohtunike Üldkulu 10 000 koolitustel osalemise kulu Kulud kokku 25 000  Lisa 2 KOONDARUANNE TOIMUNUD KOOLITUSTE KOHTA 2021. a osalejate arv osalejate tagasiside koolituse koolituse toimumise toimumise koolituse nr koolitaja maht osaleja kulu nimetus aeg koht sihtgrupp (ak/h) Harju Pärnu Tartu Viru Tallinna Tartu Tallinna Tartu koolituse kui koolitaja(d) korraldus MK MK MK MK HK HK RK RK sisu õppija/ ootus KULU KOKKU Aruande koostaja: Koostamise kuupäev: