Ametijuhendi kinnitamine

KÄSKKIRI 30.08.2024 nr 1-2/24/63 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning Riigihalduse ministri 14.11.2017 määrusega nr 84 kinnitatud „Riigi Tugiteenuste Keskuse põhimääruse“ § 20 lg 1 punkti 7 alusel: Kinnitan toetuste maksete osakonna finantsspetsialisti ametijuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Pärt-Eo Rannap peadirektor Teatavaks teha: Janika Otsing Koostaja: Monika Neemsalu  Kinnitatud peadirektori käskkirjaga RIIGI TUGITEENUSTE KESKUS PEADIREKTORI ASETÄITJA VASTUTUSVALDKOND TOETUSTE MAKSETE OSAKOND FINANTSSPETSIALISTI AMETIJUHEND 1 ÜLDOSA 1.1 STRUKTUURIÜKSUS Toetuste maksete osakond 1.2 TEENISTUSKOHA NIMETUS Finantsspetsialist 1.3 VAHETU JUHT Osakonnajuhataja 1.4 ASENDAJA Vahetu juhi poolt määratud isik 1.5 KEDA ASENDAB Vahetu juhi poolt määratud isikut 2 TEENISTUSKOHA EESMÄRK Tagada toetuste maksete osakonna ülesannete täitmine, põhiosas Eesti-Läti ja Eesti Euroopa Liidu välispiiri programmi, Šveitsi-Eesti koostööprogrammi sertifitseerimise, finantskontrolli, aruandluse, välisvahendite finantstabeli ning töökordadega seotud valdkonnas. Osaleb toetuste valdkonna üldises arendamises ning tagab kliendirahulolu. 3 TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA SOOVITUD TULEMUS 3.1 ÜLESANNE SOOVITUD TULEMUS 3.1.1 Kontrollib Eesti-Läti, Eesti Euroopa Liidu 3.1.1 Väljamaksetaotluste üle kontroll välispiiri, Šveitsi-Eesti programmide teostatud ja abikõlblikud kulud väljamaksetaotlusi. Menetleb projektide väljamaksmisele suunatud. Projektide progressiaruandeid ning ettemaksetaotlusi. progressiaruanded ja ettemaksetaotlused on menetletud vastavalt protseduurireeglitele. 3.1.2 Teostab kontrolli infosüsteemis olevate 3.1.2 Infosüsteemis olevad finantsandmed finantsandmete üle. Koostab ja esitab doonorile on korrektselt kajastatud ja piisavad prognoosid, maksetaotlused, kuluaruanded, eelkontrollid õigeaegselt teostatud. aruanded tagasivõetud ja tagasinõutud summade Doonorile on tähtaegselt esitatud kohta. vormikohased prognoosid, maksetaotlused ja aruanded. 3.1.3 Analüüsib Eesti-Läti, Eesti Euroopa Liidu 3.1.3 Aruanded analüüsitud, aruteludes ja välispiiri ja Šveitsi-Eesti programmide raames järeltoimingute protsessis osaletud. läbiviidud auditeid, kontrolle ja muud dokumentatsiooni. 3.1.4 Teostab iga-aastase sulgemise raames 3.1.4 Kulud Euroopa Komisjonile kulude sertifitseerimist Euroopa Komisjonile. korrektselt ja tähtaegselt sertifitseeritud. 3.1.5 Nõustab osapooli sertifitseerimist ja 3.1.5 Osapooled sertifitseerimise ja finantsjuhtimist puudutavates küsimustes. finantsjuhtimise küsimustes nõustatud. 1(3) 3.1.6 Kontrollib Eesti-Läti, Eesti Euroopa Liidu 3.1.6 Laekunud vahendid kontrollitud ja välispiiri ja Šveitsi-Eesti programmide laekumisi summad õigesti raamatupidamises doonorilt ja annab finantsarvestuse osakonna kajastatud. töötajale infot laekunud summade jagunemisest raamatupidamissüsteemis. 3.1.7 Annab sisendit Eesti-Läti, Eesti Euroopa 3.1.7 Korrektne finantsinfo välisvahendite Liidu välispiiri ja Šveitsi-Eesti programmide finantstabelis kajastatud. finantsinfost välisvahendite finantstabelisse. 3.1.8 Koostab igakuiselt välisvahendite 3.1.8 Välisvahendite finantstabel on finantstabelit ning esitab finantstabeli osapooltele koostatud ning esitatud, tekkinud informatsiooniks. Vajadusel vastab finantstabeliga küsimustele vastatud. seotud küsimustele. 3.1.9 Osaleb õigusaktide väljatöötamisel või 3.1.9 Õigusaktid olemas. Vajalik sisend vajaliku sisendi andmisel õigusaktide eelnõudesse. õigusaktide eelnõudesse antud. 3.1.10 Teeb vajadusel teise taseme kontrolli 3.1.10 Kontrollid teostatud, aruanded ja osakonna töötajate koostatud aruannetele. analüüsid korrektsed ning õiget, adekvaatset infot sisaldavad. 3.1.11 Kogub, analüüsib ja koordineerib oma 3.1.11 Ülevaade jooksvatest küsimustest valdkonda kuuluvat informatsiooni, teostab olemas, muudatusettepanekud analüüsitud infovahetust doonoritega oma valdkonda ning osapooltele seisukoha võtmiseks kuuluvates küsimustes. esitatud, efektiivne infovahetus tagatud. 3.1.12 Teavitab pettustest, rikkumistest või nende 3.1.12 Pettustest, rikkumistest ja nende kahtlusest vastavalt töökordadele. kahtlustest on koheselt teavitatud. 3.1.13 Tagab temale seoses tööülesannete 3.1.13 Ei esine ametialase informatsiooni täitmisega teatavaks saanud ametialase mittesihipärast kasutamist. informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse. Konfidentsiaalne info on kaitstud. 3.1.14 Täidab vahetu juhi poolt antud muid 3.1.14 Lisaülesanded on täidetud ühekordseid ametialaselt vajalikke ülesandeid. nõuetekohaselt etteantud aja jooksul. 3.2 KOOSTÖÖ 3.2.1 Teeb koostööd keskuse, Rahandusministeeriumi riigieelarve osakonna, Regionaal- ja Põllumajandusministeeriumi ja valitsemisala asutuste teiste struktuuriüksustega ning kontaktisikutega partnerorganisatsioonidest. 4 ÕIGUSED 4.1 Saada oma tööks vajalikku informatsiooni ja dokumente vahetult juhilt, osakonna- ja talituse juhatajatelt ning teistelt keskuse töötajatelt. 4.2 Teha ettepanekuid vahetule juhile töö paremaks korraldamiseks. 4.3 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5 VASTUTUS 5.1 Ametijuhendis ettenähtud tööülesannete nõuetekohane ja tähtaegne täitmine. 2(3) 5.2 Tööülesannete täitmisega teatavaks saanud ametialase informatsiooni konfidentsiaalsuse ja kaitstuse tagamine. 5.3 Oma kasutuses oleva vara heaperemehelik kasutamine. 6 TEENISTUSKOHAL TÖÖTAMISEKS VAJALIK KVALIFIKATSIOON 6.1 HARIDUS 6.1.1 Kõrgharidus, soovitavalt majanduse või haldusjuhtimise valdkonnas. 6.2 TÖÖKOGEMUS 6.2.1 Eelnev töökogemus seonduvas valdkonnas vähemalt 5 aastat, sellest soovitavalt aastane töökogemus EL toetuse, välisabi või kontrolliga seotud valdkonnas. 6.3 ARVUTIOSKUS 6.3.1 MS Office, Internet. 6.4 KEELTEOSKUS 6.4.1 Eesti keel Mõistmine ja rääkimine C1 Kirjutamine C1 6.4.2 Inglise keel Mõistmine ja rääkimine vähemalt B2 Kirjutamine vähemalt B2 6.5 ÜLESANNETE TÄITMISEKS VAJALIKUD TEADMISED JA OSKUSED 6.5.1 Eesti Vabariigi põhiseaduse (s.h. põhiõiguste ja –vabaduste), haldusõiguse, avaliku halduse organisatsiooni, avalikku teenistust reguleerivate ning asjakohaste tööõigusalaste õigusaktide tundmine. 6.5.2 Riigi Tugiteenuste Keskuse tegevusvaldkonna, Rahandusministeeriumi valitsemisala ja seda reguleerivate õigusaktide tundmine, keskuse asjaajamiskorra tundmine. 6.5.3 Põhjalikud teadmised Euroopa Liidu institutsioonidest ja organisatsiooni struktuurist ning Euroopa Liidu õigussüsteemist. 6.5.4 Euroopa Komisjoni programmide elluviimisele esitatavatest nõuetest tulenevate protseduuride koostamise ja kontrollimise oskus. 6.5.5 Majandusalased teadmised, sealhulgas avaliku sektori majandustegevuse ja (riigi) finantsjuhtimise, sh riigieelarve koostamise põhimõtete tundmine. 6.5.6 Teadmised finantsjuhtimisest ja -raamatupidamisest, sisekontrollist ja auditist. 6.6 MUUD NÕUDED 6.6.1 Usaldusväärsus, sh kvaliteedile orienteeritus, vastutusvõime, kokkulepetest ja tähtaegadest kinni pidamine, läbipaistev ja aus tegutsemine ning korrektse infovahetuse ja andmete konfidentsiaalsuse tagamine. 6.6.2 Kompetentsus, sh tulemustele ja uutele lahendustele orienteeritus, valmisolek jagada oma teadmisi, otsuste langetamine tuginedes asjakohasele infole ja enese pidev täiendamine. 6.6.3 Koostöö, sh avatus, abivalmidus ja lahenduste leidmine erinevate osapoolte vajadustest lähtuvalt, meeskonnatöö väärtustamine, lugupidav suhtumine endasse ja teistesse. 3(3)