dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel
Otsing›Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus
Väljaminev kiriAvalik

Kiri välja Keila Taastusravi auditi raporti täiendustega

Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus · 19. detsember 2013
Viit
6-9.1/580-3
Registreeritud
19. detsember 2013
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Funktsioon
6 Arendustegevus
Sari
6-9.1 EQUASS projekt
Toimik
6-9.1/2013
Vastutaja
Keiu Talve

Failid

  • 📎Keila TK audit report taiendatud.pdf391 KB
  • 📎Kiri valja taiendustega.pdf102 KB

Sisu (failidest)

EQUASS ASSURANCE AUDIT REPORT Site visit: 19-20.11.2013 Keila Taastusravikeskus AS Kristi Õige © 2012 by European Quality for Social Services (EQUASS) All rights reserved. No part of this document may be reproduced in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying and recording or otherwise without the prior written permission of the EQUASS. 1. Information of the social service provider Na me o f th e so ci al K ei l a T a as tus r a v ik es k us A S se rv i c e p rov id er Ad d re s s: P ar g i 3 0 , K e il a , Harj u m aa, Es to n ia Po st bo x: N/ A P er so n re sp on sib le Da g N urm , m ana g er (C EO ) : Cont ac t p e rs on: Me r j e S er v et , s oc i al work er Pho ne: + 37 2 6 3 9 04 0 0 Fa x: + 37 2 6 3 9 04 0 1 E- m a il: i nf o @t aa s t us ra v i .e e W eb s ite: ww w. ta as t us r a v i. e e Na me of Au dit o r: Kr is t i Õ ig e ( a u d it or ) Dat e s of aud it : 19- 2 0. 1 1. 2 01 3 Cli en ts: Num ber of p ers on s er v ed : 1 60 0 As of ( d at e): 1 9 .1 1. 2 0 13 St aff: Num ber of Fu l l t im e s t af f : 6 1 Num ber of P ar t t im e s t af f : 6 Num ber of C on tr ac t e d s taf f : 0 Num ber of vo l un t eers (if ap p l ic a b l e) : 0 S erv ic e s: i np at i e nt tr e atm en t r eh a b i li t at i on s e r vic e pr o gr am - bas ed s er v ic es 2 2. Audit program 19 . 11 .2 0 13 Da y 1 T ime Ac t iv it y 09 . 00- 1 2. 0 0 Doc um en ta t io n r e v i e w 12 . 00- 1 3. 0 0 Lu nc h br eak 13 . 00- 1 4. 0 0 In ter v i e w wi t h P h ys i o t her a p is t ( Ka tr in K oi t ) 14 . 00- 1 4. 1 5 W ork wit h Doc um en ts 14 . 15- 1 5. 1 5 In ter v i e w wi t h r eh a b i li t at i on s er v ic e us ers (M oo n ik a, R a i vo ) 15 . 15- 1 5. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 15 . 30- 1 6. 1 5 In ter v i e w wi t h r ep res e nt at i v e of K ei l a S oc i al Ce ntr e ( R i i na S ip p o l) 16 . 15- 1 6. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 16 . 30- 1 7. 0 0 S um m ar y of th e d a y 20 . 11 .2 0 13 Da y 2 T ime Ac t iv it y 09 . 00- 1 0. 0 0 In ter v i e w wi t h t h e m an ag er of oc c up a ti o na l t her a p is ts ( H e i li P i il b er g ) 10 . 00- 1 0. 1 5 W ork wit h Doc um en ts 10 . 15- 1 1. 1 5 In ter v i e w wi t h r eh a b i li t at i on s er v ic e us ers ( M a ie j a An u - M ai e) 11 . 15- 1 1. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 11 . 30- 1 2. 1 5 In ter v i e w wi t h s oc ia l work er/ m ana g er of r eh ab i l it a ti o n s e r vic e ( M er j e Ser v e t ) 12 . 15- 1 3. 1 5 Lu nc h br eak 13 . 15- 1 3. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 13 . 30- 1 4. 1 5 In ter v i e w wi t h r ep res e nt at i v e of E es t i H a ig ek as s a ( A do Vi ik ) 14 . 15- 1 4. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 14 . 30- 1 5. 1 5 In ter v i e w wi t h nurs e ( K ai l i T am m ) an d at t en da n t ( M ari n a G o lo d o va ) 15 . 15- 1 5. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 15 . 30- 1 6. 1 5 In ter v i e w wi t h m an ag e r of K e i la T aas tus ra v ik es k us A S ( Da g Nur m 3 16 . 15- 1 6. 3 0 W ork wit h Doc um en ts 16 . 30- 1 7. 0 0 Fe ed b ac k f or m au d it 3. Detailed feedback on performance 1. T he s oc ia l s er v ic e pr o v i d er d ef i n es d oc u m ents a nd im pl em en t s its v is i o n a n d m is s io n v a l ues o n s er v ic e pr o v is i o n. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us h as def in e d, doc um en te d a n d im pl e m ente d i ts v is i on , m is s io n a n d va l u es . T he y ar e a v a i la b l e on t h e ir we b p ag e, als o i n t he c om p an y ha n db o ok . T he y ar e im pl em en te d i n s uf f ic i en t le v e l an d c l e ar l y un d er s t a nd a b le o n s er v ic e pro v is i o n. The em p lo ye e s s h o we d a war en es s of v is i o n, m is s io n an d v a lu es . 2. T h e s oc i al s er v ic e pr o v i de r d ef i nes , d o c um ents , a n d im p lem en ts i ts q u a li t y po l ic y by d e ter m i n in g l on g t er m qu a l it y g o als , q ua l i t y obj e c ti v es , an d i ts c om m itm ent t o c o nt i nu ous im pr o v em ent . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us h as def in e d, doc um en te d , and im pl em ent e d its qu a l it y p ol ic y in i ts ha n db o ok . T he de v e l opm en t p l an for 20 13 i nc l u d es qu a l it y go a ls , q ua l i t y obj ec t i v es , an d 4 s er v ic e pr o v id er ’s c om m itm ent to c on t in u ous im pr o v em ent . K ei l a T aas tus r a v ik es k us qua l i t y go a ls an d c orr es po n d in g ac t i on pl a n h a ve be e n i ntr o duc e d or ga n i za t i on wi de . T he em pl o ye es ha v e s ho wn a war e nes s of t he c o n te nt of de v e l opm en t a nd ac t i on pl a ns . 3. Pe rs o ns s er v e d, f a m il y m em ber s a nd s er v ic e us er or ga n is at i on s are a b l e to g i ve f ee db ac k on t he ir i nd i v i du a l and c o l lec t i v e ex p er i enc e of p rog ram m es and s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Cl i e nts , f am il i es a nd s er v ic e us er S oc i a l s er v ic e pr o vi d er has org a n is a t io ns ar e e nc our a g ed a nd h a v e im pl em ent e d qu es ti o n er f or p ers on n el , g i ve n f e e db ac k o n t h e ir in d i v id u a l a n d bu t it n e eds to be us e d to g et c o ll ec ti v e ex p er ie nc es i n s er v ic es . i nf orm at io n. For r ec e i v i ng f e e db a c k ques t i o nn a ir es Te en us e p ak k u j a on v ä l ja t ö öt an u d are im pl em ent e d . k üs im us t ik u t öö t aj at e lt t a gas is i de s aa m is ek s , kuid n üü d t u le b seda T he d at a h as b ee n a na l ys e d a nd k as u t ad a t ag as is id e s aa m is ek s . s um m ari es m ad e. 4. T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er i nf orm s i ts s t ak eh ol d ers a bo u t pro gr am m es a n d s er v ic es a v a i l ab l e. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents Inf orm at i o n ab o ut t h e s oc ia l s er v ic e S oc i a l s er v ic e pr o v id e r c a n c o ns id er 5 pro v i d er s ’ s er v ic es is a va i l ab l e o n i ts m ak in g m os t im p ort an t c l i e nt c o ns ern e d we bs it e. i nf orm at io n a v a il a b le a ls o in En g l is h . Inf orm at i o n is a ls o a v a il a b le o n p a per Te en us e p ak k u j a v õ ik s m õ el d a k l i en d i ga f orm at a t K e i la T aas t u s r a v ik es k us . s eo t ud k õ i g e o lu l is em a i nf or ma ts io o n i tõ lk i mis t i n g lis e k e e ld e. It a p pe ar ed t h at t h e i n ter es t e d p art i es wer e we l l- i nf or m ed ab ou t pr og r am m es an d s er v ic es of f er e d b y K e i l a T aas t us r a vik es k us . 5. T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der m an a gem en t es t ab l is hes a nd d oc um en ts a n a n nu a l p la n ni n g a nd r e vi e w pr oc es s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas t us r a v ik e s k us im plem en ts s uc c es s f ul l y PD C A c yc l e , wh ic h i nc l u des es t a bl is h in g , an d d oc um en t in g an n ua l p l a ns a nd its r e v ie w pr oc es s es . 6.T h e p la n inc l ud es :  A nn u a l ou tc om es / t ar ge ts  T he ac t i v it i es t o b e un der t ak en i n ac h ie v i n g th e a nn u a l tar g ets  Mo n it or i ng of t he p er f or m anc e of T he s oc i al s er v ic e pr o v id er i n m ee t in g its an n ua l t ar ge ts  T im e- s c al es a nd pr oc e dur es f or r e v i e w a n d r e v is i o n. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he de v e l opm en t p l an f or 2 0 13 i nc l u des Upc om in g ye a r c om pan y s ho u l d a ll t h e i nf or m at io n s e t b y th e c r i t er ia . c ons i d er whe re is pos s i bl e t o us e m or e T he de v e l opm en t p l an has be e n S M ART obj ec t i v es . ap pr o v ed b y t h e m an a ge r . 6 T he an n u al pl a n f o r 20 12 is r e v i e wed Et t ev õ te v õ ik s k a a lu d a jär g m is e l a as t a l an d a n al ys e d f u lf i lm en t l e ve l . ees m ärk id e p üs t it a m i s e l k as u ta d a v e e l rohk e m S MA RT l äh e ne m is t, k us v õ im a l ik . 7. T he s oc i al s er v ic e pr o v id er d em ons tr at es org a n is a t io n ’s s uc c es s in s at is f yi n g th e n ee ds a n d ex p ec ta ti o ns of t h e s oc ie t y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s e r v ic e pr o v id er dem ons tr at es in s u f f ic ie n t wa y th e org a n is a t io n ’s s uc c es s i n s a t is f yi n g t he ne e ds of t h e s oc ie t y. K ei l a T a as tus r a v ik e s k us h as a ls o pu b l is h e d s e v er a l a r t ic l es f or t h e pu b l ic . T he m eet i ngs h el d s ho ws t ha t the i nt eres t ed p ar ti es ar e s at is f i e d wi t h t h is k ind of ac ti v i t ies . 8. T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er d em ons t ra tes org a n is a t io n ’s s oc i al res p o ns ib i l it y thr o ug h ac t i vi t ies c on t r i bu t in g t o th e s oc i et y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas t us r a v ik es k us has dem ons tr at e d or g an is at i on ’s s oc ia l res p o ns ib i l it y thr o ug h ac t i v it i es org a n is e d f or th e s oc i et y. 7 9. T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er has a s t af f rec ru itm en t a n d re te n ti on p ol ic y th at prom ot es t he s e l ec t i o n of q ua l if i e d pe rs o n ne l b as ed o n r e qu ir e d k no wl e d ge , s k il ls an d c om pe t enc e s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us has d e v e lo p ed ex h a us t i v e p er s on n e l p o l ic y, wh ic h i nc l u des a pr oc e dur e f or s t af f rec r ui tm ent , r e te n ti o n an d tr a in i n g. T here ar e j ob des c r i pt i ons f or al l pos i t io ns , wh ic h i nc lu d e r e q ui re d k no wle d ge , s k i l ls a n d c om pet e nc es . Ne e de d tr a i n i ngs are p la n ne d for em pl o ye es . 10 . T he l oc a l s er v ic e p r o v i der o per a tes i n c o m pli a nc e wi t h m and a tor y n at i on a l l eg is l at i on , pr o v i d i ng a ppr o pr ia t e work i ng c o nd i ti o ns , a d eq u at e an d a gre e d s taf f l e v e l a nd s t af f r a ti o , an d a p pro pr i at e r e war d i ng f or s t af f an d v o lu nt e ers . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us h as r e v i e we d Com pa n y is do i ng m o re in r e a l l if e f or its doc um en ta t io n a n d wor k pr oc ed ur es re war d in g s t af f tha n d es c r ib e d in an d as s ures t ha t it wo r k s in c om pl i anc e pers o n ne l p o l ic y, it wo u ld be g oo d t o wi t h n at i o na l l e gis l at i on . T her e h a ve po i nt it o u t. be e n au d its and c h ec k s c ar r ie d o ut i nt ern a l l y and by e x ter n al b od i es to Et t ev õ tt es on te h ak s e rohk e m t ö öt a ja te tu n nus ta m is ek s kui too b välja v er if y n ec es s ar y c om pl ia nc e. pers o n al i p ol i i tik a , v õik s k õ ik ne e d t av ad Ex t er n al a ud i ts h a v e br o u g ht ou t c a ps ära k ir je l d ad a. an d or g an i za t i o n has f ulf i l le d t hos e ac c or d i ng t o t he gi v e n t im e. 8 11 . T he s oc i a l s er v ic e p r o v id er t r a i ns a l l s t af f bas e d o n a p l an f or le ar n in g an d de v e l opm en t a nd e va l ua t es th e ef f ec t i v en es s of th e tr a in i n g. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents A nn u a l tra i n in g plans ar e m ade an d pers o n ne l is tr ai n e d a nd d e v el o pe d ac c or d i ng l y. B es i d es p ar t ic i pa t io n i n op e n t r a i n in g s , a ls o i nt er n al tr a i ni n gs ar e or g an i ze d af ter ex t er na l tr a in i n g . St af f g i v es f e ed b ac k s tr ai g ht af t er tra i n in gs . 12 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i d er ap p l ies r e q u irem en ts f or c om pe te nc e i n th e i de nt if ie d r o l es a nd f u nc t i ons of s t af f a nd e v a lu at es t hem o n a n nu a l b as is . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents A l l em pl o ye es h a v e j o b des c r i p ti o ns , Le a d in g t e am is m eeti n g o nc e a we ek wh ic h i nc l u de the r eq u ir em ents f or no w, bu t it is re c om m end e d th at c om pet e nc e in t he id en t if i ed r ol es a nd pers o n ne l c om pet e nc e re q u irem e nt is f unc t i o ns . e va l u at ed onc e p er ye ar i n m an a gem en t m eeti n g. Dur i n g t h e i nt er v i e ws ap p ea r e d t ha t th e pers o n ne l ar e we ll a wa r e of t he ir He tk e l p e et ak s e ju h tr üh m a k o os o l ek u i d res p o ns ib i l it i es . k ord nä d a las , kuid on s o ov it av et tö öt a j at e k om p et e nts us e n õ u de i d h in n at ak s e k a k or d aas t as p e et av at e j uh trü h m a k oos o l ek u t e j o ok s u l . 9 13 . T he s oc i a l s e r vic e pr o v i der r ec og n i ze s t h e s taf f as a res o urc e f or f ee db ac k on org a n i za t io n a l pe r f or m anc e , s er v ic e de v e lo p m ent an d s t af f d e ve l o pm ent . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents St af f is enc o ur ag e d to gi v e f ee d bac k on org a n i za t io n a l per f o r m anc e, s e r vic e de v e l opm en t an d s taf f de v e lo pm en t t o th e d ir ec t m ana g er . Fe ed b ac k is as k ed dur i ng r eg u l ar m eeti n gs . 14 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er h as m ec h a nis m s in p lac e to e n h an c e s at is f ac t io n an d m oti v at i o n of s t af f . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents St af f s at is f ac ti o n a n d m oti va t io n po l ic y It is r ec om m ende d to p erf orm has b e en d e v el o pe d at Ke i l a de v e l opm en t d is c us s i ons o nc e p er ye ar T aas t us r a vik es k us . wi t h pers o n ne l a n d to m aint a i n r ec ords . Em pl o ye es wh o ha v e do n e d ur in g t h e Ar en g uv es t lus i tö ö ta j at e ga on s o ov it av ye ar m ore th a n is r eq u ir ed in j ob p id a da k ord aas t as ja s el l e k o ht a des c r i pt i o n ar e r e war d ed eac h ye a r. s ä il i ta d a tõ e nd us d ok u me n d id . 15 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der as s ur es t he r ig h t s of p ers o ns s er v e d o ut l i ne d i n a Ch art er of R ig h ts wh ic h is b as ed o n t he EU Ch art er of Fu n dam en t a l Ri g hts , th e E uro p ea n C on v e nt i o n f or t h e Pr ot ec t i o n of H um an R ig h ts an d Fu n d am ent a l Fre ed om s of t h e C ou n c i l of E u ro p e an d o th e r i n ter n at i on a l h um an ri gh ts c on v e nt i ons , es pec i a l l y t h os e e l ab or at e d u n der t h e Un i t ed N at i o ns . Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents 10 K ei l a T a as tus r a v ik es k us h as de v e l op e d th e r i g hts a n d d ut i es o f per s o ns s er v ed , wh ic h c o nf or m to in te r na t io n a l hum a n ri gh ts c o n ve n ti o ns . St af f h as s h o wn a war e nes s of t hes e ri gh ts a nd du t ies a n d t he y h a v e b ee n ex p l a in e d to t h e p er s o ns s er v ed b y pers o n ne l . 16 . T he s oc i al s er v ic e pr o v i der i nf orm s the pers on s er v ed ab o ut his / h er ri g hts an d du t ies es p ec ia l l y wi t h r eg ar ds to e q ua l t rea tm en t on t he gr o un ds of a g e, d is a b i li t y, ge n der , r a c e, r e l i g io n or be l i e f and s ex u al or ie nt at i on bef o re rec e i v i n g th e s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he tr us te e of p er s ons s er v e d ar e Inf orm i ng a b ou t r i gh t s a nd d ut i es ar e i nf orm ed a bo u t th e ir r i gh ts a nd du t ies . m ark ed as on e t o pic in s er v ic e us er s er v ic e p l a nn i ng pro c es s no w, bu t it T he r i gh ts a nd du t ies of p er s ons s er ve d m ight b e us ef u l t o t a k e s erv ic e us er or are a va i l ab l e. rep res e nt at i v e s i g na tu re a bo ut t a ht . Te en us e k as ut a j a i nf or me er i mi n e t e ma õ ig us t es t ja k oh us t us t es t on h e tk e l mä rg i tu d üh e t ee m an a te e nus ep l a ne er i mis e pr ots es s is , k u i d t u lev ik us v õ ik s k as ul ik o ll a t e e nus e k as u ta j a v õ i te m a es in d a ja a l lk ir j a v õt m in e . 17 . T he s oc ia l s er vic e pr o v id er h as a n ac c es s i b le c om p la i nt m an a ge m ent s ys tem wh ic h r e g is t er s f e e db a c k on p erf orm anc e f r o m pers o ns s er v e d, p ur c has ers a n d ot h er r e le v a nt s t ak eh o l der s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am 11 Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us h as a tra ns par e nt , ac c es s i b l e, s ys t em atic an d c ons is te n t c om pl a i nt m an a gem en t s ys tem , whi c h r e g is t e r s f ee db ac k f rom pers o ns s er v ed an d o th er r e l e v an t i nt eres t ed par t ies . Com pl a i nts f r om c li e nt s er v e d wi l l b e reg is te re d, an a l ys ed a nd r ep l i ed . 18 . T he s oc ia l s e r vic e pr o v i der r es p ec ts the f u nd am en ta l ri gh t to s e lf - de t erm in at i on of the p er s o n s er v e d. T he y f r ee l y d e term i ne t h e ir p o li t ic a l s t at us an d f ree l y p ur s u e th e ir ec o nom ic , s oc i a l a nd c u lt ura l de v e lo pm en t. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us h as l ai d d o wn th e pr i nc ip l es f or r e s pec t in g t h e s e lf - de t erm in at i on of t he p er s o n s er v e d . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er h as s h o wn th at t he pr i nc i p l es f or r es p ec t i n g t h e s e lf - de t erm in at i on of t he p er s o n s er ve d ha v e b e en e v a l ua t ed . 19 . T he s oc i al s er v ic e p r o v id er f ac i li t at es t he pers o n s er v ed i n c ho os i ng an d ha v i n g ac c es s t o a d v o c at es a nd / or s u pp ort i n g p ers o ns . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der inf orm s pers o ns s er v e d a b ou t th e pos s i b i li t ies 12 of ac c es s in g s up p or t i ng p er s ons i n it s da i l y wor k an d ha s e va l ua t ed its perf orm anc e i n do i n g s o. 20 . T he s oc i al s er v ic e pr o v id er d ef i n es a n d d o c um ents its p ol ic i es o n e th ic s t h at res p ec t s a n d as s ur e s th e d i gn i t y of t he p ers o ns s er ve d , pr ot ec ts t hem f rom un d ue r is k a nd pr om ot es s oc ia l j us t ic e . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he c od e of e th ic s r es p ec ts and as s ur es t he d i gn i t y of the c l ie nts , pro t ec ts t hem f r om un du e risk an d prom ot es s oc i a l j us t ic e. T he s t af f is tr a in e d ab o ut th e c od e of et h ic s an d i nf or m at i on is a v a i la b l e a ls o on c om pan y we b p a ge . 21 . T he s oc i al s er v ic e pr o v id er o p er at es m ec h an is m s wh ic h pr e ve nt th e p h ys ic a l , m enta l a n d f in a nc i a l a bus e of us ers . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us h as l ai d d o wn Le a d in g t e am is m eeti n g o nc e a we ek th e pri nc i p les f or pr e v e nt i ng t he no w, bu t it is re c om m end e d th at ph ys ic a l, m en t a l a n d f in anc i a l ab us e of m ec han is m s to pre v e n t a bus e of s e r vic e s er v ic e us er s i n ha nd b ook a nd work us ers is e v a l ua t ed onc e p er ye ar i n des c r i pt i o ns . m anag em en t m ee t in g . He tk e l p e et ak s e ju h tr üh m a k o os o l ek u i d k ord nä d a las , kuid on s o ov it av et me e to d e id mi d a k as ut a tak s e ärak as ut a m is e e n ne t a m is ek s h i n na tak s e 13 ka k ord aas tas p e e tav at e j u htr ü hm a k oos o l ek u te jo ok s u l. 22 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er pr o v id es s er v i c es i n a s af e s ys te m of work in g wi t hi n s s af e en v ir o n m ent t o e ns ure t h e p h ys ic a l s ec ur it y of p e rs ons s er ve d, th e ir f am i l ies an d c ar e tak er s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der h as m a de a O c c u pa t io n al h e a lt h an d s af e t y ris k as s es s m e nt of t he s er v ic e l oc at i ons i ns tr uc t i o n c ar ds s h o u l d c o nt a in c orr ec t an d d is c us s ed t h e is s ues of he a lt h a n d i nf orm at io n a b o ut p ers o n n el s tar t in g s af et y. i nd e pe n de nt work . T he r is k as s es s m ent a ls o inc l u des a Tö öt erv is h o i u ja tö öo h ut us al as e m eas ur es c o nc er n i ng he a lt h a n d s af e t y i ns tr ue er i m is e k a ard i d p e av a d is s ues and for e ns ur i n g s af e s is al d a ma k or re k ts e l t t ö öt a j a en v ir o nm ent a n d p h ys ic al s ec ur i t y of is es e is v a le t ö öl e lu b a m is t . pers o ns s er v ed . 23 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der d ef i n es , d oc um e nts , m on it ors a nd e v a l ua tes a s e t of pri nc i pl es , v a lu es a nd pr oc e dur es t h at g o v ern be h a v io ur i n s er v ic e de l i v er y c on t ai n i ng as p ec ts of c onf id e nt i a li t y, ac c ur a c y, pr i vac y a n d i nt e gr i t y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us h as def in e d, doc um en te d an d h as be e n c o n t in u ous l y e va l u at i ng the pr inc i p les and proc e d ures to ens ur e the s er v ic e de l i v er y, wh ic h is bas e d on c onf id e nt i a li t y, ac c ur ac y, i nt e gr it y a n d pr i vac y. 14 T he pr oc e d ur es ar e r e v ie we d per i o d ic a l l y. 24 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v i d er def i nes , do c um ents , m on i tors a nd e v a l ua tes proc e d ur es f or as s ur i ng c o nf i de n ti a l it y of da t a re g ard i n g t he p e rs ons s er v e d an d t he s er v ic e pr o v i d ed t o t hem . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us has def in e d Le a d in g t e am is m eeti n g o nc e a we ek an d d oc um e nt ed and is c o nt i nu o us l y no w, bu t it is re c om m end e d th at m onit or i ng and e va l u at i ng th e proc e d ures for as s ur in g c onf id e nt i a l proc e d ures t o g o ver n th e c o nf i de n ti a l it y da t a is e v a lu a te d o nc e p er ye ar in of d a ta . m anag em en t m ee t in g . Co nf i d en t ia l da ta is k ept ac c or d in g t o He tk e l p e et ak s e ju h tr üh m a k o os o l ek u i d th e c o nf i de n ti a l it y r ul e s . k ord nä d a las , kuid on s o ov it av et k on f id e nts i aa ls e i nf or ma ts i oo n i k ä it l em is e pr o ts es s e h i nn at ak s e k a k ord aas t as p ee tav a te j uh tr üh m a k o os ol ek ut e j ook s u l. 25 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er d ef i nes t he ro l es an d r es po ns ib i l i ti e s , a u th or it i es an d t h e i n ter r e l at i on o f al l p er s on n e l who m an a ge , d es i gn , d e l i ver , s u pp or t a nd e va l u at e th e s er v ic e p r o v is i o n t o pers o n s er v ed . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us has d ef i n ed t he ro les and r es po ns i bi l i ti es of m anag em en t a nd als o th e r o l es a nd res p o ns ib i l it i es a nd au t hor i ti es f o r al l s taf f wh o ar e f oc us i n g on c li e nt s er v ic e 15 pro v i d i ng pr oc es s . T hes e h a ve b ee n r e c or d e d in th e j o b des c r i pt i o ns and pr oc e d ur es of t he s oc ia l s er v ic e pr o v id er . It was e v i d en t ia l t h at t h e r o l es and res p o ns ib i l it i es we r e k no wn by t he pers o n ne l a u di t ed . 26 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der work s in p ar tn er s h ip wi th o t her org a n i s at i ons in t h e pro v is i o n of s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a vik e s k us wor k s in par t ners h i p wi th o th e r or ga n is at i ons i n th e pr o v is io n of s er v ic es . K ei l a T a as t us r a vik es k us h as e v al u at e d th e ad d ed va l ue of its par t ner s h i p b as ed on he l d m ee t in gs . 27 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i d er work s in p art n ers h i p wi t h pers ons s er v e d, purc h as er s an d o th er s tak e ho l de rs i n th e d e v e lo pm en t of s er v ic es . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a vik es k us wor k s in c l os e par t ners h i p wit h th e p er s o ns s er v ed a nd th e ir re pr es e n ta t i ves an d f u nd er s in t h e de v e l opm en t of s er v ic es . It i n v ol v es r e l e va n t e x ter n al in t eres te d 16 par t ies i n t h e as s es s m en t of ne e ds . 28 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er i nc l u des p ers o ns s er v e d as ac t i ve p art ic i pa n ts i n p la n ni n g an d h a ve s e t u p a ppr a is al m ade up of on - g o in g s truc t ure d d i al o gu e proc es s in th e m ana gem en t of t he s er v ic e, inc l u di n g t he def i n it i on of th e ne e ds , t h e def in i t io n o f th e s er v ic es , as we l l as of t h e e v al u at i on of q u al i t y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us has pr i nc i p les f or ac ti v e i n vo l v em en t of p ers o ns s er ve d in as s es s i n g, pl a n ni n g and e va l u at i on of i ts s er v ic es . It h as b e en e vi d e nc e d th a t th e p ers o ns s er ve d par t ic ip at e i n th e as s es s in g of i nd i v i du a l n ee ds , p l an n in g s er v ic es a n d g i vi n g f e ed b ac k on r ec e i v e d s er v ic es , rec o rds ar e a v a i la b l e i n p er s o n a l f o l der . 29 . T he s oc i a l s er v ic e p r o v id er i ns t i tu tes a n a nn u a l e va l ua t io n of p art ic i pa t io n of pers o ns s er v ed bo th o n i nd i v i du a l a n d/ or gr o up bas is . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas tus r a v ik es k us c o or d i n at es th e an n ua l e va l u at i on of par ti c i p at i on in i nd i v i du a l le v e l t hr o ug h r eh a b il i ta t io n p la n. Pr i nc i p l es ha v e b e en r ec or d ed in s er v ic e p r o v i de r do c um ent at i o n. T he pr inc i p les ar e r e vi e we d a nn u al l y. 17 30 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der o pe ra tes s p ec if i c i ns tr um en ts f or us er s to im pro v e th e ir p er s on a l em po wer m en t and p ers o na l s it u at i on an d t ha t of t he ir c om m uni t y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us has def in e d Me t ho d f or p ers on a l em po we rm ent em po werm en t an d t he p r i nc i pl es f or e va l u at i on is ne w an d r es p o ns ib l e em po werm en t i n i ts do c um ent at i o n. pers o n af t er ye ar of res u lts wi l l e v a lu a te us e d m et h od ne e ds t o be c ha n ge d or St af f has s h o wn a wa r en es s c onc er n in g wi l l b e c o nt i nu e d as n o w . em po werm en t r e l at ed i s s ues . Te en us e k as u ta j a te j õus t am is e S um m aries c onc er n i ng th e p ers on a l h in d am is ek s k as u ta tak s e h i lj u ti em po werm en t of per s ons s er v e d c a n be j uur ut a tu d m e et od i t n in g v as tu tav is ik f ou nd in o v er a l l f i l e . s oov i b p e a le aas tas t k as u t am is t h i nn at a me e to d i t o i m iv us t , et o ts us t ad a k as mu u ta me et o d it v õ i j ä t k at a s a ma m o od i . 31 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er o per a tes s p ec i f ic m ec h an is m s f or es ta b l is h i ng an em po wer i ng e n v ir onm en t. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us has def in e d m eas ur es f or c r e at i n g a n em po we r in g en v ir o nm ent a nd has tr a i ne d its s taf f to f ac i l it at e t he em po we r m ent of p ers ons s er ve d . 32 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er s e le c ts pr og ra m m es wh ic h ar e b as e d on a n e eds as s es s m e nt at th e l o c at i on wh ic h is m os t c on v e n ie nt f or t h e p e rs on s er v e d, 18 f am il y an d c ar e t ak er s . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas tus r a v ik es k us h as i de n tif ie d th e n ee ds of i ts c ur r en t a nd p ot e nt i a l pers o ns s er v ed a nd a ls o is d e v el o p in g ne w s er v ic es i n t h e n e w b u i ld i n g i n c as e of n e ed . T he s er v ic es ar e of f er e d 2 5 k m f rom T al li n n , wh ic h is c o n v en i en t l y ac c es s i b le . 33 . T he s oc i a l s e r vic e pr o v id er of f ers pr o gram m es c ons is t e nt wi t h t he i d en t if i ed ne e ds of its c us t om er s a n d obj ec t i v es f or th e pr o gram m e. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas tus r a v ik es k us de l i v ers pro gr am m es , whic h ar e bas e d on i de nt if ie d ne e ds of f i n anc i n g b o di es an d ot h er re l e va n t i nt er e s te d p ar ti es . T he obj ec t i v es of t he pr ogr am m es are i n ac c or d a nc e wi th id e nt i f ie d n ee ds . K ei l a T aas t us r a v ik es k us h as d et erm i ne d an d doc um en te d th e s uc c es s r a tes of i ts pro gr am m es at or g a n i za t io n level as we l l i n di v i d ua l s er v ic e us er l e v e l. 34 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er o per at es i n di v i du a l pr oc es s es th at a re dr i ve n b y th e n ee ds of th e p er s o n s er v ed . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is 19 c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas tus r a v ik es k us de l i v ers s er v ic es t ha t ar e dr i ve n b y t he n ee ds of th e p ers o n s er v e d a l r ea d y f or a l on g tim e. A l l re l at e d i nf or m at i o n is d oc um ent e d i n th e i n d i vi d u al d e ve l o pm ent an d reh a b i li t at i on plans of th e p ers o n s er ve d . 35 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er d oc um en ts t h e p la n n in g of s er v ic es bas e d on t he i de nt if ic a t io n of i n d i vi du a l ne e ds an d th e ex pec t at i ons of p ers o ns s er ve d i n an In d i v id u al P la n . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he i de nt if ic a t io n of c l i en t i n di v i d ua l ne e ds a n d ex pec ta t i on s a r e t h e b as e f or c on d uc t i ng t h e i nd i v i d ua l p l a n. T he i nd i v i du a l p l ans i n v o l ve all t he i nf orm at io n s et b y t h e c r it er i a an d ar e agr e e d by th e r e pr es e nt at i v es of pers o ns s er v ed . 36 . T he s oc ia l s er v ic e p r o v id er id e nt if i es , do c um ents , a nd m ai n ta i ns th e k e y s er v ic e d e li v er y pr oc e s s es t o t h e pers o ns s e rv ed i n l in e wi t h its v is i on , m is s i o n s ta tem en t a nd qu a l it y po l ic y. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am 20 Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas tus r a v ik es k us h as i de n tif ie d an d doc um en te d the pr oc es s es of s er v ic e de l i v er y, wh ic h c om pl y t o v is i on , m is s io n a nd qu a l it y pr i nc ip l es . T he pr oc es s es ar e r e v i e wed a nn u al l y b y th e l e ad i ng t e am . 37 . T he s oc ia l s e r vic e pr o v i der r e vi e ws th is de l i v er y pr oc es s an d m ai n ta i ns c o ntr o l o ver t h e d e li v er y of th e s er v ic e . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T aas t us r a v ik es k us has im pl em ent e d s ys tem f or c on tr o ll i n g pro v i d ed s er v ic es , th e y r e v i e ws t he ir s er v ic e de l i v er y p r oc es s a nd a ls o c on tr ol t h e d e li v er y of th e s er v ic e. A ud i ts an d o th er e v a l ua t i o ns ar e m ad e an d as a r es u lt ac t i o n p la ns ar e m ad e to f ulf i l t h e r ec om m end a ti o ns a nd ac t i o ns are f o l lo we d up . 38 . T he s oc i a l s er v ic e p r o v id er e ns ur es th at th e pers o n s er ve d c an ac c es s a c on t in u um of s er v ic es th at s p a n f rom ear l y i nt er v en t io n to s u p por t a nd r es p on d to c h a ng i n g r e qu ir em ents o v er t im e. Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us pr o vi d es 4 t yp e of s er v ic es . N ee ds a r e e v a lu a te d wi th 21 l oc a l au th or i ti es an d n ec es s ar y s er v ic es are pro v i d ed . T he c on t in u at i o n of s er v ic e d e l i v er y is m onit or e d an d e v a l ua t ed . 39 . T he s o c i a l s er v ic e pr o v id er d e ve l ops a s e am les s c o nt i nu um of s er v ic es a n d red uc es b ar r ier s i n a m ult i - d is c i p li n ar y or m u lt i - ag e nc y s et t in g . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us h as b as e d i ts s er v ic es o n m ult i - d is c i p li n ar y a ppr o ac h. Ris k s ar e e v a l ua t e d, r e por t ed a nd an a l ys ed . 40 . T he s oc ia l s e r vic e pr o v id er o p era t es s er v ic es f rom a hol is tic ap p roac h b as ed on th e ne e ds a n d ex p ec t at i o ns of t he p ers o n s er v e d wit h t h e a im of im pro v i ng th e q ua l i t y of lif e f or t he per s o n s er v ed . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us us es c li e nt f oc us ed ho l is t ic ap p r oac h , whic h is a im ed to im pr o v e c l ie n t’s l if e q ua l it y. T he i nc r eas e f or q ua l i t y of l if e is e va l u at ed an d r ep or t ed i n s um m ari es ; rec o rds are a v a i l a b le in pers o na l f ol ders . 22 41 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er i d en t if i es th e n ec es s ar y c om pe t enc i e s , s k i l ls an d s up p ort f or s t af f to en ha nc e th e q u al i t y of l if e f or pers o n s er v ed . Rem ark f rom th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us ens ur es t ha t em pl o ye es have nec es s ar y c om pet e nc ies , s k i lls a nd s u p por t to i nc re as e th e q u a li t y of lif e of s er v ic e us ers . S er v ic e us e r s can gi v e f e e db ac k an n ua l l y. 42 . T he s oc i al s er v ic e pr o v i der i de nt if ies its bus i nes s r es u l ts a nd pr o v i des f orm al per i o d ic a nd i n de p en de n t r e v i e w an d pro c ed ur es t o ac h i e ve t he tar g et e d res u l ts . Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us m eas ur es an d doc um en ts it s wor k r e s u lts a n nu a l l y. Res u lts ar e r e v i e we d wi t h m ana g em ent / o wn ers an d f ut ur e p l a nes ar e a p pro v e d a ls o . B es i d es i nt er na l as s es s m ents , v ar i ous ex t er na l b o d ies e v a l ua te t h e wor k of t he s oc ia l s er v ic e pr o v id er . 43 . T he s o c i a l s er v ic e pr o v i der i d en t if i es an d r e g is t ers t h e ou tc om es an d b en ef i ts f or t he p er s on s er v e d wi t h r e g ar ds t o th e s er v ic e rec e i v ed o n an i n d i vi d ua l a nd c o ll ec ti v e b as is . 23 Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us g at her s an d doc um en ts i nf or m at i on r eg ar di n g res u lts of pro v i d in g s er vi c es , bo t h o n i n di v i d ua l an d c o l l ec t i v e bas is . 44 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der e v a l ua tes its b us i nes s res u lts i n or d er t o de t erm in e bes t v a l ue f or p ur c ha s er s a nd f u nd ers ( ‘b e s t v a lu e ’ c a n a ls o be ex pr es s e d i n re la t io n t o th e i nc r eas ed qu a l it y of l if e of f er ed t o t he pers o n b ei n g s er v e d). Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik es k us e va l u at es th e ou t pu t a nd ad d e d v a l ue of its work an d d is c l os es it to f or pur c h as ers an d ex t er na l in ter es te d p ar ti es . 45 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v i der e v a lu at es th e i n d i vi d ua l a nd c o l l ec t i v e s at is f ac t io n of per s o ns s er v e d an d o t her s tak e ho l d ers by in t ern a l a n d /or ex t er na l e va l u at i on . Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a vik es k us as k s f ee d bac k Fe ed b ac k f orm f or ex ter n al i nt eres t ed an d m eas ur es the s at is f ac t io n wi t h i ns t it u ti o ns is work e d ou t, bu t h as n o t pro v is i o n of s er vic es thr ou g h s er v ic e be e n us ed . M ai n s t ak eh o l ders f e ed b ac k us ers e va l u at i ons . is as k e d i n f ac e t o f ac e m ee ti n gs a nd wi l l b e r ec or de d a t m i nu t es of m eet i n g. K oos tö ö p art ne ri t e ta gas is i de t 24 k av a ts et ak s e k üs id a v as t av a l v o r m i l, m is o n v ä l ja t öö t at u d, k u i v ee l m i tt e k as u t at ud . Pe a m is e ra h as t a ja g a pe e tak s e k o os o lek u id ni n g t ag as is id e fik s e er it ak s e k oos o l ek u pr ot ok o l l is . 46 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er pro v i d es ac c e s s i bl e an d eas i l y u n ders t an d ab l e rec o rds o n o utc om e, i nc lu d in g p e rs on a l p erc ep t io n a n d ac h i e v em ents . Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he r ec or ds on K e i l a T aas t us r a vik es k us ou tc om e ar e e as i l y u nd er s ta n da b l e, tak i ng i n to ac c ou n t t h e s pec if ic i t y of i ts s er v ic e us e r s . T he y a ls o inc l ud e pers o n al per c e pt i on a nd ac h i e vem e nt . 47 . T he s oc i a l s er v ic e pr o v id er ac t i v e l y d is s e m inat es or ga n i za t i on perf orm anc e am ong its s t af f , s er v ic e us er s an d ex t ern a l s tak e ho l de rs . Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if i c a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents T he 2 0 12 ye ar r e p or t a bo u t Ke i l a T aas t us r a vik es k us ac t i v it i es is a va i l ab l e on we b p ag e. T he re p or t i nc l ud es m os t im por ta n t o ver v i e w ab o ut 2 0 12 year r es u l ts . 48 . T he s oc i al s er v ic e pr o v i d er h as a s t a nd ar d pr oc ed ur e f or c on ti n uo us im pro v em ent on t h e b as is of a n im pr o vem en t c yc l e. Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is 25 c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as t us r a v ik es k us us es PD C A c yc l e ap pr o ac h t o e ns ur e c o nt i n uo us de v e l opm en t. T he i nf or m at i on is a va i l ab l e i n t he ha n db ook . 49 . T he s oc i a l s er v ic e p r o v i der i de n tif ies p erf or m anc e in d ic a t ors f or m eas ur in g th e res u l ts of t h e im pr o v e m ent ac t i ons . Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v i k es k us us es perf orm anc e i n d ic a to r s to m eas ur e t h e ef f ic i e nc y of its im pr o v em ent ac t i ons o n th e ye a r l y b as es . T he o bj ec t i ves of al l im pr o vem e nt proj ec ts ar e d ef i ne d an d th e ir r es ul ts m eas ur ed . 50 . T he s oc ia l s er v ic e pr o v id er in tro d uc e s i nn o va t i ve wa ys of work i ng th at ha v e be e n i de n tif ie d b as ed on t h e n ee ds of s tak e ho l d ers . Rem ark f r om th e au d it or : T he s er vic es of th e s oc i a l s er v ic e pro v i d e rs m eet t h is c rit er i on of t he EQ UA S S As s ur anc e c er t if ic a ti o n pr ogr am Str e n gt hs Im pro vem e nt & de v e lo pm ents K ei l a T a as tus r a v ik e s k us im pl em en ts i nn o v at i on pr oj ec ts a nd wo r k m etho ds , wh ic h have b ee n id e nt if i e d in c oo p er at i on wit h local go v er nm ent a l i ns t it u ti o ns . 26 4. Agreed additional development / improvements T he ap p l ic a n t dec i d e d on t h e f o l l o wi n g i m prov em en t ac t i ons an d /or a d d it i on a l de v e l opm en t f or th e p er io d of t wo ye a rs : Cr it er ia Sho rt d es c ri ptio n of the a cti on s ( in clud ing SM ART ob je ctiv es ) 3 S oc i a l s er vic e pro v i der h as im p lem en t e d q u es t i on er f or per s o n ne l , bu t i t n ee d s t o b e us e d t o g et i nf orm at io n. Te en us e p ak k uj a on v ä lj a t ö öt a nu d k üs i m us t ik u t öö t aj a te l t ta g as is i d e s a a m is ek s , kuid n ü üd t u le b s ed a k as u t ad a ta g as is i d e s aa m is ek s . 4 S oc i a l s er v ic e pr o v id e r c a n c o ns id er m ak ing m os t im por t an t c l ie n t c ons er n ed inf o r m atio n a v a i la b l e a ls o i n E ng l is h. Te en us e p ak k u j a v õ ik s m õ el d a k l i en d i ga s e o t ud k õi g e o lu l is em a i n for m ats i oo n i tõ lk i m is t i n g lis e k e e l de . 6 Upc om in g ye a r c om pa n y s h ou l d c o ns id er wh ere is p os s ib l e to us e m or e S M A RT o bj e c ti v es . Et t ev õ te v õ ik s k a a l ud a j ä rg m is e l a as ta l e es m är k i de püs t it a mis e l k as u ta d a v ee l ro hk e m S MA R T lä h en e m is t , k us v õ im a l ik . 10 Com pa n y is d o in g m o re i n r ea l l if e f or r e ward i n g s t af f t ha n des c r i b ed i n p ers o nn e l p o li c y, it wo u l d b e go o d t o p o in t it ou t. Et t ev õ tt es on te h ak s e rohk e m t ö öt a ja t e t un nus t am is ek s k ui to o b välja p ers on a l i po l i it ik a, v õ ik s k õ ik ne e d t av ad är a k ir je l d ad a . 27 12 Le a d in g t e am is m eet i ng o nc e a week no w, bu t it is r ec om m end ed t h at p ers o n n el c om p et enc e re q uir em en t is e va l u at ed onc e p er ye ar i n m an a gem e nt m eet i ng . He tk e l p e et ak s e ju h trü hm a k o os ol ek u id k o rd nä d a las , k u id o n s oov i tav e t t öö ta j at e k om p et e nts us e nõ u de i d hi n na t ak s e k a k or d aas tas pe e tav at e j u htr ü hm a k o os ol ek ut e j ook s u l. 14 It is r ec om m end ed t o perf orm de v e lo pm ent d is c us s i ons o nc e per ye ar wi th pers o nn e l an d t o m a in ta i n r ec ords . Ar en g uv es t lus i t öö t aj a te g a o n s o ov i t av pi d a da k or d a as t as ja s e ll e k o ht a s ä i l it a da t õ en d us d ok u me n di d . 16 Inf or m i ng a b ou t r ig h ts an d d ut i es a re m ark e d as o n e t o pic i n s er v ic e us er s er v ic e p la n ni n g pr oc es s n o w , b ut it m i gh t b e us ef ul t o t ak e s er v ic e us e r or r e pr es e nt a ti v e s ig n at ur e a b ou t ta ht . Te en us e k as ut a j a i nf or me er i mi n e t e ma õi g us t es t ja k oh us tus tes t on h et k e l m är g it ud ü he t ee m an a te e nus ep l a ne er i mis e pro ts es s is , k u id tu l ev ik us v õ ik s k as u lik o l la te e nus e k as ut a ja v õ i t em a es i n d a j a a l lk i rj a v õt m in e . 21 Le a d in g t e am is m eet i ng o nc e a week no w, bu t it is r ec om m end ed th a t m ec ha n is m s to pr e v en t ab us e of s er v ic e us er s is e v a lu at e d o nc e p er ye a r i n m an a ge m ent m ee t in g. He tk e l p e et ak s e ju h trü hm a k o os ol ek u id k o rd nä d a las , k u id o n s oov i tav et m ee t od e i d mi d a k as ut at ak s e är ak as u ta m is e en n et a m is ek s h in n at a k s e k a k or d aas tas p e et av at e ju ht rü h ma k oos o l ek u te jo ok s u l. 22 O c c u pa t io n al h e al t h an d s af e t y i ns truc t io n c a rds s h ou l d c on t ai n c orr ec t i nf orm at io n ab o ut pe rs on n e l s t art i n g i nd e pe n de nt work . Tö öt er v is h o i u ja tö öo h ut us al as e ins tr ue er im is e k aar d i d pe av ad s is a l da m a k orr ek ts e lt tö öt a j a is es e is v a le t öö l e l ub a m is t. 28 24 Le a d in g t e am is m eet i ng o nc e a week no w, bu t it is r ec om m end ed th a t pr oc e d ur es f or as s ur in g c onf id e nt i al d at a is e v a lu at e d o nc e per ye ar in m an ag em en t m ee t in g . He tk e l p e et ak s e ju h trü hm a k o os ol ek u id k o rd nä d a las , k u id o n s oov i tav et k o n fi d en ts ia a ls e in for m ats i oo n i k äi t le m is e pr o ts es s e h in n at ak s e k a k or d a as t as p ee tav at e ju ht rü h ma k oos o l ek u te jo ok s u l. 30 Me t ho d f or pe r s o n al em po we rm ent e v a lu at i on is ne w a nd r es p o ns ib l e p ers on af ter ye ar of res ul ts wi l l e v a lu at e us e d m etho d n e eds t o b e c h an g ed or wi l l b e c o nt i n ue d as n o w. Te en us e k as u ta j at e j õus ta m is e hi n da m i s ek s k as u ta tak s e h il j ut i j u uru t at ud m e e to d it n i ng v as tu t av i s ik s oov i b p ea l e aas t as t k as u ta m is t h i nn a ta me e to d i t oi m iv us t , e t ots us ta d a k as m uu ta me e to d it v õ i j ätk a ta s a m a mo o di . 45 Fe ed b ac k f orm f or ex ter n al i nt eres t ed ins t it ut i ons is wo rk ed ou t, bu t h as n o t b ee n us e d. Ma i n s t ak eh o l ders f e e db ac k is as k ed i n f ac e to f ac e m ee ti n gs an d wi l l b e r ec or d ed a t m inut es of m ee t in g . K oos tö ö p art ne ri t e t ag as is i d et k av ats et ak s e k üs i d a v as t av a l v or mi l , m is on v äl j a t öö ta t ud , k u i v ee l m it te k as u ta tu d . P ea m is e ra h as t a ja g a pe e tak s e k o os o lek u i d ni n g t ag as is i de fik s e er it ak s e k oos o l ek u pr ot ok o l l is . 5. Closing remarks K ei l a T aas tus r a v ik es k us of f er s 4 dif f er en t t yp es of s er v ic es . T he y h a v e ex pa n d ed its s er v ic es tak i n g i n to ac c o u nt s oc i e t y n ee ds , f oc us i ng to ea rl y re h ab i l i ta t io n s er v ic e . T he s oc ia l s er v ic e pr o v i der a p p l ies EQ U A S S q u al if ic a t io n f or a l l 3 s er v ic es : 1) i np at i e nt tr e atm en t ; 2) r e h ab i l it a ti o n s er v ic e ; 3) p ro gr am - bas ed s e r v ic es . At t h e m om ent t her e ar e 61 em p lo ye e s wo rk ing f or th e or g an i za ti o n , i nc l ud i n g 6 par t- tim e em pl o ye es . A pp l ic at i on f or EQ U A S S q u al if ic a t io n h as r es u l te d wi th a p os it i v e c ha ng e in qu a l it y 29 ap pr o ac h i n t he or g an i za t i o n. A l l t he d o c um ent at i o n has b e e n r e v ie we d a n d im pro v ed . Ke i l a T aas t us r a v ik es k us h as p ut l ot of ef f ort f or im pl e m enti n g E Q U A S S s ys tem . Fir s t t he s o c i al s er v ic e pro v i d er det erm i ne d t he are as th a t n ee d ed im pro v em ents a nd d ur in g t h e im p lem en t a ti o n pr oc es s K e i la T aas t us ra v ik es k us m anag em en t t e am ha s do n e a l o t of work to im pro v e its s ys te m . Als o f ee d b ac k f rom ex ter na l i nt er es t ed p ar t i es , s er v ic e us ers a n d em pl o ye es ha s be e n us ef u l to im pro v e pr o v id e d s er v i c es , r es u lt i n g i n m ore c l ie n t or ie n te d a pp ro a c h. It a p pe ar e d f or m doc um ent at i o n a nd i nt er v i e ws t h at t h e c ri t er ia of EQ U A S S are we l l k no wn b y t he p er s o n n el an d m an ag em ent . M a na g em ent is c om m itte d t o c on t in u ous l y im pr o v e or ga n i za t i on pr o v id ed s er v ic es . P ers on ne l know t he ir ob l i ga t io ns . S er v ic e u s er s wer e g i v i ng p os it i v e f e ed b ac k a bo ut s e rv ic es pro v i d ed . Ex t er n al p ar t i es ga v e ver y p os it i v e f ee d bac k a bo u t c o o per a ti on a nd br o ug ht org a n i za t io n as b es t e x am pl e f r om t h e s er v ic e pr o vi d ers . Af t er v erif ic a t i on of th e i nd ic at ors by re v ie wi n g d oc um en t a ti o n, c o nd uc ti n g i nt er v ie ws wi t h p er s o ns s er v ed , em pl o ye e s a n d ex t er na l in ter e s te d p art i es th e au d it or was c o nf i r m ed t ha t t he c r it er i a f o r qu a l it y as s ur a nc e of th e E ur op e a n Q u al i t y f or S oc i a l s er v ic es wer e f u lf i l le d. K ei l a Ta as tus r av ik es k us pak u b 4 er i nev at t ee n us t . Na d on oma t e en us e id l ai e nd a nu d v õ tt es ar v es s e üh is k on n a v a j ad us i , k ui d k es k e nd ud es v ar a j as e l e ta as t us r av i te e nus e l e. Te en us e p ak k uj a ta ot l eb EQ U A S S k v a l i fi ts eer i m is t 3 t e en u s e u l at us es : 1) s ta ts io n aar n e r av i, 2 ) r eh a b i li t ats i oo n i te e nu s , 3) pr ogr a m m ip õ his e d te e nus e d . He tk e l t ö öt ab as u tus e s 6 1 t öö ta j at , k e l les t 6 o n os a lis e t öö a j ag a t öö t aj a d. EQ U AS S n õ ue te r a k en d am i n e on or g a n is a ts io o nis k a as a t oo n ud p os it i iv s e mu u da t us e ju h ti m is ek v a li t ee d is t arus a am is e s . K õ ik dok u m en d id o n ü le v aa d at u d j a par e n da tu d . K e il a T aas t us r av ik es k us on pa l ju pa n us t a nu d EQ U AS S s üs t e em i j uur ut a m is s e . S o ts i a a lt ee n us e pak k u j a es m a lt k a ar d is t as om a as ut us es par e n da m is t v a j av ad v a l dk o n na d ja k o gu ju ur ut a m is e p er i oo d i l on K ei l a Ta as t us r av ik es k us ju h tr ü h m mär k i m is v ä ärs e lt p ar en d an u d o m a s üs t e em i . Vä l is te huv i p oo l te , t e e nus te k as u t aj a te j a tö ö ta j at e t a gas is i d e o n o l nu d k as u l ik n in g a id a nu d par e nd a da p ak u t av a i d t e en us ei d v ee l r o hk e m t e en us e s aa j a s e is uk oh a lt l äh tuv a lt . Dok u me n ta ts io o nis t ja in te r v j u ud e k äi g u s s e l gus et EQ U AS S n õu d e d o n h äs t i te a da j uh tk o n na j a t öö ta j at e p oo l t. J u htk on d o n pü h en d un u d as u t us e po o lt p ak ut av a t e 30 te e nus te pi d ev a l e p ar e n d am is e le . Tö öt a j ad t e av a d oma k o h us t us i. T ee n us e k as u t aj a d a n ds i d p o s it i iv s et t a gas is i d et pak u tav at e t e en us t e k oh t a . V ä l is e d huv i p oo l ed k ir j el d as id v äg a p os i t i iv s e l t k o os t ö öd t e en us e p ak k u ja g a n in g t õ id as u t us e v ä l j a k u i e es k u ju t e is t e le s ots i aa l te e nus e p ak k uj a te l e. Dok u me n ta ts io o ni k o n tr o l l i, v es t l us t e lä b iv i i m is e l t e e nus e k as u ta j at e ga , t öö t aj a te g a n in g v ä l is t e h uv ip o ol te g a, s a m ut i k o ntr o l l i des i n d ik a a tor i te t ä i tm is e tas e t on au d i it or v e e nd u nu d, et E Q U A S S k r i te er i m um i d o n tä i de t ud . T al li n n, 2 7 .1 1 .2 0 13 Kr is t i Õ ig e 31 Kristi Reimets Saatja: Keiu Talve Saatmisaeg: 17. detsember 2013. a. 12:03 Adressaat: Kristi Reimets Teema: FW: Audit report of Keila Taastusravikeskus - EST2013- 12 Manused: Keila TK audit report.doc From: Keiu Talve Sent: Thursday, December 05, 2013 9:55 PM To: 'Guus van Beek' Subject: RE: Audit report of Keila Taastusravikeskus - EST2013- 12 Dear Guus, The auditor has made some corrections about the referred criteria. Is that something you should approve or I’ll send the report to the service provider? Keiu EQUASS Eesti Astangu KRK Tel: +372 5682 9104 www.equass.ee www.astangu.ee From: Guus van Beek [mailto:[email protected]] Sent: Monday, December 02, 2013 11:08 AM To: Keiu Talve Cc: Jan Spooren; Marie Dubost Subject: Re: Audit report of Keila Taastusravikeskus - EST2013- 12 Importance: High Dear Keiu, I have reviewed the documentation sent about the performance of Keila Taastusravikeskus (Reference Number: EST2013- 12) against the EQUASS criteria and underlying indicators. After reviewing the audit report I noticed that the feedback given (suggestion for improvement) are in conflict with the required performance on the indicators (questions). The feedback may give the impression that the organization does not meet the criteria and underlying indicators. (see; feedback on criteria: 12 – 14 – 21 – 24 – 30) Based on this information, the organization Keila Taastusravikeskus (Reference Number: EST2013- 12) cannot be certified with EQUASS Assurance in Social Services. I kindly aks you to inform the auditor about this and to adjust the relevant documentation (Excel file and/or Audit report). Kind regards, Guus van Beek European Quality in Social Services (EQUASS) 1 c/o EPR, 15, Rue de Spa , B-1000 Brussels Belgium Phone: +31653770121 Email: [email protected] / website: www.equass.be Van: Keiu Talve <[email protected]> Datum: vrijdag 29 november 2013 10:00 Aan: Guus van Beek <[email protected]> CC: Marie Dubost <[email protected]> Onderwerp: Audit report of Keila Taastusravikeskus - EST2013- 12 Dear Guus, Attached you’ll find audit documents of Keila Taastusravikeskus. Please review the documents and let me know if any questions, comments! Keiu EQUASS Eesti Astangu KRK Tel: +372 5682 9104 www.equass.ee www.astangu.ee 2
Allikas: Astangu Kutserehabilitatsiooni Keskus dokumendiregister →