Projektiauditist teavitamine

Hr Mihkel Ilp HUUM OÜ Meie 20.02.2025 nr 10-5/944-1 [email protected] Projektiauditist teavitamine Austatud härra Ilp Rahandusministeeriumi finantskontrolli osakond planeerib vastavalt 2025. aasta tööplaanile auditeerida Norra finantsmehhanismi 2014-2021 eelarvest finantseeritud projekti nr 2014- 2021.1.02.22-0179 „HUUM OÜ keskkonnasäästlike toodete väljaarendamine“. Projektiauditi aluseks on perioodi 2014-2021 Norra finantsmehhanismi rakendusmääruse (edaspidi rakendusmäärus) artikli 5.5 punkt 1 (c). Auditiga hinnatakse toetuse saajale projekti raames 21.08.2024 tehtud makset (SFOS-i maksetaotlus nr PO31555 kogusummas 243 757,72 eurot) ja selle aluseks olevaid kuludokumente. Projekt sattus 2025.a tööplaani juhuvalimi alusel. Projektiauditi eesmärk on analüüsida ja hinnata: 1) projekti toetatavate tegevuste ja kulude vastavust rakendusmääruses ja projekti elluviimislepingus toodud nõuetele, nende otstarbekust ja sihipärasust; 2) deklareeritud kulude vastavust toetuse saaja raamatupidamisaruannetele ja raamatupidamise algdokumentidele; 3) toetuse maksmist õigeaegselt ja ettenähtud mahus. Audit viiakse läbi tuginedes projekti andmetele ja kuludokumentidele toetuste infosüsteemis, vajadusel küsime teilt täiendavaid materjale. Auditi toimingute aja toetuse saaja juures lepime eelnevalt kokku e-kirja teel. Tähelepanekute korral saadame auditi aruande osapooltele kommenteerimiseks. Auditi viib läbi finantskontrolli osakonna I auditi talituse audiitor Grete Saarniit (auditi juht). Auditi eest vastutav isik on finantskontrolli osakonna nõunik Henry Kibin. Palume võimaldada audiitorile juurdepääs projekti dokumentidele ja intervjueerida projekti menetlemise ja rakendamise eest vastutavaid isikuid. Loodame meeldivale koostööle ning palume osutada audiitorile kaasabi vajalike dokumentide ja teabega tutvumiseks. Suur-Ameerika 1 / 10122 Tallinn / 611 3558 / [email protected] / www.rahandusministeerium.ee registrikood 70000272 Auditi võimalikult efektiivseks läbiviimiseks palume Teil edastada Teie kontaktisiku e-posti aadress ja telefoninumber hiljemalt 28.02.2025. a e-posti aadressile: [email protected]. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Anu Alber finantskontrolli osakonna juhataja auditeeriva asutuse juht Sama: Pr Sigrid Harjo, Ettevõtluse ja Innovatsiooni Sihtasutus ([email protected]); Teadmiseks: Hr Erkki Keldo, Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium ([email protected]); Pr Laura Pikkoja, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]); Pr Karin Viikmaa, Riigi Tugiteenuste Keskus ([email protected]). Grete Saarniit 5885 1346 [email protected] 2