Riigieelarvelise toetuse kasutamise leping
1. Lepingupooled
Kaitseministeerium, registrikood 70004502, asukohaga Sakala 1, Tallinn 15094, kaitsetahte
arendamise osakonna juhataja Helmuth Martin Reisner’i isikus, kes tegutseb volituse alusel,
ja
MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu, registrikood 80018646, asukohaga Liivalaia 13, Tallinn 10118,
peasekretäri Anton Näreinen’i isikus (edaspidi Toetuse saaja), kes tegutseb põhikirja alusel,
edaspidi nimetatud ka eraldi Lepingupool ja koos Lepingupooled,
sõlmisid heas usus käesoleva lepingu (edaspidi nimetatud Leping) alljärgnevas:
2. Lepingu dokumendid
Lepingu dokumendid koosnevad Lepingust, Lisast 1 „Toetuse kasutamise aruandevorm“ ning
lisadest, kui need vormistatakse Lepingu kehtivuse jooksul ning mis omavad Lepinguga võrdset
juriidilist jõudu.
3. Lepingu eesmärk ja objekt
3.1 Lepingu eesmärk on anda Toetuse saajale riigieelarveline tegevustoetus (edaspidi Toetus)
põhikirjaliste tegevuste korraldamiseks vastavalt esitatud taotlusele.
3.2 Toetuse sihtotstarbeliseks kasutamiseks loetakse Toetuse kasutamist punktis 3.1 nimetatud
tegevuste kulude katmisel.
3.3 Tegevuste tulemuslikkuse hindamise kriteeriumiks on Toetuse kasutamise eesmärgipärasus
vastavalt lepingu punktile 3.1.
3.4 Lepingu objektiks on tegevustoetus summas 42 060,00 (nelikümmend kaks tuhat kuuskümmend)
eurot.
3.5 Lepingu eesmärgiks olevad tegevused peavad olema lõpetatud 31. detsembriks 2024. aastal.
4. Toetuse saaja on kohustatud:
4.1 kasutama Toetust sihtotstarbeliselt, säästlikult ja mõistlikult;
4.2 kandma Lepingu objektiga seonduva kulu, mis ületavad punktis 3.4 toodud Toetuse summat;
4.3 esitama Kaitseministeeriumile punktis 3.1 toodud eesmärgi Toetuse kasutamise kohta
tegevustoetuse aruande hiljemalt 30. jaanuariks 2025. aastal lisatud aruandevormil (Lisa 1);
4.4 kandma Lepingu kehtivusperioodil sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi
poolt Lepingu punktis 12 näidatud arvelduskontole hiljemalt 14 päeva jooksul peale
Kaitseministeeriumile toetuse kasutamise aruande esitamist või taotlema vajadusel Lepingu
pikendamist;
4.5 lubama Kaitseministeeriumil ja Rahandusministeeriumil kontrollida aruandluse õigsust, Toetuse
saamise tingimuseks olevate asjaolude paikapidavust ja Toetuse kasutamise sihipärasust ja mõjusust
ning muude Lepingutingimuste täitmist;
4.6 punktis 4.5 nimetatud kontrolli teostamise võimaldamiseks esitama Kaitseministeeriumi
nõudmisel lepingute koopiad ning informatsiooni, andmeid ja dokumentatsiooni, mis on seotud
Toetuse kasutamisega. Andmed, informatsioon ja dokumentatsioon tuleb esitada 10 tööpäeva jooksul
Kaitseministeeriumi nõude esitamisest;
4.7 pidama riigieelarvest Toetusena saadud raha kohta eraldi kuluarvestust järgnevalt:
1 (3)
4.7.1 märkima Toetusega seotud kuludokumentidele kulu eesmärgi ehk seotuse projekti või
alamprojektiga (eelarves toodud detailsusega) ja rahastajaga;
4.7.2 kajastama Toetusega seotud kulud raamatupidamises eraldi nii rahastajate kui projektide lõikes;
4.7.3 lähtuma raamatupidamise üldisel korraldamisel Eesti raamatupidamise heast tavast ning
kirjeldama detailselt projektipõhise raamatupidamise korraldust ning dokumendikäivet
raamatupidamise sise-eeskirjas.
4.8 võimaldama Kaitseministeeriumil tutvuda punktis 3.1 nimetatud tegevustega kohapeal.
4.9 viitama Kaitseministeeriumile kui koostööpartnerile Toetusega seotud tegevuste vältel ja
kajastamisel meedias.
5. Kaitseministeerium on kohustatud:
5.1 kandma Toetuse 42 060,00 (nelikümmend kaks tuhat kuuskümmend) eurot 20 kalendripäeva
jooksul arvates Lepingu jõustumisest Toetuse saaja arvelduskontole EE662200221010259329
Swedbank AS pangas;
5.2 avalikustama sõlmitud Lepingu kooskõlas avaliku teabe seaduse § 28 lõike 1 punktiga 32
Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul Lepingu sõlmimisest arvates;
5.3 avalikustama punktis 4.3 nimetatud aruande kooskõlas avaliku teabe seadusega
Kaitseministeeriumi veebilehel 5 tööpäeva jooksul aruande saabumisest arvates.
6. Vastutus Lepingu rikkumise eest
6.1 Toetuse saaja vastutab Toetuse säästliku, sihtotstarbelise ja avalikes huvides kasutamise eest.
6.2 Kui Toetuse saaja rikub käesoleva lepingu tingimusi (s.h. kasutab Toetust mittesihtotstarbeliselt,
ei esita nõutavaid andmeid, informatsiooni või dokumentatsiooni või esitab eksitavaid andmeid,
informatsiooni või dokumentatsiooni), on Kaitseministeeriumil õigus nõuda leppetrahvi tasumist 10%
ulatuses punktis 3.1 nimetatud Toetusest iga rikkumise juhu eest eraldi või nõuda Toetuse tagastamist.
6.3 Mittesihtotstarbeliselt kasutatud Toetus tuleb tagastada ja leppetrahv kuulub tasumisele 30
kalendripäeva jooksul nõude esitamisest.
6.4 Kui Toetuse saaja rikub Lepingu tingimust/tingimusi ning ei kõrvalda Lepingu rikkumist
Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul, on Kaitseministeeriumil õigus Leping üles öelda
ja/või nõuda mittesihtotstarbeliselt kasutatud ja/või Lepingu ülesütlemise hetkeks kasutamata Toetuse
tagastamist. Lepingu ülesütlemine ei välista leppetrahvi kohaldamist.
7. Lepingu muutmine
7.1 Lepingut võib muuta Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel. Lepingu muutmine vormistatakse
Lepingu lisana, mis on Lepingu lahutamatu osa.
7.2 Lepingu muutmiseks teeb Lepingut muuta sooviv Lepingupool teisele poolele kirjaliku
ettepaneku.
8. Lepingu jõustumine, lõpetamine ja lõppemine
8.1 Leping jõustub selle sõlmimise päevast. Leping loetakse sõlmituks, kui mõlemad Lepingupoole
on selle allkirjastanud. Leping jõustub selle sõlmimise päevast.
8.1.1 Lepingupooled saavad Lepingust võrdse juriidilise jõuga originaaleksemplari.
8.2 Lepingu lõpetamine on võimalik Lepingupoolte kirjalikul kokkuleppel.
8.3 Leping lõpeb Lepingujärgsete kohustuste nõuetekohase täitmisega või Lepingu punktis 6.4 toodud
alustel.
2 (3)
9. Vääramatu jõud
9.1 Kohustuse rikkumine on vabandatav, kui Lepingupool rikkus kohustust vääramatu jõu tõttu.
Vääramatu jõud on asjaolu, mida Lepingupool ei saanud mõjutada ja mõistlikkuse põhimõttest
lähtudes ei saanud temalt oodata, et ta Lepingu sõlmimise ajal selle asjaoluga arvestaks või seda
väldiks või takistava asjaolu või selle tagajärje ületaks. Kumbki Lepingupool ei vastuta
Lepingujärgsete kohustuste mittetäitmise eest vääramatu jõu tõttu, st tingimuste tõttu, mis on
Lepingupoolte mõistliku kontrolli alt väljas.
9.2 Lepingupool peab teist Lepingupoolt punktis 9.1 nimetatud asjaolude saabumisest ja lõppemisest
koheselt informeerima.
9.3 Kui vääramatu jõud kestab rohkem kui 3 kuud, on mõlemal Lepingupoolel õigus Lepingust
taganeda teisele poolele kirjaliku taganemisavalduse tegemisega. Kummagi Lepingupoole Lepingust
taganemise korral tagastab Toetuse saaja sihipäraselt kasutamata jäänud Toetuse Kaitseministeeriumi
poolt näidatud arvelduskontole Kaitseministeeriumi poolt antud tähtaja jooksul.
10. Vaidluste lahendamise kord
Lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel
lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus.
11. Poolte esindajad Lepingu täitmisel
11.1 Kaitseministeeriumi kontaktisik ja esindaja Lepingu täitmisel on Kaitseministeeriumi kaitsetahte
arendamise osakonna kaitsetahte nõunik Markus Rosin, e-post
[email protected],
tel +372 717 0146.
11.2 Toetuse saaja kontaktisik ja esindaja Lepingu täitmisel on MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu
peasekretär Anton Näreinen, e-post
[email protected] /
[email protected], tel. +372 5309 0815.
11.2 Leping loetakse sõlmituks, kui mõlemad Lepingupoole on selle allkirjastanud. Leping jõustub
selle sõlmimise päevast.
11.3 Pooltel on õigus oma esindajaid muuta teavitades sellest teist poolt vähemalt kirjalikku
taasesitamist võimaldavas vormis.
12. Lepingupoolte andmed
Kaitseministeerium MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu
Sakala 1, Tallinn 15094 Liivalaia 13, 10118 Tallinn
Reg kood 70004502 Reg kood 80018646
Tel +372 717 0022 Tel +372 511 5248
Rahandusministeeriumi arvelduskonto: Swedbank AS arvelduskonto
EE891010220034796011 EE662200221010259329
viitenumber 2800048972)
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
_______________________ ____________________________
Helmuth Martin Reisner Anton Näreinen
Osakonnajuhataja Peasekretär
Lisad:
Lisa 1 – Toetuse kasutamise aruandevorm
3 (3)
Lisa 1 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “Kuludok. summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vastavalt lepingus märgitud tähtajale. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: Swedbank EE891010220034796011 ; viitenumber: 2800048972 ; selgitus: leping nr ... ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev
Lisa 1 Riigieelarvelise toetuse kasutamise lepingu juurde PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE Toetuse saaja nimi Projekti nimetus Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) TOIMUNUD PROJEKTI KOKKUVÕTE Toimunud projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti – toimumise kohta, peamisi tegevusi, mille abil projekt ellu vii di . Andke oma hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid . Kui võrreldes algse taotlusega on olulisi muudatusi projekti tegevustes j a eesmärkides , siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile oma hinnang. Saavutatud valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju Kaitseministeeriumi eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne. Saavutatud mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms). Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmuste l osa lejate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Meediakajastused Märkige olulisemad meediakajastused. Meediakajastused esitada võimalusel veebi - linkidena (kajastuste puudumisel ei ole vaja täita). Koostööpartnerid Märkige projektis osalenud koostööpartnerid (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita) ja hinnang koostööle . Kokkuvõttev hinnang oma tegevusele Andke konstruktiivne hinnang oma tegevusele projekti läbiviimisel – millised tegevused õnnestusid, mis vajab parandamist jmt. Planeeritavad muudatused järgmiseks korraks Kirjeldage, kuidas parandaksite projekti järgmisel korral projekti ettevalmistamisel ja/või tegevuste käigus. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) PLANEERITUD (taotletud) SUMMA TEGELIK (eraldatud) SUMMA Selgitused Tulud kokku Kaitseministeeriumi toetus Omafinantseering Müügitulu Muu tulu Mitterahaline panus Kaasfinantseering Muud toetused (toetajate lõikes – nt koostööpartnerid, sponsorid jm) KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest KOKKU sh Kaitse-ministeeriumi toetusest Kulud kokku Personalikulud (suuremate kulugruppide kaupa) Majandamiskulud (suuremate kulugruppide kaupa) (Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päeva - rahad . Sõidupiletite osas märkida kindlasti inimeste arv ning majutuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv.) KAITSEMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE NB! Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud. Vajadusel lisada ridu. Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kaitseministeeriumi toetust. Kuludokumendi nimetus Makse saaja Kuludokumendi number Kuludokumendi kuupäev Tasumise kuupäev Kuludokumendi summa Summa ilma km-ta (täidavad ainult km-kohuslased) Kaitseministeeriumi toetusest makstud Kulu sisu kirjeldus KOKKU Kaitseministeeriumilt saadud toetus Kaitseministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, väljad “Kuludok. summa ”, “Summa ilma km-ta” ja “Kaitse min. toetusest makstud” koondsummadega). Toetuse saaja kohustub toetuse jäägi tagastama vastavalt lepingus märgitud tähtajale. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: Swedbank EE891010220034796011 ; viitenumber: 2800048972 ; selgitus: leping nr ... ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid e antud tagastamatuid toetusi; juhul, kui o len käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on kulud esitatud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Allkiri Kuupäev