Koostöölepe

KOOSTÖÖLEPE Kaitseministeerium, keda esindab volituse alusel kaitsetahte arendamise osakonna juhataja Helmuth Martin Reisner, Megafort OÜ, keda esindab juhatuse liige Indrek Peterson. eraldi nimetatud ka pool või koos pooled, sõlmisid järgmise koostöökokkuleppe (edaspidi nimetatud kokkulepe): 1. Koostööleppe sõlmimise eesmärk Kokkuleppe eesmärgiks on, et Võtmepartner kasutab Eesti kaitseväes kasutusel olevat digilaigu mustrit oma toodetel ja turundusmaterjalides ning kokkuleppes kinnitatakse tingimused selle kasutamiseks. Samuti on kokkuleppe eesmärgiks sätestada, kuidas Võtmepartner toetab läbi digilaigu mustri kasutamise reservväelasi. 2. Võtmepartner: 2.1 Esitab kaitseministeeriumi hindamiskomisjonile (edaspidi hindamiskomisjon) digilaigus toote või turundusmaterjalide disaini kavandi või näidise, mis kinnituse saades lisatakse käeoleva kokkuleppe Lisasse 1. 2.2 Lähtub hindamiskomisjoni hinnangust ja tagasisidest digilaigu kasutamisel tootel või turundusmaterjalides. 2.3 Kasutab digilaigus tooteid ja nendega seotud turundussõnumeid Lisas 1 sätestatud korras. 2.4 Toetab reservväelaste väljaõpet, varustuse hankimist ja tunnustamist läbi reservväelaste fondi vastavalt käesoleva kokkuleppe Lisas 1 sätestatule. 2.5 Kasutab Eesti kaitseväe digilaigu mustrit ainult kokkuleppe Lisas 1 kokkulepitu jaoks. 3. Kaitseministeerium: 3.2 Hindab kuni 5 tööpäeva jooksul võtmepartneri poolt esitatud disaini või turundusmaterjalide näidist või kavandit ning annab võtmepartnerile kirjaliku tagasiside. 2.3 Edastab võtmepartnerile Eesti kaitseväe digilaigu digitaalse kujunduse ja värvide kombinatsiooni disaini näidiste või kavandite loomiseks. 4. Kokkuleppe sõlmimine, muutmine, lõpetamine ning vaidluste lahendamine 4.1. Kokkulepe kehtib tähtajaliselt allkirjastamise hetkest kuni 01.06.2026, mida võib Poolte kokkuleppel pikendada. 4.2 Kaitseministeeriumil on õigus nõuda digilaigu kasutamise lõpetamist toodetel või turundusmaterjalides ning digilaigus toodete ja sellega seotud turundussõnumite turult eemaldamist vastavalt hindamiskomisjoni põhjendatud otsusele, mis edastatakse võtmepartnerile kirjalikult. Koostöö lõpetamise nõude põhjuseks võib muu hulgas olla kokkuleppe rikkumine, sh. kooskõlastamata turundussõnumite kasutamine, Võtmepartneri kokkuleppe välise äri- ja kommunikatsioonitegevuse poolt põhjustatud mainekahju kaitseväele, kaitseliidule, kaitseministeeriumile või reservväelastele. 4.3. Kokkuleppe lahutamatud osad on kõik poolte vahel sõlmitavad kirjalikud kokkuleppe lisad. 4.4. Kokkuleppe rikkumisel lõpetab Võtmepartner digilaigu ning sellega seotud turundussõnumite kasutamise mõistliku aja jooksul. 4.5. Lepingu rikkumise või täitmata jätmisega tekitatud kahju eest vastutab Võtmepartner õigusaktidega sätestatud korras. 4.5. Poolel on ühepoolselt õigus kokkulepe ennetähtaegselt lõpetada, teatades sellest teisele poolele kirjalikult ette vähemalt 30 päeva. 4.6. Kõik poolte vahel kokkuleppe täitmisel tekkivad erimeelsused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppele mitte jõudmisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. 4.7. Pooled määravad kokkuleppe täitmiseks oma kontaktisikud ning on kohustatud vastastikku teavitama kontaktisiku muutumisest. /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Indrek Peterson Helmuth Martin Reisner Juhatuse liige Kaitsetahte arendamise osakonna juhataja Megafort OÜ Kaitseministeerium LISA 1 1. Reservväelaste ja fondi toetamine 1.1. Võtmepartner annetab käesoleva Lisa 1 punktis 2 kinnitatud digilaigus toote või toodete käibest 15% Reservväelaste fondi (edaspidi Fond). 1.2. Fondi toetamise suuruse arvestus algab toote või toodete müügivõrkudesse jõudmisest ning kestab kuni Koostööleppe lõppemiseni. 1.3. Võtmepartner teeb iga Koostööleppe perioodi kalendrikuu viimase päeva seisuga vahearuande kogunenud annetuse suuruse osas ning teavitab sellest kaitseministeeriumit hiljemalt uue kalendrikuu 10ndaks kuupäevaks. 1.4. Võtmepartner toetab Reservväelaste fondi kuupõhiselt. Juhul, kui Koostöölepe ei lõppe kalendrikuu viimase kuupäeva seisuga, tehakse viimane annetuse arvestus kuu algusest kuni Koostööleppe lõppemise kuupäevani (k.a.) 1.5. Võtmepartner teeb annetuse ülekande fondi arvelduskontole Riigikaitse Edendamise Sihtasutuse arvelduskontole EE704204278634045502, märkides selgituseks Reservväelaste fondi annetus ning annetuse periood, mitte hiljem kui 20 kalendripäeva jooksul peale eelnenud kuu lõppu. 1.6. Võtmepartner võimaldab reservväelastele ajateenistuse läbimist tõendava dokumendi alusel „the Man“ tootesarja kõikidelt toodetelt 10% allahindlust. 2. Kinnitatud toote või toodete disainid Kinnitatud disainid vastavalt 11.03.24 kirjavahetusele Võtmepartneri esindaja Aveli Kippari’ga.. 3. Kinnitatud turundussõnumid