Hankija vastus

Riigihangete vaidlustuskomisjon Teie 06.06.2025 nr 12.2-10/139 Tartu mnt 85 10115 Tallinn Meie 11.06.2025 nr 9-1.3/25/4-2 [email protected] Hankija: Rahvusarhiiv Registrikood: 70001946 Aadress: Nooruse 3, Tartu 50411 E-post: [email protected] Vaidlustaja: Digital Emotions Osaühing Registrikood: 10866634 Aadress: Kalda 30, Tallinn 10912 Lepinguline esindaja: Kuldar Kirt, [email protected] VASTUS VAIDLUSTUSE KOHTA Rahvusarhiivi konkurentsipõhise läbirääkimistega hankemenetluse „Arhiivikino analoog- ja digitaalse audiovisuaaltehnoloogia süsteem“ (viitenumber 291790) kohta esitas 05.06.2025 vaidlustuse Digital Emotions Osaühing. Faktilised asjaolud 1. Hanke alusdokumendis on pakkuja tehnilise ja kutsealase pädevuse osas nõutud, et “Taotleja peab vähemalt riigihanke algamisele eelneva 5 (viie) aasta jooksul olema teostanud vähemalt 3 (kolm) erinevat filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt tööd, iga töö maksumus vähemalt 10 000 (kümme tuhat) eurot. Taotleja esitab nimekirja vähemalt 3 (kolme) teostatud töö andmetega (iga töö kohta: tellija nimi ja kontaktisik, töö maksumus, töö teostamise aeg, töö ja seadmete kirjeldus).”. Kuna hankeobjektiks on Rahvusarhiivi kinosaali analoog- ja digitaalse audiovisuaaltehnoloogia süsteemi ostmine, mis suudaks autentselt, moonutamata ja füüsiliselt ohutult linastada filmipärandit (s.t arhivaale) ka analoogkujul, soovis hankija referentslepinguid just filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt tööde kohta. 2. Vastustaja oli referentslepingute sisu selgitusena kõigil lepingutel märkinud vaid „kinotehnoloogia tervikhange“. Hankija täpsustavale päringule vastas tolle lepingu tellija Apollo Kino OÜ 21.04.2025 järgnevalt: „Kinnitame omalt poolt, et nimetatud hange tõepoolest toimus ja on ka nõuetekohaselt teostatud. Antud hanke korras sai paigaldatud aga digitaalne projektsioonipark, kuna filmilindilt enam Baltikumis ükski tänapäevane multiplex kino filme ei näita. Kuna Digital Emotions OÜ on aga Apollo Kino pikaaegne partner, olen teadlik, et nende kasutuses oleva tehnilise lahendusega on teatud olukorras võimalik ka filmipärandi kinolinale projitseerimine.“. Nooruse 3 / 50411 Tartu / tel 738 7505 / faks 738 7514 / [email protected] / www.ra.ee / registrikood 70001946 Hankija seisukoht 2. Hankija ei nõustu vaidlustaja seisukohaga, et vaidlustaja kvalifitseerimata jätmisega on hankija rikkunud riigihangete seaduse ja enda kehtestatud nõudeid. Seda järgmistel põhjustel: 2.1. Apollo Kino OÜ kinnitab oma vastuses, et tegemist oli vaid digitaalse projektsioonipargiga: „Antud hanke korras sai paigaldatud aga digitaalne projektsioonipark, kuna filmilindilt enam Baltikumis ükski tänapäevane multiplex kino filme ei näita.“. Veel kirjutab Apollo Kino OÜ: „Kuna Digital Emotions OÜ on aga Apollo Kino pikaaegne partner, olen teadlik, et nende kasutuses oleva tehnilise lahendusega on teatud olukorras võimalik ka filmipärandi kinolinale projitseerimine.“. Seega väidab Apollo Kino OÜ, et Digital Emotions Osaühingu kasutuses on tehniline lahendus, mis teatud olukorras võimaldab kinolinale projitseerimist. Hanke referentslepingute nõue tähendab aga seda, et tellijale (antud juhul Apollo Kino OÜ-le) peavad olema osutatud nõuetele vastavad tööd. Seega vaidlustuses vaidlustaja väidab end teadvat midagi, mida Apollo Kino OÜ vastuses ei kajastu. Arvestada tuleb Apollo Kino OÜ tervikvastust ja lähtuda tegelikust sõnastusest. Vaidlustaja väited, et: „Vaidlustaja on Apollo Kino OÜ tellimusel teostanud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike ja seda võimaldavate seadmete paigaldamise.“ ja „Sellise funktsiooniga seadmete paigaldamise on vaidlustaja Apollo Kino OÜ jaoks teostanud ning sellist asjaolu on hankijale Apollo Kino OÜ ka ühemõtteliselt kinnitanud.“, on valed. 2.2. Hanke alusdokumendi tehnilise ja kutsealase pädevuse tingimustes on nõutud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt tööd. Tegemist peab olema töödega, mis on seotud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalikke seadmetega. Kuna eelnevast alapunktist järeldub, et selliseid seadmeid vaidlusaluse lepingu tööde käigus ei paigaldatud, siis ei saa ka tehtud tööd olla nendega seotud „vmt tööd“. Eelnevast tulenevalt oli hankija 26.05.2025 käskkirjas nr 1-8/25/42 tehtud otsus: jätta Digital Emotions Osaühing kvalifitseerimata, põhjendatud ja õiguspärane ning tuleb jätta jõusse. 3. Hankija on nõus asja läbivaatamisega kirjalikus menetluses. Arvestades eeltoodut palun: 1. Jätta hankija 26.05.2025 käskkiri nr 1-8/25/42 vaidlustaja kvalifitseerimata jätmise kohta kehtetuks tunnistamata. 2. Jätta menetluskulud vaidlustaja kanda. Lisa: Apollo Kino vastus kontrollpäringule 21.04.2025.pdf Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Priit Pirsko riigiarhivaar Lauri Leht, tel 738 7535, [email protected] 2 (2)  From: Kadri Kaldma <[email protected]> Sent: Monday, April 21, 2025 5:11 PM To: Lauri Leht <[email protected]> Subject: RE: päring seoses Rahvusarhiivi riigihanke taotleja referentside kontrolliga Tere, Lauri Täname pöördumise eest! Kinnitame omalt poolt, et nimetatud hange tõepoolest toimus ja on ka nõuetekohaselt teostatud. Antud hanke korras sai paigaldatud aga digitaalne projektsioonipark, kuna filmilindilt enam Baltikumis ükski tänapäevane multiplex kino filme ei näita. Kuna Digital Emotions OÜ on aga Apollo Kino pikaaegne partner, olen teadlik, et nende kasutuses oleva tehnilise lahendusega on teatud olukorras võimalik ka filmipärandi kinolinale projitseerimine. Kõike ilusat soovides/Best regards, Kadri Kaldma Baltikumi äriarendusjuht/Baltic Business Development Manager +372 56 488 740 | [email protected] Apollo Kino OÜ Tartu mnt 80D, 10112 Tallinn From: Lauri Leht <[email protected]> Sent: Wednesday, April 16, 2025 11:25 AM To: Kadri Kaldma <[email protected]> Subject: päring seoses Rahvusarhiivi riigihanke taotleja referentside kontrolliga Tere Rahvusarhiivi riigihankes „Arhiivikino analoog- ja digitaalse audiovisuaaltehnoloogia süsteem“ (291790) on esitanud osalemise taotluse Digital Emotions OÜ. Riigihanke kvalifitseerimise nõuete seas on nõue, et taotleja peab eelneva 5 aasta jooksul olema teostanud filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt töid maksumusega vähemalt 10 000 eurot. Digital Emotions OÜ on ühe referents-projektina esitanud Apollo Kino OÜ Apollo Tartu Tasku keskuse kinotehnoloogia tervikhanke maksumusega 360 000 eurot veebruaris 2024. Kontaktisikuks on märgitud Kadri Kaldma. Palume teilt lühidalt infot Digital Emotions OÜ poolt nimetatud Apollo Tartu Tasku keskuse kinotehnoloogia tervikhanke tehnilise koosseisu ja hanke staatuse kohta. Kas hankeleping Digital Emotions OÜ-ga on sõlmitud ja tööd nõuetekohaselt teostatud? Kas hanke koosseisus sisaldusid filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalikud seadmed (näiteks filmilindiprojektor jms)? Ootame teilt vastust esimesel võimalusel, aga hiljemalt 21. aprilliks. Aitäh, Lauri Leht Rahvusarhiiv Digitaalarhiivi direktor tel 7387535 mob 5035789 [email protected]