Vaidlustaja seisukoht ja menetluskulude nimekiri

From: Kadri Kaldma <[email protected]> Date: 17. June 2025 at 22:06:27 EEST To: Lauri Leht <[email protected]> Subject: RE: päring seoses Rahvusarhiivi riigihanke taotleja referentside kontrolliga Tere, Lauri Meie partner Digital Emotions teavitas mind mõningasest puudujäägist minu eelnevas kirjas välja toodud hanke kirjelduses. Täpsustan, et kuigi referentsina viidatud hankes oli tarne eesmärgiks uute digitaalsete projektorite tarne ja paigaldamine, nagu me ka vastavalt kinnitasime, ei osanud ma vastust koostades kohe kokku viia, et antud hanke raames tuli Apollo Kino Tasku digitaalsete projektsiooniseadmete paigalduseks lisaks ka eelnevalt antud aadressil seisnud 35mm filmilindi projektor demonteerida, transportida ja paigaldada võimalikeks PÖFFi seanssideks Apollo Kino Solarises Tallinnas. Lihtsalt nimetatud demonteerimine ja paigaldamine ning hilisem uue tehnika installatsioon toimusid vahepeal teostatud ehitustööde tõttu märkimisväärse ajavahega, mis projektile tagasi vaadates koheselt ei meenunud. Vabandan, kui puudulik kirjeldus komplikatsioone tekitas ja loodan, et antud täpsustust on võimalik veel hankes arvesse võtta. Kõike ilusat soovides/Best regards, Kadri Kaldma Baltikumi äriarendusjuht/Baltic Business Development Manager +372 56 488 740 | [email protected] Apollo Kino OÜ Tartu mnt 80D, 10112 Tallinn From: Kadri Kaldma <[email protected]> Sent: Monday, April 21, 2025 5:11 PM To: Lauri Leht <[email protected]> Subject: RE: päring seoses Rahvusarhiivi riigihanke taotleja referentside kontrolliga Tere, Lauri Täname pöördumise eest! Kinnitame omalt poolt, et nimetatud hange tõepoolest toimus ja on ka nõuetekohaselt teostatud. Antud hanke korras sai paigaldatud aga digitaalne projektsioonipark, kuna filmilindilt enam Baltikumis ükski tänapäevane multiplex kino filme ei näita. Kuna Digital Emotions OÜ on aga Apollo Kino pikaaegne partner, olen teadlik, et nende kasutuses oleva tehnilise lahendusega on teatud olukorras võimalik ka filmipärandi kinolinale projitseerimine. Kõike ilusat soovides/Best regards, Kadri Kaldma Baltikumi äriarendusjuht/Baltic Business Development Manager +372 56 488 740 | [email protected] Apollo Kino OÜ Tartu mnt 80D, 10112 Tallinn <image001.png> From: Lauri Leht <[email protected]> Sent: Wednesday, April 16, 2025 11:25 AM To: Kadri Kaldma <[email protected]> Subject: päring seoses Rahvusarhiivi riigihanke taotleja referentside kontrolliga Tere Rahvusarhiivi riigihankes „Arhiivikino analoog- ja digitaalse audiovisuaaltehnoloogia süsteem“ (291790) on esitanud osalemise taotluse Digital Emotions OÜ. Riigihanke kvalifitseerimise nõuete seas on nõue, et taotleja peab eelneva 5 aasta jooksul olema teostanud filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt töid maksumusega vähemalt 10 000 eurot. Digital Emotions OÜ on ühe referents-projektina esitanud Apollo Kino OÜ Apollo Tartu Tasku keskuse kinotehnoloogia tervikhanke maksumusega 360 000 eurot veebruaris 2024. Kontaktisikuks on märgitud Kadri Kaldma. Palume teilt lühidalt infot Digital Emotions OÜ poolt nimetatud Apollo Tartu Tasku keskuse kinotehnoloogia tervikhanke tehnilise koosseisu ja hanke staatuse kohta. Kas hankeleping Digital Emotions OÜ-ga on sõlmitud ja tööd nõuetekohaselt teostatud? Kas hanke koosseisus sisaldusid filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalikud seadmed (näiteks filmilindiprojektor jms)? Ootame teilt vastust esimesel võimalusel, aga hiljemalt 21. aprilliks. Aitäh, Lauri Leht Rahvusarhiiv Digitaalarhiivi direktor tel 7387535 mob 5035789 [email protected] Arve nr 1706/K 17.06.2025 Maksja: Digital Emotions Osaühing Registrikood: 10866634 Aadress: Kalda 30, Tallinn 10912 Kuupäev Teenus Kogus tundides Summa 110 eur/h+km 05.06.2025 Dokumentidega tutvumine ja vaidlustuse 7,00 770.00 koostamine ning esitamine 06.06.2025 VAKO teatega tutvumine 0,20 22.00 12.06.2025 VAKO teatega tutvumine 0,20 22.00 17.06.2025 Hankija vastusega tutvumine ja seisukoha 3,25 357.50 koostamine Summa km-ta: 1 171.50 22% km: 247.73 Summa: 1 429.23 Tulenevalt KMS § 27 lg 14 ei kuulu õigusteenuse eest saadud arved deklareerimisele KMD INF B osal. Summa sõnadega: tuhat nelisada kakskümmend üheksa eurot ja kakskümmend kolm senti Täname õigeaegselt tasutud arve eest! Õigusbüroo VK & Partnerid OÜ Aadress: Narva mnt 18-6, Tallinn 10120 Registrikood: 11986263 Telefon: +372 52 34 338 KMKR: EE101394165 +372 50 21 591 Swedbank: EE542200221050447421 SEB: EE331010220119433011 E-post: [email protected] Riigihangete vaidlustuskomisjon Tartu mnt 85 10115 Tallinn E-post [email protected] Vaidlustaja: Digital Emotions Osaühing Registrikood: 10866634 Aadress: Kalda 30, Tallinn 10912 Vaidlustaja lepinguline esindaja: Kuldar Kirt Õigusbüroo VK & Partnerid Osaühing Aadress: Narva mnt 18-6, Tallinn 10116 Telefon: +3725234338 E-post: [email protected] Menetluspost palun saata elektrooniliselt vaidlustaja lepingulisele esindajale Hankija: Rahvusarhiiv Registrikood: 70001946 Aadress: Nooruse 3, Tartu 50411 E-post: [email protected] Kuupäev: 17.06.2025 VAIDLUSTAJA SEISUKOHT Konkurentsipõhine läbirääkimistega hankemenetlus „Arhiivikino analoog- ja digitaalse audiovisuaaltehnoloogia süsteem“ (viitenumber 291790) 1. Käesolevaga avaldab vaidlustaja, et ei nõustu hankija 11.06.2025 vastusega ega selles esitatud väidetega ning vaidleb neile kõigile täies ulatuses vastu. Seda muuhulgas järgmistel põhjustel: 1.1 Eksitavad on hankija seisukohad, et „Apollo Kino OÜ kinnitab oma vastuses, et tegemist oli vaid digitaalse projektsioonipargiga: „Antud hanke korras sai paigaldatud aga digitaalne projektsioonipark, kuna filmilindilt enam Baltikumis ükski tänapäevane multiplex kino filme ei näita.“. Veel kirjutab Apollo Kino OÜ: „Kuna Digital Emotions OÜ on aga Apollo Kino pikaaegne partner, olen teadlik, et nende kasutuses oleva tehnilise lahendusega on teatud olukorras võimalik ka filmipärandi kinolinale projitseerimine.“. Seega väidab Apollo Kino OÜ, et Digital Emotions Osaühingu kasutuses on tehniline lahendus, mis teatud olukorras võimaldab kinolinale projitseerimist. Hanke referentslepingute nõue tähendab aga seda, et tellijale (antud juhul Apollo Kino OÜ-le) peavad olema osutatud nõuetele vastavad tööd. Seega vaidlustuses vaidlustaja väidab end teadvat midagi, mida Apollo Kino OÜ vastuses ei kajastu. Arvestada tuleb Apollo Kino OÜ tervikvastust ja lähtuda tegelikust sõnastusest.  Vaidlustaja väited, et: „Vaidlustaja on Apollo Kino OÜ tellimusel teostanud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike ja seda võimaldavate seadmete paigaldamise.“ ja „Sellise funktsiooniga seadmete paigaldamise on vaidlustaja Apollo Kino OÜ jaoks teostanud ning sellist asjaolu on hankijale Apollo Kino OÜ ka ühemõtteliselt kinnitanud.“, on valed.“ Esiteks nähtub hankija poolt esitatud Apollo Kino OÜ 21.04.2025 vastusest, et vaidlustaja kasutuses oleva tehnilise lahendusega on teatud olukorras võimalik ka filmipärandi kinolinale projitseerimine. Siinkohal on oluline arvestada, et Apollo Kino OÜ poolt viidatud ja vaidlustaja valduses olnud tehnilise lahenduse näol on tegemist just Apollo Kino OÜ Tartus asuvas „Tasku Keskus“ olnud tehnikaga, mille vaidlustaja vahetas digitaalse projektsioonipargi vastu ning, millega on võimalik filmilindile salvestatud filmipärandit kinolinale projitseerida. Seda kinnitab ka Apollo Kino OÜ 17.06.2025 kiri hankijale, milles Apollo Kino OÜ on avaldanud, et „Meie partner Digital Emotions teavitas mind mõningasest puudujäägist minu eelnevas kirjas välja toodud hanke kirjelduses. Täpsustan, et kuigi referentsina viidatud hankes oli tarne eesmärgiks uute digitaalsete projektorite tarne ja paigaldamine, nagu me ka vastavalt kinnitasime, ei osanud ma vastust koostades kohe kokku viia, et antud hanke raames tuli Apollo Kino Tasku digitaalsete projektsiooniseadmete paigalduseks lisaks ka eelnevalt antud aadressil seisnud 35mm filmilindi projektor demonteerida, transportida ja paigaldada võimalikeks PÖFFi seanssideks Apollo Kino Solarises Tallinnas. Lihtsalt nimetatud demonteerimine ja paigaldamine ning hilisem uue tehnika installatsioon toimusid vahepeal teostatud ehitustööde tõttu märkimisväärse ajavahega, mis projektile tagasi vaadates koheselt ei meenunud. Vabandan, kui puudulik kirjeldus komplikatsioone tekitas ja loodan, et antud täpsustust on võimalik veel hankes arvesse võtta.“ (lisa 1). Teiseks. Arvestades, et vaidlustaja on filmilindile salvestatud filmipärandit kinolinale projitseerimiseks vajaliku tehnika Tartu „Tasku Keskusest“ demonteerinud ning paigaldanud selle Apollo Kino OÜ Tallinna Solarise kinno, siis ei saa olla vaidlust ega kahtlust selles, et vaidlustajal on olemas vajalik ja nõutud tehniline ning kutsealane pädevus. Seda enam, et kuna tehnilise ja kutsealase pädevuse tingimustes on märgitud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt tööd, siis kvalifitseerub igal juhul vaidlustaja poolt Apollo Kino OÜ-le tehtud töö ehk filmilindile salvestatud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajaliku tehnika demonteerimine Tartus asuvast „Tasku Keskuse“ kinost ja paigaldus Tallinnas asuvasse „Solarise Keskuses“ paiknevasse kinno. Äärmisel juhul lähevad need tööd vmt töö alla. 1.2 Arvestades käesoleva seisukoha punktis 1.1 märgitud vaidlustaja seisukohti, siis on ebaõiged hankija seisukohad, et „Hanke alusdokumendi tehnilise ja kutsealase pädevuse tingimustes on nõutud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalike seadmete paigaldamise, täiustamise vmt tööd. Tegemist peab olema töödega, mis on seotud filmipärandi kinolinale projitseerimiseks vajalikke seadmetega. Kuna eelnevast alapunktist järeldub, et selliseid seadmeid vaidlusaluse lepingu tööde käigus ei 2  paigaldatud, siis ei saa ka tehtud tööd olla nendega seotud „vmt tööd“.“ Seetõttu tuleks need jätta tähelepanuta. Siinkohal rõhutab vaidlustaja, et tehnilise ja kutsealase pädevuse nõuete eesmärk on, et hankija saaks veenduda, et pakkujal on vastav kogemus varasemast olemas. Antud juhul see kogemus pakkujal (vaidlustajal) ilmselgelt on. Antud juhul on RHAD’i tingimuste järgi oluline vastava funktsiooniga seadmete „paigaldamine, täiustamine vmt“. Sellise funktsiooniga seadmete demonteerimise ja paigaldamise on vaidlustaja Apollo Kino OÜ jaoks teostanud ning sellist asjaolu on Apollo Kino OÜ ka ühemõtteliselt kinnitanud (lisa 1). Arvestades vaidlustuses ning käesolevas seisukohas märgitust, siis on vaidlustaja jätkuvalt seisukohal, et hankija otsus vaidlustaja kvalifitseerimata jätmise kohta on õigusvastane ning tuleb tühistada. Vaidlustaja hinnangul tuleb vaidlustaja kvalifitseerida, kuna ta vastab tehnilisele ja kutsealasele pädevusele kehtestatud nõuetele ehk on teostanud vähemalt 3 sellekohast varasemat tööd. Taotlus riigihanke peatamiseks 2. RHS § 193 lg 1 on sätestatud, et Vaidlustuskomisjon võib vaidlustaja põhjendatud taotluse alusel teha igas vaidlustusmenetluse staadiumis otsuse riigihanke peatamise kohta, võttes arvesse peatamisest tulenevaid võimalikke tagajärgi kõigile huvidele, mida võidakse kahjustada. Vaidlustatud hankemenetluse peatamise eesmärk on menetluse peatamise ajal selliste menetlustoimingute tegemise välistamine, mis on suunatud pakkumismenetluse lõpuleviimisele. Vaidlustaja eesmärk on sõlmida vaidlustatud hankes ise hankijaga hankeleping. Kuna vaidlustaja on vaidlustanud enda kvalifitseerimata jätmise, pakkumiste esitamise tähtaeg on 30.06.2025 kell 11.00 ja VAKO 12.06.2025 teatest nähtub, et käesolevas vaidlustuses tehakse otsus teatavaks 08.07.2025, siis taotleb vaidlustaja käesolevaga riigihanke peatamist. Menetluskulude nimekiri 3. Käesolevaga avaldab vaidlustaja, et on kandnud seoses käesoleva vaidlustusega menetluskulusid summas 2 451.50 eurot, millest 1 280 eurot on riigilõiv ja 1 171.50 eurot kulud õigusabile ilma käibemaksuta. Vaidlustaja kinnitab, et kõik menetluskulud on kantud seoses käesoleva vaidlustusega ning kulud on vajalikud ja põhjendatud. Kuupäev Teenus Kogus tundides Summa 110 eur/h+km 3 05.06.2025 Dokumentidega tutvumine ja vaidlustuse 7,00 770.00 koostamine ning esitamine 06.06.2025 VAKO teatega tutvumine 0,20 22.00 12.06.2025 VAKO teatega tutvumine 0,20 22.00 17.06.2025 Hankija vastusega tutvumine ja seisukoha 3,25 357.50 koostamine Arvestades eeltoodut palun: 1. Peatada konkurentsipõhine läbirääkimistega hankemenetlus „Arhiivikino analoog- ja digitaalse audiovisuaaltehnoloogia süsteem“ (viitenumber 291790). 2. Tunnistada kehtetuks hankija 26.05.2025 käskkiri nr 1-8/25/42 vaidlustaja kvalifitseerimata jätmise kohta. 3. Jätta menetluskulud hankija kanda. 4. Mõista hankijalt vaidlustaja kasuks välja menetluskulud summas 2 451.50 eurot. Lisad: 1. Apollo Kino OÜ 17.06.2025 kiri hankijale. 2. Õigusteenuse arve. Austusega Kuldar Kirt Vaidlustaja lepinguline esindaja 4