Hankija taotlus vaidlustusele vastamise tähtaja pikendamiseks

Riigihangete v aidlustuskomisjon M eie 20.06.2025 nr 5-6/1517-3 Tartu mnt 85, Tallinn e - post: [email protected] Taotlus vastamise tähtaja pikendamiseks vaidlustuses riigihanke „Kontsertklaveri ostmine“ (viitenumber 296445) alusdokumentide peale Rakvere Linnavalitsuse esindajana Monrax Marketing UÜ vaidlustuses Rakvere Linnavalitsuse riigihankes „Kontsertklaveri ostmine“ (viitenumber 296445) riigihanke alusdokumentide peale palun RHS § 194 lg 7 alusel pikendada vaidlustusele vastamise tähtaega ning määrata uueks vastamise tähtajaks vähemalt 25.06.2025 a. Rakvere Linnavalitsuse struktuuris on juristi üheks tööülesandeks linna esindamine vaidlustuskomisjonis. Teisi juriste, kellel oleks sarnane tööülesanne või kes tegeleb riigihangetega, struktuuris ei ole. Samaaegselt on esitatud vaidlustus kahe riigihanke peale, milles mõlemas on vastamise tähtaeg 20.06.2025 a. Hetkel on selge, et tähtaegselt on võimalik esitada nõuetekohane vastus Pettan OÜ vaidlustuses riigihanke „ Väljakute, parklate, bussipeatuste ja kõnniteede talihooldustööd ja aastaringne puhastus“ (viitenumber 293957) peale. Rakvere Linnavalitsuses on tööpäev reedeti kuni kell 14.00 (Lisa 1 p 2.1.), mistõttu ei ole ka tavapärase tööaja raames enam võimalik riigihankes „Kontsertklaveri ostmine“ (viitenumber 296445) esitatud vaidlustusele nõuetekohast vastust koostada. Seetõttu palume pikendada vastamise tähtaega vähemalt ühe tööpäeva võrra. Lugupidamisega Hankija volitatud esindaja Helena Kink jurist /allkirjastatud digitaalselt/ Lisa 1 – Rakvere Linnavalitsuse töökorralduse reeglite kinnitamine, linnapea 01.09.2022 käskkiri nr 16-1/22/10 LINNAPEA KÄSKKIRI Rakvere 01.09.2022 nr 16-1/22/10 Rakvere Linnavalitsuse töökorralduse reeglite kinnitamine Võttes aluseks avaliku teenistuse seaduse § 67, § 68 lg 2 ja kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse § 50 lg 1 p 3 1. Kinnitan Rakvere Linnavalitsuse töökorralduse reeglid (lisatud). 2. Tunnistan kehtetuks Rakvere linnapea 25. oktoobri 2018. a käskkirja nr 16-1/18/11 „Rakvere Linnavalitsuse töökorralduse reeglite kinnitamine”. 3. Käskkiri jõustub 2. septembril 2022. a. (allkirjastatud digitaalselt) Triin Varek linnapea  Kinnitatud Rakvere linnapea 01.09.2022 käskkirjaga nr 16-1/22/10 RAKVERE LINNAVALITSUSE TÖÖKORRALDUSE REEGLID 1. Üldsätted 1.1. Töökorralduse reeglid sätestavad Rakvere Linnavalitsuse ametnike ja töötajate (edaspidi koos: teenistujad), linnapea ja teiste palgaliste valitsuse liikmete käitumisreeglid töö- ja teenistussuhtes ning on neile kõigile täitmiseks kohustuslik. 1.2. Linnavalitsuse teenistuja peab oma teenistuskohustusi täitma täpselt, õigeaegselt, kohusetundlikult, ohustamata seejuures ennast ja oma töökaaslasi, heaperemehelikult hoidma ja säilitama linnale kuuluvat vara sh töö- ja olmeruume, kinni pidama töödistsipliinist. 1.3. Linnavalitsuse ametnik käitub vastavalt teenistusse astumisel antud ametivandele, järgides nii omavahelises kui ka suhtlemisel teiste isikutega ametnikele kohaseid korrektseid käitumisnorme. 1.4. Ametijuhendis sätestatud ülesannete täitmise korras loodud teose autori varalised õigused teose kasutamiseks lähevad üle linnavalitsusele. Kõikide autori isiklike õiguste kohta annab teenistuja linnavalitsusele ainulitsentsi. 1.5. Teenistuja tagab, et tööandjale on esitatud kehtivad isiku- ja kontaktandmed. 1.6. Linnavalitsuse teenistuja kohustub nii teenistus- või töösuhte ajal kui ka pärast teenistusest vabastamist või töölepingu lõppemist mitte avaldama talle teenistus- või tööalaselt teadaolevat informatsiooni, mis võiks kahjustada linnavalitsuse või kolmandate isikute huve. 1.7. Linnavalitsus tagab teenistujatele teenistusülesannete täitmiseks vajalikud ruumid, töövahendid ja –tingimused, samuti garanteerib linnavalitsus tasu teenistusülesannete täitmise eest. 1.9. Teenistusse võtmisel tutvustatakse teenistujale töökorralduse reegleid, millega tutvumist teenistuja kinnitab kuupäevaliselt oma allkirjaga. 1.10. Linnakantselei tagab teenistujatele võimaluse igal ajal tutvuda töökorralduse reeglitega Amphoras ja paberkandjal linnakantseleis. 2. Tööaeg ja tööaja korraldus 2.1. Linnavalitsuses kehtib tööaja norm 40 tundi nädalas (esmaspäevast reedeni). Tööpäev algab kell 8.00 ja lõpeb kell 17.00. Reedel lõpeb tööpäev kell 14.00. 2.2. Osalise tööajaga ametniku teenistusse või töötaja tööle võtmisel otsustab tema tööaja alguse ja lõpu linnapea. 2.3. Riigipühale vahetult eelnevat tööpäeva lühendatakse kolme tunni võrra. Lühendatud tööpäev on üldjuhul tööpäevasisese vaheajata ja kestab kella 8.00- 13.00. 2.4. Tööaja hulka arvatakse: 2.4.1. haigestumise korral arsti juures käimine; 2.4.2. töölt puudumine perekonnaliikme (abikaasa või elukaaslane, vanem, laps, õde, vend) surma korral kuni 3 järjestikust tööpäeva; 2.4.3. muud õigusaktidega ettenähtud vaheajad ja vaba aeg (näit. rasedad ja rinnaga toitvad emad; doonorid; töötaja, kelle tööleping öeldi erakorraliselt üles - mõistlik aeg uue töö otsimiseks jms). 2.5. Erandid üldkehtivast tööajast määrab linnapea käskkirjaga või sätestatakse töötaja töölepingus. 2.6. Ajutisest töövõimetusest ja võimaluse korral selle eelduslikust kestusest teatab teenistuja linnakantseleisse (juhiabile või infospetsialistile) ja vahetule juhile esimesel puudumise päeval telefoni teel või e-kirjaga. Linnakantselei paneb teate töölt eemaloleku kohta Amphorasse („Kontorist väljas“ moodul). 2.7. Tööpäeva kestel haigestumise tõttu töölt lahkumisest peab teenistuja sellest teatama vahetule juhile ja linnakantseleisse ning võimalusel panema teate Amphorasse. 2.8. Ajutise töövõimetuse lõppemisest teavitab teenistuja tööle asumise päeval personalispetsialisti või tema asendajat. 2.9. Kui teenistus- või tööülesannete täitmine väljaspool ametiasutuse ruume (sh lähetus) kestab rohkem kui kaks tundi, avaldab teenistuja Amphoras selle kohta teate („Kontorist väljas“ moodul). 2.10. Ametiasutusest eemal viibimisel üle kahe järjestikuse tööpäeva (näit. puhkus, lähetus, eelnevalt teadaolev töövõimetus jms) tuleb eelnevalt ametlik meilikeskkond seadistada selliselt, et 2.10.1. e-post on suunatud asendaja e-posti aadressile või 2.10.2. rakendatud on eemaloleku teavitus, milles on märgitud äraoleku aeg ja isiku kontaktandmed, kelle poole pöörduda. 2.11. Ametliku meilikeskkonna seadistamata jätmisel tagab teenistuja ise oma e-posti töötlemise. 3. Teenistus- või töölähetusse saatmise kord 3.1. Teenistus- või töölähetus (edaspidi lähetus) on teenistuja saatmine kindlaksmääratud ajavahemikuks täitma teenistus- või tööülesannet või osalema koolitusel väljaspool alalise teenistuskoha asukohta. 3.2. Lähetusse saatmiseks esitab teenistuja vahetule juhile Amphoras taotluse, kuhu märgitakse lähetatava nimi, ametikoht, lähetuse aeg, sihtkoht ja asutus või üritus, kuhu lähetatakse. Välislähetuse korral märgitakse välisriiki suunduva sõiduki väljumise ja välisriigist saabuva sõiduki saabumise aeg ning päevaraha suurus. 3.3. Vahetu juht kooskõlastab taotluse tehes vajadusel ettepaneku määrata lähetuse ajaks asendaja. Lähetus vormistatakse linnapea käskkirjaga. 3.4. Lähetatu esitab hiljemalt kolmandal tööpäeval pärast lähetusest naasmist rahandusosakonnale lähetuse aruande koos kulusid tõendavate dokumentidega. 4. Puhkeaeg ja puhkus 4.1. Tööpäevasisene vaheaeg kestab 30 minutit (esmaspäevast neljapäevani), üldjuhul kella 12.00-12.30, mida ei arvata tööaja hulka. Erandid määrab linnapea vastava käskkirjaga. 4.2. Muid tööpäevasiseseid vaheaegu kestusega kuni 15 minutit on lubatud teha tööpäevas kuni kolm ja need arvatakse tööaja hulka. 4.3. Puhkust antakse vastavalt avaliku teenistuse seaduses, töölepingu seaduses ja kohaliku omavalitsuse korralduse seaduses sätestatule. 4.4. Põhipuhkust võib kasutada osade kaupa. Vähemalt 14 kalendripäeva puhkust peab teenistuja kasutama järjest. Kooskõlastatult vahetu juhiga võib puhkuseosa olla lühem kui 7 kalendripäeva v.a esmaspäevast reedeni kestev puhkus. 4.5. Linnakantselei korraldab puhkuste ajakava koostamise iga kalendriaasta kohta kalendriaasta esimese kvartali jooksul. Puhkuste ajakavasse märgitakse põhipuhkus ja kasutamata puhkus. 4.6. Teenistujad on kohustatud puhkuse kasutamise soovid esitama e-posti teel linnakantseleisse hiljemalt 10. märtsil. 4.7. Puhkuste ajakava koostamisel lähtutakse töö korraldamise huvidest, arvestades võimaluse korral teenistujate soove. Endale sobival ajal on teenistujal õigus nõuda põhipuhkust töölepingu seaduses sätestatud alustel. 4.8. Puhkuste ajakava tehakse teatavaks Amphoras pärast linnapea poolt kinnitamist märtsikuu jooksul. 4.9. Puhkuste ajakavasse märkimata puhkuse kasutamiseks või puhkuste ajakava muutmiseks esitab teenistuja Amphoras taotluse 7 kalendripäeva enne kavandatava puhkuse algust. Puhkuse kasutamine tuleb eelnevalt kooskõlastada vahetu juhiga, kes vajadusel teeb ettepaneku asendaja määramiseks. Puhkus vormistatakse linnapea käskkirjaga. 4.10. Õppepuhkust antakse täiskasvanute koolituse seaduses ettenähtud tingimustel ja korras. Õppepuhkuse 21 päevast alates säilitatakse teenistujale õppepuhkuse ajal põhipalk või töötasu. 4.11. Tasustamata puhkust antakse poolte kokkuleppel teenistuja taotluse alusel. Tasustamata puhkuse kasutamiseks peab nõusoleku andma vahetu juht. Tasustamata puhkus vormistatakse linnapea käskkirjaga. 4.12. Ema või isa, kes soovib kasutada vanemapuhkust või katkestada vanemapuhkuse, teatab sellest linnapeale 14 kalendripäeva ette esitades sellekohase taotluse. 4.13. Hiljemalt viimasel tööpäeval enne puhkusele jäämist on teenistuja kohustatud teavitama puhkuse kestusest ja määratud asendajast Amphoras. 5. Teenistus- ja tööalaste korralduste andmine 5.1. Ametniku teenistusülesanded on kindlaks määratud ametijuhendis, töötaja tööülesanded on kindlaks määratud töölepingus ning muudes õigusaktides. 5.2. Teenistus- ja tööalased korraldused antakse reeglina suuliselt. 5.3. Teenistus- ja tööalaseid korraldusi annab teenistujale vahetu juht. Korralduse muutmise õigus on selle andjal või temast kõrgemal seisval ametiisikul, kes teavitab sellest ka korralduse andjat. 5.4 Teenistuja puudumise korral otsustab tema vahetu juht asendaja määramise vajaduse. Asendaja määramiseks teeb vahetu juht linnapeale ettepaneku. Ettepanekus tuleb ära näidata tehtavad teenistusülesanded lähtudes asendatava ametijuhendist ja asendustasu suurus proportsionaalselt teenistusülesannete hulgale. Asendaja ja asendustasu suurus määratakse linnapea käskkirjaga. 5.5. Teenistusalaseid korraldusi sisaldavad linnavalitsuse korraldused ja istungi protokolli kantud otsused teeb linnakantselei teenistujale teatavaks Amphora kaudu. 5.6. Üldist töökorraldust puudutavad teated loetakse teenistujatele edastatuks ametlikul e-posti aadressil või Amphora kaudu. 5.7. Enne teenistus- või töökohalt vabastamist või teenistus- või töösuhte peatumisel lapsehoolduspuhkuse kasutamise tõttu, annab teenistuja teenistusülesannetega seotud teabe (sh dokumendid) ja vara (sh võtmed ja pääsukaardid) üle vastuvõtjaks määratud ametnikule või töötajale teenistusest või töölt lahkumise päevaks või linnapea poolt määratud tähtajaks. 6. Töötervishoiu ja tööohutuse üldjuhised 6.1. Töötervishoiu ja tööohutuse osas lähtutakse töötervishoiu ja tööohutuse seadusest ning teistest valdkonda reguleerivatest õigusaktidest. 6.2. Töötervishoiu ja tööohutuse nõuete täitmine on kohustuslik kõikidele teenistujatele. 6.3. Teenistujale korraldab teenistusse asumisel: 6.3.1. sissejuhatava töötervishoiu- ja tööohutusalase juhendamise töökeskkonnaspetsialist; 6.3.2. esmase juhendamise töökohal tööandja poolt määratud pädev isik. 6.4. Teenistuja on kohustatud: 6.4.1. täitma ohutu töötamise juhendeid, 6.4.2. kasutama ametiruume ja töövahendeid sh ametiautot ainult vastavalt sihtotstarbele, 6.4.3. tegema ainult seda tööd, mille ohututest töövõtetest ta on teadlik ja millest teda on instrueeritud, 6.4.4. mitte võtma kontoritehnikat kasutusele enne spetsialisti poolt vastava seadme paigaldamist, esmakordset sisselülitamise, korrasoleku kontrolli ja kasutajate instrueerimist, 6.4.5. hoidma korras ja puhta oma töökoha, 6.4.6. mitte tooma ametiruumidesse kõrvalisi ja tööd segavaid asju ning lemmikloomi, 6.4.7. hoidma nõuetekohaselt korras talle kasutada antud seadmeid ja töövahendeid, 6.4.8. oskama käsitseda esmaseid tulekustutusvahendeid, 6.4.9. pärast tööpäeva lõppu lülitama vooluvõrgust välja kõik elektritarbijad (v.a arvutid), 6.4.10. tulekahju tekkimisel teatama päästeteenistusele telefonil 112 ja seejärel võtma tarvitusele abinõud selle kustutamiseks esmaste tulekustutusvahenditega, 6.4.11. teatama õnnetusjuhtumist, avariist või selle tekkimise ohust viivitamatult töökeskkonnaspetsialistile ja vahetule juhile, 6.4.12. täitma töötervishoiu ja tööohutuse eest vastutavate spetsialistide (volinik ja spetsialist) seaduslikke korraldusi; 6.4.13. täitma teisi töötervishoiu ja tööohutuse seadusest tulenevaid nõudeid. 6.5. Esmaabivahendite asukoht on märgistatud rohelise ristiga valgel põhjal. 7. Üldised käitumisreeglid ametiasutuses 7.1. Lai tn 20 valge saali ja/või nõupidamiste ruumi kasutamine tuleb broneerida juhiabi või infospetsialisti juures. 7.1.1. ruumi broneerija vastutab ürituse korraldamise eest ning on kohustatud pärast ürituse lõppemist korrastama ruumi, lukustama ukse jms. 7.2. Võõraste isikute viibimine ametiruumis ilma teenistuja juuresolekuta on keelatud. Ametiruumist lahkudes tuleb uks lukustada. 7.3. Teenistuja on kohustatud tööpäeva lõppedes korrastama oma töökoha, paigutama dokumendid sahtlisse ja/või kappi ning need võimalusel lukustama. Samuti peab arvuti välja lülitama või vähemalt kasutajakontost väljuma. 7.4. Teenistuja võib väljaspool oma tööaega viibida ametiasutuses vahetu juhi või linnapea teadmisel. 7.5. Teenistuja on kohustatud ametiruumist viimasena lahkudes veenduma, et tema ruumi aknad on suletud ja lukustama ukse.