Käskkiri

KÄSKKIRI 27.01.2026 nr 12 Ametijuhendi kinnitamine Avaliku teenistuse seaduse § 52 lõigete 1 ja 2 ning sotsiaalkaitseministri 30.01.2019 määruse nr 2 "Sotsiaalkindlustusameti põhimäärus" § 10 lõike 1 punkti 9 alusel 1. Kinnitan arendus- ja finantsosakonna äriteenuste talituse juhataja ametijuhendi vastavalt lisale. 2. Tunnistan kehtetuks peadirektori 18.03.2025 käskkirja nr 45 lisa 1. 3. Käskkiri jõustub 2026. aasta 1. veebruaril. Käskkirja peale on õigus 30 päeva jooksul käskkirja teatavaks tegemisest esitada vaie Sotsiaalkindlustusametile haldusmenetluse seaduses sätestatud korras või kaebus halduskohtule halduskohtumenetluse seadustikus sätestatud korras. (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu peadirektor  KINNITATUD Sotsiaalkindlustusameti peadirektori 27.01.2026 käskkirjaga nr 12 Lisa AMETIJUHEND 1. Üldosa Struktuuriüksus Arendus- ja finantsosakond, äriteenuste talitus Teenistuskoht Talituse juhataja Vahetu juht Osakonna juhataja Alluvad Teenuseomanikud, eksperdid, peakasutajad, sisekontroll Teenistuja asendab Osakonna juhataja Teenistuja asendaja Osakonna juhataja Teenistuskoha eesmärk Korraldada ja juhtida talituse tegevust tagades pensionide, perehüvitiste ja kohaldatava õiguse valdkonnas teenuste toimimise, teenuspõhise juhtimise ning teenuste arendamise. Ametikoha grupp Ametnik Eritingimused Eritingimused määratakse ametikohale nimetamise käskkirjas. 2. Peamised teenistusülesanded Oodatavad tulemused 2.1. Osakonna arengustrateegiate ja  Ettepanekud on esitatud ning aastaplaanide väljatöötamisel osalemine argumenteeritud. ning aruannete koostamine. 2.2. Talituse tegevuste ja eelarve  Talituse töö eesmärkide tagamiseks on planeerimine, talituse töö juhtimine, vajalikud tegevused planeeritud ning eestvedamine ja tööülesannete täitmise ressursside vajadus edastatud osakonna kontrollimine. juhatajale.  Talituse tegevused on vastavalt tööplaanile ellu viidud. 2.3. Pensioni ja perehüvitiste valdkonna  Teenuste toimepidevuse plaanid on teenuste toimepidevuse ja kriisivalmiduse koostatud ja seda on testitud. tagamine.  Teenustel on toimivad kriisiplaanid.  Loodud ja toimiv koostöömehhanism teiste osakonna talitustega, teiste osakondadega ja partneritega.  Regulaarselt on hinnatud, kas plaanid ja protsessid toimivad. 2.4. Ameti üleselt kõigi väljamakstavate  Igakused väljamakse protsessi hüvitiste väljamaksete protsessi ettevalmistus tööd on teostatud koostöös koordineerimine. TEHIK-uga.  Igakuiste massmaksete protsess on juhitud ning protsess monitooritud.  Vajadusel erinevad kriisiplaanid rakendatud. 2.5. Rahvusvahelise koostöö arendamine,  Talitus osaleb ja panustab oma valdkonna koordineerides osalemist Euroopa Liidu teenustega seotud rahvusvahelistes ja rahvusvahelistes projektides. projektides.  Tagatud on, et vajalikud sisendid ameti vaates on tähtaegselt esitatud. 2.6. Talituse tööprotsesside analüüsimine ja  Talituse tööprotsessid on analüüsitud ning arendamine. vajalikud parendusettepanekud on tehtud.  Vajalikud arendustegevused on planeeritud õigeaegselt ja ellu viidud. 2.7. Meeskonna toetamine keerukamates  Keerulisemad valdkonnaga seotud küsimustes. halduspraktika küsimused on leidnud lahendused.  Vajadusel on tellitud koolitused. 2.8. Ametijuhendite koostamine ja  Ametijuhendid on koostatud ja ajakohased. kaasajastamine.  2.9. Aastavestluste, üks ühele vestluste ning  Vestlused on tulemuslikud ning õigeaegselt katseaja vestluste läbiviimine. läbi viidud. 2.10. Talituse koostöö korraldamine nii  Talituse teenistujad on informeeritud ja osakonna teiste talituste ja ameti teiste kaasatud vajalikul määral. osakondadega kui ka väliste partneritega.  Toimub ladus koostöö teiste struktuuri üksustega.  Välja on kujunenud ameti väline koostöövõrgustik ning infovahetus. 2.11. Muude pädevusvaldkonda kuuluvate  Muud tööga seotud tegevused ja projektid tegevuste korraldamine ja uuenduste on omal initsiatiivil ja/või juhtkonna algatamine. korraldusel edukalt läbi viidud.  Tehtud on põhjendatud ettepanekud töökorralduse parandamiseks või muud arendusettepanekud, mis lähtuvad ameti võimalustest ja eesmärkidest. 2.12. Vahetu juhi antud muude ühekordsete  Ülesanded on täidetud nõuetekohaselt ja ülesannete täitmine. tähtaegselt. 3. Teenistuskoha täitjale esitatavad nõuded Haridus Magistrikraadile vastav kvalifikatsioon Erialane töökogemus Avaliku sektori tundmine. Sotsiaalvaldkonna tundmine. Vähemalt 3-aastane meeskonna juhtimise kogemus. Keeleoskus Eesti keele oskus vähemalt tasemel C1. Inglise keele oskus vähemalt tasemel B2. Teadmised ja oskused Avaliku teenistuse ja haldusmenetluse tundmine. Head juhtimisalased oskused. Meeskonnatöö oskus. Oskus planeerida tööprotsesse ja ressursse. Isikuomadused Hoolivus, asjatundlikkus, koostöövõime, uuendusmeelsus 4. Õigused ja vastutus Õigused  teha kaugtööd kokkuleppel vahetu juhiga;  kasutada kõiki ameti esindusi töö tegemiseks;  saada tööülesannete täitmiseks vajalikku infot, sh ligipääse tööks vajalikele infosüsteemidele;  saada tööalast juhendamist ja põhjendatud juhul supervisiooni;  osaleda ja esindada ametit oma valdkonna piires töörühmades, koolitustel jne;  vastu võtta otsuseid oma pädevuse piires. Vastutus  tööülesannete tulemusliku täitmise eest vastavalt ametijuhendile, ameti põhimäärusele, äriprotsesside töövoogudele ja muudele kehtivatele õigusaktidele, juhenditele ning püstitatud eesmärkidele;  tööülesannete täitmiseks antud riigi vara heaperemeheliku kasutamise eest;  teenistusülesannete täitmisega seoses teatavaks saanud isikuandmete, riigisaladuse ning muu juurdepääsupiiranguga teabe ja konfidentsiaalse info hoidmise eest;  andmebaaside ja infosüsteemide turvalise ja sihipärase kasutamise eest;  oma kvalifikatsiooni hoidmise ning täiendamise eest;  ameti maine hoidmise eest enda poolt vahendatavas teabes ja oma tegevustes. Ametijuhend vaadatakse üle kord aastas vahetu juhiga või töökorralduse muutumisel.