Maire Iro - AKI
Saatja: Maire Iro - AKI
Saatmisaeg: neljapäev, 30. oktoober 2025 15:11
Adressaat: press - AKI
Teema: Andmekaitse Inspektsioon seiras kohalike omavalitsuste dokumendiregistreid
Manused: Fotograaf_Andri Tallo_AKI_seire_auhind_Mustvee.jpg; Fotograaf_Andri
Tallo_AKI_seire_auhind_Tõrva.jpg
Andmekaitse Inspektsioon seiras kohalike omavalitsuste dokumendiregistreid
Andmekaitse Inspektsioon viis 2025. aasta sügisel läbi kohalike omavalitsuste
dokumendiregistrite seire, et hinnata, kuidas omavalitsused täidavad avaliku teabe seadusest
tulenevaid nõudeid. Seire näitas, et dokumendiregistrites avalikustatakse hulgaliselt andmeid,
mis ei tohiks avalikud olla.
Eriti murettekitavana tõi inspektsioon välja sotsiaalvaldkonna dokumentide pealkirjades avaldatud
füüsiliste isikute nimed, mis võivad viidata inimese tervislikule seisundile või abivajadusele. Kuigi
dokumendid ise ei olnud enamasti avalikud, võis juba pealkirjas nähtav nimi anda inimese kohta väga
tundlikku infot.
„Dokumendiregister on oluline tööriist valitsemise läbipaistvuse tagamisel, kuid samal ajal peab see
austama iga inimese õigust eraelu puutumatusele,“ ütles seire läbiviinud Andmekaitse Inspektsiooni
jurist Elve Adamson.
Seire käigus pöörati tähelepanu ka juurdepääsupiirangute kehtestamise õiguspärasusele,
metaandmete täpsusele ning sellele, kas registrite kaudu on tagatud juurdepääs dokumentidele,
millele piirangut ei ole kehtestatud. Kuigi olukord on mitmes omavalitsuses märgatavalt paranenud,
esines endiselt eksimusi nii piirangu aluste, tähtaegade kui ka juurdepääsu võimaldamise osas.
Adamson rõhutas, et omavalitsused peaksid oma dokumendiregistrid süsteemselt üle vaatama,
eemaldama piiranguga andmed ning hävitama säilitustähtaja ületanud dokumendid.
Seire eesmärk oli ka hinnata, kas kevadel omavalitsustele saadetud märgukirjad on aidanud
parandada dokumendiregistrite kvaliteeti ja vähendada isikuandmete liigset avalikustamist. Kuigi
areng on positiivne, näitab seire, et isikuandmete kaitse ja teabe avalikustamise tasakaalu leidmine
nõuab jätkuvalt tähelepanu.
Läbipaistvuse teenäitajad
Kuigi seire näitas mitmeid puudujääke, võib välja tuua omavalitsusi, keda saab dokumendiregistri
pidamisel teistele eeskujuks tuua.
Tunnustusena heast praktikast tõstis Andmekaitse Inspektsioon 29. oktoobril toimunud avaliku
teabe ja avaandmete konverentsil esile Tõrva Vallavalitsuse kui 2025. aasta seire parima kohaliku
omavalitsuse. Läbipaistvuse teenäitajana toodi esile ka teise koha pälvinud Mustvee Vallavalitsus.
Seire kokkuvõttega saab tutvuda inspektsiooni veebilehel:
https://www.aki.ee/2025-aasta-kohalike-omavalitsuste-dokumendiregistrite-seire-kokkuvote
Maire Iro
Avalike suhete nõunik
[email protected]
5385 4644, 627 4136
ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Tatari 39 | 10134 Tallinn | Eesti
LinkedIn | YouTube