Üldosakonna põhimääruse kinnitamine

ASUTUSESISESEKS KASUTAMISEKS Märge tehtud Kehtiv kuni Alus: Teabevaldaja: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus KÄSKKIRI 03.07.2020 nr 27 Üldosakonna põhimääruse kinnitamine Sotsiaalministri 28.08.2019 käskkirja nr 50 ning Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 5 alusel: 1. Kinnitan üldosakonna põhimääruse (Lisa 1). 2. Tunnistan kehtetuks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019 .a käskkirjaga nr 25 „Üldosakonna põhimääruse kinnitamine“ kinnitatud lisa 6 „Üldosakonna põhimäärus“. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori XX 2020 käskkirjaga nr Lisa 1 Üldosakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Üldosakond (edaspidi Osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on korraldada Keskuse valduses oleva riigivara arvestust, eelarvestamist ja finantsaruandlust, asjaajamist, õigusküsimuste lahendamist, hangete läbiviimist ning personalitööd. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, direktori käskkirjadest, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse struktuuriüksustega vastavalt Keskuse ja osakonna tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakonna tegevuse eesmärk on aidata kaasa Keskuse tegevusele tagades Keskuse struktuuriüksustele vajalikud tugiteenused. 1.6. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonda juhib osakonna juhataja, kes tagab Keskuse põhimäärusega ja osakonna põhimäärusega kinnitatud funktsioonide täitmise ning osakonnale eraldatud ressursside sihipärase ja efektiivse kasutamise. 2.2. Osakonna juhataja allub direktorile. 2.3. Osakonna tegevus jaguneb neljaks tegevussuunaks ja neile lisaks õigustalituse tegevuseks. Tegevussuunad on: 2.3.1 eelarvestamine ja finantsarvestus; 2.3.2 varahaldus; 2.3.3. personaliarvestus ja töökeskkond; 2.3.4 teabehaldus. 2.4. Tegevussuundasid juhib osakonna juhataja. 2.5. Talitust juhib talituse juhataja, kes allub vahetult osakonna juhatajale. 2.6. Osakonna juhataja äraolekul täidab osakonna juhataja ülesandeid tema ettepanekul direktori määratud töötaja. 2.7. Osakonna töötajate ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus on määratletud töölepingutes. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1. finantsarvestuse, eelarvestamise ja varahalduse kavandamine ja korraldamine: 3.1.1. finantsjuhtimine, sh eelarvestamine ja finantsaruannete koostamise korraldamine; 3.1.2. eelarve planeerimine koostöös Sotsiaalministeeriumiga, eelarve täitmise jälgimine ning ettepanekute tegemine eelarve korrigeerimiseks; 3.1.3 osakondade nõustamine eelarve taotlemise, koostamise, täitmise ja finantsarvestusega seonduvates küsimustes; 3.1.4 raamatupidamisalaste tegevuste korraldamine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega; 3.1.5. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala info ja kommunikatsioonitehnoloogia varade haldamine, arvestuse pidamine ja inventuuride läbiviimine; 3.1.6. Keskuse vara haldamine, selle üle arvestuse pidamine ja inventuuride läbiviimine; 3.2. personaliarvestuse koordineerimine koostöös Sotsiaalministeeriumiga ja töökeskkonnaga seotud tegevused: 3.2.1. töötajate personalialaste küsimuste lahendamine, töötajate töösuhteid reguleerivate käskkirjade, lepingute ning nende muudatuste vormistamine; 3.2.2. töötajate koolitustegevuste koordineerimine; 3.2.3. töötervishoiualaste tegevuste koordineerimine; 3.2.4. töökeskkonna- ja tööohutusealaste tegevuste koordineerimine; 3.2.5. tööruumidega seotud haldusteemade koordineerimine; 3.2.6. igapäevase büroohalduse tagamine; 3.4. teabehalduse korraldamine, sh asutuse dokumendihaldussüsteemi ja arhiivi haldamine; 3.5. õigustalituse tegevuse korraldamine: 3.5.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala info ja kommunikatsioonitehnoloogia valdkonna hangete läbiviimine koostöös Keskuse osakondadega;  3.5.3. Keskusega seotud õigusalaste küsimuste lahendamise korraldamine ning osakondade nõustamine ja koolitamine õigusalastes küsimustes; 3.5.3. Keskuse tegevuse õiguspärasuse tagamine; 3.5.4. andmekaitsega seotud ülesannete täitmine ja korraldus. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.