dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus
Muu lepingAvalik

Leping

Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus · 22. mai 2020
Viit
3-9/2249-1
Registreeritud
22. mai 2020
Dokumendi liik
Muu leping
Funktsioon
3 Finantsarvestus ja asutuse varade haldus
Sari
3-9 Riigihankelepingud
Toimik
3-9/2020
Vastutaja
Terje Lasn (TEHIK, Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakond)

Failid

  • 📎3-92249-1 22.05.2020 Muu leping (1).bdoc451 KB

Sisu (failidest)

RAAMLEPING NR 3-9/2249-1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus, registrikood 70009770, asukohaga Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold (edaspidi ostja), ja Wizon OÜ, registrikood 12570796, asukohaga Rotermanni 2, 10111 Tallinn, keda esindab juhatuse liige Marko Tammsaar põhikirja alusel, (edaspidi müüja) edaspidi koos pooled või eraldi pool, sõlmisid raamlepingu alljärgnevas: 1. Lepingu ese 1.1 Raamleping on sõlmitud ostja poolt korraldatud riigihanke „Tableau tooteperekonna toodete soetamine“ viitenumbriga 218637 (edaspidi riigihange) tulemusena. 1.2 Kui ei ole märgitud teisiti, kasutatakse raamlepingus mõistet „leping“ raamlepingu tähenduses. 1.3 Lepingu lahutamatuteks osadeks on riigihanke alusdokumendid (edaspidi hanke alusdokumendid) ja lisad. 1.4 Müüja kinnitab lepingu allkirjastamisega, et tal on lepingus nimetatud tootetugede omandi- ja/või edasimüügi õigus ning müüja omab õigust ostjale neid pakkuda. 2. Üldsätted 2.1 Lepingu eesmärk on määrata kindlaks lepingu esemeks olevate tarkvara Tableau toodete (edaspidi toode/tooted) tellimise tingimused. 2.2 Lepingu esemeks olev toode peab vastama hanke alusdokumentides kirjeldatud nõuetele. 2.3 Hanke alusdokumentides toodud ostetavate toodete kogused on indikatiivsed. Ostjal on õigus neid lepingu täitmise käigus vastavalt vajadusele muuta. 2.4 Lepingu allkirjastamisega kinnitab müüja, et ta on võimeline tähtaegselt tarnima pakkumuskutses määratud tooted ostja vastavate pakkumuskutsete saamisel. 2.5 Ostjal on õigus osta lepingu alusel müüjalt tooteid, mille kohta müüja ei ole riigihankes pakkumust esitanud, kuid mis kuuluvad olemuslikult riigihanke objekti hulka ja mille järele on ostjal ilmnenud lepinguperioodil vajadus. 2.6 Leping ei kohusta ostjat tooteid ostma. 2.7 Pooled teevad lepingu täitmiseks ja lepingu eesmärkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad pooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele, lähtudes poolte vahel sõlmitud lepingust ja lepingu lisades ning õigusaktides sätestatud kohustustest. 2.8 Ostja võib kaasata maksja rollis tellimuste täitmisesse kolmandaid isikuid, eelkõige Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutusi. Nimetatud muudatust ei käsitle pooled raamlepingu muudatusena. 3. Tellimuste esitamine raamlepingu alusel 3.1 Tellimusi käsitletakse raamlepingu alusel sõlmitud hankelepingutena ja tellimuse kinnitamist müüja poolt kui hankelepingu sõlmimist. 3.2 Ostja esitab tellimusi vajaduspõhiselt. 3.3 Toodete tellimiseks esitab ostja müüjale pakkumuskutse mõistliku aja jooksul enne täitmise tähtpäeva lepingus määratud müüja volitatud esindaja e-posti aadressile. Pakkumuskutses kirjeldatud tooted tuleb tarnida pakkumuskutses määratud tähtajaks. 3.4 Pakkumuskutses märgitakse: toote nimetus, kogus, soovitav tarneaeg ja muu vajalik info. 3.5 Müüja volitatud esindaja edastab ostja volitatud esindajale e-kirja teel kinnituse pakkumuskutse kättesaamise kohta ja omapoolse hinnapakkumuse. Pärast ostja poolset kinnitust hinnapakkumuse sobivuse kohta peab müüja alustama pakkumuskutses kirjeldatud tellimuse täitmisega ja edastama ostjale sellekohase kinnituse hiljemalt pakkumuskutse esitamisele järgneval tööpäeval. Kui müüja ei suuda pakkumuskutses esitatud tellimust täita, loetakse seda lepingu rikkumiseks. 3.6 Müüja poolt esitatud hinnapakkumus peab kehtima vähemalt kolm kalendrikuud alates esitamisest. Hinnapakkumus ei tohi olla kõrgem, kui tootja avalikes hinnakirjades pakutavad hinnad.1 3.7 Ostjal on õigus muuta tellimust tingimusel, et müüja ei ole veel asunud selles esitatud tellimust täitma. 4. Tellimuse täitmise tingimused 4.1 Müüja peab tarnima tooted viisil, et nende kogus ja omadused vastavad hanke alusdokumentides ja tellimuses kokku lepitule. 4.2 Toode peab vastama hanke alusdokumentides esitatud tehnilistele nõuetele ja müüjal peavad olema intellektuaalse omandi õigused lepingu täitmiseks. 4.3 Toode antakse koos aktiveerimisinfoga üle müüja poolt allkirjastatud üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi akt). 4.4 Toote vastuvõtmiseks aktiveerib ostja tooted ja allkirjastab akti omalt poolt, kui ostjal puuduvad pretensioonid üle antud toote osas. 4.5 Kui üle antud toode ei vasta tellimuses kokku lepitud tingimustele, on ostjal õigus toote vastuvõtmisest keelduda ja anda müüjale täiendav tähtaeg toote nõuetekohaseks üleandmiseks. 5. Toodete hind ja tasumise tingimused 5.1 Lepingu kogumaksumuseks on lepingu kehtivuse ajal tellitud ja täidetud kõikide tellimuste maksumuste summa (edaspidi lepingu hind). Tellimuse maksumus on pakkumuskutses esitatud toodete koguse ja toodete ühikuhindade kogumaksumuse alusel arvestatud summa. 5.2 Pakkumuses esitatud toodete hindasid ei ole müüjal õigus tõsta kolme kuu jooksul alates raamlepingu sõlmimisest. 5.3 Toodetele, mille osas ei ole riigihankes maksumus kokku lepitud, esitab müüja omapoolse hinnapakkumuse vastavalt pakkumuskutsele. 5.4 Müüja esitab vastuvõetud toodete eest e-arve, märkides sellel riigihanke viitenumbri 218637 ja raamlepingu numbri ning lepingujärgse ostja volitatud isiku nime. 5.5 Arve maksetähtaeg peab olema vähemalt 21 kalendripäeva alates nõuetekohase arve laekumisest. 5.6 Toodete soetamisel võib olla erinev rahastamisallikas, mis täpsustatakse pakkumuskutses. Kui pakkumuskutses esitatud tellimuse täitmist rahastatakse välisvahenditest, lepivad pooled vajadusel kokku rahastaja poolt kehtestatud eritingimused, mida ei käsitleta lepingu tingimuste muutmisena. 5.7 Ostja täpsustab vajadusel pakkumuskutses ka tasumiskohustuse üleandmise, kui toodete eest tasub mõni teine Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutus. 6. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 6.1 Lepingust tulenevate kohustuste täitmata jätmise või mittekohase täitmisega teisele poolele tekitatud otsese varalise kahju eest kannavad pooled täielikku vastutust selle kahju ulatuses. 6.2 Müüja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest, kui müüja ei ole lepingut täitnud, toode ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, toode ei ole tähtaegselt üle antud või müüja ei esita toote üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Müüja ei vastuta toote puuduste eest, kui need on tingitud toote ebaõigest kasutamisest või hooldamisest ostja poolt. 6.3 Kui sama rikkumise eest on võimalik nõuda leppetrahvi mitme sätte alusel või sama rikkumise eest on võimalik kohaldada erinevaid õiguskaitsevahendeid, valib 1 Arvutivõrgus: https://www.tableau.com/pricing/teams-orgs (12.03.2020). õiguskaitsevahendi ostja. Leppetrahvi nõudmine ei mõjuta õigust nõuda täiendavalt ka kohustuste täitmist ja kahju hüvitamist. 6.4 Ostja esitab pretensiooni toote lepingule mittevastavuse osas mõistliku aja jooksul toote mittevastavusest teada saamisest arvates, kuid mitte hiljem kui kolme kuu möödumisel teadasaamisest alates. 6.5 Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on ostjal õigus nõuda leppetrahvi 100 eurot iga rikkumises oldud päeva eest, kui müüja ei ole nõuetekohast toodet üle andnud või ei vasta müüja poolt üle antud toode lepingu tingimustele, kuid mitte rohkem kui 30% tellitud toodete kogumaksumusest. 6.6 Lepingus sätestatud toote üleandmise tähtajast mittekinnipidamise korral on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi 100 eurot iga viivitatud päeva eest, kuid mitte rohkem kui 30% pakkumuskutsega tellitud toodete kogumaksumusest. 6.7 Kui müüja ei täida lepinguga võetud kohustusi, on ostjal õigus osta mittetäidetud või mittenõuetekohaselt täidetud mahus tooted kolmandatelt isikutelt ning nõuda lisaks leppetrahvile kolmandatelt isikutelt ostetud toodetele kulunud summa ning tellimuse maksumuse vahe hüvitamist müüja poolt ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.8 Kui ostja viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega, on müüjal õigus nõuda ostjalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 30% tähtaegselt tasumata summalt. 6.9 Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisel müüja või müüja poolt lepingu täitmiseks rakendatavate isikute poolt on ostjal õigus nõuda müüjalt leppetrahvi kuni 10% kõigi lepingu alusel soetatud toodete kogumaksumusest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt üles öelda. 6.10 Lepingus sätestatud kohustuste mittetäitmise või mittenõuetekohase täitmise korral, kui neid saab lugeda oluliseks lepingurikkumiseks, on ostjal õigus leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada, teatades sellest müüjale kirjalikus vormis avaldusega. Lepingu rikkumist loetakse oluliseks eelkõige VÕS § 116 lg 2 kirjeldatud asjaoludel. 6.10.1 Lepingu oluliseks rikkumiseks loevad pooled, kui rohkem kui 3 korral ei vasta müüja poolt tarnitud tooted lepingutingimustele või müüja on rohkem kui 3 korral tarnega hilinenud rohkem kui 5 kalendripäeva. Sellise rikkumise korral on ostjal õigus nõuda leppetrahvi kuni 5% kõigi lepingu järgselt pakkumuskutsetega soetatud toodete kogumaksumusest ja/või leping erakorraliselt ühepoolselt lõpetada. 6.11 Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 kalendripäeva jooksul vastava nõude saamisest. Ostjal on õigus toodete eest tasumisel tasaarveldada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 6.12 Lepingust tulenevate kohustuste mittetäitmist või mittenõuetekohast täitmist ei loeta lepingu rikkumiseks, kui selle põhjuseks oli vääramatu jõud. Vääramatuks jõuks loevad pooled võlaõigusseaduse § 103 lg 2 kirjeldatud ettenägematuid olukordi ja sündmusi, mis ei olene nende tahtest või muid sündmuseid, mida Eestis kehtiv kohtupraktika tunnistab vääramatu jõuna. Vääramatu jõu esinemist peab tõendama pool, kes sellele tugineda soovib. 7. Teadete edastamine ja volitatud esindajad 7.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. Juhul kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud kirjalikus vormis, muuhulgas näiteks poolte lepingu lõpetamise avaldused, samuti poole nõue teisele poolele, mis esitatakse tulenevalt lepingu rikkumisest jms. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud digitaalselt allkirjastatud vorm. 7.2 Lepinguga seotud teated edastatakse teisele poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutusest on pool kohustatud koheselt informeerima teist poolt. Kuni kontaktandmete muutusest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 7.3 Kirjalik teade loetakse poole poolt kättesaaduks, kui see on üle antud allkirja vastu või kui teade on saadetud postiasutuse poolt tähitud kirjaga poole poolt teatatud aadressil ja postitamisest on möödunud 5 kalendripäeva. E-posti teel, sh digitaalselt allkirjastatud dokumentide, saatmise korral loetakse teade kättesaaduks e-kirjas näidatud saatmise kellaajal. 7.4 Poolte volitatud esindajad on: 7.4.1 Ostja volitatud esindaja on Terje Lasn, tel 7943 900, e-post: [email protected]. 7.4.2 Ostja volitatud esindajal on õigus esindada ostjat kõikides lepingu täitmisega seotud küsimustes, v.a lepingu muutmine, lepingu ühepoolne erakorraline lõpetamine ning leppetrahvi, viivise või kahjude hüvitamise nõude esitamine. 7.4.3 Müüja volitatud esindaja on Taavi Ruudi, tel 58452727, e-post [email protected]. 8. Konfidentsiaalsuskohustus 8.1 Müüja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on ostjal eeldatavalt õigustatud huvi. 8.2 Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid ostja eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. 8.3 Konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele käsundisaaja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 8.4 Müüja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 8.5 Müüja kohustub tagama, et tema esindaja(d), töötajad, lepingupartnerid ning muud isikud, keda ta oma kohustuste täitmisel kasutab, oleksid käesolevas lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse kohustusest teadlikud ning nõudma nimetatud isikutelt selle kohustuse tingimusteta ja tähtajatut täitmist. 8.6 Müüja kohustub täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. 8.7 Konfidentsiaalsuskohustus kehtib tähtajatult, ka lepingu ja selle alusel võetud kohustuste lõppemise järgselt. 8.8 Müüja on teadlik, et raamleping, selle alusel sõlmitud tellimused ja kokkulepped on avalikud, v.a osades, mis on avaliku teabe seadusest tulenevatel alustel määratud asutusesiseseks kasutamiseks või märgitud müüja poolt ärisaladuseks. 8.9 Konfidentsiaalsuskohustuse rikkumise korral kohustub müüja hüvitama kõik kahjud, mis sellise rikkumise tagajärjel tellijale või kolmandale isikule tekkisid, sõltumata sellest, kas rikkumine pandi toime hankelepingu kehtivuse ajal või lepinguliste kohustuste lõppemise järgselt. 9. Lepingu kehtivus, muutmine ja lõpetamine 9.1 Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib 36. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2 Kui lepingu lõppemise ajaks ei ole uue riigihanke tulemusel lepingut sõlmitud, on ostjal müüja nõusolekul õigus pikendada lepingut kuni 3 kuud. 9.3 Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ega kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma teise poole eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.4 Pooled võivad lepingut muuta seaduses sätestatud tingimustel poolte kokkuleppel. 9.5 Ostja võib lepingu igal ajal üles öelda või sellest taganeda, teatades sellest müüjale 60 kalendripäeva ette. 9.6 Ostjal on õigus leping ette teatamata ühepoolselt lõpetada, kui: 9.6.1 müüja suhtes on algatatud likvideerimis- või pankrotimenetlus; 9.6.2 müüjal on maksuvõlg riigihangete seaduse § 95 lg 1 punkti 4 tähenduses ning müüja ei ole maksuvõlga likvideerinud mõistliku aja jooksul pärast raamlepingu haldaja vastavteenussulist teadet; 9.6.3 müüjal puudub õigusaktides nõutud kehtiv tegevusluba punktis 2 teenuste müümiseks. 10. Lõppsätted 10.1 Müüja esitab ostjale andmed 12 kuu jooksul lepingu alusel temaga sõlmitud tellimuste sõlmimise aja ja maksumuse kohta 30 päeva jooksul pärast iga 12 kuu möödumist lepingu sõlmimisest arvates või ostja nõudmisel lühema ajavahemiku möödumisel ja osas. 10.2 Pooled juhinduvad lepingu täitmisel Eesti Vabariigis kehtivatest õigusaktidest, eelkõige kohaldatakse lepingus reguleerimata küsimustes võlaõigusseaduses vastava lepinguliigi kohta sätestatut. 10.3 Müüja on teadlik, et leping on avaliku teabe seaduses sätestatud ulatuses avalik. 10.4 Juhul kui lepingu mõni punkt osutub kehtivate õigusaktidega vastuolus olevaks, jätavad pooled nimetatud sätte kohaldamata, kuid see ei mõjuta ülejäänud lepingu kehtivust. 10.5 Lepinguga seotud vaidlused, mida pooled ei ole suutnud läbirääkimiste teel lahendada, antakse lahendamiseks ostja asukoha järgsele maakohtule. 10.6 Müüjal puudub volitus tegeleda lepingu täitmise osas avalike suhetega, anda teateid meediale või avalikkusele muul viisil ilma selleks eelnevalt ostja poolset nõusolekut saamata. 10.7 Leping on allkirjastatud digitaalselt. Ostja Müüja Katrin Reinhold Marko Tammsaar /allkirjastatud digitaalselt / /allkirjastatud digitaalselt /
Allikas: Tervise- ja heaolu infosüsteemide keskus dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel