Aruanne

PROJEKTITOETUSE KASUTAMISE ARUANNE KULTUURIMINISTEERIUMILE Lepingu number (lepingu numbri puudumisel kultuuriministri käskkirja number) 7-10/4893-2 Toetuse saaja nimi Eesti Suusaliit MTÜ Taotlusvooru nimetus Erakorraline Projekti nimetus FIS COOP Tallinna Lauluväljaku murdmaasuusatamise maailmakarika etapp 21.märtsil 2023 kuni 300 tähemärki (tm) Projekti toimumise riik/riigid Eesti Projekti toimumise aeg (millal tegevus reaalselt toimus) 15.03.2023 - 22.03.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa Toetuse kasutamise periood (vastavalt taotluses esitatud perioodile) 01.01.2023 - 31.03.2023 pp.kk.aaaa pp.kk.aaaa 1 (7) TOIMUNUD PROJEKTI LÜHIKOKKUVÕTE Kirjeldage lühidalt projekti - toimumise kohta, peamisi tegevusi, millede abil saavutati projekti elluviimine Andke omapoolne hinnang, kas projekt täitis oma eesmärgi, kas ja mil määral saavutasite taotluses püstitatud eesmärgid Kui on olulisi muudatusi projekti tegevustes ja eesmärkides võrreldes algse taotlusega, siis kirjeldage põhjuseid ning andke neile omapoolne hinnang Murdmaasuusatamise Maailma Karikavõistluste Etapp, Tallinn 2023 läks nii korraldajate, Rahvusvahelise Suusaliidu kui sportlaste tagasisidet arvestades igati korda. Võistlus oli põnev, sportlik, uued lahendused nii raja kui suusamäärimise osas on kahtlemata teed rajavad. Jaanuari alguses alustasime lauluväljakul kunstlume tootmisega. Kuigi talv oli heitlik, siis eesmärgistatud tegevusplaan tagas selle, et märtsis oli meil toodetud vajalik lumevaru ja võistlus sai toimud. Eriliseks väljakutseks oli 750m nõuetekohane valgustamine. Kuna tegemist oli pimedal ajal toimuva võistlusega, siis oli telepildi tootmiseks vajalik rada ühtlase värvustemperatuuriga ning ühtlase valgustugevusega 300 luksise valgustatusega valgustada. Koostöös meie heade partneritega õnnestus see täielikult ja rahvusvaheline telepilt oli väga hea kvaliteediga. Raja tegemine oli korraldatud kohale toodud rajamasinaga ja rajameistriks oli maailmameistrivõistluste ja olümpiamängude rajameistri töö kogemusega Olli Maunula. Sportlaste majutus ja logistika toimisid täielikult. Zürii oli toimuvaga rahul. Pealtvaatajate ja televaatajate tagasiside on ülimalt positiivne. Telepilt läks 12 välisriiki ja hinnanguline televaatajate arv on 1,4 miljonit (täielik ulatus - Event Impressions - 238 miljonit), mis ei sisalda mitteametlikeid kanaleid ning USA ja Aasia turge. Kuna võistlus oli erakordselt põnev, siis on väga suur ka erinevate kanalite järelvaatamiste arv. Eesti Suusaliit jäi korraldatud sündmusega väga rahule ja oleme väga tänulikud Kultuuriministeeriumile, kes keerulisel ajal kasvanud kulude kontekstis leidis võimaluse erakorraliselt sündmust täiendavalt toetada. Oleme saanud rohkelt positiivset tagasisidet rahvusvahelistelt partneritelt ja kohalikult publikult ning oleme veendunud, et sündmusega tegime ajalugu ja soovime 2025.aastal seda taas korrata. Kõik seatud publiku ja sportlaste arvuga seotud eesmärgid õnnestus meil täita ning sammuti õnnestus täita kõik korralduslikud eesmärgid. kuni 2600 tm SAAVUTATUD VALDKONDLIK MÕJU JA TULEMUSED Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkinud konkreetsed tulemused Kirjeldage projekti tulemuste mõju taotlusvooru eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne Osalemas oli kogu murdmaasuusatamise maailma paremik. Projekti eesmärk, hoida Eestit talispordialade maailmas pildil ning anda noorsportlastele ja fännidele lisamotivatsiooni ning näha maailma paremikke võistlemas Eestis sai igati täidetud. Võistlus oli põnev ning tõstis ka murdmaasuusatamise taaskord suurema tähelepanu keskmesse. Tagasiside on kõikidelt osapooltelt positiivne. Eriti tooks välja Eesti noorte sportlaste võimaluse MK etapil osaleda, mis on kriitilise tähtsusega spordiala jätkusuutlikuse ja arengu perspektiivist. Stardis olid kõik meie tulevased tippsuusatajad, kelle tagasiside oli üdini positiivne ja jäi kõlama, et see üritus kannab neid järgmised aastad treeningutel sooviga saada maailma parimaks. Majanduslik mõju oli korraldajate hinnangul igati arvestatav. Tallinna linnas ööbisid väliskülalised MK etapiga seoses rohkem kui 1700 ööbimiskorral. 2 (7) kuni 1000 tm Eesti Suusaliit MTÜ SAAVUTATUD MÕJU TAOTLEJA EDASISTELE TEGEVUSTELE Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (nt edasised tegevused, partnerid, liikmete ja vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) MK etapi toimumine Eestis annab tugeva tõuke ja motivatsiooni meie sportlastele. Noored murdmaasuusatajad said võimaluse ennast MK etapi raames proovile panna ja saadud positiivne emotsioon motiveerib treeningutel pingutama. Ala on tuntum ja atraktiivsem ning sellest tulenevalt on lihtsam leida toetajaid. Tallinna linn on tuntum turismi sihtkohana, sest Tallinn oli pildis ca 1,4 miljoni televaataja ekraanil, millele lisanduvad erinevad mitteametlikud kanalid ning USA ja Aasia turud, mille osas infot meil ei ole. Organisatsioon sai tugevamaks, koondus tugeb juht-tuumik ja kaasati üle 200 vabatahtliku. Eesti Suusaliidul on ürituse järgselt olnud meeldiv üllatus olla rohkem tuntud ja see loob paremad võimalused sporti partnerite kaasamisel. Samuti oli üritus äärmiselt oluline meie maine kontekstis, sest alates 2019.aastast, mil raputas Suusaliitu tugev maineskandaal ei ole me murdmaasuusatamises suurüritusi korraldanud ja suutsime avalikusele tõestada, et oleme tugev ning edukas organisatsioon, kes suudab korraldada märkimisväärseid üritusi ja meiega koostöö tegemine on auasi. kuni 1200 tm MÕÕDETAVAD TULEMUSED Kirjeldage projekti saavutatud tulemusi koos mõõdetava mahuga (nt sündmustest osasaajate arv, trükiste maht jms). Publiku või külastajatega sündmuse puhul märkida publiku või külastajate arv. Trükise toetuse puhul trükise tiraaž. Startis 132 sportlast 22 riigist, neid toetas 174 treenerit/hooldemeest/abilist. Kohal oli 48 ajakirjanikku, kellest 17 olid välisriikidest. Pealtvaatajaid oli 4500 kohapeal ja 1.4 miljonit televaatajat nii otse kui järelvaatamises. Võistlustluse korralduses osales üle 250 vabatahtliku. Toodeti 12000 m3 lund. Hinnanguliselt oli meil 500 välismaist pealtvaatajat. kuni 1200 tm MEEDIAKAJASTUSED, KOOSTÖÖPARTNERID Märkige olulisemad meediakajastused ja projektis osalenud koostööpartnerid. Meediakajastused esitada võimalusel veebilinkidena (kajastuste ja koostööpartnerite puudumisel ei ole vaja täita). Meediakajastuse tabel: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1CEv39UzvRhZxHk5D6zxkV4v5JmKGmLAs0bYvBrzx0QI/edit? usp=sharing Suuremad koostööpartnerid olid: Tallinna Lauluväljak Rahvusvaheline Suusaliit Levira UC Rent Eventech Delfi meediamaja DGR elekter HKP ERR Saku õlletehas Eesti Pagar Meeskond Security 3 (7) kuni 1200 tm Eesti Suusaliit Tallinna KiirabiMTÜ  PLANEERITUD TEGELIK (taotletud) SUMMA (eraldatud) SUMMA TULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! 636,200.00 € 571,760.00 € Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 20,000.00 € 20,000.00 € KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUS Selgitused Kultuuriministeeriumi toetuse summa 20,000.00 € 20,000.00 € Erakorraline toetus 337,200.00 € 311,260.00 € OMAFINANTSEERING Müügitulu 62,000.00 € 49,760.00 € Piletimüük Muu tulu 200,000.00 € 190,000.00 € Teleõiguste müük Mitterahaline panus 13,200.00 € 25,000.00 € Vabatahtlike panus (110 inimest x 3 päeva x 40 EUR) Majutuste tiimide maksed 62,000.00 € 46,500.00 € 279,000.00 € 240,500.00 € KAASFINANTSEERING Toetused Eesti kohalikult omavalitsuselt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) Tallinn 94,000.00 € 94,000.00 € Tallinn, erakorraline € 20,000.00 € Kultuuriministeeriumile taotluse esitamise ajal ei saanud planeeritud vee € € € € € € Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kultuuriministeeriumi muu taotlusvoor, Kultuurkapital, HMN, koostööpartnerid, sponsorid jm) Kultuuriministeerium 100,000.00 € 100,000.00 € Ürituse toetajad 85,000.00 € 26,500.00 € € € € € € € € € € € € € € € € € 4 (7) Eesti Suusaliit MTÜ  Finantseerimisallikad PLANEERITUD KULUD TEGELIKUD KULUD sh Kultuuriminis- sh Kultuuriminis- KOKKU teeriumi toetusest KOKKU teeriumi toetusest KULUD Planeeritud eelarve on tasakaalus! Planeeritud tulude ja kulude summa peab võrdne (ehk eelarve tasakaalus) olema 636,200.00 € 20,000.00 € 608,074.00 € 20,000.00 € 89,250.00 € 2,250.00 € 117,500.00 € 0.00 € PERSONALIKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) FIS kohtunikud 2,000.00 € € 4,500.00 € € Kohtunikud 8,000.00 € € 12,000.00 € € Majutuse kulud 57,000.00 € € 63,000.00 € € Võistlejate travel money 22,250.00 € 2,250.00 € 38,000.00 € 0.00 € FIS € € € € € € € € € € € € € € € € MAJANDAMISKULUD (suuremate kulugruppide kaupa) Siin kajastatakse need tellitud tööd ja teenused ning kaupade ostud, mida makstakse FIE või firma arvete alusel, samuti litsentsitasud ja päevarahad. Sõidupiletite korral märkida kindlasti inimeste arv ning maju- 546,950.00 € 17,750.00 € 490,574.00 € 20,000.00 € tuskulude ja päevarahade korral inimeste ja päevade arv. Majutus kuum grupp (vastavalt reeglitele) 25,000.00 € € 20,000.00 € € Rajatised ja rendid (telgid, konteinerid, lava, heli, piirdeaiad) 62,950.00 € 6,250.00 € 86,840.00 € 15,000.00 € TV pildi tootmine 78,000.00 € 3,000.00 € 65,750.00 € 0.00 € Turvateenistus 17,500.00 € € 16,852.00 € € Lumetootmine 42,500.00 € 5,500.00 € 37,700.00 € 5,000.00 € Valgustus 43,000.00 € 3,000.00 € 22,400.00 € € Lauluväljaku ja lauluväljaku inventaari rent 70,000.00 € € 53,986.00 € € Võistlejate transport 4,000.00 € € 4,460.00 € € Arstiabi, pürgi ja WC käitlus 7,500.00 € € 10,580.00 € € Auhinnafond, esemelised auhinnad 111,000.00 € € 105,400.00 € € Muud kulud (sh turundus ja FIS kulu) 85,500.00 € € 66,606.00 € € 5 (7) Eesti Suusaliit MTÜ  KULTUURIMINISTEERIUMI TOETUSE KASUTAMINE Vormi täitmisel tuleb täita kõik veerud! Loetleda vaid need kuludokumendid, mille tasumiseks on kasutatud Kultuuriministeeriumi toetust Summa ilma km-ta Kultuurimin. Kuludokumendi Kuludok. Tasumise Kuludok. (täidavad ainult toetusest Kuludokumendi nimetus Makse saaja number kuupäev kuupäev summa km-kohuslased) makstud Kulu sisu kirjeldus 1 Arve Eventech OÜ PA23005140709 31.03.2023 21.04.2023 67,530.30 56,275.25 15,000.00 Heli- ja videotehniline teenendamine 2 Arve Nelson Timing OÜ A-1200 13.01.2023 20.01.2023 11,603.05 9,669.21 5,000.00 Lumetootmine 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Kui teil on rohkem kui 20 kuludokumenti, kasutage eraldiseisvat kuluaruande dokumenti detailseks kirjelduseks ning täitke käesolev kuluaruanne üherealise kokkuvõttena (väljale kuludokumendi nimetus viide eraldiseisvale dokumendile, KOKKU 79,133.35 65,944.46 20,000.00 € väljad “Kuludok. summa”, “Summa ilma km-ta” ja “Kultuurimin. toetusest makstud” koondsummadega). Kultuuriministeeriumilt saadud toetus 20,000.00 € Kultuuriministeeriumilt saadud toetuse kasutamata jääk 0.00 € Toetuse saaja kohustub üle 5 € suuruse jäägi tagastama samal ajal aruande esitamisega. Saaja: Rahandusministeerium; arvelduskonto: SEB EE891010220034796011 või Swedbank EE932200221023778606; viitenumber: 2800047436; selgitus: leping nr ... 6 (7) Eesti Suusaliit MTÜ ARUANDE ESITAJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat . kõik käesolevas aruandes esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ja ehtsad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; . projekti omafinantseeringuna ei ole arvestatud teisi riigi, kohalike omavalitsuste või muude Euroopa Liidu institutsioonide või fondid poolt antud tagastamatuid toetusi; . juhul, kui ma olen käibemaksukohustuslane, siis käesolevas aruandes on esitatud kulud ilma tagastatava sisendkäibemaksuta. Allkirjaõigusliku isiku ees- ja perenimi Kristjan Koll Allkiri (paberkandjal) Kuupäev 15.06.2023 pp.kk.aaaa 7 (7) Eesti Suusaliit MTÜ