Kiri

RINGKIRI 22.03.2018 nr 5-1-7/724 Tulenevalt meresõiduohutuse seaduse § 95 lõikest 8 annab Veeteede Amet selgituse IMO konventsioonides SOLAS 74 koos viimaste täiendustega, MARPOL 73/78 koos lisade ja viimaste täiendustega sätestatud keelekasutuse kohta Eesti riigilippu kandvatel laevadel. Samu põhimõtteid keelekasutuse kohta rakendatakse ka mittekonventsionaalsetele laevadele ja laevadele, mis sõidavad ainult kohalikus rannasõidus: 1. Laeva töökeel (SOLAS 2012 Muudatus/Peatükk V/Reegel 14.3) – keel, mida kasutatakse ohutust puudutavate käskluste ja juhiste andmisel ning nende täitmisest raporteerimisel. Igas logiraamatus peab olema sissekanne kehtestatud laeva töökeele kohta. 2. Laevavigastuste kontrolli plaan ja laevavigastuste kontrolli brošüürid juhtkonnale (SOLAS 1974/Peatükk II-1/Reegel 20) – laeva juhtkonnale arusaadavas keeles ja inglise keeles. 3. Laeva treeningjuhendid ((SOLAS 2012 Muudatus/Peatükk II-2/Reegel 15.2.3 ja SOLAS 2006 Muudatus/Peatükk III/Reegel 35) ja Tuleohutuse operatiivsed brošüürid (SOLAS 2008 Muudatus/Peatükk II-2/Reegel 16.2)) - laeva töökeeles. 4. Laeva tulekaitse plaan (SOLAS 2012 Muudatus/Peatükk II-2/Reegel 15.2.4) – laeva töökeeles ja rahvusvahelisi reise sooritaval laeval lisaks inglise keeles. 5. Reisijatele suunatud ohutusjuhendid (SOLAS 1996-1998 Muudatus/Peatükk III/Reegel 8.4) – eesti ja inglise keeles ning regulaarreise sooritavatel reisilaevadel lisaks külastatavate sadamate riigikeeltes. 6. Laeva häireplaan ja instruktsioonid meeskonnaliikmetele avariisituatsioonideks (SOLAS 1996-1998 Muudatus/Peatükk III/Reegel 37 ja 8.2) – laeva töökeeles; rahvusvahelisi reise sooritaval reisilaeval lisaks inglise keeles. 7. Päästevahendite ja nende veeskamisseadmete kasutamisjuhendid (SOLAS 1996-1998 Muudatus/Peatükk III/Reegel 9) – laeva töökeeles. 8. Päästevahendite ja nende veeskamisseadmete hooldusjuhendid (SOLAS 1996-1998 Muudatus/Peatükk III/ Reegel 36) - laeva juhtkonnale arusaadavas keeles. 9. Kaptenite otsusetegemise abisüsteem toimetulekuks hädaolukordades reisilaevadel (SOLAS 1996-1998 Muudatus/Peatükk III/Reegel 29) - laeva töökeeles. Valge 4 / 11413 Tallinn / 620 5500 / [email protected] / www.veeteedeamet.ee Registrikood 70002414  10. Püstuvuse informatsioon (SOLAS 1988 Muudatus/Peatükk II-1/Reegel 22.1) ja Vigastatud laeva püstuvus (SOLAS 1974/ Peatükk II-1/Reegel 7 (g)) - rahvusvahelisi reise sooritaval laeval juhtkonnale arusaadavas keeles ja inglise keeles; kohaliku rannasõidu laevadel eesti keeles või muus laeva juhtkonnale arusaadavas keeles. 11. Laevapõhised plaanid ja tegevuskavad inimeste veest päästmiseks (SOLAS 2012 Muudatus/Peatükk III/Reegel 17-1) - laeva töökeeles. 12. Avariiolukordades pukseerimise tegevuskava (SOLAS 2008 Muudatus/Peatükk II- 1/Reegel 3-4.2) - laeva töökeeles. 13. Lasti kinnitamisjuhend (SOLAS 2001-2003 Muudatus/Peatükk VI/Reegel 5.6) - laeva juhtkonnale arusaadavas keeles ja rahvusvahelisi reise sooritaval laeval lisaks inglise keeles. 14. Laeva konstruktsioonide juurdepääsu juhend (SOLAS 2005 Muudatus/Peatükk II- 1/Reegel 3-6.4) - laeva juhtkonnale arusaadavas keeles ja rahvusvahelisi reise sooritaval laeval lisaks inglise keeles. 15. Naftaraamat, Osa I – Masinaruumiga seotud toimingud (MARPOL 2009 Muudatus/Lisa I/Reegel 17); Naftaraamat, Osa II – Lasti ja ballastiga seotud toimingud (MARPOL 2004 Muudatus/Lisa I/Reegel 36); ja Prügiraamat (MARPOL 2016 Muudatus/Lisa V/Reegel 10.3) - rahvusvahelisi reise sooritaval laeval inglise keeles; kohaliku rannasõidu laevadel töökeeles. 16. Laeva erakorraliste abinõude plaan naftareostuse puhuks (SOPEP) (MARPOL 2004 Muudatus/Lisa I/Reegel 37) ja Laeva erakorraliste abinõude plaan kahjulike vedelainete põhjustatud merereostuse puhuks (MARPOL 2004 Muudatus/Lisa II/Reegel 17) – laeva töökeeles või muus laeva juhtkonnale arusaadavas keeles. 17. Prügi käsitlemise plaan (MARPOL 2016 Muudatus/Lisa V/Reegel 10.2) – laeva töökeeles. 18. Prügireostuse vältimist käsitlevad plakatid (MARPOL 2016 Muudatus/Lisa V/Reegel 10.1) – laeva töökeeles ja rahvusvahelisi reise sooritaval laeval lisaks inglise keeles. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Marek Rauk Meresõiduohutuse teenistuse juhataja - peadirektori asetäitja 2  CIRCULAR 22.03.2018 Our ref. 5-1-7/724 In accordance with § 95 (8) of the Estonian Maritime Safety Act, the Estonian Maritime Administration provides clarification of the use of language on board ships entitled to fly the Estonian flag, specified in IMO Conventions SOLAS 74, as amended and MARPOL 73/78, as amended. The same principles of language requirements are established also for ships below convention size and for ships engaged only in domestic voyages: 1. Working language (SOLAS 2012 Amend/Chapter V/Reg.14.3) - to ensure effective crew performance in safety matters, a working language shall be established and recorded in the ship's log-book. 2. Damage Control Plan and booklets (SOLAS 1974/Chapter II-1/Reg. 20) - in language(s) understandable by appropriate ship's officers and in the English language. 3. Training manuals (SOLAS 2012 Amend/Chapter II-2/Reg. 15.2.3 and SOLAS 2006 Amend/Chapter III/Reg.35) and Fire Safety operational booklets (SOLAS 2008 Amend/Chapter II-2/Reg. 16.2) - in the working language of the ship. 4. Fire Control Plans (SOLAS 2012 Amend/Chapter II-2/Reg. 15.2.4) - in the working language of the ship and when engaged on international voyages also in the English language. 5. Illustrations and instructions for passengers (SOLAS 1996-1998 Amend/Chapter III/Reg.8.4) - in the Estonian and English languages; and when engaged in international regular voyages additionally in the official language(s) of the state(s) visited. 6. Muster list and Emergency instructions (SOLAS 1996-1998 Amend/Chapter III/Reg.37 and 8.2) - in the working language of the ship; in the case of passenger ships when engaged in international voyages additionally in the English language. 7. Operating instructions (SOLAS 1996-1998 Amend/Chapter III/Reg.9) - in the working language of the ship. 8. Instructions for on-board maintenance (SOLAS 1996-1998 Amend/Chapter III/Reg.36) – in the language understandable by the master and officers. 9. Decision support system for masters of passenger ships (SOLAS 1996-1998 Amend/Chapter III/Reg. 29) - in the working language of the ship. Valge 4 / 11413 Tallinn Estonia / +372 620 5500 / [email protected] / www.veeteedeamet.ee Registry Code 70002414  10. Stability Information (SOLAS 1988 Amend/Chapter II-1/Reg.22.1) and Stability of Ships in Damaged Condition (SOLAS 1974/Chapter II-1/Reg.7 (g)) - when engaged in international voyages in the language(s) understandable by appropriate ship's officer(s) and in the English language. On domestic voyages in the Estonian language or another language understandable by appropriate ship's officer(s). 11. Ship-specific plans and procedures for recovery of persons from the water (SOLAS 2012 Amend/ Chapter III /Reg. 17-1) - in the working language of the ship. 12. Emergency towing procedures (SOLAS 2008 Amend/Chapter II-1/Reg. 3-4.2) - in the working language of the ship. 13. Cargo Securing Manual (SOLAS 2001-2003 Amend/Chapter VI/Reg.5.6) - in a language understandable by appropriate ship's officers and when engaged in international voyages also in the English language. 14. Ship structure access manual (SOLAS 2005 Amend/Chapter II-1/Reg. 3-6.4) - when engaged in international voyages in the language(s) understandable by appropriate ship's officer(s) and in the English language. 15. Oil Record Book, Part I - Machinery space operations (MARPOL 2009 Amend/Annex I/Reg. 17); Oil Record Book, Part II - Cargo/ballast operations (MARPOL 2004 Amend (Oct.)/Annex I/Reg. 36); and Garbage Record Book (MARPOL 2016 Amendment (70th)/Annex V/Reg.10.3) - when engaged in international voyages in the English language; on domestic voyages in working language. 16. Shipboard oil pollution emergency plan (SOPEP) (MARPOL 2004 Amend (Oct.)/Annex I/Reg. 37) and Shipboard marine pollution emergency plan for Noxious Liquid Substances (SMPEP) (MARPOL 2004 Amend (Oct.)/Annex II/Reg. 17) - in the working language or in a language understandable by the master and officers. 17. Garbage management plan (MARPOL 2016 Amendment (70th)/Annex V/Reg.10.2) - in the working language of the crew. 18. Garbage Placards (MARPOL 2016 Amendment (70th)/Annex V/Reg. 10.1) - in the working language of the ship's crew and when engaged in international voyages also in the English language. Sincerely (signed digitally) Marek Rauk Head of Maritime Safety Division Deputy Director General 2