Töölähetuse eeskirja muutmine

KÄSKKIRI Tallinn 10.04.2024 nr 1-8/12 Töölähetuse eeskirja muutmine Tuginedes Tallinna Tehnikaülikooli põhikirja § 11 punktile 12 muudan töölähetuse eeskirja (kinnitatud rektori 22.03.2017 käskkirjaga nr 49) järgmiselt: 1. Muudan punkti 3.3 ja sõnastan selle järgmiselt: „Töötaja võib taotleda enne töölähetusse minekut planeeritavate kulude katmiseks ettemaksu (edaspidi avanss). Avanssi saab taotleda päevaraha ja lähetuse sihtkohas tarbitavate teenuste, mida ei saa varem hankida ning üritusest osavõtutasude ja viisa taotlemiseks makstud kulude katmiseks. Avansi saamiseks märgib töötaja lähetuskorraldusele soovitava avansi summa ning enda arvelduskonto numbri. Avansi ülekanne tehakse kolm tööpäeva enne töölähetuse algust, kui töötaja ei ole avaldanud põhjendatud soovi raha varasemaks ülekandmiseks. Uut avanssi ei maksta töötajale enne, kui on esitatud lähetusaruanne eelneva avansi kasutamise kohta. Avansiks loetakse ka töötaja poolt tasutud üritusest osavõtutasude ning viisa taotlemiseks makstud kulude hüvitamist enne lähetuse algust majanduskulude aruande alusel.“ 2. Muudan punkti 4.5.3 ja asendan sõna „kuludokumendile“ sõnaga „maksedokumendile“. 3. Muudan punkti 5.2 ja sõnastan selle järgmiselt: „Töötajale hüvitatakse üksnes töötaja töölähetusega otseselt seotud kuluaruandes loetletud ning dokumentaalselt tõendatud sõidu- ja majutuskulud ning muud lähetusülesande täitmisega seotud kulud. Samuti makstakse lähetatule välislähetuses oldud aja eest päevaraha vähemalt Vabariigi Valitsuse sätestatud alammääras, kuid mitte üle maksuvaba piirmäära. Hüvitamisele ei kuulu muude isikute kulud (kaasa arvatud pereliikmed). Juhul kui töötajaga samas majutuskohas (hotellitoas, korteris vms.) majutuvad muud isikud (kaasa arvatud pereliikmed), kuulub töötajale hüvitamisele vaid otseselt tema majutuskulu osa. Osa leidmiseks jagatakse kuludokumendil kajastatud majutuskulu summa proportsionaalselt isikute arvuga.“ 4. Muudan punkti 5.9 ja sõnastan selle järgmiselt: „Lähetuskulude hüvitamise summa kantakse üle töötaja lähetusaruandes märgitud arvelduskontole. Lähetuskulude hüvitatavat summat vähendatakse saadud avansi ja/või lähetusaruandes kajastatud muude isikute (kaasa arvatud pereliikmed) kulude summa võrra. Kui tegelikud lähetuskulud on avansist ja/või lähetusaruandes kajastatud muude isikute (kaasa arvatud pereliikmed) kulude summast väiksemad, peetakse enammakstud summa kinni töötaja töötasust või kannab töötaja selle üle ülikooli arvelduskontole. Lähetuskulude hüvitamise või avansi tasaarvestamise tähtajaks on üks kuu arvates lähetusaruande rahandusosakonna menetlusse jõudnud päevale järgnevast tööpäevast.“ 5. Käskkiri jõustub allkirjastamisel. (allkirjastatud digitaalselt) Tiit Land rektor