18.03.2026 nr 20-1.5/160-1
Väikeostu pakkumuste küsimine (asjad)
Politsei- ja Piirivalveamet (edaspidi hankija) teeb Teile ettepaneku esitada pakkumus vastavalt
väikeostu pakkumuste küsimise dokumendis (edaspidi väikeostu dokument) esitatud
tingimustele.
1. Üldtingimused
1.1 Väikeostu nimetus: „Maakaartide ostmine“.
1.2 Hankija kontaktisik: Merily Saar, e-post:
[email protected].
1.3 Ettevõtjatel on õigus küsida väikeostu dokumendi kohta selgitusi, esitades küsimused
e-posti teel hankija kontaktisikule. Hankija vastab ettevõtjate küsimustele kolme
tööpäeva jooksul. Hankija edastab esitatud küsimused ja vastused samaaegselt
kõigile isikutele, kellele tehti ettepanek pakkumuse esitamiseks. Telefoni teel
esitatud küsimustele ei vastata.
1.4 Hankijal on õigus enne pakkumuste esitamise tähtaega vajadusel muuta väikeostu
dokumente. Väikeostu dokumentide muutmisel teavitab hankija sellest kõiki
ettevõtjaid, kellele on tehtud ettepanek pakkumuse esitamiseks.
1.5 Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu dokumendis mõnele standardile, tehnilisele
tunnustusele, tehnilisele kontrollisüsteemile vms kui pakkumuse tehnilisele
kirjeldusele vastavuse kriteeriumile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud
märkega „või sellega samaväärne“. Iga viidet, mille hankija teeb väikeostu
dokumendis ostuallikale, protsessile, kaubamärgile, patendile, tüübile, päritolule või
tootmisviisile, tuleb lugeda selliselt, et see on täiendatud märkega „või sellega
samaväärne“.
1.6 Pakkumus on pakkuja tahteavaldus hankelepingu sõlmimiseks ja on selle esitamisel
pakkujale siduv alates esitamisest kuni pakkumuse jõusoleku minimaalse tähtaja
lõpuni. Pakkumuse esitamisega pakkuja nõustub kõikide väikeostu dokumendis
toodud tingimustega. Tingimusliku pakkumuse esitamine on keelatud.
1.7 Hankija ei sõlmi hankelepingut pakkujaga, kellel on riikliku maksu, makse või
keskkonnatasu maksuvõlg maksukorralduse seaduse tähenduses või maksu- või
sotsiaalkindlustusmaksete võlg tema asukohariigi õigusaktide kohaselt. Enne
hankelepingu sõlmimist kontrollib hankija pakkujal maksuvõla puudumist. Kui
pakkujal esineb maksuvõlg, siis teavitab hankija sellest pakkujat ja annab pakkujale
vähemalt kolm tööpäeva maksuvõla tasumiseks. Hankija võib mõjuvatel põhjustel
pakkujale antud tähtaega pikendada. Kui hankija poolt antud tähtaja jooksul pakkuja
maksuvõlga ära ei tasu ega ajata, siis hankija pakkujaga hankelepingut ei sõlmi.
Pärnu mnt 139 / 15060 Tallinn /
[email protected] / www.politsei.ee
Registrikood 70008747
2. Väikeostu eseme kirjeldus
2.1 Väikeostu esemeks on maakaartide ostmine koos tarnega hankija aadressile.
2.2 Kaardid peavad olema tarnitud hiljemalt 30.04.2026 aadressile Rahu 38, Jõhvi.
Tellimuse vastuvõtjat täpsustatakse eduka pakkujaga.
2.3 Tingimused kaartidele:
Eesti kaart
1. Ajakohase haldusjaotuse infoga, maakondade ja valdade piiridega. Maakonnad
eristatud värvide/värvitoonidega.
2. Kaardil peab olema võimalikult palju kohanimetusi (maakonna keskused, linnad,
vallad, külad jne), aga selliselt, et ei kannataks kaardi loetavus.
3. Teedevõrk võimalikult täpne (raudteed, põhimaanteed, tugimaanteed,
kõrvalmaanteed jne), aga selliselt, et ei kannataks kaardi loetavus (kõvakattega teed
punased, teised erinevat värvi).
4. Võimalikult hea veekogude info (jõed ja järved), aga selliselt, et ei kannataks kaardi
loetavus.
5. Kaardile kanda PPA prefektuuride vastutusalade piirid hästi eristatava nt tumesinise
piirjoonega: Põhja prefektuur – Harju maakond; Ida prefektuur – Ida - ja Lääne -
Virumaa; Lõuna prefektuur – Jõgeva maakond, Viljandimaa, Tartumaa, Põlvamaa,
Valgamaa, Võrumaa; Lääne prefektuur – Pärnumaa, Raplamaa, Läänemaa, Hiiumaa,
Saaremaa, Järvamaa
6. Kaardi mõõtkava 1:200 000.
7. Kaardi vormistus:
- jäigal alusel (KAPA), mille peale on võimalik kirjutada ja kirjutatud teksti hiljem
kustutada (kirjuta/kustuta võimalus). See kaart peab olema raamitud ja koos seinale
kinnitamise konksudega. Eeldatav kogus 6 tk.
- paberil, et kaarti oleks võimalik rulli keerata. Paberist kaardile peab olema võimalus
peale kirjutada ja kirjutatud teksti hiljem kustutada (kirjuta/kustuta võimalus). Eeldatav
kogus 6 tk.
8. Paberist kaart peab olema veekindel.
9. Eestikeelne.
Prefektuuri kaart
1. Ajakohase haldusjaotuse infoga, maakonna ja valdade piiridega ning jaoskondade
(Rakvere, Jõhvi ja Narva) teeninduspiirkondadega.
2. Jaoskondade teeninduspiirkonna alad märgistada erivärviliselt aga selliselt, et ei
kannataks kaardi loetavus.
3. Kaardil peab olema võimalikult palju kohanimetusi (maakonna keskused, linnad,
vallad, külad jne), aga selliselt, et ei kannataks kaardi loetavus.
4. Teedevõrk võimalikult täpne (raudteed, põhimaanteed, tugimaanteed,
kõrvalmaanteed jne), aga selliselt, et ei kannataks kaardi loetavus (kõvakattega teed
punased, teised erinevat värvi).
5. Võimalikult hea veekogude info (jõed ja järved), aga selliselt, et ei kannataks kaardi
loetavus.
6. Kaardil peavad olema piiripostide asukohad ja numeratsioon Ida-Virumaa piirkonnas
võimalikult täpselt, aga selliselt, et ei kannataks kaardi loetavaus.
7. Kaardi mõõtkava 1:90 000 (185 x 120 cm)
8. Kaardi vormistus:
- Ida prefektuur – Ida - ja Lääne - Virumaa, peab olema jäigal alusel (KAPA) mille peale
on võimalik kirjutada ja kirjutatud teksti hiljem kustutada (kirjuta/kustuta võimalus).
See kaart peab olema raamitud ja koos seinale kinnitamise konksudega. Eeldatav kogus
2 (3)
6 tk.
- paberil, et kaarti oleks võimalik rulli keerata. Paberist kaardile peab olema võimalus
peale kirjutada ja kirjutatud teksti hiljem kustutada (kirjuta/kustuta võimalus). Eeldatav
kogus 6 tk.
9. Kaart peab olema veekindel.
10. Eestikeelne.
3. Nõuded pakkumusele
3.1 Pakkumus peab sisaldama:
3.1.1 pakkumuse kogumaksumust ja ühikumaksumust (km-ta);
3.1.2 asjade tehnilist kirjeldust;
3.1.3 asjade tarneaega.
3.2 Pakkumus on jõus 30 päeva.
3.3 Pakkumus tuleb esitada hankija kontaktisiku e-posti aadressile hiljemalt 24.03.2026
kell 12:00. Hilinenud pakkumusi hankija vastu ei võta.
3.4 Pakkumus on konfidentsiaalne kuni hankelepingu sõlmimiseni.
3.5 Pakkuja märgib pakkumuses, milline teave on ärisaladus ning põhjendab teabe
ärisaladuseks määramist. Ärisaladusena ei või märkida pakkumuse maksumust.
Hankija ei avalikusta pakkumuste sisu ärisaladusega kaetud osas ega vastuta
ärisaladuse avaldamise eest osas, milles pakkuja ei ole seda ärisaladuseks märkinud.
4. Eduka pakkumuse valik
4.1 Vastavaks tunnistatud pakkumuste seast valib hankija eduka pakkumuse välja
madalaima hinna alusel. Juhul, kui maksumused on võrdsed, korraldab hankija eduka
pakkumuse väljaselgitamiseks liisuheitmise, võimaldades võrdse maksumusega
pakkumuse esitanud pakkujatel liisuheitmise juures viibida.
4.2 Hankija sõlmib edukaks tunnistatud pakkumuse esitanud pakkujaga lepingu
kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, lähtudes väikeostu dokumendis esitatud
tingimustest ja eduka pakkuja pakkumusest. Leping loetakse sõlmituks hankija poolt
pakkumusele nõustumuse andmisega ja leping kehtib kuni pooled on oma kohustused
nõuetekohaselt täitnud.
5. Arve esitamise tingimused
5.1 Hankija võtab vastu ainult e-arveid. Arve esitada pärast tellimuse väljastamist.
Tasumise tähtaeg peab olema vähemalt 21 päeva.
5.2 Pakkuja esitatav arve peab vastama Eesti Vabariigis kehtivates õigusaktides nõuetele
ja sisaldama hankija kontaktisiku nime.
Lugupidamisega
(allkirjastatud digitaalselt)
Merily Saar
ostujuht
3 (3)