Peadirektori asetäitja varade alal
KÄSKKIRI
Tallinn 17.03.2026 nr 1.9-23.4/8p-1
Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni
personalibüroo regionaalse talituse
personalispetsialisti ametijuhendi kinnitamine
Politsei ja piirivalve seaduse § 62 lõike 1 ning Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori
27.06.2022 käskkirja nr 1.1-1/59 „Politsei- ja Piirivalveameti ametnike ja töötajate teenistuse
korraldamise volitamine“ punkti 1.7 alusel:
1. Kinnitan Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo regionaalse talituse
personalispetsialisti ametijuhendi (lisatud).
2. Infohaldustalitusel teha käskkiri teatavaks Rita Mesile ja Katre Loole
dokumendihaldussüsteemi „Delta“ kaudu.
(allkirjastatud digitaalselt)
Janne Alavere
peadirektori asetäitja varade alal
Doris Seljamaa,
[email protected]
Politsei- ja Piirivalveameti peadirektori asetäitja varade alal
„Politsei- ja Piirivalveameti administratsiooni personalibüroo
regionaalse talituse personalispetsialisti ametijuhendi kinnitamine“
käskkirja
lisa
17.03.2026 nr 1.9-23.4/8p-1
PERSONALISPETSIALISTI AMETIJUHEND
(vabatahtlikud)
1. ÜLDOSA
Struktuuriüksuse nimetus administratsiooni personalibüroo regionaalne talitus
Kellele allub talituse juht
Alluvad puuduvad
Töötingimuste erisused puuduvad
2. TEENISTUSKOHA EESMÄRK
Prefektuuri vabatahtlike personalitöö korraldamine.
3. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED JA TULEMUSED
Teenistuskoha ülesanded Tulemuslikkuse mõõtmise kriteeriumid/
Soovitud tulemus
3.1 Nõustab vabatahtlikke personalialastes - Vabatahtlikud on saanud asjakohast abi
küsimustes ning personalialaste ja informatsiooni ning küsimustele on
dokumentide koostamisel; vastatud ja lahendused on leitud;
3.2 koostab vabatahtlike personalidokumente; - personalidokumendid on vastavalt
õigusaktidele, juhenditele ja
alusdokumentidele õiguspäraselt,
täpselt ja õigeaegselt vormistatud ning
tähtaegselt edastatud Riigi Tugiteenuste
Keskusesse (edaspidi RTK);
3.3 vormistab tõendid, teatised ja vajadusel - tõendid, teatised, taotlused ja
taotlused ning koostab muud personalialased kirjad on koostatud
personalialased kirjad; korrektselt;
3.4 haldab ja kontrollib riigiteenistuja - vabatahtlike puhkuse taotlused on
iseteenindusportaali isikuandmete ja nõuetekohaselt menetletud;
puhkusemooduli (edaspidi RTIP)
kasutamist, kooskõlastab vabatahtlike
puhkuse taotlusi, vajadusel kooskõlastab
muude andmete sisestamisi ja teeb RTIP-is
toiminguid vabatahtlike eest;
3.5 väljastab vabatahtlikele ametitunnistused, - tunnistused, märgid ja ID-sildid on
ametimärgid ja ID-sildid ning edastab tellitud, väljastatud ning
sellekohase info RTK-le; aruandevalmidus on tagatud;
1
3.6 korraldab aegunud ja kasutuskõlbmatute - tunnistused, märgid ja ID-sildid on
ametitunnistuste, märkide ja ID-siltide nõuetekohaselt hävitatud;
hävitamise;
3.7 peab vabatahtlike isikutoimikuid; - toimikud on avatud, vajaminevad
dokumendid õigeaegselt lisatud ja
tähtaegselt lõpetatud;
3.8 kogub ja esitab teenindatavate üksuste - struktuuriüksuste koondid on
personalialased andmed üksuseüleste kontrollitud ning õigeaegselt ja
koondite tegemiseks (nt ergutuste nõuetekohaselt esitatud;
ettepanekud jmt);
3.9 osaleb värbamis- ja tööandjaturunduse - värbamistegevused on toetatud;
tegevustes;
3.10 peab arvestust vabatahtlikega läbiviidud - arenguvestluste läbiviimise
vestluste (nt arenguvestlus) kohta; aruandevalmidus on tagatud;
3.11 koostab SAP BO aruannete põhjal - vajaduspõhised aruanded vastavad
personaliaruandeid; tegelikkusele ning on esitatud
õigeaegselt;
3.12 korraldab vabatahtlikele psühholoogilise - vabatahtlikele on võimaldatud
nõustamise pakkumist; psühholoogilise toe pakkumine;
3.13 osaleb personalibüroo teenuste - personalibüroo teenuste
arendustegevustes, sh teeb ettepanekuid arendustegevusse on aktiivselt
töökorraldusdokumentide ja -juhendite panustatud ning tehtud asjakohased
väljatöötamiseks ning parendamiseks; ettepanekud;
3.14 lahendab avaldusi, kaebusi ja teabenõudeid - avaldustele, kaebustele ja teabenõuetele
oma pädevuse piires. on asjakohaselt ja õigeaegselt vastatud.
4. KOHUSTUSED
Teenistuja on kohustatud:
4.1 täitma õiguspäraselt, sh õigeaegselt, täpselt, kohusetundlikult, erapooletult ja
omakasupüüdmatult ametijuhendiga ja õigusaktidega pandud teenistus- või tööülesandeid;
4.2 käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust;
4.3 kasutama PPA arvutitöökohta (sh süle- või tahvelarvuti või mobiiltelefon, infosüsteemid)
vastavalt kehtivale Politsei- ja Piirivalveameti infoturbekorrale;
4.4 vormistama oma teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke dokumente objektiivselt,
korrektselt, seaduslikult, õigeaegselt ning tagama informatsiooni õigsuse sh sisestama
infosüsteemidesse vajalikud andmed nõuetekohaselt ja õigeaegselt;
4.5 täitma teenistus- või tööülesannete täitmisel teatavaks saanud asutusesiseseks kasutamiseks
tunnistatud teabe töötlemise nõudeid, sh järgima avaliku teabe seadusest ja isikuandmete
kaitse seadusest tulenevaid nõudeid;
4.6 tagama tema kasutusse antud riigivara heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise ning
dokumentide korrasoleku ja säilimise;
4.7 hüvitama teenistus- või tööülesannete täitmise käigus süüliselt põhjustatud varalise kahju;
4.8 kinni pidama töökorrast, töötervishoiu, tööohutuse, sh tuleohutusnõuetest, eetikakoodeksist
ning teistest teenistus- või tööülesannete täitmist reguleerivatest õigusaktidest ja juhistest;
4.9 osalema teenistus- ja tööülesannete asjatundlikuks täitmiseks ettenähtud koolitustel,
treeningutel ja õppepäevadel ja täiendama oma ametialaseid teadmisi, oskusi ja võimeid;
4.10 sooritama positiivsele tulemusele katsed, arvestused, hindamised, atesteerimised, kui need
on ette nähtud;
2
4.11 täitma muid vahetu juhi poolt antud ühekordseid teenistusülesandeid ning juhi korraldusel
asendama puuduvat teenistujat.
5. ÕIGUSED
Teenistujal on õigus:
5.1 võrdsele kohtlemisele ning turvalisele ja hoolivale töökeskkonnale;
5.2 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni, andmeid,
dokumente ning kasutada selleks vajalikke andmekogusid, infosüsteeme ja teabeallikaid;
5.3 saada teenistus- või tööülesannete täitmiseks vajalikke koolitusi, vahendeid, väljaõpet
vahendite kasutamiseks ning tehnilist abi töövahendite rikete korral;
5.4 keelduda ebaseaduslike korralduste täitmisest ja nõuda korralduse kirjalikku
formuleerimist, kui korralduse täitmine on teenistuja arvates õigusvastane, on talle tervise
tõttu vastunäidustatud, eeldab sellist haridust ja töökogemust, teadmisi ja oskusi, mida ei
ole teenistujalt nõutud;
5.5 esitada ettepanekuid ja arvamusi töökorralduse küsimustes.
6. TEENISTUSKOHAL ESITATAVAD NÕUDED
6.1 Haridus: Kõrgharidus.
6.2 Töökogemus: Ei ole nõutav.
6.3 Juhtimiskogemus: Ei ole nõutav.
6.4 Muu: Väga hea MS Exceli, MS Wordi kasutamise oskus ja
teenistuskohustuste täitmiseks vajalike arvutiprogrammide
kasutamise oskus.
Kinnitan, et olen tutvunud käesoleva ametijuhendiga ning kohustun järgima selle nõudeid
ja tingimusi.
/Allkirjastatud digitaalselt/
3