1. Kuidas on avaliku võimu asutustes reguleeritud dokumentide haldamine, säilitamine ja arhiveerimine? Tallinna Lennujaamas rakendatakse dokumendihalduse korda, mis määrab dokumentide ringluse, säilitamise ja arhiveerimise protsessid. Ettevõtte kasutab elektroonilist dokumendihaldussüsteemi ( eDHS ), kus dokumente hallatakse ja säilitatakse vastavalt liigitusskeemile ja säilitustähtaegadele. 2. Kas kõik avaliku võimu asutuse valduses olevad dokumendid registreeritakse? Kui jah, siis millised andmed dokumentide kohta registrisse kantakse? Kes vastutab registreerimise eest? Millisel hetkel registreerimine toimub? R egistreerimise kohustus kehtib kõigile dokumentidele, sõltumata teabekandjast. Registreeritakse mh saabunud ja väljuvad kirjad, lepingud, protokollid, aktid, avaldused, teabenõuded . Registreeritavate dokumentide loend on leitav ettevõtte liigitusskeemis. Ettevõtte töötaja vastutab tema valduses , st tema e-posti aadressile saabunud registreerimata teabekandja registreerimise ja menetlemisse suunamise eest . Ettevõtte ametlikule e-postiaadressile saadetud dokumentide registreerimise eest vastutab bürootoe töötaja. Registreerimine toimub üldjuhul dokumendi saabumise päeval või dokumendi saabumise päevale järgneval tööpäeval. Metaandmeväljad võivad erineda dokumentide sarjade vaates, kuid üldjuhul kantakse registrisse järgmised metaandmed : r egistreerimise kuupäev ; r egistreerimise numbe r; v älise osapoole reg nr; v älise osapoole kuupäev; v äline osapool. 3. Kas dokumentide sisu põhjal kohaldatakse registreerimiskohustusele erandeid? Jah 4. Kas on olemas juhised või põhimõtted avalikule teenistujale otse saadetud või temalt otse saadetud kirjavahetuse registreerimise kohta? Dokumendihalduse korras on välja toodud töötaja vastutus töötaja nimelisele e-postiaadressile saadetud ametliku sisuga kirjade registreerimise kohustuse kohta. 5. Kas ametlike dokumentide registrid on avalikud? Ei 6. Kas elektroonilisi sõnumeid (e-kirjad, SMS-id jms) käsitletakse samamoodi nagu paberdokumente? Jah, dokumendi loomise, saamise või saatmise viis ei vabasta registreerimiskohustusest. Elektroonilised sõnumid, mis on ametlikud, registreeritakse ja säilitatakse samadel alustel 7. Kas avaliku võimu asutused kasutavad dokumentide registreerimiseks ühist süsteemi või kasutab iga asutus oma süsteemi? ASil Tallinna Lennujaam on enda elektrooniline dokumendihaldussüsteem . 8. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused ametlike dokumentide säilitamisel? Näiteks millises vormingus ja kus dokumente hoitakse? Elektroonilised dokumendid säilitakse elektroonilises dokumendihaldussüsteemis . Paberdokumendid säilitatakse arhiiviruumis toimikutes kuni säilitustähtaja lõpuni või arhiivi üleandmiseni. 9. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide säilitustähtaegade määramisel ning milliseid säilitustähtaegu kasutatakse? Säilitustähta jad määrataks: õigusaktide alusel; d okumendi väärtuse ja vajaduse põhja . 10. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide üleandmisel arhiivi? Arhiiviväärtusega dokumendid antakse üle Rahvusarhiivile vastavalt Arhiiviseadusele ja Rahvusarhiivi kogumispõhimõtetele. 11. Milliseid kriteeriume kohaldavad avaliku võimu asutused dokumentide hävitamisel? Dokumentide hävitamine on lubatud alles pärast säilitustähtaja lõppemist . Dokume nte, mis on arhiiviväärtuslikud (kultuuri- või tõendusväärtus) , ei ole lubatud hävitada. Paberdokumendid hävitatakse turvaliselt, st purustamise teel (teenus pakub lepingupartner). 12. Palun kirjeldage dokumentide haldamise ja säilitamisega seotud kohtupraktikat ja/või halduspraktikat (kohtud, õiguskantsler, andmekaitse järelevalveasutused jms).
Saatja: "Administration" <
[email protected]>
Saaja: "Justiits- ja Digiministeerium" <
[email protected]>
Teema: FW: Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise kohta
Kuupäev: 2025-12-30 12:55
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Manuses ASi Tallinna Lennujaam vastused.
Juhin tähelepanu asjaolule, et kiri jõudis meie reisiterminali infomeilile,
mis on mõeldud reisijate teenindamiseks. <mailto:
[email protected]>
[email protected] aadressi haldab reisiterminali info meeskond.
Selliste kutsete ja ametlike päringute puhul on õige aadress
<mailto:
[email protected]>
[email protected]. Palun tehke endale
sellekohane märge, et edaspidi jõuaks info õigele kanalile.
Oleme infokanalite jaotust ka varem erinevate ministeeriumitega jaganud, et
suhtlus liiguks võimalikult sujuvalt. Palume edaspidi kasutada õiget
aadressi, et info jõuaks otse ametlike kanalite kaudu õige inimeseni
Heade soovidega
Oivi Lillmaa-Niklus | infohalduse ja bürootoe juht
+372 5307 7243 | <mailto:
[email protected]>
[email protected]
AS Tallinna Lennujaam
Tartu mnt. 101, Tallinn 10112
<https://airport.ee/> airport.ee
<https://airport.ee/jatkusuutlikkus/> Aastal 2025 saavutame
süsinikuneutraalsuse.
See e-kiri võib sisaldada konfidentsiaalset teavet, mis on mõeldud
ametialaseks kasutamiseks. Kui saite selle e-kirja eksituse tõttu, teavitage
saatjat ja kustutage e-kiri.
From: Kristiina Laius < <mailto:
[email protected]>
[email protected]>
Sent: Monday, December 15, 2025 2:41 PM
To: <mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected];
<mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected]; Tallinn Airport
Customer Care < <mailto:
[email protected]>
[email protected]>;
<mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected];
<mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected]; KeA Info <
<mailto:
[email protected]>
[email protected]>; KAUR Üldkontakt <
<mailto:
[email protected]>
[email protected]>; Eesti Geoloogiateenistus <
<mailto:
[email protected]>
[email protected]>; LM Üldkontakt <
<mailto:
[email protected]>
[email protected]>; KeMIT Info <
<mailto:
[email protected]>
[email protected]>; <mailto:
[email protected]>
[email protected];
<mailto:
[email protected]>
[email protected]; <mailto:
[email protected]>
[email protected]
Cc: <mailto:
[email protected]>
[email protected]
Subject: Sisendi kogumine Euroopa Nõukogu ametlikele dokumentidele
juurdepääsu eksperdirühma küsimustikule dokumentide haldamise ja säilitamise
kohta
Tähelepanu! Tegemist on väljastpoolt asutust saabunud kirjaga. Tundmatu
saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Lugupeetud teabevaldajad
Justiits- ja Digiministeerium edastas Kliimaministeeriumile Euroopa Nõukogu
ametlikele dokumentidele juurdepääsu eksperdirühma küsimustiku, mis käsitleb
dokumentide haldamist ja säilitamist. Justiits- ja Digiministeeriumi
saadetud kirjadega saate tutvuda Kliimaministeeriumi avaliku
dokumendiregistri vahendusel:
6-5/25/5263
<https://adr.envir.ee/et/document.html?id=6399add4-137a-4aa5-987a-0188623781d8>
https://adr.envir.ee/et/document.html?id=6399add4-137a-4aa5-987a-0188623781d8
6-5/25/5263 -2 (täiendav pöördumine)
<https://adr.envir.ee/et/document.html?id=c90d9535-749f-41c3-ae53-d5f0221234bc>
https://adr.envir.ee/et/document.html?id=c90d9535-749f-41c3-ae53-d5f0221234bc
Küsimustiku täitmist oodatakse nii ministeeriumi valitsemisala asutustelt
kui ka AvTS § 5 lõike 1 punktis 3 ning lõikes 3 nimetatud ettevõtjatelt, kes
täidavad avalikku ülesannet või on võrdustatud teabevaldajatega teatud teabe
osas. Ametlike dokumentide all ei mõelda siin üksnes
dokumendihaldussüsteemis registreeritavaid dokumente. Euroopa Nõukogu
konventsiooni artikli 1 lõike 1 punkti b kohaselt on ametlikud dokumendid
ükskõik millises vormis salvestatud teave, mille on koostanud või vastu
võtnud ning mida valdavad avaliku võimu kandjad. Seega puudutab küsimustik
kogu avaliku teabe registreerimist ja säilitamist asutuses, mitte ainult
dokumendiregistris registreeritavat. Kui teie asutus on mõne andmekogu
vastutav töötleja, kus töödeldakse asutuse avalike ülesannete täitmisel
loodud / saadud avalikku teavet, palume ka selle info välja tuua koos
andmekogu pidamise volitusnormiga. Palume saata eestikeelsed vastused
käesoleva kirja lisas esitatud küsimustikule teie asutuse vaatest Justiits-
ja Digiministeeriumile <mailto:aadressile%20-%20%
[email protected]>
aadressile -
[email protected], hiljemalt 31. detsembriks 2025.
Panen kaasa eestikeelse küsimustiku.
Lugupidamisega
Kristiina Laius
Nõunik | Strateegia, analüüsi ja digiarengu osakond
626 2835 | <https://kliimaministeerium.ee/> https://kliimaministeerium.ee
Kliimaministeerium
Suur-Ameerika 1, 10122 Tallinn, Eesti