Leping

HALDUSLEPING nr 8-1/40-1 Majandus- ja Kommunikatsiooniministeerium (edaspidi MKM), registrikood 70003158, asukohaga Suur- Ameerika 1, 10122, Tallinn, keda esindab majandus- ja tööstusminister Erkki Keldo, ja Sihtasutus Tallinna Teaduspark TEHNOPOL (edaspidi Teaduspark Tehnopol), registrikood 90008258, asukohaga Mäealuse 2/4, Tallinn, 12618, keda esindab juhatuse liige Agnes Roos, ja Sihtasutus Tartu Teaduspark (edaspidi Tartu teaduspark), registrikood 90001121, asukohaga Riia tn 181a, Tartu, 51014, keda esindab juhatuse liige Pirko Konsa, edaspidi nimetatud eraldi pool või koos pooled, ning Teaduspark Tehnopol ja Tartu teaduspark edaspidi nimetatud koos teaduspargid, sõlmivad halduslepingu alljärgnevas. 1. Lepingu objekt ja alus Lepingu objektiks on ettevõtluse toetamise ja laenude riikliku tagamise seaduse § 2 lõike 3 ja § 4 lõike 1 alusel ning halduskoostöö seaduse § 3 lõikest 1 ja § 13 lõikest 1 ning riigihangete seaduse § 12 lõikest 5 lähtuvalt teadusparkide volitamine eelkiirendi Defence Business Lab (edaspidi eelkiirendi) elluviimisega seotud haldus- ülesannete täitmiseks. 2. Haldusülesanded MKM volitab teadusparke eelkiirendi elluviimiseks täitma lepingu lisas kokkulepitud haldusülesandeid. 3. MKM õigused ja kohustused 3.1. MKM rahastab haldusülesannete täitmist 150 000 euro ulatuses, kandes raha teadusparkide arveldus- arvetele 10 kalendripäeva jooksul lepingu sõlmimisest arvates järgmiselt: 3.1.1. 75 000 eurot Teaduspark Tehnopol arveldusarvele: IBAN EE681010220031892015; 3.1.2. 75 000 eurot Tartu teaduspargi arveldusarvele: IBAN EE322200221070201964. 3.2. MKM teostab haldusülesannete täitmise üle haldusjärelevalvet Vabariigi Valitsuse seaduse 4. peatüki 6. jaos sätestatud alustel ja korras. 3.3. MKM annab teadusparkidele lepingu ühepoolse lõpetamise vajadusest ette teada vähemalt 60 kalendri- päeva. 3.4. MKM annab teadusparkide ühiselt esitatud lepingu täitmise koondaruandele hinnangu 30 kalendripäeva jooksul selle kättesaamisest arvates. Juhul kui MKM ei kiida koondaruannet heaks, osutab ta selle puudustele. Täiendatud/parandatud lepingu täitmise koondaruandele annab MKM hinnangu 14 kalendripäeva jooksul selle kättesaamisest. Juhul kui MKM ei anna kokkulepitud tähtaja jooksul hinnangut lepingu täitmise koondaruandele või selle täiendatud/parandatud versioonile, loevad pooled lepingu täitmise koondaruande või selle täiendatud/parandatud versiooni MKM-i poolt heaks kiidetuks.  2 4. Teadusparkide õigused ja kohustused 4.1. Teaduspargid täidavad haldusülesandeid lähtudes lepingu lisas kokkulepitud eelarvest ja lisaks muudele asjakohastele reeglitele ka asjakohastest riigiabireeglitest. 4.2. Teaduspargid esitavad lepingu kehtivuse perioodil majandusaasta aruandeid vastavalt kehtivates õigus- aktides sätestatule. 4.3. Teaduspargid teevad haldusülesannete täitmisel omavahel igakülgset koostööd. 4.4. Teadusparkidel on kohustus informeerida MKM-i viivitamata olukorrast, kus lepingu täitmine on muutunud oluliselt raskemaks. Sellisel juhul lepivad pooled 30 kalendripäeva jooksul kokku edasistes tegevustes ja vajadusel muudavad lepingut või lõpetavad selle. 4.5. Teaduspargid esitavad MKM-le ühiselt hiljemalt 31. oktoobril 2025. a lepingu täitmise kirjaliku koondaruande, mille täpsem struktuur lepitakse kokku hiljemalt 30 päeva enne esitamist. Minimaalselt sisaldab koondaruanne ülevaadet haldusülesannete täitmisest, lepingu lisas kokku lepitud põhi- ja alaeesmärkide täitmisest ning haldusülesannete täitmiseks eraldatud rahaliste vahendite kasutamisest. Kui MKM ei kiida lepingu täitmise koondaruannet heaks, täiendavad/parandavad teaduspargid seda 14 kalendripäeva jooksul alates MKM tagasiside kättesaamisest ulatuses, milles MKM on osutanud selle puudustele. 4.6. Lepingu ennetähtaegse lõpetamise korral esitavad teaduspargid MKM-le 30 kalendripäeva jooksul ühiselt kirjaliku koondaruande täidetud ja täitmata haldusülesannetest ning eraldatud rahaliste vahendite kasutamisest. Samuti kõik vajaliku teabe selleks, et MKM saaks vajadusel tagada haldusülesannete täitmise ka pärast lepingu ennetähtaegset lõpetamist. 4.7. Teaduspargid tagastavad MKM-le lepingu lõppemisel või selle ennetähtaegsel lõpetamisel kasutamata jäänud rahalised vahendid 90 kalendripäeva jooksul alates lepingu lõppemisest või selle lõpetamisest. 5. Poolte kontaktisikud ja teadete ning tahteavalduste edastamine 5.1 Teaduspark Tehnopoli kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on Tehnopol Startup Inkubaatori juht Anne-Liisa Elbrecht, [email protected], +372 5665 2407. 5.2. Tartu teaduspargi kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on Pirko Konsa, [email protected], +372 5680 0211. 5.3. MKM-i kontaktisik lepinguga seotud küsimustes on innovatsiooni ja tehnoloogia osakonna iduettevõtlusvaldkonna juht Henrik Kutberg, [email protected], +372 553 3687. 5.4. Lepinguga seotud teated ja tahteavaldused tuleb pooltel üksteisele esitada taasesitamist võimaldavas vormis e-kirja teel. 5.5. Teadusparkide kontaktisikutel on õigus enda poolt esindatava teaduspargi nimel allkirjastada lepingus kokkulepitud koondaruandeid. 6. Lõppsätted 6.1. Leping koos lisadega avalikustatakse MKM veebilehel. 6.2. Lepingu allkirjastamisel on sellel üks lisa – Eelkiirendi „Defence Business Lab“. MKM Teaduspark Tehnopol Tartu teaduspark (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Erkki Keldo Agnes Roos Pirko Konsa  Halduslepingu lisa Eelkiirendi „Defence Business Lab“ 1. Probleem: Tsiviilsektorile keskenduvatel tehnoloogiaettevõtjatel on sageli raskusi kaitsesektori regulatsioonide mõistmisega, oma innovatsioonide kohandamisega kaitsevajadustele vastavaks (kahene kasutus) ning valmistuda ette kõrge nõudlikkusega programmide, nagu NATO DIANA kiirendiprogramm, kandideerimise jaoks. Ettevõtjate teadmised kaitseturust ja kontaktid võivad olla piiratud, mistõttu on keeruline positsioneerida oma tehnoloogiaid kaitsealaseks kasutuseks ja ära kasutada saadaolevaid strateegilisi võimalusi. 2. Põhi- ja alaeesmärgid: 2.1. Ettevõtjate (TRL 3+) ettevalmistamine järgmiseks arengufaasiks (tuginedes käesoleva lisa punktis 4 välja toodud mõõdikutele), kahese kasutusega tehnoloogiatele keskenduvate ärikiirendiprogrammidesse kandideerimiseks (nt NATO DIANA kiirendiprogrammi). Osalemine eelkiirendis annab ettevõtjatele tugeva ettevalmistuse, mis suurendab nende võimalusi edukalt kandideerida NATO DIANA kiirendiprogrammi, kus neil on võimalik kohandada läbi teadus- arenduse ja innovatsiooni oma tehnoloogiline lahendus/toode kaitseturu vajadustele vastavaks. NATO DIANA kiirendiprogrammis osalemiseks konkurents järk-järgult kasvab ja kõnealuse eelkiirendi programmi eesmärgiks on tõsta Eesti kiirendisse soovijate konkurentsivõimet, muuhulgas: 2.1.1. Aidata ettevõtjatel mentorluse ja otsekontaktide, sh võimalike lõppkasutajate kaudu tutvustada kaitsevaldkonnas esinevaid väljakutseid. Ettevõtjatele pakutakse võimalust laiendada oma võrgustikku kaitsevaldkonna ekspertide näol – Kaitseväeakadeemia (edaspidi „KVA“) nii kadettide kui ka juhendajate näol, Kaitseressursside Amet, Kaitseinvesteeringute Keskus jne. 2.1.2. Soodustada koostööd idufirmade/VKE-de ja kaitsevaldkonna sidusrühmade vahel, aidates osalejatel oma tehnoloogiaid kohandada nii tsiviil- kui ka kaitsevajadusteks. Pakkuda juhendamist, kuidas kohandada oma tehnoloogiaid kahese kasutusega ja kaitsetehnoloogia rakendusteks. 2.1.3. Soodustada kaitsevaldkonna teadus-arendustegevust ja innovatsiooni planeerimistegevusi NATO DIANA kiirendiprogrammile eelnevalt. 2.1.4. NATO DIANA kiirendiprogrammi villistlaste võrgustiku kaudu panustada uute kandideerijate koolitamisse ja ettevalmistusse, sh KaM ja Tehnopol/Tartu Teaduspargi koostöös koordineerida kandideerivatele ettevõtjatele suunatud teavitustegevusi uute kiirendivoorude eel. 1  3. Eelkiirendi ülesehitus: 3.1. Faas 0 Ettevalmistus ja avalikustamine Periood: jaanuar 2025 - veebruar 2025 Tegevus Tähtaeg* Vastutaja Teaduspark Tehnopol Põhivisuaali loomine 20. jaanuar SA Tartu Teaduspark – sisu KaM teemalehe loomine 20.jaanuar tootmine SA Tartu Teaduspark – loob Dealum platvormi sees kandideerimise keskkonna KaM – tehniline üles seadmine KaM alamlehena Pressiteade 20. jaanuar Teaduspark Tehnopol – Teavitus läbi KaM teemalehe, MKMi uudiste, Asutajate Koja, EKTLi, Startup Estonia, Teaduspark Tehnopoli ja SA Tartu Teaduspark ettevõtete kogukonna sTARTUp Day 28. jaanuar (toimub 29-31 jaanuar) Kandideerimise info, link Muu kommunikatsioon ja 10. veebruar Värbamiskommunikatsiooni teavitus teevad mõlemad teaduspargid eraldi *Tähtis märkus ajakava kohta. Kõik märgitud kuupäevad on soovituslikud ning täpsed kuupäevad lepitakse kokku koostöös koolitajate ja ekspertidega. See paindlikkus võimaldab arvestada koolitajate saadavust ja osalevate ettevõtete vajadusi. 2 Kirjeldus: KaM teemaleht: ● „Ettevõtjate eelkiirendi programm Defence Business Lab 2025“ ● Eesmärk: Ettevõtjate vähemalt 3. tehnoloogilise valmisoleku (edaspidi „TRL“) tasemel (TRL 3+) ettevalmistamine järgmiseks arengufaasiks, kahese kasutusega tehnoloogiatele keskenduvate ärikiirendiprogrammidesse kandideerimiseks (nt NATO DIANA kiirendiprogrammi või Euroopa Kaitsefondi (European Defence Fund) rahastusele edaspidi „EDF“). ● Keda otsime? Otsime süvatehnoloogia iduettevõtteid ja meeskondi, kes on 3. või kõrgemal TRL-l ning kes on valmis oma tehnoloogiat edasi arendama ja testima reaalses keskkonnas. ● Mida pakume? Infopäevad ja seminarid, samuti eelkiirendi programm, mida viivad läbi oma ala eksperdid. See tagab osalejatele juurdepääsu väärtuslikele teadmistele, praktilistele kogemustele ja erialasele juhendamisele. ● Eelkiirendi ajakava, mida ettevõtja selleks tegema peab? Vähemalt 1 juhatuse liige ettevõtjast peab osalema koolitusmoodulitel. Hindamise kriteeriumite kinnitamine partneritega. Kuidas hinnatakse potentsiaalset sobivust? Ettevõtja uuenduslikkus, konkreetse kaitsealase probleemi lahendamise võimekus. 3.2. Faas 1 Teavituskampaania ja osalejate värbamine Periood: veebruar 2025 – aprill 2025 Tegevus Tähtaeg* Vastutaja Teaduspark Tehnopol – Infopäev/seminar (Tallinn) 10. Veebruar koostöös Kaitseväeakadeemia ja Kaitseinvesteeringute keskusega. SA Tartu Teaduspark – Infopäev/seminar (Tartu) 27.Veebruar koostöös Kaitseväeakadeemia ja Kaitseinvesteeringute keskusega. SA Tartu Teaduspark/ Vastuvõtupaneel 20. Märts Teaduspark Tehnopol SA Tartu Teaduspark 5 lepingut Lepingute sõlmimine 10 01. Aprill Teaduspark Tehnopol 5 lepingut osalejaga 3 *Tähtis märkus ajakava kohta. Kõik märgitud kuupäevad on soovituslikud ning täpsed kuupäevad lepitakse kokku koostöös koolitajate ja ekspertidega. See paindlikkus võimaldab arvestada koolitajate saadavust ja osalevate ettevõtete vajadusi. Kirjeldus: Eesmärk tutvustada väljakutseid ja ootuseid. � Seminaridel räägitakse kaitsevaldkonna vajadustest, selle eripäradest, võimalused (rahastus) ja millega peab arvestama; � Riigikaitselise olukorra tutvustamine, mis teemad hetkel olulised, mida peab arvestama; � NATO DIANA kiirendiprogrammi 5 väljakutset: jätkusuutlik energia tootmine, andmete ja teabe turvalisus, tuvastamine ja seire, inimeste tervis ja sooritusvõime ning kriitiline infrastruktuur ja logistika; � EDF teemade/programmi tutvustamine (EDF teemad selguvad 26. jaanuar); � Kogemuslugu kahese kasutusega tehnoloogiat arendava ettevõtja poolt (nt GaltTec/EDFis osalev ettevõte). Mis on NATO DIANA kiirendiprogramm/EDF ettevõtjale andnud, miks tegeleda kaitsevaldkonnas? � Vastuvõtuvoor, kus valitakse välja tugevamad ideed. Toimub võimalike ideede esitlus, mille põhjal valib partnerite (koostöös KaM, KVA ja teised) poolt moodustatud komisjon ettevõtjad eelkiirendi programmi. 3.3. Faas 2 Eelkiirendi programm 10 meeskonnale Periood: aprill 2025 - mai 2025 Eelkiirendi programm koosneb neljast moodulist ja mentortoest, kus igal eelkiirendis osaleval ettevõtjal on võimalus kasutada kuni 8 tundi personaalset mentortuge. Lisaks pakub programm 5000 euro suurust rahastust, et toetada ettevõtjate arengut ja innovatsiooni. Tegevus Tähtaeg* Vastutaja Eelkiirendi avaüritus 4 aprill SA Tartu Teaduspark ja vastu võetud meeskondadega Teaduspark Tehnopol koostöös “väljasõit põllule” (Tapa linnaku KaM, RKiK külastus) aprilli esimene nädal SA Tartu Teaduspark Moodul 1 24. aprill 4  Moodul 2 7.mai Teaduspark Tehnopol SA Tartu Teaduspark Moodul 3 21. mai Teaduspark Tehnopol Moodul 4 4. juuni Teaduspark Tehnopol Demopäev (Lõpupitch) 18.juuni koostöös KaM, Riigi Kaitseinvesteeringute Keskus edaspidi „RKIK“), SA Tartu Teaduspark *Tähtis märkus ajakava kohta. Kõik märgitud kuupäevad on soovituslikud ning täpsed kuupäevad lepitakse kokku koostöös koolitajate ja ekspertidega. See paindlikkus võimaldab arvestada koolitajate saadavust ja osalevate ettevõtete vajadusi. 5,000 EUR (koos km-ga) suurune rahastus ettevõtjale eelkiirendi programmiga liitumise hetkel. Raha kasutuse eesmärk: ekspertiisi, Toetus prototüübi arenduseks, et teha laboritasemel prototüübi demo. Demo tegemisel on oluline see siduda kaitsevaldkonnaga. Raha kasutus periood: aprill-juuni. Ettevõtjatel on võimalus taotleda rahastuse kasutuse pikendust kuni september 2025. Liftikõne, kus ettevõtjad presenteerivad on tegevusi ja kulutusi ning vajadusel rahastuse kasutuse pikendussoov ja tegelik vajadus. Rahastus ainult arendusteenuse sisseostuks. Palgakulud ei ole abikõlblikud. 4 moodulit, 4h temaatilised koolitused ja mentorsessioonid 1. Ühine avaüritus „põllule“ aprilli esimene nädal (1–4. aprill) Visiidid n.ö. põllule (Tapale), näidisharjutused, et võimalikult praktiliselt anda ülevaade hetkeolukorrast ja väljakutsest, kuidas testimine käib. 2. Aprill-Mai 4 koolitust � Latitude 59 teemaüritused/NATO DIANA kiirendiprogrammi teavitusüritus/EDF teavitusüritus � Kuidas arendada toodet kaitsetööstusele sobivaks (kuidas lahendada tootega kaitsevaldkonna probleeme)? 2h koolitust + 2h mentorlust. � Kaitsetööstuse regulatsioonid, millele peab vastama, sertifikaadid, ning hankeprotsess 3h koolitust + 1h mentorsessiooni. � Kuidas kiirendada müügitsükleid? � Kogemuslugu Ukrainast. Mis on lahinguväljal oluline? 5  � Kogemuslugu EDF/NATO DIANA kiirendiprogrammi taotlemise protsessist, näpunäited + kuidas kirjutada edukat DIANA/EDF taotlust. � Erinevad era- ja avalikud rahastusvõimalused. 4. Kasu/Väljundid: Mõõdikud: 4.1 Eelkiirendi programmi tulemusena suureneb taotluste arv, millega ettevõtjad kandideerivad sobivatesse kaitsevaldkonna ärikiirendiprogrammidesse, sealhulgas EDF programmidesse 2026. aastal ning NATO DIANA kiirendiprogrammi. Eesmärk on, et 10 ettevõtjat lõpetab edukalt eelkiirendi programmi. 4.2 Tagamaks programmi kvaliteeti ja kasutegurit, kogume osalejatelt tagasisidet küsitluse kaudu. Eesmärk on, et 10 osalevat ettevõtet hindaksid programmi väärtust skooriga 7 või kõrgemal 10-pallisel skaalal. 5. Võimalikud rakendused: Rakendused: Iduettevõtted, hargettevõtted ja murrangulist tehnoloogiat rakendavad tegutsevad ettevõtjad, kes tegutsevad kahese kasutuse potentsiaaliga valdkondades nagu küberturvalisus, tehisintellekt, droonitehnoloogia, logistika, kommunikatsioon ja energialahendused, saavad töötada edasi oma ideega ning otsida rakendust kaitsevaldkonnas. 6. Teostajad ja partnerid: SA Tartu teaduspark, Teaduspark Tehnopol Võimalikud kaasatavad osapooled: Kaitseministeerium, Kaitseressursside Amet, Kaitseväe Akadeemia, Tartu Ülikool, Tallinna Tehnikaülikool jt. Programmi juhtkomitee: Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi ja Kaitseministeeriumi esindajad. 7. Eelarve: Teaduspark Tehnopol SA Tartu Teaduspark Teavitus ja programmi 12 500 EUR 12 500 EUR värbamine 5 tootearendusprindi/koolituse 25 000 EUR 25 000 EUR korraldamist ja 10 x 2500 mentorlust Prototüüpide arenduse toetused 25 000 EUR 25 000 EUR 10x5000 EUR Projektijuhtimine 12 500 EUR 12 500 EUR KOKKU 75 000 EUR 75 000 EUR Kokku: 150 000 EUR (koos käibemaksuga). 6