PROJEKTITOETUSE TAOTLUS Taotleja nimi MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu Projekti nimetus Liitlasriikide reservohvitseride konföderatsiooni CIOR korraline suvekongress Projekti üldmaksumus 495 500 € s h taotletav summa 50 000 € s h omafinantseering 445 500 € s h kaasfinantseering - Projekti toimumise aeg 14 .07-02.08.2024 Toetuse kasutamise periood 01 .0 4 -02.08.2024 TAOTLEJA ANDMED Juriidiline nimetus MTÜ Eesti Reservohvitseride Kogu Registrikood 80018646 Postiaadress Liivalaia 13, 10118 Tallinn E-post
[email protected] Telefon +372 511 5248 Kodulehekülje aadress www.erok.ee Käibemaksukohustuslase number EE101034030 Taotleja põhikirjalised tegevused kasvatada ja süvendada rahva kaitsetahet; taotleda ühiskonnas üksmeelt riigikaitse alal; suurendada Eesti kaitsevõimet; tõsta kaitseväe prestiiži; koondada reservohvitsere ning arendada oma liikmetest vaimselt ja kehaliselt eeskujulikud ohvitserid; esindada ja kaitsta oma liikmete huve; heategevuslik hariduse, spordi ja riigikaitselise tegevuse toetamine avalikes huvides. Pangakonto andmed Kontoomaniku nimi Eesti Reservohvitseride Kogu Pangakonto number (IBAN) EE582200221056793865 Viitenumber (vajadusel) - SWIFT kood (vajadusel) - Kontaktisikute andmed Allkirjaõigusliku isiku nimi Mari Uuemaa E-post
[email protected] Telefon +372 511 5248 Projektijuhi/kontaktisiku nimi Andre Lilleleht E-post
[email protected] Telefon +372 501 6178 PROJEKTI EESMÄRK JA TEGEVUSED Projekti eesmärk Kirjeldage, mida soovite projekti läbiviimisega saavutada, ja selgitage, kuidas see on seotud riigikaitse eesmärkidega . CIOR/CIOMR/CISOR S uvekongress annab ainulaadse võimaluse aidata kaasa Eesti riigikaitse edendamisele: tutvustades meie ühiskonna laiapindset riigikaitset, näidates Eesti reservväe sõjalise ettevalmistuse praktikaid, kasutamise põhimõtteid ning jagades kogemusi Kaitseväe ja Kaitseliidu reservväelaste valmiduses hoidmise ja kasutamise kohta NATO riikide reservohvitseridele ja arvamusliidritele. Projekti lühikokkuvõte Kirjeldage lühidalt projekti tegevusi ja partnereid, samuti kuidas kavandatud eesmärke ja oodatavaid tulemusi saavutatakse . Kui projekt jaguneb allprojektideks, siis allprojektide kaupa ja tegevuste puhul tegevussuundade kaupa. Suvekongressi raames toimub 6 suurt harjutust/kursust ja 3 ametlikku tseremooniat : Keeleakadeemia (CLA) – 2 nädalane intensiivne kursus inglise ja prantsuse keele õppimise ks, mis lõppeb STANAG testimisega . Ruumid ja majutuse võimaldab Sisekaitseakadeemia. Tsiviil-militaar koostöö lauaharjutus (CIMEX) – 3 päevane kaardiharjutus CIMIC teemadel . Ruumid ja majutuse võimaldab Sisekaitseakadeemia. Noorte reservohvitseride töötuba (YROW) – 6-päevane töötuba koostöös Balti Kaitsekolledžiga eesmärgiga anda noortele reservohvitseridele esimest kokkupuudet NATO mitmerahvuselise keskkonnaga Toimub õppesõit Tapale 1. JVBR, et tutvustada noortele Eesti riigikaitset ja siinse piirkonna ohtusid. Töötuba toetab sisulise poole pealt Baltic Defence Coll a ge. Noorte meditsiiniohvitseride töötuba (JMROW) – 5 päevane töötuba mis annab noortele meditsiini ohvitseridele võimaluse omandada erialaseid teadmisi rahvusvahelises keskkonnas. Militaarspordi võistlus (MilComp) – 3 päevane sõjalis-sportlik mitmevõistlus koos eelneva treeningperioodiga , mis treenib sõduri põhi oskusi: laskmine, orienteerumine, takistusrada, takistus ujumine, meditsiini harjutus. Milcompi aitab läbi viia kaitsevägi ja kaitseliit ning Soome reservohvitseride föderatsioon. Sümposium – akadeemiline õppe päev kus käsitletakse läänemere piirkonna riigikaitse ja geopoliitika seisukohast olulisi teemasid. Sümposiumi teema on „Mobilization and high readiness reserve concepts“, plaanis on kutsuda ka esineja Ukrainast. SC24 Avatseremoonia – Avalikkusele suunatud kongressi ametlik avatseremoonia kõigile rahvuslikele delegaatidele koos VIP esineja. Toimub V abaduse väljakul pea külaline on Kaitseväe juhataja. CIOR Presidendi õhtusöök – liikmesriikide delegatsioonide juhtidele suunatud pidulik õhtusöök koos VIP esinejaga. Toimub l ennusadamas , pea külaliseks p laneeritud kaitseminister. SC24 Lõputseremoonia – Kongressi ametlik lõputseremoonia kõigile rahvuslikele delegaatidele koos piduliku õhtusöögiga, millel Eesti annab ametlikult CIOR eesistumise üle Põhjamaade (Norra, Rootsi ja Soome) ühendmeeskonnale. Toimub Estonia teatris , p eakülaliseks on vabariigi president. Üritusel osalevad ka Liitlasriikide Meditsiini Reservohvitseride Konföderatsiooni (CIOMR) ja Liitlasriikide Allohvitseride Konföderatsiooni (CISOR) delegaadid ning vaatlejad. Projekti toimumise koht/piirkond Tallinn /Harjumaa Projekti sihtrühm Määratlege täpne sihtrühm ehk inimesed, kellele projekti tegevused on suunatud, iseloomustage sihtrühma – võimalusel määratlege arv, vanus jne . Üritust külastab ligi 600 rahvusvahelist delegaati ja vaatlejat NATO liikmesriikidest ja partnerriikidest. Peamiselt on tegemist NATO riikide reservohvitseridega vanuses 20-65. Üritust külastavad ka VIP esinejad , kuulajad ja vaatlejad Eestist ja NATO riikidest. Tegevuste planeerimise aluseks olev a rvatav osalejate arv: CLA 90-100 CIMEX 40-60 MilComp 120-150 YROW 90-100 JMROW 35 - 40 CIOR Council+Commitees 60-90 CIOMR Council+Commitees 40-60 CISOR CC+Commitees 40-60 Projekti tegevused ja ajakava Kirjeldage tegevusi, mida tehakse projekti elluviimiseks ning millises ajalises plaanis. Kongressi tehniline ja korralduslik planeerimine on vastavalt CIOR töökorraldusele juba alanud. Otsus kongressi Tallinnas läbi viimiseks ning planeerimiskoosolekud CIOR Nõukogu ning Komiteede tasemel toimuvad CIOR protseduurireeglite alusel. EROK on komplekteerinud korraldusmeeskonna kogemustega reservohvitseridest. Märts 2024 Avatakse SC24 kongressi koduleht koos delegaatide registreerimisega. Päevakavade ning programmide sisu kooskõlastamine CIOR/CIOMR/CISOR vastutavatega. Aprill 2024 Sõlmitakse siduvad kokkulepped logistiliste tugiteenuste pakkujatega ning kongressi toetavate jõustruktuuridega. Mai 2024 Eestis viiakse läbi CIOR/CIOMR nõukogude planeerimiskoosolek IBM4/4, mille käigus toimub rahvusvaheliste vastutavate isikute külaskäik Tallinna. Osalemisest on teavitanud ka CISOR presidendi meeskond. IBM4/4 käigus vaadatakse üle SC24 tegevuste kohad ning külastatakse suurõppust Kevadtorm. Juuni 2024 Pärast IBM 4/4 koosolekut avatakse SC24 põhiregistreerimise periood, mis on avatud kuni juunikuu lõpuni ja selle perioodi vältel tehakse viimased tehnilised ettevalmistused. Juuli 2024 Juulikuu esimeses pooles komplekteeritakse lõplikult programmi füüsilised materjalid ja korraldusmeeskond asub valmisolekusse. Esimene programmiline üritus CLA alustab juulikuu keskel SKAs. August 2024 Augustikuu esimene nädal on SC24 läbiviimise põhipingutus koos lõputseremoonia ning Eesti kohustuste üleandmisega CIOR juhtimises. Projekti või tegevuste elluviijate nimed ja nende lühitutvustus Maj Andre Lilleleht - CIOR peasekretär, SC24 pea korraldaja Kpt-maj Ingrid Mühling – SC24 PR/StratCom tegevuste juht V-ltn Mari Uuemaa – SC24 CIOR korraldustoimkonna juht N-ltn Anton Näreinen – SC24 delegaatide registreerimise administraator Ltn Sander Laasik - IT/ SC24 koduleh e administraator Srs Ott Aarma – SC24 julgeolekuohvitser Kol-ltn Kaupo Kiis – SC24 logistika operatsioonide juht Maj Margus Kalda – SC24 logistika transpordiohvitser Kpt Pavel Gontšarov - CLA projektijuht Ltn Taavi Rõivas - CIMEX projektijuht V-ltn Kärt Praks - MilComp projektijuht N-ltn Markus Rosin - YROW projektijuht Maj Tiit Meren - JMROW projektijuht Ltn Kaur Lillipuu – CISOR projektijuht Meediaplaan Kirjeldage millistes Eesti meediakanalites kavatsete projekti tutvustada ning teavitage võimalikust meediakajastusest. CIOR enda sotsiaal ja digitaalmeedia kanalid, EROK sotsiaal ja digitaalmeedia kanalid. Eesti Kaitseväe sotsiaal ja digitaalmeedia kanalid. Eesti riigitelevisioon. Eelnevate Eestis toimunud kongresside meedikajastus on järelvaadatav samades kanalites. Lisateave Täita juhul, kui on täiendavaid andmeid, mis on vajalikud projekti sisukuse hindamiseks. - KOOSTÖÖPARTNERITE NIMEKIRI Loetlege peamised koostööpartnerid ning kirjeldage nende ülesannet projektis. Koostööpartner on juriidiline isik, kes omab arvestatavat rolli projekti tegevuste elluviimises (võib, aga ei pruugi olla kaasfinantseerija). (vajadusel tabelit korrata) Koostööpartneri nimi Liitlasriikide Reservohvitseride Konföderatsioon (CIOR) Kodulehekülje aadress www.cior.net Ülesanne projektis P rojekti tellija Koostööpartneri nimi Soome reservohvitseride föderatsioon (RUL) Kodulehekülje aadress www.rul.fi Ülesanne projektis Aitab korraldada MilCompi Koostööpartneri nimi Eesti Kaitsevägi (KV) K odulehekülje aadress www.mil.ee Ülesanne projektis Aitab läbi viia MilCompi, p akub stratkom tuge . Koostööpartneri nimi Kaitseliit (KL) Kodulehekülje aadress www.kaitseliit.ee Ülesanne projektis Aitab läbi viia MilCompi Koostööpartneri nimi Sisekaitseakadeemia (SKA) Kodulehekülje aadress www.sisekaitse.ee/et Ülesanne projektis Pakub CLA ja CIMEXi jaoks majutust ja ruume. Koostööpartneri nimi Hotell Olümpia Kodulehekülje aadress https://www.radissonhotels.com/en-us/hotels/radisson-blu-tallinn-olumpia Ülesanne projektis Konverentsi keskus ja majutus partner Koostööpartneri nimi Hotell Mövenpick Kodulehekülje aadress www.movenpicktallinn.ee Ülesanne projektis Majutus partner PROJEKTI OODATAVAD TULEMUSED Oodatav valdkondlik mõju ja tulemused Määratlege projekti tegevuste tagajärjel tekkivad konkreetsed tulemused. Kirjeldage projekti tulemuste mõju riigikaitse eesmärkidele laiemalt - valdkonnale, sihtrühmale, partnerorganisatsioonidele, piirkonnale, kogukonnale jne . Tutvustada NATO liikmesriikides Eesti Vabariigi reservväemudelit eesmärgiga suurendada liitlaste usaldust ja mõistmist reservidel põhineva kaitseväe kasutamise efektiivsusest. Toetada Läti, Leedu ja Poola liikumist reservarmee mudeli taaskasutamisele, eesmärgiga tõsta piirkonnas heidutuse võimet ootamatu kriisi korral. Ukraina reservjuhtide esindusorganisatsioonide toetamine tegevusel CIOR/CIOMR/CISOR suunal. Tagada liitlaste reservjuhtide esindusorganisatsioonides Eesti tuntus ning usaldus meie võimesse organiseerida suuremahulisi reservväele suunatud koostööprojekte. Oodatav mõju taotleja edasistele tegevustele Kirjeldage projekti tulemuste mõju teie organisatsiooni tegevusele (näiteks: edasised tegevused, projekti jätkusuutlikkus, liikmete või vabatahtlike kaasamine, pädevuse suurenemine, organisatsiooni tulubaasi laienemine, maine paranemine vms) . SC24 on lähima 10 aasta vältel viimane Läänemere Soome lahe piirkonnas läbiviidav CIOR/CIOMR/CISOR suurem kogunemine. Kongressi edukas läbiviimine annab võimaluse meie kogemusele toetudes hoida Eesti nähtavust arvamusliidri ja võimeka korraldajana liitlasriikide reservstruktuurides. Kuna peale Eesti eesistumise lõppu väheneb tuntavalt rahaline toetud EROK tegevusele on investeering kongressi edukusse käsitletav ka alusena tulevikus vahendite kokkuhoidmiseks. Mõõdetavad tulemused Kirjeldage projekti eeldatavaid tulemusi koos mõõdetava mahuga (näiteks: üritustest osasaajate arv, trükiste maht jne) Üritust külastab minimaalselt 500 delegaati vähemalt 20 liitlasriigist. Üritust külastab vähemalt üks NATO kõrge sõjaväelane (SACUER, DESACEUR, NATO SECGEN) . SC24 läbiviimne ületab uudiskünnise Eesti meedias. TULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrd ne (ehk eelarve tasakaalus). (vajadusel lisada ridu) Summa / % kogusummast Selgitused (kaasfinantseerijate poolt eraldatud toetustel otsuse kuupäev, taotlemisel olevatel toetustel orienteeruv otsuse tegemise aeg) Tulud kokku 495 500 Taotletav toetus Kaitseministeeriumilt 50 000 Omafinantseering 400 500 Ürituste osavõtutasud Müügitulu - - Muu tulu - - Mitterahaline panus - - Kaasfinantseering - - Toetused Eesti kohalikelt omavalitsustelt (erinevate KOVide toetused märkida nimeliselt) - - Muud toetused (toetajate lõikes - nt Kaitseministeeriumi muu taotlusvoor, koostööpartnerid, sponsorid jm) 45 000 Sihtotstarbeline toetus erasektorilt KULUD Tulude ja kulude koondsumma peab olema võrdn e (ehk eelarve tasakaalus) (vajadusel lisada ridu) Finantseerimisallikad KOKKU Taotlus Kaitse-ministeeriumilt Oma-finantseering Kaas-finantseering Kulud kokku 495 500 50 000 445 500 Noorte reservohvitseride töötuba (YROW) 11 500 50 000 Keeleakadeemia (CLA) 13 000 45 000 Tsiviil-militaar koostöö lauaharjutus (CIMEX) 2500 14 000 Militaarspordi võistlus (MilComp) 23 000 91 000 Noorte meditsiiniohvitseride töötuba (JMROW) - 22 500 Sümpoosium - 27 500 CIOR delegaat - 39 00 CIOMR delegaat - 32 500 CISOR delegaat - 14 000 Avatseremoonia - 30 000 CIOR Presidendi õhtusöök - 50 000 Lõputseremoonia - 30 000 TAOTLEJA MEETMED RISKIDE ENNETAMISEKS VÕI NENDE MAANDAMISEKS Hinnata võimalikke riske, olukordi või sündmuseid, mis võivad takistada projekti eesmärgini jõudmist planeeritud aja, -ressursside ja -eelarvega. Üritusele saabub vähem osalejaid kui planeeritud TAOTLEJA KINNITUS Allkirjaga kinnitan järgnevat: kõik käesolevas taotluses esitatud andmed on õiged ning esitatud dokumendid on kehtivad ning vajadusel võimaldan neid kontrollida; taotleja ei ole raskustes olev ettevõtja Euroopa Komisjoni määruse (EL) nr 651/2014 artikli 2 punkti 18 tähenduses; taotlejal ei ole maksuvõlga riiklike ja kohalike maksude osas või see on ajatatud ning maksed on tasutud kokkulepitud ajakava järgi; kui taotleja on varem saanud toetust riigieelarvelistest vahenditest või Euroopa Liidu või muudest välisvahenditest, mis on kuulunud tagasimaksmisele, on tagasimaksed tehtud tähtaegselt ja nõutud summas; taotlejale ei ole esitatud seni täitmata korraldust Euroopa Komisjoni või Euroopa Kohtu poolt riigiabi tagasimaksmiseks; taotleja suhtes ei ole algatatud pankroti- või likvideerimismenetlust; taotlejal ei ole majandusaasta aruande esitamise võlga; taotlejal ei ole täitmata kohustusi Kaitseministeeriumi ees; taotlejal on taotluses kavandatud vahendid projekti omafinantseeringu tagamiseks; taotleja esindajaks ei ole isik, keda on karistatud majandusalase, ametialase, varavastase või avaliku usalduse vastase süüteo eest ja tema karistusandmed ei ole karistusregistrist kustutatud. Allkirjaõigusliku esind a ja ees- ja perenimi Mari Uuemaa Isikukood 48808030279 Ametikoht EROK peasekretär Allkiri /allkirjastatud digitaalselt/ Kuupäev 10 .03.2024