Hankija vastus vaidlustusele

left 540385 0 0 Riigihangete v aidlustuskomisjonile [email protected] Teie 05.05.2025 nr 12.2-10/109 [email protected] Meie 0 8 . 0 5 .202 5 nr 2-10/80-1 VASTUS VAIDLUSTUSELE Viimsi Vallavalitsus esitab oma vastuse Haldo h aldus OÜ (esindaja Advokaadibüroo NOVE) poolt esitatud vaidlustusele seoses hinnapakkumise tagasilükkamisega riigihankes „Viimsi valla lillede ja puude kastmis-, väetamis- ning hooldusteenus“ (viitenr 292282) raames tellitavale järelevalveteenusele. Hankija selgitab alljärgnevat: 1. Viimsi Vallavalitsuse eesmärk väike hanke korraldamisel oli tagada sõltumatu ja erapooletu järelevalveteenus kastmis- ja hooldusteenuse üle, mille täitjaks oli edukaks tunnistatud Kavepro Kinnisvarateenused OÜ. Tegemist o li kontrollimehhanismiga, et tagada tellitud tööde kvaliteet. 2. Päring saadet i neljale äriühingule : Greening OÜ, Sõbra Lilled OÜ, Meisteraednik OÜ ning Haljastuse ja maastikuehituse OÜ. Ükski äriühing päringule ei vastanud. P äringu väliselt saatis oma pakkum i se Haldo h aldus OÜ. 3. Hinnapäringus, mille alusel viidi läbi väikehange, oli kirjas, et Tellijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata. See säte annab hankijale diskretsiooni hinnata pakkumuste sobivust, sh võimalikku huvide konflikti vältimise vajadust. 4. Hankijale teadaolevalt on Kavepro Kinnisvarateenused OÜ ainuosanik ja juhatuse liige Ülle Liivat. Sama isik esineb ka Haldo h aldus OÜ erinevates toimingutes – mh on ta viidatud kui lepinguline kontaktisik Viimsi valla kolmanda piirkonna hoolduslepingus. Seega on piisav alus tuvastada, et Ülle Liivat on seotud mõlema ettevõttega. 5 . Kuigi Ülle Liivat ei olnud järelevalvehankes otseselt nimeliselt pakkumuses esindatud, andsid eelnevad kogemused ja asjaolud aluse põhjendatud kahtluseks huvide konflikti võimalikkuses, mida Hankija ei saanud eirata. 6 . Seega tugines Hankija pakkumuse tagasilükkamisel legitiimsele eesmärgile – tagada järelevalve sõltumatus ja vältida olukorda, kus järelevalvet teostab sama isik, kes tegelikkuses juhib ka järelevalve objektiks oleva teenuse osutamist. Võrdlusena võib tuua olukorra ehitushankega, mille üle järelevalve teostaja peab olema sõltumatu. 7 . Kuigi hinnapäringus ei olnud konkreetset välistavat tingimust seotuse kohta teenuse osutajaga, on Hankija veendunud, et RHS § 3 üldpõhimõtetest – läbipaistvus, võrdne kohtlemine ja usaldusväärsuse tagamine – tulenevalt oli õigustatud otsus sellise pakkumuse tagasilükkamiseks, mis võib tekitada põhjendatud kahtluse sõltumatuse puudumises. Märgime lisaks veel kord, et hinnapäringus oli kirjas, et Tellijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata. Antud hetkel seda sisuliselt ka tehti ja tegelikkuses oleks seda saanud teha ka põhjust märkimata. 8. Arvestades kõiki asjaolusid ja piisava rahalise ressursi puudumist, ei ole Viimsi V allavalitsus uut päringut järelevalveteenusele koostamas ning teostab antud tööde ü le ise kontrolli. Viimsi Vallavalitsus on seisukohal, et RHS § 192 lg 3 p 7 alusel võiks v aidlustuskomisjon jät ta vaidlustuse läbi vaatamata ja tagas tada selle oma otsusega vaidlustajale , kuna viimasel puudub vaidlustuse esitamise õigus . Nimelt on tegu väikehankega, mille hinnapäringus oli kirjas, et Tellijal on õigus kõik pakkumused tagasi lükata . Juhul, kui vaidlustuskomisjon leiab, et vaidlustuse tagastamiseks alus puudub, palub Viimsi Vallavalitsus jätta Haldo h aldus OÜ vaidlustus eeltoodud alustel rahuldamata. Menetluskulud palume jätta vaidlustaja kanda. Lisa: Gunnar Kenderi volikiri. Lugupidamisega allkirjastatud digitaalselt Gunnar Kender Viimsi Vallavalitsuse õigusosakonna peaspetsialist Koostas: Taavi Valgmäe Ehitus- ja kommunaalosakonna juhataja Viimsi Vallavalitsus [email protected] +372 5623 2830 ORIGINAAL NOTARI AMETITEGEVUSE RAAMATU REGISTRI NUMBER 828 TALLINNA NOTAR ERKI PÕDRA BÜROO AADRESS TALLINN TORNIMÄE 5 Käesoleva notariaalakti on koostanud ja tõestanud Tallinna notar Erki Põdra notaribüroos aadressil Tallinnas, Tornimäe 5, notaribüroo telefon +372 6164 445, e-post [email protected], kahekümne neljandal märtsil kahe tuhande kahekümne viiendal aastal (24.03.2025) ning selles notariaalaktis osaleja on: Viimsi vald, tegutsedes Viimsi Vallavalitsuse kaudu, kohaliku omavalitsuse registrikood 75021250, aadress Nelgi tee 1, Viimsi alevik, Viimsi vald, Harju maakond, e-post [email protected], edaspidi nimetatud Volitaja, mille esindajana tegutseb vallavanem Illar Lemetti, isikukood 36804212714, kelle isikusamasus on tuvastatud PPA andmebaasi alusel, kelle asukoht kaugtõestamise ajal on tema enda ütluste kohaselt Viimsi vallas ning kes kinnitab, et tema volitused on kehtivad ja teda ei ole ametikohalt tagasi kutsutud. VOLIKIRI Käesolevaga Viimsi vald volitab Gunnar Kender´it, isikukood 35906220237, esindama Volitajat kõikide isikute ja asutuste ees kõikides alljärgnevates tehingutes ja toimingutes, lähtudes Viimsi Vallavolikogu ja Viimsi Vallavalitsuse õigusaktidest ning punktides 2 – 4 juhtudel igakordselt nende alusel: 1. esitama Volitaja nimel avaldusi, taotlusi ja dokumente kõikidele ametkondadele kõikides küsimustes; 2. esindama Volitajat Viimsi vallavanema pädevuse ulatuses Viimsi valla nimel kõikide lepingute sõlmimisel, sh sõlmima Viimsi valla nimel kinnisasjade omandamise, võõrandamise, kasutusse andmise, koormamise, ühendamise ja jagamise lepinguid ning esitama vastavaid kinnistamisavaldusi, samuti lepinguid mis on vajalikud eelnimetatud lepingute muutmiseks või lõpetamiseks; 3. esindama Volitajat Viimsi vallavanema pädevuse ulatuses Viimsi valla nimel kõikide toimingute tegemisel ja dokumentide, kokkulepete ning lepingute vormistamisel ja allkirjastamisel, mis on vajalikud maa esmaseks kinnistamiseks ja/või korteriomanditeks seadmiseks, olemasolevate korteriomandite koosseisu kuuluvate mõtteliste osade maatükist ja ehitise osast, mis ei ole ühegi korteriomandi eriomandi ese, suuruste muutmiseks, samuti korteriomandi(te) eriomandi eseme(te) suurus(t)e muutmiseks, kaasomandi osa võõrandamiseks ja nimetatud osa omandi üleandmiseks tingimustega vastavalt esindaja äranägemisele, omanike ühiskasutuses olevate ruumide ja/või ala(de) suhtes kasutuskorra kokkuleppe sõlmimiseks, sõlmitud kasutuskorra kokkuleppe muutmiseks, hüpoteegipidajana vajalike nõusolekute andmiseks, hüpoteegipidaja(te)ga vajalike kokkulepete sõlmimiseks hüpoteekide püsimajäämiseks ning vastavate kannete tegemiseks kinnistusraamatus hinna ja kõigi tingimustega vastavalt esindaja äranägemisele, samuti lepinguid, mis on vajalikud eelnimetatudlepingute muutmiseks ja/või lõpetamiseks; 4. sõlmima Volitaja nimel kokkuleppeid (sh halduslepinguid) ehitusseadustikust ja planeerimisseadusest tulenevate kohaliku omavalitsuse ülesannete ja kohustuste üleandmiseks; 5. sõlmima Volitaja nimel kokkuleppeid ja lepinguid nii ülalnimetatud lepingute kui ka kõikide teiste varem sõlmitud lepingute muutmiseks ja lõpetamiseks; 6. Volitaja, kui puudutatud isiku, nimel andma kolmandatele isikutele kuuluvate kinnisasjadega tehingute tegemiseks seadusest tulenevaid nõusolekuid. 7. esindama Volitajat pärimisasjade lahendamisel, sh Viimsi valla esindajana tegema ja esitama avaldusi pärimismenetluse algatamiseks ja pärandi vastuvõtmiseks või sellest loobumiseks, tegema kõiki vajalikke avaldusi ja taotlusi (sealhulgas esitama kinnistamisavaldusi), välja nõudma ja vastu võtma kõiki pärimisasjaga seonduvad dokumente; 8. tegema isikute nimel, kelle suhtes Viimsi vald on eestkostjaks kõiki tehinguid ja taotlusi; 9. esindama Volitajat kohtuprotsessides kõigi Volitajale kuuluvate õiguste teostamisel. Selleks Volitatakse esindajat Volitaja nimel nõudma, saama ja esitama kõiki eelpool nimetatud toiminguteks ja tehinguteks vajalikke dokumente, õiendeid, ärakirju ja väljavõtteid, esitama avaldusi, sõlmima Volitaja nimel ja alla kirjutama kõiki ülalnimetatud tehingutega ja toimingutega seotud kokkuleppeid, nõusolekuid, avaldusi (sh kinnistamisavaldusi) ja lepinguid (sh asjaõiguslepinguid) ning täitma kõik, mis seoses käesoleva volikirjaga. Volikiri on kehtiv kaks (2) aastat ning on välja antud edasivolitamise õiguseta. Notariaalakti tõestaja on allakirjutanule selgitanud, et: 1. Esindatav võib volituse igal ajal tagasi võtta. Tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 127 lg 3 kohaselt loetakse volitus kehtivaks seni, kuni volikirja ei ole esindatavale tagasi antud või kehtetuks kuulutatud. 2. Tsiviilseadustiku üldosa seaduse § 125 lg 5 kohaselt tuleb volituse kohta on antud dokument (volikiri), pärast volituse lõppemist esindatavale tagastada. 3. Volikirjas peaks märkima ka volikirja alusel tehtava tehingu olulised tingimused ning samuti ohtusid, mis kaasnevad volikirja välja andmisega ilma tehingu olulisi tingimusi märkimata. Vaatamata sellele soovib volitaja anda välja käesoleva sisuga volikirja. Käesolev volikiri on koostatud ühes digitaalses originaaleksemplaris, mis on kasutusel elektroonilises käibes ning Volitajale kättesaadav portaalides www.eesti.ee ja www.notar.ee. Notar teeb digitaalsest originaaldokumendist paberil kinnitatud ärakirja, mis jääb notari kätte hoiule. Osaleja soovil väljastatakse osalejale vajadusel paberkandjal ärakiri, mis asendab originaali. Notari tasu volikirja tõestamisel on 49,20 eurot (notari tasu seaduse § 31 p 3). Notari tasu kaugtõestamisel on 20,00 eurot (notari tasu seaduse § 2 lg 2'). Notari tasu 69,20 eurot. Käibemaks 15,22 eurot. Kokku 84,42 eurot. Käesolev notariaalakt on osalejale notariaalakti tõestaja poolt videosilla vahendusel ette loetud, esitatud ekraanil tutvumiseks, läbivaatamiseks ja heakskiitmiseks ning seejärel osaleja poolt heaks kiidetud ja notariaalakti tõestaja ja osaleja poolt digitaalselt allkirjastatud. Illar Lemetti /allkirjastatud digitaalselt/ Tallinna notar Erki Põdra /allkirjastatud digitaalselt/