dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Sissetulev kiriAvalik

Nõudekiri

Andmekaitse Inspektsioon · 8. september 2025
Viit
2.3-8/25/2894-1
Registreeritud
8. september 2025
Dokumendi liik
Sissetulev kiri
Adressaat
Põhja-Sakala Vallavalitsus
Saabumis/saatmisviis
DVK
Funktsioon
2.3 Õigusalane korraldamine
Sari
2.3-8 Teiste asutuste juriidiline nõustamine
Toimik
2.3-8/2025
Vastutaja
Elve Adamson (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond)
Lahendamise tähtaeg
23. september 2025

Failid

  • 📎Doc1.docx,Doc1-914e64bc-baeb-4ce3-bbd5-b236ed6b7379.docx87 KB
  • 📎Selgitustaotlus.pdf40 KB
  • 📎Õiguskantsleri seisukoht_tootaja palgaandmed.pdf,-iguskantsleri seisukoht_tootaja palgaandmed-1ac0a346-dad5-4516-ad53-b115dfea461e.pdf342 KB

Sisu (failidest)

Teie nr Põhja-Sakala Vallavalitsus [email protected] Meie 29.08.2025 nr 7-5/251793/2506295 Andmete avaldamine töötaja töötasu kohta Lugupeetud vallavanem Põhja-Sakala Vallavolikogu liige Priit Toobal palus õiguskantsleril kontrollida, kas vallavalitsus tegutses õiguspäraselt, kui keeldus talle väljastamast andmeid vallavalitsuse hallatava asutuse ametist lahkunud töötaja töötasu kohta. Avaldaja pöördus 2. juulil 2025 kohaliku omavalitsuse korralduse seaduse (KOKS) § 26 alusel kirjalikult vallavalitsuse poole. Ta soovis teada, kas ja kui suures summas maksti töötajale ametist lahkumisel lahkumishüvitist, preemiat, palgalisa, lisatasu ning mõnd muud vabatahtlikku või kokkuleppelist tasu. Vallavalitsus keeldus 16. juulil avaldajale küsitud teavet väljastamast. Vallavalitsus viitas töölepingu seaduse (TLS) § 28 lõike 2 punktile 13 ja isikuandmete kaitse üldmäärusele 2016/679 (eelkõige art 6 „Isikuandmete töötlemise seaduslikkus“) ning väitis, et tööandjana ei ole vallavalitsusel õigust neid andmeid avaldajale edastada, sest töötaja ei ole selleks nõusolekut andnud. Vallavalitsus põhjendas oma seisukohta järgmiselt: „Töösuhtes konfidentsiaalseks (mitte avaldatavaks) teabeks tunnistatud teavet ei saa jagada ka avaliku teabe seadusele tuginedes. […] Kui töötasu avaldamine ei ole seotud töölepingu täitmisega (näiteks selle arvutamisega raamatupidamise poolt), siis võib tööandja töötaja töötasu avaldada üksnes juhul, kui töötaja on andnud vastavasisulise nõusoleku. Volikogu liikme soov järelevalveülesannete täitmise raames hinnata avaliku raha kasutamist ja kohaliku omavalitsuse asutuste juhtimise läbipaistvust ja otstarbekust ei kvalifitseeru õiguspärase töötlemise aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses.“ Leian, et töötaja töötasu kohta andmete avaldamisest keeldumine ei olnud õiguspärane. Palun vallavalitsusel edastada avaldajale tema küsitud andmed. Ootan Teilt tagasisidet hiljemalt 5. septembriks 2025. KOKS § 26 lõige 1 kohaselt on volikogu liikmel õigus saada volikogu ja valitsuse õigusakte, dokumente ja muud teavet, välja arvatud andmed, mille väljastamine on seadusega keelatud. Sama paragrahvi lõige 2 sätestab: „Volikogu liikmel on õigus saada oma kirjalikule küsimusele vastus valla- või linnavalitsuselt või valla või linna ametiasutuselt 10 tööpäeva jooksul küsimuse 2 esitamisest arvates. Märgukirjale ja selgitustaotlusele vastamise seaduse § 5 lõige 9 käesolevas sättes ettenähtule ei laiene.“. Töötasu on tasu, mida makstakse töö tegemise eest ja milles pooled on kokku leppinud (TLS § 5 lg 1 p 5; § 29 lg 1). TLS § 28 lõike 2 punkti 13 kohaselt ei tohi tööandja avaldada töötaja nõusolekuta või seadusest tuleneva aluseta andmeid töötajale arvutatud, makstud või seadusest tuleneva aluseta andmeid töötajale arvutatud, makstud või maksmisele kuuluva töötasu kohta. Avaliku teabe seaduse (AvTS) § 36 lõike 1 punkt 9 sätestab, et riigi ja kohaliku omavalitsuse asutusest ja avalik-õiguslikust juriidilisest isikust teabevaldaja ei tohi asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teabeks tunnistada dokumente riigi, kohaliku omavalitsuse üksuse või avalik-õigusliku juriidilise isiku eelarvevahendite kasutamise ning eelarvest töölepinguga töötavatele isikutele makstud töötasude ning muude tasude ja hüvitiste kohta. Eesti Vabariigi põhiseadus võimaldab avaldada kohaliku omavalitsuse töötajate töötasu nii isikustatud kui ka isikustamata kujul. Arvestades erinevaid argumente (vt RKHKo 17.10.2018, 3- 15-3228, p-d 12-19) kogumis, tuleb AvTS-i ja TLS-i tõlgendada viisil, mille järgi AvTS § 36 lõike 1 punkt 9 on erinorm TLS § 28 lõike 2 punkti 13 suhtes. Viidatud AvTS-i säte kohustab kohalikku omavalitsust teabenõude saamisel andma kohaliku omavalitsuse töötajale arvutatud, makstud või maksmisele kuuluva töötasu kohta andmeid isikustatud kujul ning seda sõltumata töökohast. Sellist kohustust ei väära ka eraelu puutumatust kaitsvad AvTS-i normid (nt § 4 lg 3, § 35 lg 1 p 12). Kohustus teabenõude korras töötasu kohta teavet väljastada ei tähenda teabe aktiivset avalikustamiskohustust. AvTS-i ei kohaldata siis, kui volikogu liige küsib teavet KOKS § 26 alusel (RKHKo 04.11.2004, 3-3-1-55-04, p-d 13-14). Samas peab olema välistatud olukord, kus volikogu liige ei saa sellist teavet, mida igaühel on õigus saada avaliku teabe nõude kaudu. Volikogu liige ei ole „igaüks“, vaid ta otsustab kõige olulisemaid kohaliku elu küsimusi. Seega peab volikogu liikmel olema rohkem võimalusi otsustusprotsessi sekkuda kui igaühel (RKHKm 22.12.2008, 3-3-1-74-08, p-d 9 ja 12). Niisiis on volikogu liikmel KOKS § 26 alusel õigus küsida andmeid vallavalitsuse (kui tööandja) töötaja töötasu kohta ja vallavalitsus peab need andmed talle väljastama. Avalikkuse kontroll avalike rahaliste vahendite kasutuse üle aitab demokraatlikus riigis kaasa vastutusahela tegelikule toimimisele (RKHKo 17.10.2018, 3-15-3228, p 18). Sama eesmärki teenib ka volikogu liikmete kontroll valla ja linna eelarveliste vahendite kasutamise üle. Lugupidamisega /allkirjastatud digitaalselt/ Olari Koppel asetäitja-nõunik, õiguskantsleri kantselei direktor õiguskantsleri ülesannetes Vallo Olle 693 8445 [email protected] Pöördumine Andmekaitse Inspektsiooni poole Selgitustaotlus Avalduse kuupäev: 08.09.2025 Pöörduja andmed NIMI: Katrin Truve E-POSTI AADRESS: [email protected] TELEFON: 56687086 Selgitustaotluse sisu: tere, palume AKI seisukohta, kas töötaja palgaandmed (kohaliku omavalitsuse hallatava asutuse töötaja) on info, mida tuleb jagada volikogu liikmele KOKS § 26 alusel. Õiguskantsleri büroo väljastas seisukoha, et peab väljastama (manuses) Vallavalitsus keeldus väljastamast , vastates järgnevalt: Lugupeetud Põhja-Sakala vallavolikogu liige Priit Toobal, Vastuseks Teie 02.07.2025 ​ teabenõudele teatan järgmist. ​Töölepingu seaduse § 28 lg 2 p 13 kohustab tööandjat mitte avaldama töötaja nõusolekuta või seadusest tuleneva aluseta andmeid töötajale arvutatud, makstud või maksmisele kuuluva töötasu kohta. Töötajale töösuhte lõppedes välja makstu on tõlgendatav töötasuna ja seetõttu ei ole vallavalitsusel kui tööandjal õigus edastada neid andmeid, kuna töötaja ole selleks nõusolekut andnud. Töösuhtes konfidentsiaalseks (mitte avaldatavaks) teabeks tunnistatud teavet ei saa jagada ka avaliku teabe seadusele tuginedes. Eeltoodu tuleneb EL-i isikuandmete kaitse üldmäärusest 2016/679 (eelkõige artikkel 6), kuna ka palga (töötasu) andmed on isikuandmed, mille töötlemine peab toimuma minimaalsuse põhimõttel ja nende õiguspäraseks töötlemiseks peab igal töötlemistoimingul, sh andmete kasutamisel, olema õiguslik alus. Kui töötasu avaldamine ei ole seotud töölepingu täitmisega (näiteks selle arvutamisega raamatupidamise poolt), siis võib tööandja töötaja töötasu avaldada üksnes juhul, kui töötaja on andnud vastavasisulise nõusoleku. Volikogu liikme ​soov järelevalveülesannete täitmise raames hinnata avaliku raha kasutamist ja kohaliku omavalitsuse asutuste juhtimise läbipaistvust ja otstarbekust (ühe isiku lõpparve väljamakse pinnal) ei kvalifitseeru õiguspärase töötlemise aluseks isikuandmete kaitse üldmääruse tähenduses. Lugupidamisega Katrin Truve Põhja-Sakala Vallavalitsuse jurist
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel