Vastus pöördumisele

Lp Ly Tamme Teie: 19.08.2025 Andmekaitsespetsialist Meie: 03.09.2025 nr 2.2-9/25/2697-2 Transpordiamet Valge 4 11413 TALLINN E-post: [email protected] Vastus selgitustaotlusele Andmekaitse Inspektsioon sai Teie pöördumise, milles soovite Andmekaitse Inspektsiooni seisukohta, et kui asutuse dokumendiregistris on saanud mõni dokument inimliku eksimuse tõttu avalikuks, kuid asutus on vea parandanud, kuid sama dokument on jätkuvalt avalikustatud veebilehel https://dokumendiregistrid.karlerss.com/projektist, siis kes vastutab selliste dokumentide jätkuva avalikustamise eest. Tulenevalt avaliku teabe seaduse §-st 43 on iga teabevaldaja kohustatud rakendama organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi vahendeid asutusesiseseks tunnistatud teabe kaitsmiseks. Samuti on asutusel kohustus kehtestada dokumentidele piirangud, kui dokumendid sisaldavad piiranguga teavet. Seega on teabevaldaja kohustus tagada, et piiranguga teave ei saaks avalikuks. Kui asutuse eksimuse tõttu on siiski saanud mõni dokument avalikuks, siis vea avastamisel või sellest teada saamisel, tuleb dokumendile juurdepääs sulgeda. Kui asutusele on teada, et keegi teine on asutuse dokumendiregistris ekslikult avalikustatud dokumenti kusagil mujal avalikustanud, siis peaks asutus (kuna teave sai avalikuks asutuse eksimuse tõttu) peale dokumendile piirangu kehtestamisest, võimalusel teavitama ka teist asutust või isikut vajadusest andmete avalikustamine lõpetada, kes on sama teabe avalikustanud, et rikkumine võimalikult kiirelt lõpetada. Kui teine asutus ei sulge peale teavitust ekslikult avalikus saanud isikuandmete juurdepääsu, siis vastutab avalikustaja isikuandmete töötlemise nõuete täitmise eest. Asutust ei saa vastutusele võtta teise isiku poolt dokumentide ja seal sisalduvate isikuandmete jätkuva avalikustamise eest, kuna asutusel puudub võimalus sealt piiranguga teabe eemaldamiseks. Küll aga vastutab asutus enda poolt piirangu kehtestamata jätmise ja dokumentide ebaseadusliku avalikustamise eest oma dokumendiregistri kaudu. Loodan, et sain oma selgitustega Teile abiks olla. Lugupidamisega Elve Adamson jurist peadirektori volitusel Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235