Vastus pöördumisele

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Jevgeni Tjurikov Teie 25.08.2025 MGK Kinnisvarahaldus OÜ Meie 03.09.2025 nr 2.2-9/25/2763-2 [email protected] Vastus pöördumisele Pöördusite Andmekaitse Inspektsiooni poole ja soovite teada, kas korteriühistul on õigus esitada uuele korteriomanikule eelmise korteriomaniku vee ja gaasi tarbimist kajastavaid arveid. Tarbitavate teenuste eest arvete esitamine ja nende tasumise üle arvestuse pidamine on üks osa korteriühistu majandustegevusest. Korteriomandi- ja korteriühistuseaduse § 45 sätestab, et korteriomanikul on õigus saada juhatuselt teavet korteriühistu tegevuse kohta ja tutvuda korteriühistu dokumentidega (siia hulka kuuluvad ka arved). Juhatus võib keelduda teabe andmisest ja dokumentide esitamisest, kui on alust eeldada, et see võib tekitada olulist kahju teise korteriomaniku või kolmanda isiku õigustatud huvidele. Sama seaduse § 43 lg 1 kohaselt lähevad eelmise omaniku kohustused ühistu ees korteriomandi võõrandamisel üle uuele omanikule. Sõltuvalt arvete küsimise eesmärgist, kui mainitud sätetes toodud kohustusi ei ole võimalik täita teisiti kui arvete esitamisega, võib arvete esitamine olla vajalik. Näiteks, kui kommunaalkulude võla nõue esitatakse uuele omanikule, on ka uuel omanikul vajadus teada, kuidas võlg on kujunenud (tutvuda võla alusdokumendiga). Tõenäoliselt on arvel ka eelmise omaniku nimi ja korteri number (s.o andmed, mis isikut tuvastada võimaldavad - isikuandmed). Need andmed on uuel omanikul üldjuhul niikuinii teada ning nende nägemine arvetel ei tohiks endise omaniku huvidele kahju tekitada. Kui aga arvetel on mingeid andmeid, mille teadasaamine seda siiski teha võib, tuleb need kinni katta. Oluline on isikuandmete töötlemisel kinni pidada seaduslikkuse ja minimaalsuse põhimõttest. See tähendab, et andmete töötlemiseks (s.o ka nende kolmandatele isikutele edastamiseks) peab olema eesmärk ja alus ning isikuandmeid tuleb töödelda eesmärgi saavutamiseks minimaalses mahus. Soovi korral on võimalik korteriühistus isikuandmete töötlemiste reeglite kohta lugeda ka inspektsiooni veebist ja korduma kippuvate küsimuste rubriigist. Lugupidamisega Gunnar Gabriel Einlo Jurist peadirektori volitusel Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235