dokumendiregister.ee
OtsingAsutusedMCP
Otsing›Andmekaitse Inspektsioon
Väljaminev kiriAvalik

Vastus selgitustaotlusele

Andmekaitse Inspektsioon · 1. september 2025
Viit
2.2-9/25/2668-2
Registreeritud
1. september 2025
Dokumendi liik
Väljaminev kiri
Adressaat
Tallinna Ülikool
Saabumis/saatmisviis
e-post
Funktsioon
2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
Sari
2.2-9 Selgitustaotlused
Toimik
2.2-9/2025
Vastutaja
Anu Suviste (Andmekaitse Inspektsioon, Menetlusvaldkond, Tiim)

Failid

  • 📎Vastus selgitustaotlusele.pdf631 KB

Sisu (failidest)

ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST Lp Mari-Liis Jakobson Teie 15.08.2025 Tallinna Ülikool [email protected] Meie 01.09.2025 nr 2.2-9/25/2668-2 Vastus selgitustaotlusele Pöördusite Andmekaitse Inspektsiooni (AKI) poole küsimustega teadusprojekti raames uuringu läbiviimiseks riigi andmekogudest isikuandmete saamise tingimuste ja nende andmete töötlemise nõuete kohta. Esmalt selgitame, et riigi andmekogudest isikuandmete väljastamise tingimuste ja protseduuride osas tuleb konsulteerida konkreetse andmekogu vastutava töötlejaga1. Andmekaitse Inspektsiooni pädevuses on üldiselt isikuandmete kaitse seaduses (IKS), selle alusel kehtestatud õigusaktides ning Euroopa Parlamendi ja nõukogu määruses (EL) 2016/679 (IKÜM) sätestatud nõuete ning muudes seadustes isikuandmete töötlemisele kehtestatud nõuete täitmise üle riikliku ja haldusjärelevalve teostamine2. IKS § 6 lõigetes 4 ja 5 on sätestatud AKI ülesanne hinnangu andmiseks andmesubjekti nõusolekuta isikuandmete töötlemisele teadus- ja ajaloouuringutes ehk teisisõnu on seaduses kehtestatud täiendav kaitsemeede uuringutes isikuandmete töötlemisele. Isikuandmete kaitse üldmääruse kohaselt peab igasuguseks isikuandmete töötlemiseks (sh ka teadusuuringutes) olema õiguslik alus tulenevalt IKÜM artikli 6 lõikest 1 ning eriliiki andmete (sh rassiline või etniline päritolu, poliitilised vaated jne)3, puhul peab lisanduma IKÜM artikli 9 lõikest 2 tulenev õiguslik alus. Teadusuuringutes isikuandmete töötlemiseks saab õiguslikuks aluseks üldjuhul olla isiku informeeritud nõusolek, avalikes huvides oleva ülesande täitmine (seadus) või eraõigusliku teadusuurija puhul lisaks veel õigustatud huvi. IKS § 6 sätestab erisuse olukorras, kus isikuandmete töötlemiseks isiku nõusolek puudub4. IKS § 6 kohaselt on AKI kooskõlastust vaja taotleda kahel juhul: 1. kui uuring põhineb eriliiki isikuandmetel ning valdkondlik eetikakomitee puudub (IKS § 6 lg 4) või 2. kui tegemist on täidesaatva riigivõimu uuringu või analüüsiga, mis viiakse läbi poliitika kujundamise eesmärgil (IKS § 6 lg 5). IKS § 6 lõike 4 kohaselt, kui teadus- või ajaloouuring põhineb eriliiki isikuandmetel, siis kontrollib asjaomase valdkonna eetikakomitee eelnevalt IKS paragrahvis 6 sätestatud tingimuste täitmist. 1 Vastavalt konkreetse andmekogu pidamist reguleerivale seadusele või andmekogu põhimäärusele, näiteks rahvastikuregistri vastutav töötleja on Siseministeerium (rahvastikuregistri seadus § 3 lg 2). 2 IKS § 56 lg 1 3 Isikuandmete kaitse üldmääruse artikkel 9 lg 1 4 Vt ka inspektsiooni veebilehel Isikuandmed uuringutes | Andmekaitse Inspektsioon. Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 / [email protected] / www.aki.ee Registrikood 70004235 Justiits- ja digiministeerium on selgitanud, et kui uuringus kasutatakse eriliigilisi isikuandmeid, siis uuring põhineb eriliigilistel andmetel sõltumata töödeldavate andmete hulgast5. Kuna eriliigilised isikuandmed vajavad oma tundlikkuse poolest rohkem kaitset, siis on kooskõlastamine isikuandmete töötlemisel käsitletav täiendava kaitsemeetmena. AKI kooskõlastab teadusuuringus isiku nõusolekuta isikuandmete töötlemise ainult juhul, kui valdkondlik eetikakomitee puudub (st eetikakomitee leiab, et uuringu kooskõlastamine ei kuulu tema pädevusse). Kehtiv IKS § 6 lg 4 regulatsioon eetikakomiteede osas on üsna üldine ning erinõuded puuduvad. Seega võib ka ülikooli eetikakomitee täita seda ülesannet ning hinnata IKS §-s 6 ja eelkõige lõikes 3 sätestatud tingimuste täitmist. Juhime tähelepanu, et tulenevalt 01.10.2025 jõustuvast teadus- ja arendustegevuse ning innovatsiooni korralduse seadusest (TAIKS) muutub mõnevõrra regulatsioon eetikakomitee poolt kooskõlastamise osas, sh IKS § 6, kuid muudatus ei välista institutsionaalsete eetikakomiteede (sh ülikoolide eetikakomiteede) vastavat pädevust. AKI ainupädevusse kuulub IKS § 6 lõike 5 alusel täidesaatva riigivõimu poliitika kujundamise eesmärgil tehtavate uuringutes ja analüüsides isiku nõusolekuta isikuandmete töötlemise kooskõlastamine. Justiits- ja digiministeeriumi selgituse kohaselt tuleb IKS § 6 lõiget 5 tõlgendada kitsalt ning selle alusel saavad poliitika kujundamise analüüse ja uuringuid teha üksnes valitsusasutused. IKS § 6 lõikes 5 on välja toodud kaks tingimust, mis peavad olema täidetud. Esmalt analüüsid ja uuringud teostatakse täidesaatva riigivõimu poolt ning teisalt, uuringud ja analüüsid on vajalikud poliitika kujundamiseks. Täidesaatva riigivõimuna käsitletakse Vabariigi Valitsust ja valitsusasutusi Vabariigi Valitsuse seaduse § 39 lõike 3 alusel 6. Juhul, kui täidesaatva riigivõimu poliitika kujundamise eesmärgil läbiviidavas uuringus töödeldakse eriliigilisi isikuandmeid, kooskõlastatakse uuring nii eetikakomitee, kui AKI poolt. Teie pöördumises toodud info põhjal hinnates ei ole antud teadusprojekti puhul tegemist IKS § 6 lg 5 alusel täidesaatva riigivõimu poliitika kujundamise eesmärgil tehtava uuringuga. Selgitame veel, et isikuandmeid tuleb töödelda kooskõlas muude IKÜM nõuetega. IKÜM artiklis 5 sätestatud põhimõtted ütlevad, et isikuandmete töötlemine peab muu hulgas olema usaldusväärne ja konfidentsiaalne, ehk teisisõnu turvaline. Turvalisuse põhimõte tähendab, et isikuandmete töötlemisel rakendatakse kogumis tegevusi ja meetmeid, mille eesmärk on kaitsta isikuandmeid ja infosüsteeme, sõltumata andmete formaadist või andmekandjast, volitamata juurdepääsu, kasutamise, avalikustamise, muutmise, hävitamise või kahjustamise eest7. Konkreetses teadusuuringus isikuandmete töötlemise turvalisuse tagamiseks peab isikuandmete vastutav töötleja rakendama meetmeid sõltuvalt töödeldavatest isikuandmetest (andmete tundlikkus, hulk jms) ning töötlemise eesmärkidest ja vahenditest. Selleks võib muu hulgas olla otstarbekas (teatud juhtudel kohustuslik) koostada andmekaitsealane mõjuhinnang8. IKÜM artikli 5 lõike 2 kohaselt vastutab isikuandmete töötleja tema käsutuses olevate isikuandmetega tehtud toimingute eest ning peab olema valmis nõuetekohast töötlemist ka tõendama. Vastutav töötleja võib kasutada volitatud töötlejaid, kuid üksnes selliseid, kes annavad piisavad tagatised asjakohaste tehniliste ja korralduslike meetmete rakendamiseks, et töötlemine vastaks IKÜMi nõuetele. Volitatud töötleja peab isikuandmeid töötlema kirjaliku ja siduva lepingu või muu õigusakti alusel. Isikuandmete kaitse üldmääruses on loetletud elemendid, mis tuleb töötlemislepingus sätestada9. 5 Justiitsministeeriumi 09.09.2022 vastus selgitustaotlusele nr 2.1.-5/22/1465 6 Justiitsministeeriumi 22.01.2024 vastus selgitustaotlusele nr 2-6/24-7834-2 7 Koosmõjus IKÜM art 5 lg 1 punkt f), art 25 ja art 32 8 Vt lisaks Mõjuhinnang | Andmekaitse Inspektsioon ja 5. peatükk. Andmekaitsealane mõjuhinnang | Andmekaitse Inspektsioon 9 Vt IKÜM art 28 2 (3) Täiendavat teavet isikuandmete töötlemise nõuete kohta leiate inspektsiooni veebilehel Isikuandmed uuringutes, samuti Isikuandmete töötleja üldjuhendist. Märgime, et täiendavad nõuded teadustöös isikuandmete töötlemisele võivad tuleneda ka ülikooli sisestest õigusaktidest, nt hea teadustava vms. Ühtlasi soovitame konkreetses uurimistöös isikuandmete töötlemise toimingutega seotud küsimustes konsulteerida esmalt Tallinna Ülikooli andmekaitsespetsialistiga (Liana Iila, kontakt [email protected])10 ning tutvuda oma asutuse andmetöötluseeskirjadega. Loodan, et selgitustest on abi. Lugupidamisega Anu Suviste jurist peadirektori volitusel 10 Tallinna Ülikool | e-Äriregister 3 (3)
Allikas: Andmekaitse Inspektsioon dokumendiregister →
dokumendiregister.eeAsutusedEesti avalike dokumendiregistrite otsing · nimistu.ee andmetel