ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp KÜ Idapõllu 6 Teie 22.09.2025
[email protected]
Meie 26.09.2025 nr 2.2-9/25/3062-2
Vastus selgitustaotlusele
Andmekaitse Inspektsioon (AKI) sai Teie pöördumise, milles palute AKI selgitust ja hinnangut
olukordadele, mis on seotud andmekaitse ja isikuandmete töötlemisega korteriühistus (KÜ) -
endise juhatuse liikme tegevus KÜ ametliku postkasti haldamisel ning massilisel kirjade
edastamisel KÜ-ga mitteseotud aadressile ning KÜ teistele liikmetele. Samuti soovite teada, kas
Teie viidatud probleem kuulub AKI pädevusse ning kas AKI kaudu oleks Teil võimalik oma
õiguseid kaitsta.
Esmalt selgitame, et AKI jagab õiguslikke seisukohti andmetöötleja poolse võimaliku
isikuandmete töötlemise rikkumise suhtes vaid järelevalvemenetluse raames uurides põhjalikult
kõiki asjaolusid. Tavaliselt AKI ka ei sekku KÜ siseasjadesse, kuivõrd ühistusisest andmete
töötlemist saab iga ühistu ise reguleerida. Seega saame anda ainult üldiseid selgitusi tuginedes
pöördumises välja toodud asjaoludele.
Isikuandmete töötlemise kesksed nõuded ja põhimõtted tulenevad isikuandmete kaitse üldmääruse
(IKÜM) artiklist 5, mis ütleb muuhulgas, et isikuandmete töötlus peab olema seaduslik,
eesmärgipärane, minimaalne, läbipaistev ning peab olema tagatud konfidentsiaalsus (vt täpsemalt
siit Andmetöötluse põhimõtted). Igasuguseks isikuandmete töötlemiseks (sh e-kirjas sisalduvate
isikuandmete edastamiseks) peab lähtuvalt IKÜM artiklist 6 esinema õiguslik alus (Töötlemise
õiguslikud alused).
Seega üldreeglina võib jagada vaid neid andmeid, mille jagamiseks on olemas õiguslik alus ning
mis on soovitud eesmärgiks vajalikud ning ka sel juhul vaid minimaalses ulatuses.
KÜ võib edastada korteriomanikega seotud isikuandmeid (nt kirjavahetus, milles on isiku e-posti
aadress) näiteks haldusteenuse pakkujale või raamatupidajale, kui korteriühistu on otsustanud
kasutada mingi ülesande lahendamiseks välist teenust. Igal juhul peab ka selline andmete
edastamine toimuma õiguslikul alusel. Ühtlasi peab olema KÜ liikmetele selge, milliseid andmeid
ja mis eesmärgil kellelegi edastatakse.
Kui juhatuse liikme poolt andmete jagamine (sh ühistusiseselt) on ühingu tööks ja toimimiseks
vajalik või liikmed seda ise soovivad, siis saab üldkoosolekul andmete töötlemist täpsemalt
arutada ning reguleerida see selguse huvides nt sisekorras. Soovitame tutvuda ka meie kodulehega,
kuhu oleme koondanud korteriühistut puudutavad isikuandmete kaitse küsimused korteriühistu.
Selgituste saamiseks, et mis põhjusel oli vajalik KÜ ametlikult e-posti aadressilt saata kirju
juhatuse liikme isiklikule e-posti aadressile või teistele KÜ liikmetele, tuleb Teil pöörduda endise
Tatari 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235
juhatuse liikme poole, kes peab olema suuteline andmetöötlust põhjendama.1 Ühtlasi tasub arvesse
võtta, et edastatud ja seejärel ametlikust e-postkastist kustutatud kirjad võisid sisaldada lisaks
isikuandmetele ka teavet, mida KÜ on kohustatud seadusest tulenevalt säilitama, nt
raamatupidamisega seotud dokumendid. Sel juhul on tegemist KÜ juhtimisega ja valitsemisega
seotud probleemidega ehk tsiviilõigusliku vaidlusega, mida esmajoones tuleks lahendada KÜ
siseselt ja vajadusel pöörduda kohtusse.
Igapäevastes andmekaitsemuredes saavad abi anda ka õigusnõustajad (advokaadid, õigusbüroo
juristid). KÜ-ga seotud probleemidega saab pöörduda ka Korteriühistute Liidu poole.
AKI poole saab pöörduda ehk kaebuse enda eraelu kaitseks esitada siis, kui konkreetse inimese
isikuandmeid väärkasutatakse (nt levitatakse) ning rikkuja eirab nõudeid lõpetada inimese õiguste
rikkumine. See tähendab, et kaebuse saab esitada konkreetne isik, kelle õiguseid rikuti. Ei ole
välistatud ka ühine pöördumine, kuid sel juhul peab esindusõigus olema antud volitusega.
Loodame, et meie selgitused on Teile abiks.
Lugupidamisega
Kirsika Kuutma
jurist
peadirektori volitusel
1
IKÜM art 5 lg 2 kohaselt peab vastutav töötleja suutma tagada ja tõendada isikuandmete töötlemise
nõuetelevastavust.
2 (2)