Sissetulev kiriAvalik
Selgitustaotlus
Andmekaitse Inspektsioon · 24. september 2025
- Viit
- 2.2-9/25/3088-1
- Registreeritud
- 24. september 2025
- Dokumendi liik
- Sissetulev kiri
- Adressaat
- Tallinna Ülikool
- Saabumis/saatmisviis
- e-post
- Funktsioon
- 2.2 Loa- ja teavitamismenetlused
- Sari
- 2.2-9 Selgitustaotlused
- Toimik
- 2.2-9/2025
- Vastutaja
- Maarja Kirss (Andmekaitse Inspektsioon, Koostöö valdkond)
- Lahendamise tähtaeg
- 9. oktoober 2025
Failid
Sisu (failidest)
Saatja: "Reilika Muuli" <[email protected]>
Saaja: "info - AKI" <[email protected]>
Teema: Küsimus töökeskkonnavoliniku valimiste kohta
Kuupäev: 2025-09-23 16:51
Tähelepanu! Tegemist on välisvõrgust saabunud kirjaga.
Tundmatu saatja korral palume linke ja faile mitte avada.
Tere!
Olen alustamas ühes üksuses töökeskkonnavoliniku valimistega.
Plaanis on korraldada elektrooniline üksuse üldkoosolek, kus töötajad saavad
elektroonilisel vormil sisestada enda nime ning märgivad
töökeskkonnavoliniku kandidaadi, kellele nemad oma hääle annavad.
Olen juurde koostanud andmekaitse tingimused. Kas sellisest infost võiks
piisata või peaksin veel millelegi tähelepanu pöörama?
Andmekaitse tingimused
Käesolevad tingimused selgitavad, kuidas töökeskkonnavoliniku valimistel
osalemisel Teie isikuandmeid töödeldakse.
Valimistel kogutakse ja töödeldakse järgmisi andmeid:
töötaja nimi
antud hääl (kandidaadi valik)
Andmeid töödeldakse järgmiste eesmärkide saavutamiseks:
tagada, et hääletamisel osaleks vähemalt 50% üksuse töötajatest
(töötervishoiu ja tööohutuse seadusest tulenev nõue),
vältida topelthääletamist,
määrata kindlaks valimiste tulemus.
Õiguslik alus andmete töötlemiseks on tööandja seadusest tulenev kohustus
korraldada töökeskkonnavoliniku valimised.
Andmetele (sh nimed ja hääled) on ligipääs ainult valimiste korraldajal –
Reilika Muuli, töötervise spetsialist. Valimistulemuste kokkuvõttes
esitatakse ainult koondandmed (nt hääletanute arv, kandidaatide saadud
häälte arv), mitte üksikute töötajate valikud.
Andmete säilitamine:
Isikunime ja antud hääle seos säilitatakse üksnes valimiste läbiviimise ja
kontrollimise lõpuni.
Pärast tulemuste kinnitamist kustutatakse hääletusvorm koos nimedega.
Alles jääb vaid anonüümne kokkuvõte.
Küsimuste korral andmete töötlemise kohta pöörduge Reilika Muuli poole.
Kõike head
Reilika Muuli
Töötervise spetsialist | Occupational Health and Safety Specialist
Personaliosakond | Personnel Office
Tallinna Ülikool | Tallinn University
Narva mnt 25, 10120 Tallinn, Estonia
+372 640 9211
tlu.ee <http://www.tlu.ee/> | tlu.ee/en <http://www.tlu.ee/en>
<https://ci3.googleusercontent.com/mail-sig/AIorK4wxDz70_1LSYT-Pz0Vz-8IFove7qMPZC00hjgewsesokTMAAenqvQcE8el-U0NiR_1F4rNsYbU>