ERAELU KAITSE JA RIIGI LÄBIPAISTVUSE EEST
Lp Raimo Heinam Teie: 12.09.2025 nr 1.1-1/5515-1
Peadirektor
Meie: 23.09.2025 nr 2.1-4/23/1206-2957
Põllumajandus- ja Toiduamet
Teaduse 2
75501 SAKU
E-post:
[email protected]
Menetluse lõpetamise teade avaliku teabe asjas
Andmekaitse Inspektsioon algatas 09.11.2023 Põllumajandus- ja Toiduameti (PTA) suhtes
järelevalvemenetluse seoses asjaoluga, et PTA dokumendiregister ei vastanud seaduses
sätestatud nõuetele. 26.08.2025 tegi Andmekaitse Inspektsioon PTA-le järjekordse
järelepärimise, seoses kodaniku märgukirjaga, et dokumendiregistri avalikust vaatest ei ole
leitav PTA poolt 16.07.2025 kodanikule edastatud vastuskiri nr 1.5-5/3371-1. Samuti ei olnud
kontrollimise ajal dokumendiregistrist leitavad kõik inspektsiooni poolt PTA-le edastatud
dokumendid ning PTA vastused inspektsioonile.
Vastuses inspektsiooni järelepärimisele selgitasite, et PTA dokumendihaldussüsteemis (DHS)
olid kõik märked kannetel õigesti peale pandud, selle alusel oleks pidanud PTA avalikku
dokumendiregistri vaatesse tulema kõik nimetatud dokumentide metaandmed vastavalt AvTS §
12 lg 3 toodud alustele. Selgus, et oli tekkinud tehniline probleem DHSi liigitusskeemi
seadistustes, mis seisnes selles, et tervel sarjal (1.5-5 vaidemenetlusega seotud dokumendid)
oli avalikus liideses kuvamise vaade puudu. Hetkel on seadistus taastatud ja kõik nimetatud
sarja dokumendid on ADR vaates nähtavad vastavalt AvTS § 12 lg 3.
Andmekaitse Inspektsioon tänab selgituste eest. Kuna olete asjaolusid selgitanud ja puudused
kõrvaldanud ning inspektsioon 22.09.2025 täiendava pistelise kontrolli tulemusel puudusi ei
tuvastanud, siis lõpetab Andmekaitse Inspektsioon HMS § 43 lg 2 alusel 09.11.2023 algatatud
järelevalvemenetluse.
Avaliku teabe seaduse paremaks täitmiseks soovitab Andmekaitse Inspektsioon teha PTA-l
endal dokumendiregistri avalikust vaatest pistelisi kontrolle dokumentidele piirangute
kehtestamise ja avalikustamise osas, mis on kõige kiirem viis võimalike vigade avastamiseks.
Lugupidamisega
/allkirjastatud digitaalselt/
Elve Adamson
jurist
peadirektori volitusel
Tatari tn 39 / 10134 Tallinn / 627 4135 /
[email protected] / www.aki.ee
Registrikood 70004235