Vastus pöördumisele

Sotsiaalministeerium Teie 15.04.2020 nr 1.2-3/1313-1 [email protected] Meie 30.04.2020 nr 1-6/116-2 Suur-Ameerika 1 Tallinn, 10122 Arvamus esitatud eelnõule Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus esitab oma kommentaarid Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011.a määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ muutmine eelnõu kohta. Eelnõu punktiga 3 täiendatakse arhiivi eeskirja § 3 lõikega 31 „Andmekogudes olevat teavet käsitletakse dokumentidena ning arhiiviväärtuslikku osa nendest arhivaalidena“. Kuna säte reguleerib, ka asutuse riigi infosüsteemi haldussüsteemi kuuluvaid andmekogusid (edaspidi andmekogu) on oluline, et sätte regulatsioon oleks selgelt rakendatav ka andmekogudele . Seletuskiri täpsustab, et mitte kõike andmekogus olevat ei käsitleta dokumentidena. Dokumentidena käsitletakse ainult seda osa teabest, millega saab tõendada fakte ja tegevusi ning selle määratlemise kohustus on asutusel. Seletuskiri annab sättest laiema regulatsiooni, seega tuleks määruse regulatsiooni täpsustada. Eelnõu punktiga 20 täiendatakse arhiivi eeskirja § 13 lõikega 4 „Dokumendid, sh andmekogudes olev teave, mille säilitustähtaeg on möödunud hävitatakse esimesel võimalusel. Hävitamine peab olema teostatud pöördumatult, turvaliselt ning keskkonnasõbralikult. Eelnõu punkti sõnastus ei ole õigusselgust loov, kuna väljend „esimesel võimalusel“ on ajalise määratluseta mõiste ja ei anna selgust määruse rakendajale ning on eksitav. Selline üldine säte võib olla aktsepteeritav kui asutuses ei töödelda isikuandmeid. Andmekogudes, kus töödeldakse isikuandmeid, peab andmete kustutamine toimuma selgelt isikuandmete töötlemise regulatsiooni ning andmekogu regulatsiooniga jälgides. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor Laine Mokrik [email protected] Uus-Tatari 25 / 10134 Tallinn / 794 3900 / [email protected] / www.tehik.ee / registrikood 70009770