Leping

Riigihange „Videokonverentsi teenus ja seadmed Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele“ Hankeleping nr 3-9/2147-1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi ka tellija), registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja Telegrupp AS, (edaspidi ka täitja), registrikood 10201478, aadress Töökoja 3, 11313 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Indrek Olkonen edaspidi nimetatud ka eraldi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva hankelepingu (edaspidi ka leping) alljärgnevas. 1. LEPINGU OBJEKT 1.1 Tellija ja täitja sõlmivad riigihanke „Videokonverentsi teenus ja seadmed Sotsiaalministeeriumi valitsemisala asutustele“ (riigihanke viitenumber 214129) alusel 03.12.2019 sõlmitud raamlepingu nr 3-9/2025-1 alusel käesoleva lepingu videokonverentsi teenuse ja seadmete rentimise ning sellega seotud kasutajakoolituse (edaspidi eraldi või koos teenus) osutamiseks tellijale vastavalt raamlepingu tingimustele ja minikonkursi nr 220354 tulemustele. 1.2 Lepingu dokumendid loetletuna dokumentide ülimuslikkuse järjestuses lepingu tingimuste tõlgendamisel on: 1.2.1 Raamlepingu alusel sõlmitav hankeleping koos lisadega; 1.2.2 Raamleping koos lisadega. 2. TEENUSE OSUTAMISE TINGIMUSED 2.1 Teenuse täpne sisu ja teenuse osutamise tingimused on fikseeritud lepingu lisas (tehniline kirjeldus), minikonkursi tingimustes ning täitja esitatud pakkumuses (ei allkirjastata lepingu sõlmimisel). 2.2 Täitja peab olema tellitava terviklahenduse seadistanud ja paigaldanud tehnilises kirjelduses toodud aadressidel hiljemalt kahe kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist, v.a asukohas Paldiski mnt 81, Tallinn, ruumis Viplala, kus terviklahendus peab olema kasutamiseks seadistatud ja paigaldatud hiljemalt ühe nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist. 2.3 Hanke alusdokumentides määratlemata omaduste osas peab seade olema vähemalt keskmise kvaliteediga ja vastama sarnastele seadmetele tavaliselt esitatavatele nõuetele. Täitja poolt pakkumuses esitatud toodet kasutatakse võrdlusmaterjalina asja kvaliteedi kontrollimisel. 2.4 Täitja peab seadme kohale toimetamisel tagama selle kvaliteedi säilimise ja järgima lepingu objektiks olevatele seadmetele tavaliselt esitatavaid transportimise tingimusi. 2.5 Seadme üleandmine toimub üleandmise-vastuvõtmise aktiga. 2.5.1 Üleandmise-vastuvõtmise aktis fikseeritakse vajadusel seadme vastuvõtmisel ilmnenud puudused ja määratakse tähtaeg puuduste kõrvaldamiseks. 2.5.2 Kui seadmel on üleandmisel olulised puudused, on tellijal õigus keelduda asja vastuvõtmisest. Sellisel juhul on täitja kohustatud tellija nõudmisel, kas  seadme parandama või vahetama ümber puudusteta seadme vastu 3 (kolme) päeva jooksul või alandama seadme maksumust. 2.5.3 Kui tellija keeldub seadet vastu võtmast, on täitjal õigus tellida seadme vastavuse hindamiseks ekspertiis mõlema poole poolt aktsepteeritud sõltumatult eksperdilt. Kui seadme vastuvõtmisest keeldumine osutub ekspertiisi tulemusel põhjendamatuks, hüvitab tellija täitjale ekspertiisikulud. Kui ekspertiis kinnitab asja mittevastavust, jäävad ekspertiisikulud täitja kanda. 2.7. Juhul kui üleantavatel seadmetel esineb vähemalt 3 (kolmel) korral samalaadseid puudusi, on tellijal õigus nõuda täitjalt tarnitavate seadmete mudeli vahetamist. Seejuures peavad uued tarnitavad seadmed vastama hanke alusdokumentidele ega tohi kaasa tuua tellija jaoks lepingus fikseeritud hinna suurenemist. 2.8. Seadme omandiõigus ja juhusliku hävimise ning kahjustumise riisiko läheb täitjalt tellijale üle üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamisega. 2.9. Täitja peab tagama kasutajatele eestikeelse tugiteenuse kuni seadmete tööea/teenuse osutamise lõpuni. Tugiteenus peab olema võimeline vastama hankelepingu eset puudutavatele küsimustele 1 (ühe) tööpäeva jooksul. 3. GARANTII JA VASTUTUS 3.1. Täitja annab seadmele hanke alusdokumentides sätestatud kehtivusajaga garantii 48 kuud, mis hakkab kehtima pärast seadme omandiõiguse ja otsese valduse üleminekut tellijale, kui garantiikirjas või muus dokumendis ei ole ette nähtud garantiitähtaja tellijale soodsamat algust. 3.2. Garantii katab kõiki selle kehtivuse ajal seadmel ilmnenud mittevastavusi. Tellija esitab nõude garantii alusel täitja lepingus määratud volitatud esindajale 5 tööpäeva/ mõistliku aja jooksul puuduse avastamisest. Täitja on kohustatud tellija nõudele vastama esimesel võimalusel, kuid mitte hiljem kui 24 (kahekümne nelja) tunni jooksul arvates teate saamisest. 3.3. Juhul, kui seade vajab garantiihooldust, siis vastutab garantiihoolduse jälgimise, kontrollimise, läbiviimise ning vajadusel transpordi eest täitja. 3.4. Garantiiajal asendatud seadmele antakse algse garantiiga sama kestusega uus garantii. Seadme parandamise korral pikeneb garantii parandamise aja kestuse võrra. 3.5. Garantii ei välista ega piira tellija õigust kasutada muid seadusest ja lepingust tulenevaid õiguskaitsevahendeid. 3.6. Täitja vastutab igasuguse lepingurikkumise eest eelkõige, kui täitja ei ole lepingut täitnud, seade ei vasta lepingus sätestatud nõuetele, seade ei ole tähtaegselt üle antud või täitja ei esita asja üleandmisel selle kohta nõuetekohast dokumentatsiooni vms. Täitja ei vastuta seadme puuduste eest, kui need on tingitud seadme ebaõigest kasutamisest või hooldamisest tellija poolt. 4. TÄITJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 4.1 Täitja osutab tellijale teenust lepingu dokumentides sätestatud tingimustel, ulatuses ja kvaliteediga. Lepingust tulenevate kohustuste täitmiseks lepinguliste partnerite kasutamisel vastutab täitja lepinguliste partnerite tegevuse nagu enda tegevuse eest. 4.2 Täitja peab teenuste osutamiseks üle andma nende olemasolul vajalikud kasutajakoodid, litsentsid, kasutajajuhendid (sh paigaldusjuhend, hooldusjuhend) ja muud teenuse osutamiseks vajalikud dokumendid lepingu sõlmimise hetkeks/teenuse osutamise alustamise ajaks. 4.3 Teenuse korralised katkestused nende olemasolul, teenuse kättesaadavuse tagamine katkestuse ajaks ja selle toimumise aeg peavad vastama tehnilisele kirjelduses toodud funktsionaalsusele ja olema eelnevalt tellija poolt kooskõlastatud. 4.4 Teenuse kasutamist takistavad rikked kõrvaldab täitja viivitamata, kuid mitte hiljem kui tehnilises kirjelduses sätestatud nõuetele vastavalt. Kui rikke kõrvaldamine tehnilises kirjelduses nimetatud aja jooksul ei ole objektiivselt võimalik, kohustub täitja sellest tellijat teavitama, tuues välja rikke kõrvaldamise tõenäolise aja, põhjused rikke kõrvaldamise viibimise osas ja muu tellija teenuse tarbimist mõjutada võiva olulise informatsiooni. 4.5 Täitja kohustub järgima kõiki tellija asutuses kehtivaid andmekaitsealaseid ja andmete turvalisust puudutavaid õigusakte, eeskirju ja asjakohaseid juhiseid, mis on täitjale teatavaks tehtud. 4.6 Täitja kohustub andma tellija kontaktisikule selgitusi ja informatsiooni lepingu täitmise ja teenuse osutamisega seotud küsimustes 3 tööpäeva jooksul tellija vastavasisulise kirjaliku pöördumise (sh pöördumine e-posti teel) kättesaamisest arvates. 5. TELLIJA ÕIGUSED JA KOHUSTUSED 5.1 Tellija teeb täitjaga koostööd teenuse osutamise/seadmete tarnimise/paigaldamise jms õigeaegseks alustamiseks, sh annab tellija täitjale igakülgset infomatsiooni, mis on täitjale vajalik hankelepingus sätestatud eesmärgi täitmiseks. 5.2 Tellija esitab pretensioonid teenuse tingimustele mittevastavuse kohta mitte hiljem kui 10 tööpäeva jooksul alates pretensiooni aluseks olevast asjaolust teadasaamisest. Täitja võib hilisemaid pretensioone mitte arvestada. Täitja peab tellija poolt õigeaegselt esitatud pretensioonile vastama 3 tööpäeva jooksul selle saamisest arvates. 5.3 Tellijal on õigus täitja kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul teenust edasi müüa või muul viisil kolmandatele isikutele vahendada. 6. LEPINGU HIND JA ARVELDUSTE KORD 6.1 Tellija kohustub maksma täitjale teenuse osutamise eest kokku lepitud tasu järgmiselt: 627,32 eurot (vastavalt pakkumusele kuutasu maksumus km-ta). 6.2 Täitja esitab arved tellitud teenuste või esemete komponentide põhiselt. Arve esitamise aluseks on tellija ja täitja allkirjastatud akt nõuetekohaselt osutatud teenuse mahu ja komponentide kohta. 6.3 Juhul, kui Tellijal tekib hankelepingu perioodil täiendavate teenuste tellimise vajadus, millede hinda ei ole Tellija minikonkursil küsinud ning kui Täitjal on täiendavate teenuste pakkumise valmisolek, on Tellijal õigus Täitjalt küsida hinnapakkumust ning teenuse tellimisel muudetakse sõlmitud hankelepingut kooskõlas riigihangete seaduse § 123. 6.4 Tellija võib tellitud teenuste komponente, mahtu ja/või lisateenuste mahtu muuta kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, nende muutmisel algab ja lõpeb tehtud muudatuse arvestamine päeva täpsusega, võttes aluseks teenuse 1 kuu tasu jagatuna 30-ga. Käesolevas punktis nimetatud muudatuste tegemisel ei vormista pooled eraldi hankelepingu muudatust. 6.5 Täitja esitab tellijale e- arve osutatud teenuste eest koos punktis 6.2 nimetatud aktiga iga kalendrikuu lõikes teenuse osutamise kalendrikuule järgneva kalendrikuu viiendaks (5.) kuupäevaks. 6.6 Arve esitatakse masinloetavalt kujul e-arvete operaatori kaudu ja arvele märgitakse hankelepingu nr ja riigihanke/minikonkursi viitenumber 214129/ 220354 ja kontaktisiku Risto Moor nimi. 6.7 Täitja annab tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 21 (kakskümmend üks) kalendripäeva alates arve kättesaamisele järgnevast tööpäevast. 7. LEPINGU KEHTIVUS, LÕPPEMINE JA ÜLESÜTLEMINE 7.1 Leping jõustub selle poolte poolt alla kirjutamisel või lepingus määratud tähtajal. 7.2 Lepingu tähtajad on järgmised: seadmete tarne ja seadistamine ning teenuse alustamise aeg on kahe kuu jooksul pärast hankelepingu sõlmimist, v.a punktis 2.2 fikseeritud erisus. 7.3 Lepingu lõppemisel juhul, kui teenuse osutamiseks ei ole sõlmitud uut hankelepingut, kuid teenuse osutamine on tellijale vajalik, tagab täitja tellija soovil talle ilma katkestuseta teenuste osutamise tehnilises kirjelduses ja pakkumuses toodud tingimustel. Nimetatud asjaolude esinemisel sõlmitakse hankelepingu muutmise lisa kooskõlas riigihangete seaduse § 123. 7.4 Tellijal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest täitjale vähemalt 60 kalendripäeva ette. 7.5 Täitjal on õigus leping igal ajal üles öelda, teatades sellest tellijale vähemalt 90 kalendripäeva ette. 7.6 Poolel on õigus võlaõigusseadusega kooskõlas etteteatamistähtaega järgimata lepingust taganeda või leping üles öelda juhul, kui teine pool rikub oluliselt lepingust tulenevaid kohustusi ning poolel ei ole kõiki asjaolusid arvestades mõistlik lepingu täitmist jätkata. 7.7 Täitja poolseks oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse muuhulgas teenuste kvaliteedi mittevastavust kvaliteedinõuetele, teenuse mittetähtaegset osutamist ja muul viisil Lepingu tingimustele mittevastavat teenuse osutamist. 7.8 Tellija poolseks oluliseks lepingu rikkumiseks loetakse lepingujärgse tasu õigeaegselt tasumata jätmist juhul, kui täitja on tellijale andnud vähemalt ühel korral täiendava tähtaja arve tasumiseks, mida tellija ei ole mõjuva põhjuseta järginud. 7.9 Lepingu oluliseks rikkumiseks loetakse muuhulgas seda, kui pool ei ole lepingu rikkumist kõrvaldanud 5 tööpäeva jooksul arvates talle lepingu rikkumise lõpetamise nõude esitamisest. 8. PRETENSIOONID 8.1 Tellijal on õigus esitada täitjale kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis pretensioone seoses teenuse mittevastavusega lepingu tingimustele 10 tööpäeva jooksul alates pretensiooni esitamise aluseks olevast asjaolust teadasaamisest. Tellijal on õigus nõuda edastatud pretensiooni kättesaamise kinnitamist kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis. 8.2 Täitja on kohustatud pretensioonile vastama kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis 3 tööpäeva jooksul alates pretensiooni kättesaamisest. 8.3 Kui tellija pretensioon on põhjendatud, määrab tellija täitjale mõistliku tähtaja esinenud puuduste kõrvaldamiseks, kui see on võimalik. Puudused kohustub täitja kõrvaldama omal kulul. 8.4 Tellijal on õigus keelduda lepingujärgse tasu maksmisest kuni puuduste kõrvaldamiseni täitja poolt. 8.5 Kui pretensioon ei ole põhjendatud või puuduse tekkimises olid süüdi mõlemad pooled, lepivad pooled kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku olukorra lahendamises läbirääkimiste teel. 8.6 Kui täitja ei paranda teenuse osutamisel esinevaid puudusi tellija poolt määratud või poolte vahel kokkulepitud tähtajaks, võib tellija teenuse osutamisel esinevad puudused kõrvaldada ise või tellida puuduste kõrvaldamise kolmandalt isikult ja nõuda täitjalt selleks tehtud põhjendatud kulutuste hüvitamist ning tasaarveldada nimetatud kulutused täitjale teenuse osutamise eest tasumisele kuuluvalt summalt. 9. LEPINGUJÄRGSED KONTAKTISIKUD JA KOMMUNIKATSIOON 9.1 Pooled kohustuvad mitte avalikustama kolmandatele isikutele lepingu sisu ja tingimusi ning lepingu alusel saadud informatsiooni, kui seaduses ei ole sätestatud teisiti. 9.2 Pooled ei anna lepingu täitmisega seoses teateid ega informatsiooni avalikkusele, meediale ega muul viisil üldsusele kättesaadaval viisil avalikult, kui pooled ei ole selles eelnevalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis kokku leppinud. 9.3 Täitja kohustub mitte avalikustama või muul viisil kolmandatele isikutele edastama talle tellija ruumides või tellija seadmete kaudu teatavaks saanud andmeid. Lepingu alusel tellija seadmetele juurdepääsu saamisel on täitjal kohustus tagada seadmetes oleva informatsiooni kasutamine üksnes lepingujärgsetel eesmärkidel ning tagada informatsiooni säilimine. 9.4 Poolte kontaktisikud ja nende kontaktandmed lepingu täitmisel on: Tellija: Risto Moor, e-post: [email protected], telefon +372 794 3894 või tema asendaja. Täitja: Tarmo Kaljumäe, [email protected], telefon +372 5040370. 9.5 Pooled edastavad üksteisele informatsiooni e-posti, telefoni või kirja teel. Lepingu rikkumisega seotud nõue tuleb esitada kirjalikus vormis. Kirjaliku vormiga on võrdsustatud kirjalikku taasesitamist võimaldav vorm. 9.6 Tellijal on õigus edastada teateid ja saada teavet teenuse osas (sh rikete kohta), aadressil ja tehniliselt toelt [email protected], telefon +372 6802208 või selle olemasolul muu täitja loodud keskkonna kaudu. 9.7 Pooled kohustuvad viivitamata teavitama teineteist muudatustest oma kontaktisikutes või nende kontaktandmetes, kuid mitte hiljem kui 3 tööpäeva jooksul alates kontaktisiku muutumisest. 10. LÕPPSÄTTED 10.1 Kõik lepingu muudatused või täiendused vormistatakse lepingu lisana. Lepingu lisa jõustub selle alla kirjutamisest või poolte poolt lepingu lisas määratud ajal. 10.2 Kõik lepingu täitmisest tulenevad vaidlusküsimused püüavad pooled lahendada läbirääkimiste teel. Kui läbirääkimistega kokkulepet ei saavutata, lahendatakse vaidlus Tellija asukoha järgses kohtus. Lepingule kohaldatakse Eesti Vabariigis kehtivat materiaal- ja menetlusõigust. Kui hankelepingu esemeks on mh seadmete ostmine, kohaldatakse võlaõigusseaduse müügilepingu sätteid. 10.3 Pooled ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi anda üle kolmandale isikule ilma teise poole nõusolekuta. 10.4 Lepingu tõlgendamisel lähtutakse poolte ühisest tegelikust tahtest, isegi kui see erineb sõnade tavapärasest tähendusest. Kui poolte ühist tegelikku tahet ei õnnestu kindlaks teha, tuleb lepingut tõlgendada nii, nagu poolega sarnane mõistlik isik pidi lepingut samade asjaolude esinemise korral mõistma. 10.5 Leping on allkirjastatud digitaalselt. 10.6 Kui lepingu täitmiseks on vajalik isikuandmete töötlemine, sõlmitakse andmetöötluse leping vastavalt lepingu lisale. 11. POOLTE ALLKIRJAD Tellija: Täitja: Katrin Reinhold Indrek Olkonen (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)  Hankelepingu lisa 1 ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi ka tellija), registrikood 70009770, aadress Uus-Tatari 25 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja Telegrupp AS, registrikood 10201478, aadress Töökoja 3, 11313 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel juhatuse liige Indrek Olkonen (edaspidi Volitatud Töötleja), on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr 3-9/2147-1 lisana nr 1 (edaspidi Leping): 1. Lepingu ese ja eesmärk 1.1. Lepingu esemeks on Volitaja ja Volitatud Töötleja (edaspidi koos nimetatud kui Pooled) vaheliste tingimuste sätestamine seoses videokonverentsi teenuse (edaspidi Teenus) osutamisega Tellijale. Volitatud Töötleja töötleb isikuandmeid hankelepingu nr 3-9/2147-1 täitmiseks, milleks on Volitatud Töötlejal õigus saada juurdepääs teenuse osutamise käigus edastatavale infole. 1.2. Punktis 1.1. nimetatud lepingu täitmiseks on Volitatud Töötleja isikuandmete töötlemisega seotud tegevused Lepingu alusel piiratud tööde teostamisega vajaduspõhiselt. 2. Volitatud Töötleja kohustused 2.1. Volitatud Töötleja on kohustatud: 2.1.1. tagama Lepingueelsete läbirääkimiste ja Lepingu täitmise käigus Volitajalt ükskõik mis vormis saadud teabe (sh andmed, tehingudokumentatsiooni ja know- how) konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmandale isikule ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 2.1.2. tagama, et punktis 2.1.1. nimetatud isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta; 2.1.3. kasutama ja töötlema punktis 2.1.1. nimetatud isikuandmeid üksnes Lepingu täitmiseks ja Volitaja dokumenteeritud juhiste alusel, välja arvatud juhul, kui Volitatud Töötleja on kohustatud teavet töötlema Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab Volitatud Töötleja Volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist; 2.1.4. võimaldama juurdepääsu punktis 2.1.1. nimetatud isikuandmetele ainult nendele isikutele, kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need isikud on teadlikud ning järgivad isikuandmete töötlemis alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse või neile kehtib asjakohane seadusest tulenev konfidentsiaalsuskohustus; 2.1.5. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju; 2.1.6. rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid punktis 2.1.1. nimetatud isikuandmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise; juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise, sh avalikustamise eest: 2.1.6.1. vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; 2.1.6.2. ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; 2.1.6.3. ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; 2.1.6.4. tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; 2.1.6.5. tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; 2.1.6.6. tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; 2.1.6.7. pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed. 2.1.7. teavitama Volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast Lepingu punktis 2.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest; 2.1.8. teavitama Volitajat Lepingu punktides 2.1.6.1.-2.1.6.7. turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata, kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub Volitatud Töötleja Volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud teates tuleb vähemalt: 1) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; 2) teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; 3) soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; 4) kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi; 5) kirjeldada Volitatud Töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja  6) esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et Volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks. 2.1.9. lõpetama punktides 2.1.7. või 2.1.8. nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks; 2.1.10. kustutama Lepingu lõppemisel kõik punktis 2.1.1. nimetatud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti; 2.1.11. tegema Volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida Volitaja peab vajalikuks Lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks; 2.1.12. võimaldama Volitajal või Volitaja poolt volitatud audiitoril teha auditeid ja kontrolle ning panustama nendesse. 3. Lõppsätted 3.1. Volitatud Töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma Lepingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut. 3.2. Käesoleva Lepingu punktis 2.1.4. nimetatud kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva Lepingu lõppemist. 3.3. Käesoleva Lepingu punktis 2.1.4. sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene teabe avaldamisele Volitatud Töötleja audiitorile ja advokaadile. 3.4. Leping on kehtiv Poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepingu täitmiseni. Volitaja: Volitatud Töötleja: /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/  Lisa 1 TEHNILINE KIRJELDUS Käesoleva minikonkursiga soovib Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (tellija) rentida Terviseametile (teenuse saaja) videokonverentsisüsteemi terviklahendust 48 kuuks koos garantii ja tugiteenusega. Videokonverentsisüsteemi terviklahendus koosneb kahest komponendist: virtuaalne koosolekuruum ning videokonverentsi lõppseadmed (dokumendis nimetatud kui ka seade või ka seadmed). Virtuaalruum paikneb pakkuja serveris, videokonverentsi lõppseadmed paiknevad käesoleva hanke raames Terviseametis, punktis 1.3. kirjeldatud asukohtades. 1. Üldnõuded 1.1. Käesoleva hanke alusel renditakse videokonverentsisüsteemi terviklahenduse teenust ja seadmeid Terviseametile neljakümne kaheksaks kuuks (48 kuud), alates hankelepingu sõlmimise ajast. Videokonverentsi terviklahenduse teenuse miinimumnõuded on toodud käesolevas dokumendis. 1.2. Seadmete asukohad, sh koosolekuruumid: Asutus Aadress Märkused Terviseamet Paldiski mnt 81, Lõppseadmed renditakse Tallinn, ruum Nella- Della Terviseamet Paldiski mnt 81, Lõppseadmed renditakse Tallinn, ruum Viplala Terviseamet Põllu 1A, Tartu Lõppseadmed renditakse 1.3. Videokonverentsisüsteemi terviklahendus peab olema seadistatud ja paigaldatud punktis 1.2 nimetatud aadressidel toodud ruumides ning töötama eesmärgipäraselt hiljemalt kahe kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist, v.a asukohas Paldiski mnt 81, Tallinn, ruumis Viplala, kus peab terviklahendus olema kasutamiseks seadistatud ja paigaldatud hiljemalt ühe nädala jooksul pärast lepingu sõlmimist. 1.3.1 Kui lõppseadmete tarne ei ole ühe nädala jooksul võimalik, võib täitja Paldiski mnt 81, Tallinn, ruumis Viplala paigaldada ajutise lahenduse. 1.3.2 Ajutine lahendus peab vastama vähemalt käesoleva dokumendi punktides 5.9 ja 5.10 kirjeldatule. 1.3.3 Ajutise lahenduse asemel tuleb paigaldada lõppseadmed hiljemalt kahe kuu jooksul pärast lepingu sõlmimist. 1.4. Videokonverentsi seadmete täpsemad kogused ja spetsifikatsioon on toodud käesoleva dokumendi punktis 5. 1.5. Ülaltoodud ruumidega on võimalik eelregistreerimisega tutvuda: 1.5.1. Tartu kontoris 11.03.2020 kell 13:00-14:00 1.5.2. Tallinna kontoris 12.03.2020 kell 10:00-11:00 1.6. Täitja tagab teenuse toimimise esmaspäevast reedeni kell 8:00 – 18:00 ning tehnilise toe alates hankelepingu sõlmimisest kuni selle kehtivuse lõppemiseni.  1.7. Kõik renditavad seadmed peavad olema uued ning avamata pakendis, v.a punktis 1.3.1 kirjeldatud ajutise lahenduse erisus, kui seda kasutatakse. 2. Terminid 2.1. Virtuaalne koosolekuruum – lahendus, mis võimaldab erinevatel osapooltel ja erinevates asukohtades teha rühmatööd kasutades erinevaid video- ja heli vahendeid. 2.2. Koosoleku osapool – seade, mille kaudu ühendutakse virtuaalse koosolekuruumi ja teise osapoolega. 2.3. Tööaeg – teenuse tööajaks on kell 8:00 – 18:00 esmaspäevast reedeni. 2.4. Virtuaalruumi aadress – SIP ja H.323 URI standarditele vastav aadress, millele helistades saavad seadmed ühendust virtuaalse koosolekuruumiga. 2.5. Videokonverentsi lõppseade – heli ja pildi edastamiseks vajalike seadmete komplekt videokoosolekul osalemiseks. 3. Nõuded võrguühendusele ja teenuse funktsionaalsusele 3.1. Seadmed paigaldatakse Tellija sisevõrku. 3.2. Seadme IP aadress omistatakse DHCP protokolliga. 3.3. Täitja peab võimaldama videokõned H.323 ja SIP osapooltega. 3.4. Seadme toimimiseks Tellija tulemüürides väliseid TCP/UDP porte sisevõrku ei suunata. 3.5. Väljuva videokõne puhul peab seade automaatselt tuvastama ühenduse loomiseks kasutatava protokolli. 4. Virtuaalse koosolekuruumi miinimumnõuded 4.1. Virtuaalsete koosolekuruumide kogus vähemalt 3 tk. 4.2. Virtuaalsete koosolekuruumide kogust peab saama muuta 4.2.1. Virtuaalsete koosolekuruumide koguste muudatused edastatakse e-kirja teel. 4.2.2. Muudatused viiakse sisse 5 tööpäeva jooksul peale tellimuse esitamist. 4.3. Virtuaalne koosolekuruum on „majutatud“ Täitja juures. 4.4. Pakutav lahendus peab vastama ISKE kehtiva versiooni turbeklassile K3T1S2. 4.5. Virtuaalse koosolekuruumi vahendusel korraldatud koosolekul peab olema võimalik osaleda spetsiaalsete videokonverentsiseadmete, veebilehitseja, Skype ärirakenduse ja mobiilirakenduse vahendusel ning tavakõne abil sisse helistades. 4.6. Virtuaalne koosolekuruum peab võimaldama minimaalselt viie (5) koosoleku osapoolega üheaegset osalemist (multipoint). 4.6.1. Osapoolte arvu peab olema võimalik Täitja poolt suurendada ning suurendamise tagajärjel hankelepingus fikseeritud kuutasu ei muutu. 4.7. Virtuaalne koosolekuruum peab võimaldama koosoleku sisu (esitluste, failide jne) edastamist kõikidele koosolekul osalejatele. 4.8. Virtuaalset koosolekuruumi peab olema võimalik turvata PIN koodiga, tagamaks väliste /kõrvaliste isikute juhusliku ja soovimatu osalemise eest videokonverentsil. PIN koodi pikkuseks peab olema vähemalt 6 märki, kui on blokeerimise võimekus. PIN koodi pikkuseks peab olema vähemalt 8 märki, kui puudub blokeerimise võimekus. 4.9. Virtuaalne koosolekuruum peab toetama kõikide ühenduste krüpteerimist (HTTPS; SSH; jne). 4.10. Virtuaalse koosolekuruumi lahendus peab võimaldama koosoleku sisu (heli, kõne, failide jne) salvestamist Tellija juurde „majutatud“ failiserverisse.  4.10.1. Tellija juurde „majutatud“ failiserveri ühendus toimub IPSEC tunneli vahendusel. 4.10.2. Virtuaalne koosolekuruum peab salvestamise teadet kuvama kõigile osapooltele kogu koosoleku toimumise vältel. 4.11. Virtuaalne koosolekuruum peab olema toetatud enamlevinute veebilehitsejate viimase versiooni poolt. 4.12. Virtuaalne koosolekuruum peab toetama vähemalt SIP ja H.323 protokolle. 4.13. Teenus peab kättesaadav olema vähemalt 99,9% tööajast aasta lõikes ja maksimaalne lubatud ühekordse katkestuse pikkus on lubatud kuni 1 tund (st ühekordse katkestuse pikkus võib olla väiksem või võrdne 1 tunniga). 4.13.1. Katkestuse summaarne kestvus nädalas ei tohi olla pikem kui 30 min (kolmekümmend minutit). 4.13.2. Katkestuse summaarne kestvus kuu lõikes ei tohi olla pikem kui 2 h (kaks tundi). 4.13.3. Virtuaalse koosolekuruumi keskkonna veaks loetakse, kui on katkenud või häiritud 60% ulatuses virtuaalse koosolekuruumi töö järgmiste funktsioonide osas iga ühe kohta eraldi: 4.13.3.1. videopildi edastamine; 4.13.3.2. sisse helistamine; 4.13.3.3. koosoleku sisu edastamine; 4.13.3.4. koosolekuruumi sisse logimine. 4.14. Täitja on kohustatud kooskõlastama planeeritud katkestused Tellijaga ja Teenuse saajaga e-kirja teel vähemalt 5 tööpäeva enne katkestuse toimimist. Teade peab sisaldama katkestuse põhjust, teostatavate toimingute lühikirjeldust, vastutava isiku nime ja kontaktandmeid ning katkestuse eeldatavat kestvust. 4.15. Täitja kohustub mitte teostama hooldustöid/uuendusi teenuse tööajal. 4.16. Täitja teostab virtuaalse koosolekuruumi jooksvad töökorralduslikud muudatused 1 (ühe) tööpäeva jooksul. 4.17. Täitja kohustub teavitama Tellijat ja Teenuse saajat e-kirja ja telefoni teel teenuse või selle osade planeerimata katkestuse/teenuse kvaliteedi languse algusest ja eeldatavast kestvusest hiljemalt 1 (ühe) tunni jooksul e-kirja ja telefoni teel peale katkestuse algust. 4.17.1. Kui rikke kõrvaldamise käigus eeldatav lahendusaeg muutub, kohustub Täitja Tellijat sellest teavitama e-kirja ja telefoni teel. 4.17.2. Täitja kohustub teavitama Tellijat ja Teenuse saajat e-kirja ja telefoni teel katkestuse põhjuste kõrvaldamisest ning teenuse tavapärase toimimise taastumisest. 4.18. Täitja peab tagama seadmete tarkvarauuenduste paigalduse kogu hankelepingu perioodil. 5. Videokonverentsi lõppseadmete minimaalsed nõuded 5.1. Tellija kirjeldab käesolevas punktis 5.1 videokonverentsi lõppseadmete üldiseid nõudeid, mis kehtivad kõikides punktides 5.2 – 5.6 renditavate seadmete kohta: Punkt Tingimus kirjeldus 5.1.1 Edastuse kvaliteet  Vähemalt HD (1080p @ 30fps) 5.1.2 Toetatud protokollid  Vähemalt H.323 ja SIP  5.1.3 Juhtimine  Seadmed peavad olema juhitavad ühe juhtpuldi abil. Juhtpult peab võimaldama kõnede teostamist, kõnele vastamist, mikrofoni vaigistamist, kaamera juhtimist ja pildi suurendamist jne.  Seadmeid peab olema võimalik seadistada üle võrguühenduse (HTTPS; SSH) 5.1.4 Kaamera  Kaamera peab olema vähemalt 1080p@30fps resolutsiooniga.  Kaamera horisontaalne vaatenurk väikseima suurenduse korral peab olema vähemalt 67 kraadi. 5.1.5 Turvalisus  Seadet peab saama täielikult juhtida krüpteeritud ühenduse kaudu (SSH, HTTPS, vms.)  Kõikide seadmete seadistused peavad olema kaitstud kasutajanime ja parooliga. 5.1.6 Mikrofon  Peab olema vaigistamise nupuga (ingl. k. mute) mikrofoni peal.  Peab olema indikaatortulega, mis on nähtav mikrofoni igalt küljelt ja näitab, kas mikrofon on vaigistatud või ei ole. 5.1.7 Üldine  Võ rgupakettide kao korral peab seade kasutama vigade korrektsiooni ja vajadusel automaatselt alandama ü lekantava pildi kvaliteeti.  Seadmetega peab olema võimalik korraldada kahe lõppseadme vahelist (point-to-point) videokonverentsi ilma virtuaalse koosolekuruumita.  Väljaspool videokoosolekut peab olema võimalik seadme kasutamine pildi edastamiseks ekraanile. 5.2. Minimaalsed nõuded Tallinn, Paldiski mnt 81 ruum Nella-Della hangitavatele videokonverentsi lõppseadmetele: Punkt Tingimus Kirjeldus 5.2.1. Tüüp Variant 1: Lõppseade, kaamera ja mikrofon on kõik eraldiseisvad komponendid  või Variant 2: lõppseade (sisaldab sisseehitatud kaamerat ehk on üks komponent) ja mikrofon (teine komponent). 5.2.2. Kaamera  Horisontaalne pöördenurk minimaalselt 180 kraadi.  Vertikaalne pöördenurk vähemalt 40 kraadi.  optiline minimaalselt 10X.  Kaamera kogu juhtimine peab olema võimalik juhtimispuldilt ja seadme veebiliidese kaudu.  Kogus 1 tk 5.2.3. Liidesed  Sisendid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 2x lõppseadme mikrofoni või 1x lõppseadme mikrofonid kui sama ühenduse külge saab panna vähemalt kaks mikrofoni jadamisi 1x lõppseadme kaamera  Väljundid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 1xHDMI(vähemalt video) RCA (heli)  Võrguühendus vähemalt 1xRJ45 (vähemalt 10/100/1000 Mbs; 802.1X toega).  Väljundid peavad toetama monitoride sisse/välja lülitamist (DPMS ja HDMI CEC tugi) 5.2.4. Muud nõuded  Lõppseade/lõppseadme mikrofon peab võimaldama täiendava mikrofoni ühendamist. 5.2.5. Lauamikrofon  Vähemalt 2 lauamikrofoni.  Kajaeemaldusega.  Peavad tagama kvaliteetse heli vähemalt 3 meetri kauguselt 360 kraadise raadiusega.  Seade aktiveerib kõne peale automaatselt lähima mikrofoni. 5.3. Minimaalsed nõuded Tallinn, Paldiski mnt 81 ruum Nella-Della hangitavale ekraanile Punkt Tingimus Kirjeldus 5.3.1. Ekraani tüüp  LCD   Toodetud ärikasutuseks 5.3.2. Taustvalgustuse LED tüüp 5.3.3. Vaatenurk (inglise k Vähemalt 175 kraadi view angle) 5.3.4. Kuvasuhe (i.k Aspect 16:9 Ratio) 5.3.5. Kõlarid Integreeritud Stereo 5.3.6. Kinnitusvalmidus (i.k Vähemalt VESA Mount Interface) 5.3.7. Heledus (i.k Vähemalt 300cd/m2 Brightness) 5.3.8. Liidesed Sisendid minimaalselt:  USB x 1  HDMI x3  3.5mm stereo, võib olla lahendatud üleminekuga Väljundid minimaalselt:  3.5mm stereo, võib olla lahendatud üleminekuga 5.3.9. Komplekt peab  Ekraan – kogus 1 tk minimaalselt  Toitekaabel sisaldama  Vajalikud üleminekud  Kaugjuhtimispulti 5.3.10. Nähtava ala suuruse  65’’ diagonaal 5.3.11. Omaeraldusvõime  3840x2160 (inglise k Native Resolution) 5.3.12. Kaal  Maksimaalselt 48kg 5.4. Helivõimendi ja kõlarite komplekt 5.4.1. Komplekt peab ühilduma 5.2 ja 5.3 seadmetega. 5.5. Ratastel aluslaud Paldiski mnt 81 ruum Nella-Della, Tallinn kontorisse 5.5.1. Aluslaud peab toetama VESA standardit. 5.5.1.1. Aluslaud peab toetama punktis 5.3 kirjeldatud ekraani kinnitamist. 5.5.1.2. Konverentsiseadme kaamera peab olema kinnitatud ekraani ülemise serva keskpunkti. 5.5.2. Aluslaua maksimaalne kandevõime on vähemalt 65 kg. 5.5.3. Aluslaud peab sisaldama integreeritud pistikupesi vähemalt punktis 5.2-5.4 seadmete ühendamiseks. 5.5.4. Kõik punktides 5.2-5.4 kirjeldatud seadmed peavad olema aluslauale paigaldatud nii, et laua liigutamise käigus on välistatud nende kukkumine. 5.6. Minimaalsed nõuded Tallinn, Paldiski mnt 81 ruum Viplala hangitavatele videokonverentsi lõppseadmetele: Punkt Tingimus kirjeldus 5.6.1 Tüüp Variant 1: Lõppseade, kaamera ja mikrofon on kõik eraldiseisvad komponendid või Variant 2: lõppseade (sisaldab sisseehitatud kaamerat ehk on üks komponent) ja  mikrofon (teine komponent). 5.6.2 Kaamera  Horisontaalne pöördenurk minimaalselt 180 kraadi.  Vertikaalne pöördenurk vähemalt 40 kraadi.  optiline minimaalselt 10X.  Kaamera kogu juhtimine peab olema võimalik juhtimispuldilt ja seadme veebiliidese kaudu.  Kogus 1 tk 5.6.3 Liidesed  Sisendid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 2x lõppseadme mikrofoni või 1x lõppseadme mikrofonid kui sama ühenduse külge saab panna vähemalt kaks mikrofoni jadamisi 1x lõppseadme kaamera  Väljundid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 1xHDMI(vähemalt video) RCA (heli)  Võrguühendus vähemalt 1xRJ45 (vähemalt 10/100/1000 Mbs; 802.1X toega).  Väljundid peavad toetama monitoride sisse/välja lülitamist (DPMS ja HDMI CEC tugi) 5.6.4 Muud nõuded  Lõppseade/lõppseadme mikrofon peab võimaldama täiendava mikrofoni ühendamist. 5.6.5 Lauamikrofon  Vähemalt 2 lauamikrofoni.  Kajaeemaldusega.  Peavad tagama kvaliteetse heli vähemalt 3 meetri kauguselt 360 kraadise raadiusega.   Seade aktiveerib kõne peale automaatselt lähima mikrofoni. 5.6.6 Juhtpult  Juhtpult peab olema puutetundlik „tahvelarvuti“ tüüpi.  Pult peab toimima kohtvõrgu kaudu. Lisaks peab juhtpulti olema võimalik ühendada cat5/6 RJ45 juhtme kaudu ühendada otse lõppseadme külge  Pult peab saama toitevoolu võrguühenduse kaudu (Power over Ethernet) ilma täiendava välise toiteta. 5.7. Minimaalsed nõuded Tallinn, Paldiski mnt 81 ruum Viplala hangitavatele ekraanidele Punkt Tingimus Kirjeldus 5.7.1. Ekraani tüüp  LCD  Toodetud ärikasutuseks 5.7.2. Kogus 2 tk 5.7.3. Taustvalgustuse LED tüüp 5.7.4. Vaatenurk (inglise k Vähemalt 175 kraadi view angle) 5.7.5. Kuvasuhe (i.k Aspect 16:9 Ratio) 5.7.6. Kõlarid Integreeritud Stereo 5.7.7. Kinnitusvalmidus (i.k Vähemalt VESA Mount Interface) 5.7.8. Heledus (i.k Vähemalt 300cd/m2 Brightness) 5.7.9. Liidesed Sisendid minimaalselt:  USB x 1  HDMI x3  3.5mm stereo, võib olla lahendatud üleminekuga Väljundid minimaalselt:  3.5mm stereo, võib olla lahendatud üleminekuga 5.7.10. Komplekt peab  Ekraan – kogus 1 tk minimaalselt  Toitekaabel sisaldama  Vajalikud üleminekud  Kaugjuhtimispulti 5.7.11. Nähtava ala suuruse  65’’ diagonaal  5.7.12. Omaeraldusvõime  3840x2160 (inglise k Native Resolution) 5.7.13. Kaal  Maksimaalselt 48kg 5.8. Minimaalsed nõuded Tartu, Põllu 1A videokonverentsi lõppseadmele: Punkt Tingimus Kirjeldus 5.8.1. Tüüp Variant 1: Lõppseade, kaamera ja mikrofon on kõik eraldiseisvad komponendid või Variant 2: lõppseade (sisaldab sisseehitatud kaamerat ehk on üks komponent) ja mikrofon (teine komponent). 5.8.2. Kaamera  Horisontaalne pöördenurk minimaalselt 180 kraadi.  Vertikaalne pöördenurk vähemalt 40 kraadi.  optiline minimaalselt 10X.  Kaamera kogu juhtimine peab olema võimalik juhtimispuldilt ja seadme veebiliidese kaudu. 5.8.3. Liidesed  Sisendid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 2x lõppseadme mikrofoni või 1x lõppseadme mikrofonid kui sama ühenduse külge saab panna vähemalt kaks mikrofoni jadamisi 1x lõppseadme kaamera  Väljundid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 1xHDMI(vähemalt video) RCA (heli)  Võrguühendus vähemalt 1xRJ45 (vähemalt 10/100/1000 Mbs; 802.1X toega).  Väljundid peavad toetama monitoride sisse/välja lülitamist (DPMS ja HDMI CEC tugi) 5.8.4. Muud nõuded  Lõppseade/lõppseadme mikrofon peab võimaldama täiendava mikrofoni ühendamist. 5.8.5. Juhtpult  Juhtpult peab olema puutetundlik „tahvelarvuti“ tüüpi.  Pult peab toimima kohtvõrgu kaudu. Lisaks peab juhtpulti olema võimalik  ühendada cat5/6 RJ45 juhtme kaudu ühendada otse lõppseadme külge  Pult peab saama toitevoolu võrguühenduse kaudu (Power over Ethernet) ilma täiendava välise toiteta. 5.8.6. Lauamikrofon  Vähemalt 2 lauamikrofoni  Kajaeemaldusega.  Peavad tagama kvaliteetse heli vähemalt 2 meetri kauguselt 360 kraadise raadiusega.  Seade aktiveerib kõne peale automaatselt lähima mikrofoni. 5.9. Minimaalsed nõuded Tallinn, Paldiski mnt 81 ruum Viplala videokonverentsi ajutisele seadmele (vt täpsemalt p 1.3.1 kirjeldatud erisus): Punkt Tingimus Kirjeldus 5.9.1. Tüüp Variant 1: Lõppseade, kaamera ja mikrofon on kõik eraldiseisvad komponendid või Variant 2: lõppseade (sisaldab sisseehitatud kaamerat ehk on üks komponent) ja mikrofon (teine komponent). 5.9.2. Kaamera  Horisontaalne pöördenurk minimaalselt 160 kraadi.  Vertikaalne pöördenurk vähemalt 40 kraadi.  optiline minimaalselt 8X.  Kaamera kogu juhtimine peab olema võimalik juhtimispuldilt ja seadme veebiliidese kaudu. 5.9.3. Liidesed  Sisendid vähemalt: 1x HDMI (heli ja video) 2x lõppseadme mikrofoni või 1x lõppseadme mikrofonid kui sama ühenduse külge saab panna vähemalt kaks mikrofoni jadamisi 1x lõppseadme kaamera  Väljundid vähemalt: 1xHDMI (heli ja video) 1xHDMI(vähemalt video) RCA (heli)  Võrguühendus vähemalt 1xRJ45 (vähemalt 10/100/1000 Mbs; 802.1X toega).   Väljundid peavad toetama monitoride sisse/välja lülitamist (DPMS ja HDMI CEC tugi) 5.9.4. Muud nõuded  Lõppseade/lõppseadme mikrofon peab võimaldama täiendava mikrofoni ühendamist. 5.9.5. Lauamikrofon  Vähemalt 2 lauamikrofoni  Kajaeemaldusega.  Peavad tagama kvaliteetse heli vähemalt 2 meetri kauguselt 360 kraadise raadiusega.  Seade aktiveerib kõne peale automaatselt lähima mikrofoni. 5.10. Minimaalsed nõuded Tallinn, Paldiski mnt 81 ruum Viplala hangitavatele ekraanidele Punkt Tingimus Kirjeldus 5.10.1. Ekraani tüüp  LCD 5.10.2. Kogus 2 tk 5.10.3. Taustvalgustuse LED tüüp 5.10.4. Vaatenurk (inglise k Vähemalt 175 kraadi view angle) 5.10.5. Kuvasuhe (i.k Aspect 16:9 Ratio) 5.10.6. Kõlarid Integreeritud Stereo 5.10.7. Kinnitusvalmidus (i.k Vähemalt VESA Mount Interface) 5.10.8. Heledus (i.k Vähemalt 300cd/m2 Brightness) 5.10.9. Liidesed Sisendid minimaalselt:  USB x 1  HDMI x2  3.5mm stereo, võib olla lahendatud üleminekuga Väljundid minimaalselt:  3.5mm stereo, võib olla lahendatud üleminekuga 5.10.10. Komplekt peab  Ekraan – kogus 1 tk minimaalselt  Toitekaabel sisaldama  Vajalikud üleminekud  Kaugjuhtimispulti 5.10.11. Nähtava ala suuruse  55’’ diagonaal  5.10.12. Omaeraldusvõime  1920x1080 (inglise k Native Resolution) 5.10.13. Kaal  Maksimaalselt 30kg 6. Paigaldus ja seadistus Punkt Tingimus Kirjeldus 6.1. Paigaldus  Seadmed paigaldatakse käesolevas dokumendis kirjeldatud (punktis 1.2) asukohtadesse Eesti Vabariigis, mida teostab Täitja.  Paigaldus sisaldab vähemalt: Seadmete (sh seadmete kinnitused) kinnitamist või seadmete paigaldamist punktis 5.5 kirjeldatud ratastel aluslauale.  Seina/põrandakarbikut (vajadusel võib olla kombineeritud). Karbikute kogupikkus ei ületa 20 m. Karbikud peavad olema piisavalt suured mahutamaks 2x HDMI, 2x võrgu-, 1x audio-, ning 1x toitekaablid.  Kõik paigalduseks vajalikud kaablid ja kinnitused peavad sisalduma pakkumuses, tagamaks seadmete eesmärgipärase toimimise.  Videokonverentsi seadmed kinnitatakse vastavale kinnitusele seinale või telerile (välja arvatud mikrofonid).  Punktis 5.7 kirjeldatud telerite kinnitused peavad võimaldama kaldenurga horisontaalset ja vertikaalset reguleerimist.  Paigaldatud kaablid ja muud paigaldusmaterjalid ei kuulu rendiperioodi lõpus tagastamisele (välja arvatud videokonverentsi seadmete kinnitused). 7. Kasutusrent 7.1. Kasutusrent hõlmab kõiki asju sh seadmeid ja tarkvara koos kõigi vaja minevate litsentsidega.  7.2. Rendiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud alates hankelepingu sõlmimisest. 7.3. Rendimakseid tasutakse võrdsetes osades üks kord kuus. 7.4. Hankelepingu sõlmimisel eraldi sissemakset ei tehta ning lepingutasu ei maksta. 7.5. Rendiperioodi lõppedes Tellijal asjade omandamise kohustust ei teki ning kõik asjad (välja arvatud mittetagastatavad tooted) tagastatakse hankelepingu kehtivuse lõppemisel. Pakkuja ja tellija lepivad omavahel aja kokku, mil pakkuja läheb tagastatavaid seadmeid tellija juurest lahti ühendama ning ära viima. 7.6. Asja tagastamine (üleandmine ja vastuvõtmine) toimub tellija poolt määratud asukohas Eesti Vabariigi piires täiendava tasuta. 8. Kasutajate koolitamine 8.1. Pakkuja on kohustatud Teenuse saaja juures läbi viima kasutajate koolituse (p-s 1.2. nimetatud aadressidel) mahuga 1 tund. Sobiv koolituse kuupäev lepitakse kokku enne koolituse läbi viimist Teenuse saajaga. 8.2. Pakkuja on kohustatud Teenuse saaja juures läbi viima kasutajatele täiendava koolituse mahuga 1 tund, kui Pakkuja asendab katki läinud seadme uue samaväärse seadmega. 8.3. Pakkuja peab looma digitaalsed A4 formaadis, eestikeelsed ja illustreeritud kasutusjuhendid videokonverentsi seadmete ning virtuaalse koosolekuruumi kasutamise kohta. 8.4. Pakkuja peab looma täiendustega kasutusjuhendeid, kui Teenuse saajale täiendatakse käesolevat teenust lisaseadmetega või mõnel muul viisil, mille funktsionaalsusi ei ole p-s 8.3. kirjeldatud juhendites. 8.5. Pakkuja annab pärast seadmete paigaldust tellijale üle p-s 8.3. ja p-s 8.4. nimetatud kasutusjuhendid. 8.6. Kasutusjuhend peab sisaldama vähemalt: 8.6.1. videokonverentsi seadmete puhul juhtpultide funktsioonide tutvustust; 8.6.2. videokonverentsi seadme puhul välja- ja sisse helistamise funktsionaalsust; 8.6.3. videokonverentsi seadme puhul arvutist pildi edastamise funktsionaalsust (ka väljaspool konverentskõne); 8.6.4. videokonverentsi seadme puhul kaamera juhtimist; 8.6.5. virtuaalse koosolekuruumi puhul koosolekul osalemist ning uue koosoleku loomist; 8.6.6. virtuaalse koosolekuruumi puhul erinevaid võimalusi koosolekul osalemiseks (telefon, veebilehitseja, Skype ärirakendus jne); 8.6.7. virtuaalse koosolekuruumi puhul veebilehitseja kasutajaliidese tutvustust; 8.6.8. virtuaalse koosolekuruumi puhul koosoleku sisu (heli, kõne, failide jne) salvestamise tutvustust. 9. Nõuded garantiile ja tugiteenusele 9.1. Toodetel, v.a tarkvara, selle litsentsil või muudele õigustele (käesolevas punktis edaspidi nimetatud kui asjad) peab olema garantii. Lisaks seadmetele laieneb garantii kõigile juurde tellitavatele lisaseadmetele ja -komponentidele.  9.2. Samasuguste asjade garantiitingimused on ühesugused kogu garantii piirkonna ulatuses. Garantii piirkonnaks on Euroopa Liidu piirkond. 9.3. Garantiiga seotud või hõlmatud töid (garantiitöid) teostatakse samadel tingimustel kogu garantii piirkonnas. 9.4. Garantii, garantiitööde või nende käigus asendatavate asjade või osutavate teenuste eest eraldi või täiendavat tasu ei maksta. 9.5. Garantii tagab tellija jaoks kõikide seadme püsivara, ajurite (driverite) ja tarkvarauuenduste olemasolu ja paigalduse kogu garantiiperioodi vältel. 9.6. Garantiiperioodi kestus on 48 (nelikümmend kaheksa) kuud. Garantiiperiood algab asja vastuvõtmisel tellija poolt. 9.7. Garantii peab olema antud tootja poolt ehk Pakkuja peab andma pakutud toodetele tootjagarantii. Antud hanke raames tähendab tootja garantii tootja kinnitust pakutud toodete garantiitööde teostamise kohta kõikide tootja kinnitatud partnerite (tootja esinduste, müüjate) juures, olenemata asjaolust, et kinnitatud partner ei pruugi olla antud hankes pakkuja. Tootja garantiid saab esitada ainult tootja. Tootjana käsitleb tellija juriidilist isikut, kes valmistab pakkumuses esitatud tooteid (sh ka isikut, kes komplekteerib toote erinevatest komponentidest ning turustab valminud toodet enda kaubamärgi all). 9.8. Garantii on on-site garantii (garantiitöid teostatakse asja asukohas või tellija poolt määratud asukohas garantii piirkonnas) hiliseima tõrketeatele reageerimise ajaga järgmisel tööpäeval. Garantiitööde teostamise asukohta võib muuta ainult tellija nõusolekul (nt kui tekib vajadus asi teenuse saaja valdusest välja viia). Asja teenuse saaja valdusest välja viimise ja tagasi toomise, sh asja kokku ja lahti pakkimise, uuesti tööle seadmise, korraldab garantiitööde teostaja. 9.9. Reageerimisaeg algab alates teate kättesaamisest, hiljemalt järgmisel tööpäeval (next business day). 9.9.1. Teate kättesaamise ajaks loetakse telefoni teel edastatud teate korral kõne lõpetamise kellaaega. Probleemide lahendamise aeg algab pärast reageerimisaja lõppemist. 9.9.2. Tõrkega asja täieliku töövõime taastamise või samasuguse tõrkevaba asjaga asendamise tähtaeg on kuni 24 tundi rikkest teatamise hetkest (lahendamise aeg). 10. Kindlustus (ainult renditavad asjad) Kõik seadmed peavad olema kindlustatud vähemalt tulekahju (tuli, pikselöök, plahvatus, söestumine, suits, tahm), loodusõnnetuse (torm, üleujutus, vihm, rahe), veeavarii, vandalismi, röövimise, murdvarguse, lühise, üle- ja alapinge, induktsiooni, elektrilistest ja mehhaanilistest riketest tulenevate kahjude vastu. Pakutav kindlustus peab kehtima Euroopa Liidu territooriumil ning tellija poolne omavastutus peab olema 0 eurot. Pakkuja sõlmib kindlustuskaitse saamiseks vastava kindlustuslepingu kogu rendiperioodi kohta ja kannab sõlmimise ja täitmisega seotud kõik kulud.