Pöördumine

Projekti „ Digisaatekirjade teenuse arenduse III etapp“ (periood 01.02-31.12.2019) A. Täidab taotleja 1. Taotluse rahuldamise otsuses sätestatud andmed toetuse saaja kohta organisatsiooni nimi Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus aadress Uus-Tatari 25, Tallinn 10134 telefon, e-post 794 3900, [email protected] taotleja esindaja Katrin Reinhold, direktor taotluse menetlemise ajaks määratud Meelis Tivas, [email protected] kontaktisik (kontaktandmed) 2. Taotluse rahuldamise otsuses sätestatud andmed projekti kohta projekti nimi Digisaatekirjade teenuse arenduse III.etapp kood 2014-2020.12.03.17-0189 Abikõlblikkuse algus- ja 01.02.2018–31.12.2019 lõppkuupäev 3. Aruandlusperiood (aruandlusperioodi algus peab kokku langema abikõlblikkuse perioodi algusega) esitatud aruandeperioodi algus ning 01.02.2018 – 31.12.2019 lõpp 4. Taotluse rahuldamise ja muutmise otsused ja kuupäevad otsuse number ning kuupäev Täistaotluse otsus 04.02.2018 nr. 1.1-2/18-020 Muutmine 24.06.2019 nr. 1-2/19-074 5. Andmed projekti eesmärkide saavutamise kohta Taotluses toodud eesmärgid, Saavutatud on: mis on saavutatud 1. Digiteerida saatekirjad õendusabiteenusele ning koostamise kuupäevaks haiglaravile. 2. Digiteerida õendusepikriis 3. Luua õendusabiteenuse kohustuse ülevõtmisega seotud sõnumid Selleks: koostöös õendusabi ja haiglaravi korralduse parimate spetsialistidega viisime läbi eelanalüüsi arutelud, kogutud informatsiooni alusel toimus õendusepikriisi dokumendi standardimine ning õendusabisaatekirja, haiglaravi saatekirja uue versiooni ja tervishoiuteenuse osutajate vaheliste sõnumite standardimine. Väljatöötatud standardite alusel teostati Tervise infosüsteemi arendustööd, mis loob eelduse muudatuste integratsiooniks raviasutuste infosüsteemidesse. Teostati ka Arstiportaali ja Patsiendiportaali arendustööd ning mõlema  portaali turvatestimised. Teostati aruandluse andmeaida arendustööd eesmärgiga võimaldada õendusdokumentide andmete lisandumist tervise infosüsteemi statistikasse. selgitus Õendusepikriis, õendusaatekiri ja haiglaravi saatekiri uues versioonis võetakse kasutusele 2020 aasta 4.kvartalis. Kasutuselevõtt toimub koordineeritult, siis kui kõikide asjassepuutuvate raviasutuste infosüsteemide arendused on valmis. Ajakava tuleneb sellest, et läbi Haiglate Liidu ja Perearsti Seltsi on kokku lepitud raviasutused (haiglad, perearstid, iseseisvad õendusteenuse pakkujad) tarkvarade suur arenduskava-teekaart. 6. Tekkinud märkimisväärsed probleemid Probleemide kirjeldus Mitme suure arendusprojekti samaaegse läbiviimise tõttu jäi Tervishoiu ja heaolu infosüsteemide keskuse meeskond ettevalmistavate eelanalüüsi töödega ajapuudusesse ning arenduspartnerid ei saanud omi töid õigeaegselt alustada. Kasutusele võetud meetmete Taotlesime Riigi Infosüsteemide ametilt kirjeldus abikõlbulikkuse perioodi pikendamist kuni 31.12.2019, mis võimaldas meil endil ja arenduspartneritel oma tööd kvaliteetselt lõpuni viia. 7. Läbi viidud teavitamistegevused Teavitamistegevuste kirjeldus Teavitus projekti läbiviimise kohta lisatud (üritused, artiklid, ametlikud teated, organisatsiooni veebilehele. reklaam jne) sihtrühmade, maksumuse ja tagasiside Teavet projekti kohta on jagatud 2018 aasta näitamisega jooksul toimunud töörühmade koosolekutel ning infopäevadel: 1. Partnerite töörühma koosolekul 10.04.18 2. Partnerite töörühma koosolekul 9.10.18 3. Kohtumisel haiglate õendus-, it-ja ravijuhtidega Ida-Tallinna Keskhaiglas 2.10.2019 4. Partnerite töörühma koosolekul 3.12.19 Logot on kasutatud projekti wiki- veebikeskkonna esilehel, Arstiportaali esilehel. Juhendmaterjalidel: 1) Kodu- ja iseseisva statsionaarse õenduse epikriisi täitmise juhend 2) Õendusabiteenusele suunamise saatekirja täitmise juhend 3) Haiglaravile suunamise saatekirja täitmise juhend  a. Saatekirjadega seotud sõnumite kontrollid b. Saatekirja staatused c. Andmekoosseisud d. Standardid e. Kasutuslood ja ärireeglid 4) 8.0 muudatuste ülevaade 5) 8.1 Suunamine õenduabiteenusele.Toimereeglid 6) 8.2 Suunamine haiglaravile.Toimereeglid 7) 8.3 Baastoimereeglid 8) Muude teenuste andmekoosseis 9) SK_haiglaravile_AK 10) SK_oendusabiteenusele_AK 11) Õendusepikriis_AK 12) Haiglaravi saatekirja staatused 13) Teenuse osutamise protsessi seos TIS-ga 14) Õendusabisaatekirja staatused 8. Tehtud kulutused võrrelduna finantsplaaniga omafinantseeringu - kulutamine Toetuse kasutamine 215 698,35 eurot Selgitused Kõik kulutused on tehtud ja välja makstud vastavalt finantsplaanile. 9. Elluviidud tegevused ja teostatud tööd võrrelduna taotluse rahuldamise otsuses kinnitatud ajaplaaniga elluviidud Tehniline standardimine ja tervise infosüsteemi arendustööd, tegevused patsiendiportaali ja arstiportaali arendustööd, aruandluse andmeaida arendustööd ning portaalide turvatestimine. teostatud tööd Valmis on tervise infosüsteemi, patsiendiportaali, arstiportaali ja aruandluse andmeaida arendustööd ning teostatud mõlema portaali turvatestimised. Selgitus Elluviidud tegevused ja tööd on teostatud graafiku järgselt. 10. Andmed juhtkomisjoni tegevuse ja otsuste kohta, kui projekti tegevuste koordineerimiseks on moodustatud juhtkomisjon jah/ei Ei Tegevused Otsused 11. Toetuse saaja hinnang projekti tulemuslikkusele ja projekti elluviimisele majanduslik efektiivsus Projekt on majanduslikult effektiivne sest 1. See loob suured võimalused tervishoiusüsteemi ressursside optimaalsemaks kasutuseks  õendusabiteenustel. Saatekirjade ja nende vastuseks antavate epikriiside digitaliseerimine ja info kiirem liikumine tervishoiuteenuse osutajate vahel aitab kaasa patsiendi põhjendatud, õigeaegsele ja järjepidevale koordineeritud liikumisele tervishoiusüsteemis. 2. saab senisest kiirema ja täpsema ülevaate inimeste tervishoiuteenuste vajadustest, st väljastatud saatekirjade hulgast ja ootustest teenusemahtudele, saatekirjade staatusest ja seeläbi ooteajast teenusele. See on sisend nii Sotsiaalministeeriumi tervishoiuvaldkonnale kui Eesti Haigekassale teenuste planeerimisel ja juhtimisel. 3. andmed digisaatekirjal ja epikriisil oleksid masintöödeldavatena taaskasutatavad arstide ja õdede töölaual ning kättesaadavad patsiendile. projekti jätkusuutlikkus Projekti jätkusuutlikkus on tagatud Tervishoiuteenuste korraldamise seadusega, millest tulenevalt on tervishoiuteenuse osutamise dokumenteerimisel kohustuslik kasutada riigi infosüsteemi klassifikaatoreid, loendeid, aadressiandmeid ja tervise infosüsteemi standardeid. [RT I 2009, 29, 176 - jõust. 01.07.2009] https://www.riigiteataja.ee/akt/106062014022 Projekti halduskulud on planeeritud katta riigieelarvelistest vahenditest (TEHIKu eelarve). Jätkuarendustena on alates 2021.a. plaanis tegeleda patsientide suunamistega erinevatele uuringutele ja protseduuridele, näiteks radioloogilistele uuringutele ning nende uuringute ja protseduuride vastuseks vormistatavate saatekirjavastustega. kvalitatiivne hinnang projekti Projekt on täidetud tähtajaliselt ja loodud on kõik tulemuslikkusele ja täitmisele eeldused tulemite koordineeritud kasutusele võtmiseks 2020 aasta 4.kvartalis. Projekti tulemuslikkus on lõpparuande koostamise hetke seisuga vastav seatud ootustele ja näitajatele. 12. Toimunud projekti või hankelepingu muudatused koos põhjendusega, ettepanekud projekti muutmiseks muudatus Hankelepinguid projekti raames ei muudetud. Muutusid tööde üle andmis-vastuvõtmise tähtajad vastavalt esinenud asjaoludele (vt punkti 6). Muutunud tähtaegu ei saa käsitleda hankelepingu muutmisena RHS-i tähenduses ning seetõttu fikseeriti tegelikud tööde teostamise ajad töö vastu võtmisel aktides ja eraldi hankelepingu muudatust ei vormistatud. 13. Teave projekti rakendamisel läbiviidud riigihangetest sh lihthanked Hanke nimetus Pakkumuse küsimine Tervise Infosüsteemi tarkvaraliste analüüsi- ja programmeerimis- teenuse teostamise raamlepingu partnerilt õendussaatekirja, haigla- ja päevaravi saatekirja detailanalüüsi ja tehnilise standardimise , õendusabiteenuse kohustuste üle võtmisega seotud sõnumite tehnilise standardimise ning Tervise infosüsteemi (TIS) arendustööde läbiviimiseks Hanke liik Minikonkurss/hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel Riikliku riigihangete registri 178741, hanke osa I viitenumber Teate avaldamise aeg ja koht Pakkumise esitamise ettepanek saadetud ühele raamlepingu partnerile e-postiga 11.12.2017 Hanke aruande avaldamise aeg - Hanke aruande lisa avaldamise aeg - Sõlmitud lepingu number ja 3-9/77-5, 26.02.2018 sõlmimise kuupäev Lepingu teine osapool või Industry62 OÜ osapooled Lepingu muutmised (kuupäev ja - põhjus Märkused - Hanke nimetus Pakkumuse küsimine Tervise infosüsteemi tarkvaraliste analüüsi- ja programmeerimis- teenuse teostamise raamlepingute partneritelt Patsiendiportaali ja Arstiportaali arendustööde läbiviimiseks Hanke liik Minikonkurss/hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel Riikliku riigihangete registri 178741, hanke osa II viitenumber Teate avaldamise aeg ja koht Pakkumise esitamise ettepanek saadetud kolmele raamlepingu partnerile e-postiga 11.12.2017 Hanke aruande avaldamise aeg - Hanke aruande lisa avaldamise aeg - Sõlmitud lepingu number ja 3-9/79-4 sõlmimise kuupäev Lepingu teine osapool või Heisi IT OÜ, 9.02.2018 osapooled Lepingu muutmised (kuupäev ja - põhjus Märkused - Hanke nimetus Pakkumuse küsimine Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse turvatestide raamlepingu partnerilt turvatestide läbiviimiseks Hanke liik Minikonkurss/hankelepingu sõlmimine raamlepingu alusel Riikliku riigihangete registri 183815 viitenumber Teate avaldamise aeg ja koht Pakkumuse esitamise ettepanek saadetud ühele raamlepingu partnerile e-postiga 11.12.2017 Hanke aruande avaldamise aeg - Hanke aruande lisa avaldamise aeg - Sõlmitud lepingu number ja 3-9/239-5, 14.02.2018 sõlmimise kuupäev Lepingu teine osapool või Clarified Security OÜ osapooled Lepingu muutmised (kuupäev ja - põhjus Märkused - Hanke nimetus Pakkumuse küsimine viielt TEHIKu koostööpartnerilt aruandluse andmeaida arendustööde läbiviimiseks. Hanke liik väikeost Riikliku riigihangete registri - viitenumber Teate avaldamise aeg ja koht Pakkumuse esitamise ettepanek saadetud viiele partnerile e-postiga 11.12.2017 Hanke aruande avaldamise aeg - Hanke aruande lisa avaldamise aeg - Sõlmitud lepingu number ja 3-9/745-1, 14.02.2018 sõlmimise kuupäev Lepingu teine osapool või Resta OÜ osapooled Lepingu muutmised (kuupäev ja - põhjus Märkused - 14. Aruande koostaja ja toetuse saaja esindaja kinnitus andmete õigsuse kohta. Koostaja nimi, allkiri, kuupäev Meelis Tivas Esindaja nimi, allkiri, kuupäev Katrin Reinhold