Tööjuhendite kinnitamine

21.02.2018 nr 1-1-1/30-OP KÄSKKIRI Tööjuhendite kinnitamine Majandus- ja kommunikatsiooniministri 12. veebruari 2003. a määruse „Veeteede Ameti põhimäärus“ § 20 punkt 3 ja Veeteede Ameti peadirektori 28.09.2017 käskkirja nr 131-OP „Volituse andmine“ alusel: 1) Tunnistan alates 01.03.2018 kehtetuks 02.10.2015 käskkirjaga nr 158-OP kinnitatud laevaliikluse korraldamise osakonna vanemspetsialisti (infotöötlus) tööjuhendi. 2) Kinnitan alates 01.03.2018 üldteenistuse tugiteenuste osakonna vanemspetsialisti (infotöötlus) tööjuhendi (lisatud). 3) Tunnistan kehtetuks 28.03.2013 käskkirjaga nr 65-OP kinnitatud navigatsioonimärgistuse osakonna Tartu navigatsioonimärgistuse talituse vanemspetsialisti (ujuvmärkide hooldamine) tööjuhendi. 4) Kinnitan navigatsioonimärgistuse osakonna Tartu navigatsioonimärgistuse talituse vanemspetsialisti (ujuvmärkide hooldamine) tööjuhendi (lisatud). 5) Tunnistan kehtetuks 31.03.2015 käskkirjaga nr 65-OP kinnitatud üldteenistuse haldusosakonna vanemspetsialisti tööjuhendi. 6) Kinnitan üldteenistuse haldusosakonna vanemspetsialisti tööjuhendi (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Kersti Peenema Personaliosakonna juhataja  Kinnitatud Veeteede Ameti peadirektori 21.02.2018 käskkirjaga nr 1-1-1/30-OP Lisa TUGITEENUSTE OSAKONNA VANEMSPETSIALISTI (INFOTÖÖTLUS) TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), tugiteenuste osakond (TTO) 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist (infotöötlus) 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: osakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: elektroonilise mereinfosüsteemi (EMDE) kasutajatoe osas IT osakonna projektijuht (e-mereriik) 1.7 Keda asendab: osakonna juhataja poolt määratud töötajat 2 Töökoha eesmärk 2.1 Merenduse informatsiooni kogumine, töötlus ja infovahetus. 2.2 LKO dokumendihaldustöö korraldamine. 2.3 LKO elektrooniliste andmebaaside arendamine, vormistamine ja korrashoid. 2.4 LKO operaatorite töögraafikute koostamine ja analüüs. 2.5 LKO aruandlussüsteemi rakendamine. 2.6 LKO koolituste ja ürituste korraldamine ja ettevalmistamine. 2.7 Elektroonilise mereinfosüsteemi käitamine. 3 Tööülesanded 3.1 Meretranspordi ja laevaliikluse korraldamise alase informatsiooni hankimine, töötlemine ja statistika koostamine vastavalt LKO juhataja poolt sätestatud vajadustele. 3.2 Laevaliikluse korraldamise süsteemi informatsiooni edastamine vastavalt vajadusele Veeteede Ameti struktuuriüksustele ja LKO juhatajaga kooskõlastatult teistele huvigruppidele. 3.3 LKO tööks vajalike elektrooniliste andmebaaside vormistamine, tööshoidmine, arendamine ja andmete arhiveerimine ning täitmise järelvalve. 3.4 LKO elektroonilise dokumendihaldussüsteemi administreerimine, arendamine, rakendamine ja täitmise kontroll. 3.5 Dokumendihalduse ja dokumendihaldussüsteemi puudutavates küsimustes LKO töötajate nõustamine ja juhendamine. 3.6 LKO dokumendihaldustoimikute haldamine ja korrastamine ning nende õigeaegne üleandmine arhiivi. 3.7 Laevaliikluse operaatorite töögraafikute koostamine ja LKO tööajatabeli pidamine. 3.8 LKO töögraafikute analüüsi ja kokkuvõtete tegemine. 3.9 LKO aruandlussüsteemide toimimise järelvalve. 3.10 LKO vajaliku dokumentatsiooni kättesaadavuse tagamine. 3.11 LKO tegevust käsitlevate dokumentide vastuvõtmine, nende registreerimine dokumendihaldussüsteemis ja edastamine vastavalt LKO juhataja resolutsioonile. 3.12 LKO dokumentatsiooni ja kirjavahetuse vormistamine. 3.13 Vastab telefonikõnedele, aitab lahendada klientide probleeme telefoni teel, vajadusel viib kliendid kokku vastava valdkonna spetsialistiga Veeteede Ametis, kogub ja edastab informatsiooni LKO juhatajale. 3.14 Oma valdkonda puudutavate materjalide analüüsimine ja nende kohta arvamuse andmine. 3.15 LKO juhataja suunamisel ametkondadeväliste töörühmade ja gruppide töös osalemine. 3.16 Valge 3 hoones toimuvate koosolekute ja nõupidamiste ettevalmistamine ning vajadusel protokollimine. 3.17 Vajadusel kriisimeeskonna nõupidamiste protokollimine ja informatsiooni hankimine merenduse elektroonilistest infosüsteemidest. 3.18 LKO juhataja korralduste edastamine töötajatele. 3.19 LKO koolitusvajaduste väljaselgitamine ning koolituse ettevalmistamine ja korraldamine. 3.20 LKO varustamine vajalike kantselei- ja majapidamistarvetega. 3.21 Valge 3 külaliste vastuvõtu ja nõupidamiste korraldamine (kohvilaua serveerimine, vastavate taotluste koostamine jne). 3.22 LKO juhataja ja TTO juhataja poolt antud ühekordsete ülesannete täitmine. 3.23 Informeerib LKO juhatajat ja TTO juhatajat ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks tööülesannete täitmise. 3.24 Elektroonilise mereinfosüsteemi(de) administreerimine: andmete kontroll, vajadusel sisestamine ja korrigeerimine ning kasutajate konsulteerimine. 3.25 Eesti mereinfosüsteemi kasutajate ja MOT-i informeerimine andmete puudulikkusest. 3.26 Eesti elektroonilise mereinfosüsteemi päringute vastuvõtmine ja neile vastamine. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva ametijuhendiga ettenähtud kohustuste õigeaegse, kvaliteetse ja korrektse täitmise eest. 4.2 Vastutab enda vormistatud dokumentide õigsuse ja keelelise korrektsuse eest. 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste ning asjaajamist reguleerivatest õigusaktidest kinnipidamise eest. 4.4 Vastutab talle seoses teenistusülesannete täitmisega teatavaks saanud konfidentsiaalse teabe, riigi- ja ärisaladuse hoidmise eest. 4.5 Vastutab tema kasutuses oleva vara säilimise ning heaperemeheliku ja sihipärase kasutamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust ja teha ettepanekuid LKO tööks vajaliku kirjanduse tellimiseks. 5.2 Saada IT -alast tehnilist ja nõustamisabi. 5.3 Vastu võtta iseseisvaid otsuseid teenistuskohast tulenevate ülesannete täitmiseks. 5.4 Pöörduda Veeteede Ameti struktuuriüksuste juhatajate või spetsialistide või teiste organisatsioonide poole informatsiooni kogumiseks. 5.5 Teha ettepanekuid administratsiooni asjaajamisega seonduva töö paremaks korraldamiseks. 5.6 Tutvuda kõigi asjakohaste dokumentidega (k.a elektroonilistega) ja saada nendest koopiaid või väljatrükke. 5.7 Saada ametialaselt vajalikku täiendkoolitust. 5.8 Teha ettepanekuid oma pädevusse kuuluvas valdkonnas töö paremaks korraldamiseks. 5.9 Teha ettepanekuid ameti ülesannetega seotud probleemide lahendamiseks osakonnas. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kõrgharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: inglise keel - B2, vene keel suhtlustasand 6.3 Töökogemus: 6.4 Tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused: initsiatiivi-, algatus- ja vastutusvõime, kohusetundlikkus, otsustus- ja analüüsivõime, usaldusväärsus, hea suhtlemisvõime, sõbralikkus, kannatlikkus, arvuti tekst- ja tabeltöötlusprogrammide kasutamise oskus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg jah 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri  TARTU NAVIGATSIOONIMÄRGISTUSE TALITUSE VANEMSPETSIALISTI (UJUVMÄRKIDE HOOLDAMINE) TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: hüdrograafia- ja navigatsioonimärgistuse teenistus (HNT), navigatsioonimärgistuse osakond (NMO), Tartu navigatsiooni-märgistuse talitus 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist (ujuvmärkide hooldamine) 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: talituse juhataja 1.5 Alluvad: puuduvad 1.6 Asendajad: talituse peaspetsialist 1.7 Keda asendab: talituse peaspetsialist 2 Töökoha eesmärk 2.1 Talituse hallata olevate ujuvmärkide hoolduse, remondi, kaasajastamise ja ettevalmistamise paigaldamiseks korraldamine ning teostamine. 3 Tööülesanded 3.1 Osalema NMO eelarve, tööplaani ja selle täitmise aruannete koostamisel; 3.2 Juhendama Tartu regiooni poilaevade meeskondi ujuvmärgistuse hooldusel, remondil ja kaasajastamisel; 3.3 Osalema navigatsioonimärgistuse hooldamiseks vajalike vahendite ja materjalide hankimises koostöös hooldustalitusega vastavalt kinnitatud eelarvele ning talituse juhataja juhistele; 3.4 Abistama peaspetsialisti tööülesannete täitmisel; 3.5 Vajadusel osalema püsinavigatsioonimärkide ja selle juurde kuuluvate territooriumite hooldamisel; 3.6 Osalema navigatsioonimärkidele seadmete paigaldamisel, hooldamisel, remondil, asendamisel ja kaasajastamisel; 3.7 Töötama navigatsioonimärkide ekspluatatsiooniinfosüsteemi ja kaugseire rakendustarkvaraga; 3.8 Korraldama ja teostama talituse kasutuses olevate haagiste, masinate, seadmete ja muude vahendite remondi- ja hooldustööd; 3.9 Osalema peadirektori käskkirjadega määratud komisjonide töös; 3.10 Täitma talituse juhataja poolt tööga seotud ühekordseid ülesandeid ja korraldusi. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga sätestatud tööülesannete õigeaegse, kvaliteetse ja täpse täitmise eest; 4.2 Vastutab tema kasutusse antud ameti vara sihtotstarbelise ja heaperemeheliku kasutamise ning selle vara säilimise eest; 4.3 Vastutab oma otsuste ja korralduste õiguslikkuse eest; 4.4 Vastutab talle teatavaks saanud ametialaseks kasutuseks ettenähtud informatsiooni hoidmise eest; 4.5 Vastutab tema poolt viseeritud dokumentides esitatud andmete õigsuse eest; 4.6 Vastutab enda koostatud dokumentide õigsuse eest; 4.7 Vastutab töökaitse, keskkonnakaitse, elektri- ja tuleohutuse eeskirjade täitmise eest oma töölõigus pädevuse piires. 5 Töötaja õigused 5.1 Teha talituse juhatajale ettepanekuid oma pädevusse kuuluva valdkonna töö paremaks korraldamiseks; 5.2 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikku informatsiooni ja dokumente ameti töötajatelt; 5.3 Saada tööks vajalikku ametialast koolitust; 5.4 Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke töövahendeid ja tehnilist abi nende kasutamisel. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: kutsekeskharidus (soovitav mehhatroonika, tehniline- või merendusvaldkond) 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või vene või prantsuse või saksa jne.) B2 inglise või vene keel 6.3 Töökogemus: 2 aastat, B-kategooria autojuhiluba 6.4 Tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused: organiseerimisvõime, koostöövalmidus, kohusetundlikkus, täpsus, analüüsioskus, algatusvõime, arvuti kasutamise oskus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri  HALDUSOSAKONNA VANEMSPETSIALISTI TÖÖJUHEND 1 Üldosa 1.1 Struktuuriüksuse nimetus: üldteenistus (ÜLT), haldusosakond (HAL) 1.2 Töökoha nimetus: vanemspetsialist 1.3 Töölepingu sõlmimine: peadirektor 1.4 Kellele allub: haldusosakonna juhataja 1.5 Alluvad: ei ole 1.6 Asendajad: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 1.7 Keda asendab: vastavalt osakonna juhataja korraldusele 2 Töökoha eesmärk 2.1 Veeteede Ameti (ameti) valduses oleva riigivara haldamise ja majandamise korraldamine. 3 Tööülesanded 3.1 Ameti bilansis olevate ehitiste ja rajatiste ehitus- ja remonttööde lepingute ettevalmistamine ja nende täitmise kontrollimine, 3.2 Organiseerib vee, kanalisatsiooni, kütte, ventilatsiooni, jahutuse ja elektrisüsteemi seadmete perioodilist ülevaatust ja hooldust. 3.3 Valge 3 ja 4 hoonete ning Lume 9 Hundipea sadama tehnosüsteemide korrasoleku korraldamine. 3.4 Ühiskasutus olevate sõidukite ekspluatatsiooni ja tehnilise hoolduse korraldamine. 3.5 Teeb vahetut koostööd kõikide struktuuriüksustega. 3.6 Informeerib osakonna juhatajat ilma liigse viivituseta asjaoludest, mis teevad võimatuks osakonnale pandud ülesannete täitmise. 3.7 Täidab osakonna juhataja poolt antud ühekordseid või täiendavaid tööülesandeid. 4 Töötaja vastutus 4.1 Vastutab käesoleva tööjuhendiga ettenähtud töökohustuste nõuetekohase ja tähtaegse täitmise eest. 4.2 Vastutab vormistatavate dokumentide sisulise õigsuse eest. 4.3 Vastutab tema kasutusse antud ameti vara sihtotstarbelise kasutamise ja selle vara säilitamise eest. 4.4 Vastutab ametis konfidentsiaalseks tunnistatud info hoidmise ja ameti maine kahjustamise eest. 5 Töötaja õigused 5.1 Saada vajalikku tööalast täiendkoolitust. 5.2 Saada tööks objektiivset infot, vajalikke dokumente, teavet ning informatsiooni vahetult juhilt ja teistelt ameti struktuuriüksustelt. 5.3 Teha ettepanekuid haldusosakonna juhatajale töökohustustega seonduvate tööülesannete edukamaks täitmiseks. 6 Nõuded töötajale 6.1 Haridus: keskharidus 6.2 Keeleoskus: 6.2.1 Eesti keel: C1 6.2.2 Võõrkeeled: (inglise või prantsuse või vene jne) vene keel tasemel A2 6.3 Töökogemus: 4 aastat 6.4 Tööülesannete täitmiseks vajalikud teadmised ja oskused: väga hea koostöö ja analüüsi võime, suhtlemisoskus, stressitaluvus, ausus, usaldusväärsus, arvutikasutamise kesktase ja täpsus 7 Tööaeg 7.1 Täistööaeg jah 7.2 Summeeritud tööaeg ei 7.3 Valveaeg ei 7.4 Öötöö kohaldamine ei Tööjuhendiga tutvunud: …………… ……………………………………….. ….…………… Kuupäev Ees- ja perekonnanimi Allkiri