Kiri

Taotlusvooru „Toetus lõimumist edendavatele Ida-Virumaa kultuuri- ja spordisündmustele“ hindamiskomisjoni töökord ja hindamismetoodika 1. HINDAMISKOMISJONI TÖÖKORD JA TAOTLUSTE HINDAMINE 1.1. Taotlusvooru „Toetus lõimumist edendavatele Ida-Virumaa kultuuri- ja spordisündmustele“ taotlustele ja taotlejatele esitatud nõuetele vastavaks tunnistatud taotlusi hindab Integratsiooni Sihtasustuse moodustatud hindamiskomisjon (edaspidi komisjon) käesoleva komisjoni töökorra punktis 2.2 sätestatud hindamiskriteeriumite ja osakaalude alusel ning lähtudes käesolevast komisjoni töökorrast. Komisjoni tööd korraldab Integratsiooni Sihtasutuse rakenduskeskus. 1.2. Komisjon koosneb kuni 5 hääleõiguslikust liikmest ning moodustatakse valdkonna ekspertidest ja Kultuuriministeeriumi esindaja(te)st. Komisjon kaasab vajaduse korral hindamisprotsessi täiendavaid hääleõiguseta eksperte. 1.3. Komisjoni töövorm on koosolek. Koosolek võib toimuda ka e-koosolekuna. Koosoleku kutsub kokku ja hääleõiguseta liikmena juhib seda komisjoni esimees ning protokollib komisjoni sekretär. 1.4. Komisjon on otsustusvõimeline ja võib alustada tööd, kui koosolekust võtab osa üle poole hääleõiguslikest liikmetest. 1.5. Komisjoni liikmed ja eksperdid kinnitavad kooskõlas korruptsioonivastase seadusega enne hindamist oma erapooletust ja sõltumatust hinnatavatest taotlustest ja taotlejatest, allkirjastades objektiivsuse ja konfidentsiaalsuse kinnituse. Seotuse olemasolul see fikseeritakse ning komisjoni liige taandab end otsustusprotsessist haldusmenetluse seaduse §-s 10 sätestatud tingimustel ja korras. 1.6. Taotluse hindamisel võetakse arvesse nii taotluses sisalduv kui ka taotlejalt hindamise käigus täiendavalt küsitud lisateave, samuti muud komisjoni liikmetele ning kaasatud ekspertidele teadaolevad hindamist mõjutavad asjaolud. 1.7. Komisjon hindab taotlusi hindamiskriteeriumite punktiskaalal täisarvudes. Hindamisel valitakse hinne, mille kirjeldus vastab kõige enam taotluses nimetatud asjaoludele. Hindeid tuleb põhjendada. 1.8. Hindajad täidavad taotluste kohta hindamislehe. Taotluste hindamistulemuse saamiseks liidetakse kõigi hindajate taotlusele antud punktid ja arvutatakse hindajate arvuga jagades punktisumma keskmine (koondhinne) täpsusega kaks kohta pärast koma. Taotluse koondhindena on võimalik saada kuni 100 punkti. 1.9. Komisjon koostab taotlustest pingerea, mille aluseks on sisulise hindamise läbinud taotluste koondhinded. Võrdse koondhindega taotlusi järjestatakse mõju eest saadud hinnete alusel. 1.10. Komisjoni koosolekud protokollitakse. Protokoll koostatakse ja allkirjastatakse toetuste menetlemise infosüsteemis. Protokolli allkirjastavad kõik komisjoni liikmed. 1.11. Koosoleku protokoll ja selle lisad sisaldavad järgmisi andmeid: 1.11.1. koosoleku toimumise aeg ja koht; 1.11.2. koosolekul osalenud isikute nimed ja allkirjad; 1.11.3. komisjoni ettepanekud rahastamiseks koondhinnete alusel; 1.11.4. eriarvamused nende olemasolul; 1  1.11.5. teave komisjoni liikmete erapooletuse ja sõltumatuse kohta ning seotuse olemasolul viide konkreetsele taotlejale ja taotlusele; 1.11.6. individuaalsed hinded ja põhjendused. 1.12. Integratsiooni Sihtasutuse juhataja teeb taotluse rahuldamise, osalise rahuldamise, kõrvaltingimusega rahuldamise või rahuldamata jätmise otsuse taotlusvooru määruse alusel ja lähtudes komisjoni tehtud ettepanekutest. 2. HINDAMISKKRITEERIUMID JA NENDE KIRJELDUSED, SKAALAD, OSAKAALUD Hindamiskriteeriumid ja osakaalud on lähtudes kultuuriministri 13.04.2023 määruse nr 4 „Lõimumist edendavate Ida-Virumaa kultuuri- ja spordisündmuste toetamise tingimused ja kord“ § 12 lõikest 2 järgmised: 1. Projekti mõju eesmärgi ja tulemuse saavutamisele, projekti vajalikkus ja põhjendatus ning sündmuste ligipääsetavus – osakaal 30% maksimaalsest koondhindest. Projekti mõju eesmärgi ja tulemuse saavutamisele Hinnang antakse taotluses kirjeldatud projekti eesmärkidele, hinnates projekti raames iga korraldatava sündmuse mõju taotlusvooru eesmärgi ja tulemuse saavutamisele, sealjuures ka taotletavate tulemuste saavutamise realistlikkust. Hinnang antakse taotluses kirjeldatud sündmustele ja tegevuskavale. Projekti vajalikkus ja põhjendatus Hinnatakse taotluses kirjeldatud sündmuste professionaalsust, esinduslikkust, põhjendatust, mitmekesisust ja mõjukust. Regionaalsuse aspektis hinnatakse võimalikult laia piirkondlikku haaret, sh vähemalt kolme erineva üldsusele kättesaadavaks tehtud sündmuse olemasolu, millest vähemalt üks sündmus on üldsusele tasuta. Sündmuste ligipääsetavus Hinnatakse taotluses kirjeldatud eri keele- ja kultuuritaustaga sihtrühmani jõudmist, tegevustesse planeeritud osalejate arvu, sh sündmuste ligipääsetavust ebasoodsamas olukorras olevatele elanikkonna rühmadele (lapsed, noored, eakad, töötud, suurpered, erivajadustega inimesed). Hinnete kirjeldus: 30 Projekti sisu vastab täielikult taotlusvooru eesmärgile, sündmused omavad laia ühiskondlikku tähendust. Taotlus on põhjalikult ja läbimõeldult lahti kirjutatud, sündmused on ajakohased ja vastavad täielikult taotlusvooru ootustele. Üritused aitavad oluliselt kaasa Ida-Virumaa eesti keelest erineva emakeelega elanike sotsiaalse sidususe tekkele Eesti kultuuriruumiga. Kanalid sihtrühma leidmiseks on asjakohased ning sihtrühma nõutav arv saavutatakse. Tagatud on sündmuste ligipääsetavus ebasoodsamas olukorras olevatele elanikkonna rühmadele. 20 Projekti sisu vastab osaliselt taotlusvooru eesmärgile, laiem ühiskondlik tähendus on keskmine. Taotlus on rahuldaval viisil lahti kirjutatud, sündmuste asjakohasus vastab keskmiselt taotlusvooru ootustele. Üritused aitavad mõõdukalt kaasa Ida-Virumaa eesti keelest erineva emakeelega elanike sotsiaalse sidususe tekkele Eesti kultuuriruumiga. Kanalid sihtrühma leidmiseks on osaliselt asjakohased ning sihtrühma nõutava arvu 2  saavutatavus võimalik. Osaliselt on tagatud sündmuste ligipääsetavus ebasoodsamas olukorras olevatele elanikkonna rühmadele. 10 Projekti sisu vastab vähesel määral taotlusvooru eesmärgile, laiem ühiskondlik tähendus on madal. Taotlus ei ole piisavalt põhjalikult ja läbimõeldult lahti kirjutatud, sündmuste asjakohasus on madal ning vastab vähesel määral taotlusvooru ootustele. Üritused aitavad vaid kaasa Ida-Virumaa eesti keelest erineva emakeelega elanike sotsiaalse sidususe tekkele Eesti kultuuriruumiga. Kanalid sihtrühma leidmiseks on puudulikud ning sihtrühma nõutava arvu saavutamine on kaheldav. Sündmuste ligipääsetavus ebasoodsamas olukorras olevatele elanikkonna rühmadele on piiratud või vähene. 0 Projekti sisu ei vasta taotlusvooru eesmärgile, laiem ühiskondlik tähendus puudub. Taotlus ei ole põhjalikult ja läbimõeldult lahti kirjutatud, sündmused ei ole asjakohased ning ei vasta taotlusvooru ootustele. Üritused ei aita kaasa Ida-Virumaa eesti keelest erineva emakeelega elanike sotsiaalse sidususe tekkele Eesti kultuuriruumiga. Kanalid sihtrühma leidmiseks on kirjeldamata ning sihtrühma nõutavat arvu ei saavutata. Sündmuste ligipääsetavus ebasoodsamas olukorras olevatele elanikkonna rühmadele ei ole tagatud. 2. Projekti tegevusi kajastavate teavitustegevuste olemasolu, asjakohasus ja läbimõeldus – osakaal 10% maksimaalsest koondhindest. Teavitustegevusi loetakse taotluste hindamisel oluliseks informatsiooniks, sest selle kaudu toimub ühiskonna teavitamine projektist ja sihtrühma kaasatuse tagamine. Hinnatakse teavitustegevuste olemasolu, asjakohasust ja läbimõeldust teavituskanalite, teavitusmeetodite, sihtrühmade ja ajastuse lõikes. Teavitustegevused hõlmavad lisaks turundus- ja kommunikatsioonitegevustele projekti spetsiifikast lähtuvaid tegevusi, mis on suunatud sihtrühma kaasamisele. Teavitustegevuste kirjeldus peab sisaldama eesmärke, ajamõõdet, tegevuste ja kanalite loetelu ning koostööpartnerite kaasamist. Hinnete kirjeldus: 10 Teavitustegevuste kirjeldus on põhjalik ja läbimõeldud. Teavituskanalid ja -meetodid sobivad täiel määral planeeritud sündmuste iseloomuga ning teavitustegevuste ajakava on realistlik. Hõlmatud on lisaks projekti spetsiifikast lähtuvaid tegevusi, mis on suunatud sihtrühma kaasamisele. Planeeritud teavitustegevustega on sündmustel nõutav osalejate arv saavutatav. Teadlikkus ürituste toimumise kohta piirkonnas ja ühiskonnas laiemalt on tagatud. 5 Teavitustegevuste kirjelduses esineb puudusi. Teavituskanalid ja -meetodid sobivad mõningal määral planeeritud sündmuste iseloomuga ning teavitustegevuste ajakava realistlikkus on kaheldav. Hõlmatud on üksikuid projekti spetsiifikast lähtuvaid tegevusi, mis on suunatud sihtrühma kaasamisele. Planeeritud teavitustegevustega ei pruugi saavutada sündmustel nõutavat osalejate arv. Teadlikkus ürituste toimumise kohta piirkonnas ja ühiskonnas laiemalt on osaliselt tagatud. 3 Teavitustegevuste kirjelduses esineb olulisi puudusi. Teavituskanalid ja -meetodid sobivad vaid vähesel määral planeeritud sündmuste iseloomuga ning teavitustegevuste ajakava realistlikkus on kaheldav. Taotlus sisaldab üksikuid spetsiifikast lähtuvaid tegevusi, mis on suunatud sihtrühma kaasamisele. Planeeritud teavitustegevustega saavutatakse vaid vähesel määral sündmustel nõutav osalejate arv. Teadlikkus ürituste toimumise kohta piirkonnas ja ühiskonnas laiemalt on tagatud vaid vähesel määral. 3 0 Teavitustegevused on kirjeldamata. Teavituskanalid ja -meetodid ei sobi planeeritud sündmuste iseloomuga ning teavitustegevuste ajakava ei ole realistlik. Taotlus ei sisalda projekti spetsiifikast lähtuvaid tegevusi, mis on suunatud sihtrühma kaasamisele. Planeeritud teavitustegevustega ei saavutata sündmustel nõutavat osalejate arvu. Teadlikkus ürituste toimumise kohta piirkonnas ja ühiskonnas laiemalt ei ole tagatud. 3. Planeeritud kulutuste põhjendatus, tõhusus, selgus ja vastavus taotlusvooru eesmärkidele – osakaal 20% maksimaalsest koondhindest. Eelarvet hindab komisjon projekti eesmärkide kontekstis. Kulud peavad olema põhjendatud ja lahti kirjutatud. Hinnatakse taotluses esitatud eelarve realistlikkust ja kuluartiklite vajalikkust lähtuvalt taotluses kirjeldatust. Eelarve realistlikkust hinnatakse nii piisavuse kui ka liiasuse kriteeriumi alusel. Taotlusest peab selguma, milliste arvutuste, pakkumuste ja/või hinnangute alusel on eelarve koostatud. Hinnete kirjeldus: 20 Eelarve on põhjalikult lahti kirjutatud ja kõik kulud on põhjendatud. Projekti eelarve vastab turuhindadele. Planeeritud kulud on projekti eesmärkide saavutamiseks piisavad, vajalikud ja mõistlikud. 10 Eelarve on selge, kuid planeeritud kulud on vaid osaliselt põhjendatud. Eelarve vastab üldiselt turuhindadele. Planeeritud kulud on projekti eesmärkide saavutamiseks osaliselt vajalikud ja mõistlikud, soovitud tulemus on saavutatav ka soodsama lahendusega või on eelarves esitatud summad alahinnatud. 5 Eelarve on vähesel määral läbipaistev ja tegevusteks planeeritud kulud ei ole piisavalt põhjendatud. Suur osa eelarves planeeritud kuludest on turuhindadega võrreldes oluliselt üle- või alahinnatud. Planeeritud kulud on projekti eesmärkide saavutamiseks vaid vähesel määral vajalikud ja mõistlikud. 0 Eelarve ei ole läbipaistev ja tegevusteks planeeritud kulud ei ole põhjendatud. Kõik või enamus eelarves planeeritud kuludest on turuhindadega võrreldes oluliselt üle- või alahinnatud. Planeeritud kulud ei ole projekti eesmärkide saavutamiseks vajalikud ja mõistlikud. 4. Projekti elluviimisega saavutatav kogukondlik mõju, sealhulgas kohalike elanike ja asutuste kaasatus ürituse ettevalmistamisel ja läbiviimisel – osakaal 20% maksimaalsest koondhindest. Regionaalsuse aspektis hinnatakse sündmuse toimumise koha põhjendatust, mõju kohalikule elanikkonnale, võimalikult laia piirkondlikku haaret, saavutatavat kogukondlikku mõju, sealhulgas kohalike elanike ja asutuste kaasatust ürituse ettevalmistamisel ja läbiviimisel. Komisjon hindab, kas planeeritud tegevused aitavad kaasa eri keele ja kultuuritaustaga inimeste igapäevaste kontaktide suurendamisele ja omavahelisele suhtlusele. Hinnatakse ühiste koostöövõrgustike tekke potentsiaali ja sündmuste elluviimise kaudu ühise meedia- ja aruteluvälja arendamist, samuti projekti panust ühiste väärtuste ning kultuurimälu loomisele ja hoidmisele. Hinnete kirjeldus: 20 Sündmustel on lai piirkondlik haare, toimumiskoht on hästi ligipääsetav ja atraktiivne. Planeeritud sündmused aitavad olulisel määral kaasa erineva keele ja kultuuritaustaga inimeste igapäevaste kontaktide suurendamisele ja omavahelisele suhtlusele. Ühiste koostöövõrgustike tekke potentsiaal sündmuste elluviimise käigus aitab olulisel määral 4  kaasa ühise meedia- ja aruteluvälja arendamisele ning ühiste väärtuste ning kultuurimälu loomisele ja hoidmisele. 10 Sündmustel on keskpärane piirkondlik haare, toimumiskoht on keskpäraselt ligipääsetav ja atraktiivne, võimaldab keskpäraselt hõlmata osaleda soovijaid. Planeeritud sündmused aitavad keskmisel määral kaasa erineva keele ja kultuuritaustaga inimeste igapäevaste kontaktide suurendamisele ja omavahelisele suhtlusele. Ühiste koostöövõrgustike tekke potentsiaal sündmuste elluviimise käigus aitab kaasa keskpäraselt ühise meedia- ja aruteluvälja arendamisele ning ühiste väärtuste ning kultuurimälu loomisele ja hoidmisele. 5 Sündmustel on vähene piirkondlik haare, toimumiskoht on raskelt ligipääsetav, ei võimalda piisavalt hõlmata osaleda soovijaid. Planeeritud sündmused aitavad vähesel määral erineva keele ja kultuuritaustaga inimeste igapäevaste kontaktide suurendamisele ja omavahelisele suhtlusele. Ühiste koostöövõrgustike tekke potentsiaal sündmuste elluviimise käigus aitab kaasa vaid vähesel määral meedia- ja aruteluvälja arendamisele ning ühiste väärtuste ning kultuurimälu loomisele ja hoidmisele. 0 Sündmustel ei ole piirkondlikku haaret, toimumiskoht ei ole ligipääsetav ega võimalda hõlmata osaleda soovijaid. Planeeritud sündmused ei aita kaasa erineva keele ja kultuuritaustaga inimeste igapäevaste kontaktide suurendamisele ja omavahelisele suhtlusele. Ühiste koostöövõrgustike tekke potentsiaal sündmuste elluviimise käigus puudub ning ei aita kaasa meedia- ja aruteluvälja arendamisele ning ühiste väärtuste ning kultuurimälu loomisele ja hoidmisele. 5. Projekti tegevuste elluviimise mõju piirkonna kultuuri- või spordivaldkonna arengule – osakaal 20% maksimaalsest koondhindest. Hinnatakse, kas Ida-Virumaa kultuuri- ja spordiürituste korraldajad on läbiviijatena või koostööpartneritena aktiivselt kaasatud projekti tegevustesse ja sündmuste elluviimisesse ning kas planeeritud tegevused ja sündmused aitavad kaasa Ida-Virumaa kultuurivaldkonna sündmuste mitmekesistamisele ja laiendavad maakonnas võistlusspordi ja liikumisharrastusega tegelemise võimalusi. Hinnatakse taotleja potentsiaali mõjutada valdkonna arengut ning mitmekesiste kultuuri- ja sporditeenuste regionaalset kättesaadavust. Hinnete kirjeldus: 20 Planeeritud tegevustel on laiem ühiskondlik mõju, sh olulise tähtsusega mõju Ida- Virumaa kultuuri- ja/või spordimaastiku arengule. Taotluse esitaja on Ida-Virumaal olulisel määral hõlmanud koostööpartnereid, kes aitavad kaasa ürituste korraldamisele ja kohalike elanike kaasamisele ning uute koostöövõrgustike tekkele. Taotluses väljatoodud sündmuste elluviimine parandab ja laiendab kultuuri, spordi ja liikumisharrastusega tegelemise võimalusi antud maakonnas ja/või piirkonnas. 10 Planeeritud tegevuste laiem ühiskondlik tähendus on keskmine, sh keskpärane mõju Ida-Virumaa kultuuri- ja/või spordimaastikule. Taotluse esitaja on Ida-Virumaal keskmisel tasemel hõlmanud koostööpartnereid, kes aitavad kaasa ürituste korraldamisele ja kohalike elanike kaasamisele ning uute koostöövõrgustike tekkele. Taotluses väljatoodud sündmuste elluviimine parandab ja laiendab kultuuri, spordi ja liikumisharrastusega tegelemise võimalusi Ida-Virumaal keskmisel määral, st et planeeritud tegevused ei laienda olemasolevaid pakutavaid tegevusi ja teenuseid. 5 Planeeritud tegevuste laiem ühiskondlik tähendus on vähene, sh vähene mõju Ida- Virumaa kultuuri- ja/või spordimaastikule. Taotluse esitaja on Ida-Virumaal vähesel määral hõlmanud koostööpartnereid, kes aitavad kaasa ürituste korraldamisele ja 5  kohalike elanike kaasamisele ning uute koostöövõrgustike tekkele. Taotluses väljatoodud sündmuste elluviimine parandab ja laiendab kultuuri, spordi ja liikumisharrastusega tegelemise võimalusi Ida-Virumaal vaid vähesel määral. 0 Planeeritud tegevustel puudub laiem ühiskondlik tähendus, sh puudub mõju Ida- Virumaa kultuuri- ja/või spordimaastikule. Taotluse esitaja pole Ida-Virumaal hõlmanud koostööpartnereid, kes aitavad kaasa ürituste korraldamisele ja kohalike elanike kaasamisele ning uute koostöövõrgustike tekkele. Taotluses väljatoodud sündmuste elluviimine ei paranda ega laienda kultuuri, spordi ja liikumisharrastusega tegelemise võimalusi Ida-Virumaal. 6  Kultuuriministeerium 26.04.2023 nr 5-3/2023/10-1 [email protected] Taotlusvooru "Toetus lõimumist edendavatele Ida-Virumaa kultuuri- ja spordisündmustele" hindamismetoodika kooskõlastamine Integratsiooni Sihtasutus saadab vastavalt kultuuriministri 13.04.2023 määruse nr 4 „Lõimumist edendavate Ida-Virumaa kultuuri- ja spordisündmuste toetamise tingimused ja kord“ § 12 lõikele 3 Kultuuriministeeriumile kooskõlastamiseks taotlusvooru „Toetus lõimumist edendavatele Ida- Virumaa kultuuri- ja spordisündmustele“ taotluste hindamismetoodika. Lugupidamisega (allkirjastatud digitaalselt) Dmitri Moskovtsev juhataja 6599023 [email protected] Lisa - RK23IVK001 Ida-Virumaa kultuuri- ja spordisündmuste hindamismetoodika.pdf Linda 2 Telefon 659 9021 Registrikood 90000788 20309, Narva E-post [email protected] http://www.integratsioon.ee