KOOSTÖÖLEPING Sihtasutus Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus (registrikood 90015347, asukoht Pärnu mnt 31-43, 10119 Tallinn) (edaspidi ESTDEV), mida esindab põhikirja alusel juhatuse liige Tiit Riisalo , Kultuuriministeerium (registrikood 70000941, asukoht Suur-Karja 23, 15076 Tallinn), mida esindab põhimääruse alusel kantsler Tarvi Sits, ja Eesti Arhitektide Liit , registrikood 80053223, aadress Põhja 27A, 10415 Tallinn, mida esindab president Andro Mänd (edaspidi EAL), on edaspidi ühiselt nimetatud kui pooled ning eraldi pool . Võttes arvesse, et: Välisministeerium on andnud ESTDEV- ile ülesandeks osaleda Ukraina ülesehitamisel; ESTDEV soovib leida parima arhitektuurse lahenduse asenduskodu tüüpprojektile, mille järgi Žõtomõri oblastisse peremaju ehitada; Kultuuriministeerium on pakkunud ESTDEV- ile välja arhitektuurivõistluse formaadi ning soovib arhitektuurivõistluse ettevalmistamise ja läbiviimise protsessi sisendit anda ning rahaliselt preemiafondi panustada; EALil on suur kogemus avalike arhitektuurivõistluste korraldamisel ja riigihangete läbiviimisel ning valmisolek valmistada ette ja viia läbi asenduskodu tüüpprojekti arhitektuurivõistlus; o n pooled kokku leppinud käesoleva koostöölepinguga ( edaspidi Leping ) alljärgnevas: KOOSTÖÖ SISU Lepingu eesmärk on Ukrainasse ehitatavate peremajade tüüpprojekti avatud arhitektuurivõistluse (edaspidi Arhitektuurivõistlus) ettevalmistamine ja korraldamine. Pooled soovivad teha koostööd Lepingu eesmärgi saavutamiseks ja kinnitavad oma ühist huvi Lepingu eesmärgi saavutamise osas. Arhitektuurivõistlus Lepingu mõistes on üheetapiline avatud arhitektuurivõistlus , mille eesmärgiks on leida Ukraina Ž õt o mõri oblastisse Eesti poolt rajatavatele peremajadele parim terviklik arhitektuur ne tüüplahendus eskiisi staadiumis. Võistlusele järgneb väljakuulutamiseta läbirääkimistega hankemenetlus Arhitektuurivõistluse võitjaga, mille eesmärgiks on edasise projekteerimistöö hankelepingu sõlmimine projekti vii miseks eelprojekti staadiumisse ja arhitekti järelevalve teostamiseks . Kokkulepe on hea tahte väljendus ja kinnitus, et eesmärgi kiireks saavutamiseks tehakse ausat koostööd, mis tuleneb vastastikustest huvidest ja kokkulepetest. Pooled teevad kõik endast sõltuva, et Arhitektuurivõistlus oleks nõuetekohaselt läbi viidud ja võidutöö välja valitud lähtuvalt ajakavast, mis on toodud 13.03.2023 esitatud pakkumises (Lisa nr 2 ). Pooled lähtuvad Lepingu alusel läbiviidavates tegevuses Eesti arhitektuurivõistluste juhendist, riigihangete seadusest, muudest Eesti Vabariigi õigusaktidest, Lepingu Lisas nr 1 toodud teenuse kirjeldusest, L epingu L isas nr 2 toodud ajagraafikust ja hinnapakkumisest . ESTDEV: on Arhitektuurivõistluse peakorraldaja ning koordineerib Arhitektuurivõistluse läbi viimisega seonduvaid tegevusi ; osaleb Arhitektuurivõistluse žürii töös, määrates hindamis komisjoni liikmeks enda esindaja ; maksab EAL-ile tasu Arhitektuurivõistluse läbi viimisega seotud ülesannete täitmise eest Lepingu p 2.1-2.3. sätestatud korras. märgib pressiteadetes ja vajadusel muudes dokumentides ära partneritena Kultuuriministeeriumi ja EAL-i ; jätkab võidutöö autori(te) ga koostööd projekti elluviimiseks . Kultuuriministeerium: on Arhitektuurivõistluse kaaskorraldaja ja nõustab pooli ning teeb koostööd Arhitektuurivõistluse ettevalmistamisel, korraldamisel ja läbiviimisel. annab sisendit Arhitektuurivõistluse lähteülesande koostamisel ; toetab rahaliselt Arhitektuurivõistluse preemiafondi vastavalt Lepingu punk t is 2. 5 toodule ; osaleb Arhitektuurivõistluse žürii töös, määrates hindamis komisjoni liikmeks enda esindaja; panustab Arhitektuurivõistluse infotunni läbiviimisse ja kommunikatsioonitegevustesse (pressiteadete ettevalmistamine ja levitamine koostöös ESTDEV- iga) . E AL : on Arhitektuurivõistluse kaaskorraldaja ja valmistab ette ning viib läbi A rhitektuurivõistluse parima lahenduse leidmiseks asenduskodu tüüpprojekti l e parimal tunnustatud kutseoskuste tasemel ; koostab Arhitektuurivõistluse tingimused ning lähtub võistlustingimuste koostamisel ja korralduslikes küsimustes Kultuuriministeeriumi ja E STDEV- i poolsest sisendist; kooskõlastab võistlustingimused enne võistluse väljakuulutamist kirjalikult Kultuuriministeeriumi ja E STDEV- iga; viib läbi Arhitektuurivõistluse riigihanke toimingud; kutsub kokku A rhitektuurivõistluse žürii ja korraldab hindamiskomisjoni tööd, arvestades muuhulgas poolte huve ja Eesti arhitektuurivõistluste juhendit; kaasab protsessi Ukraina Arhitektide Liidu ja teised vajalikud eksperdid ; maksab 1 kuu jooksul peale Arhitektuurivõistluse tulemuste avalikustamist riigihangete registris preemiaga auhinnatud osalejatele välja preemiad vastavalt Lepingu Lisas 2 toodud preemiafondi jaotusele . TASU JA ARVELDUSED Arhitektuurivõistluse läbi viimisega seotud ülesannete täitmise eest tasub ESTDEV EAL ile 11 850 EUR, millele ei lisandu käibemaksu. ESTDEV on kohustatud EAL-ile 50% tasust ehk 592 5 EUR üle kandma EAL-i poolt esitatava arve alusel hiljemalt 14 (neliteist) päeva jooksul peale Arhitektuurivõistluse väljakuulutamist riigihangete registris. EAL esitab ESTDEV- le Eesti e-arve standardile vastavad e-arved . ESTDEV on kohustatud EAL-ile 50% tasust ehk 592 5 EUR üle kandma EAL-i poolt esitatava arve alusel hiljemalt 14 (neliteist) päeva jooksul peale ideekonkursi tulemuste avaldamist riigihangete registris. Juhul kui ESTDEV viivita b p 2.2 ja 2.3 nimetatud tasu ülekandmisega, on EAL-il õigus Lisas 2 nimetatud tähtaegu edasi lükata viivitatud aja võrra. Juhul kui arhitektuurivõistlus jääb EAL-ist olenemata põhjustel välja kuulutamata, tasub ESTDEV EAL-ile tehtud tööde eest tööde üleandmise ja vastuvõtmise akti alusel. Kultuuriministeerium eraldab enne võistlustööde esitamise tähtaega Arhitektuurivõistluse preemiafondi 5000 E UR. Lisarahastajad lepitakse eraldi kokku. Pooltel on õigus nõuda viivist arvete mitteõigeaegse tasumise korral 0,07 (null koma null seitse) protsenti tähtajaks tasumata summalt iga viivitatud kalendripäeva eest. POOLTE ESINDAJAD JA TÖÖRÜHMADE TÖÖKORRALDUS Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks lepingulistes ja kommunikatsiooniga seotud küsimustes: EAL poolt Ingrid Mald (tel 511 0571; e-post:
[email protected]); ESTDEV poolt Tiit Riisalo (tel 5866 8867; e-post:
[email protected] ) Kultuuriministeeriumi poolt Johanna Jõekalda (tel 5625 2427; e-post:
[email protected]) Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks eeskirja koostamise, riigihanke korraldamise ja läbiviimisega seotud küsimustes: EAL-i poolt Margus Jaago (tel 502 0025; e-post:
[email protected]); ESTDEV poolt Andrea Kivi (tel +372 5350 7053; e-post:
[email protected] ) Kultuuriministeeriumi poolt Johanna Jõekalda (tel 5625 2427; e-post:
[email protected]) Pooled nimetavad oma volitatud esindajaks võistlusülesande koostamisega seotud küsimustes: EAL-i poolt Kalle Komissarov (tel 554 0203; e-post:
[email protected]); ESTDEV poolt Tarmo Needo (tel +372 527 3784; e-post:
[email protected] ) Kultuuriministeeriumi poolt Johanna Jõekalda (tel 5625 2427; e-post:
[email protected]) Pooltel on õigus muuta oma Lepingus nimetatud esindajaid teavitades sellest teist Poolt kirjalikult taasesitatavas vormis ette 7 (seitse) päeva. LÕPPSÄTTED Leping jõustub, kui kõik pooled on selle allkirjastanud. Leping kehtib kuni punktis 1.1 kokku lepitud tegevuse saavutamiseni või muul seadusest tuleneval alusel. Lepingu võib lõpetada igal ajal pooltevahelise kokkuleppega. Juhul kui ESTDEV on punktis 2.1. nimetatud tasu maksmisega olulises viivituses (ehk pole tasu maksnud vähemalt neli nädalat peale tähtaja möödumist) võib EAL lepingu erakorraliselt üles öelda. Pooled kinnitavad, et neil on kõik õigusaktidest tulenevad volitused, nõusolekud ja heakskiidud L epingu sõlmimiseks ja sellest tulenevate kohustuste võtmiseks ja täitmiseks. Lepingule kohaldavad pooled Eesti Vabariigis kehtivat õigust. Lepingu täitmisest, tõlgendamisest, muutmisest või lõpetamisest tulenevad erimeelsused ja vaidlused lahendavad pooled vastastikusel mõistmisel põhinevate läbirääkimiste teel, kokkuleppe mittesaavutamisel kohtus. Lepingul on kaks lisa: Teenuse kirjeldus (Lisa nr 1) ja EAL pakkumine nr 4b/23 13 .03.2023 (Lisa nr 2) . Sihtasutus Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus Kultuuriministeerium Eesti Arhitektide Liit /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ /allkirjastatud digitaalselt/ Tiit Riisalo Tarvi Sits Andro Mänd juhatuse liige kantsler P resident Lepingu Lisa nr 1 Lisa nr 1 – Teenuse kirjeldus Arhitektuurivõistluse ettevalmistamine, mis sisaldab: ESTDEVi nõustamine Arhitektuurivõistluse ettevalmistamise küsimustes; Arhitektuurivõistluse eeskirja ja lähteülesande koostamine; Kvaliteedi tagamine võistluse ettevalmistamisele; Žürii e. hindamiskomisjoni töö ettevalmistamine; Võistluse väljakuulutamise kohta info levitamine liidu meilil istis ja EALi kodulehel ( www.arhliit.ee ). Arhitektuurivõistluse korraldamine, mis sisaldab 2.1 Võistluse läbiviimine vastavalt Eesti arhitektuurivõistluste korraldamise juhendile ja kinnitatud võistlustingimustele; 2.2 Võistlusega seotud riigihanke toimingute sh kvalifitseerimiskomisjoni koosolekute läbiviimine. 2.3 Võistluse lõpppressiteate levitamine liidu meilil istis ja EALi kodulehel ( www.arhliit.ee ). Žürii töö korraldamine, mis sisaldab O mapoolsete žüriiliikmete määramine; L epingud EALi poolt määratud žüriiliikmetega; Ž ürii töö koordineerimine; Ž ürii töö protokollimine, protokollide vormistamine sh kommenteeritud ja kujundatud lõppprotokolli koostamine. Kommentaarid tööde kohta kirjutavad žürii liikmed.
Pakkumine nr. 4 -b /23 EAL 1 3. märts , 2023 Kellele: Tiit Riisalo, Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus K ellelt: Ingrid Mald , Eesti Arhitektide Liit, direktor Tel . 5110 571 e-post:
[email protected] Võistluse Korraldaja: peakorraldaja: Eesti Rahvusvahelise Arengukoostöö Keskus kaaskorraldaja: Eesti Arhitektide Liit kaaskorraldaja: Kultuuriministeerium Võistluse Objekt : peremaja/asenduskodu tüüpprojekt Asukoht: Žõtomõri oblast , Ukraina Sissejuhatus Käesolev pakkumine on koostatud peale sisendi saamist Kultuuriministeeriumilt 27.02.23 kohtumisel. Arhitektuuri v õistluse ga soovitakse leida tehases toodetava asenduskodu (peremaja) hoone eskiisprojekt , mida saaks kohandada Ukrainas Žõtomõri oblast i linnade erinevatele asukohtadele ja mis vastaks Ukrainas kodu kaotanud laste vajadustele . Et žürii hinnang oleks arhitektuurselt pädev, on EALi tingimus, et žüriis peab vastavalt Eesti arhitektuurivõistluste juhendile olema esindatud arhitektide enamus (žüriis soovitavalt paaritu arv – eeldatavalt viis kuni seitse hääleõigusega liiget). Lisaks võib tekkida vajadus kaasata erinevaid eksperte. Nende kulude katmine määrataks e edasises lepingus poolte vahel. Võistlejate le sätestatakse tingimustes ka osalemist piiravad kriteeriumid - kvalifitseerimiskriteeriumid , tagamaks selgelt huvitatud ja kõrgel tasemel osalejate osavõtt ( eeldatud on volitatud arhitekti kutsekvalifikatsioon) . Ühtlasi on soov kaasata juba võistluse etapis Ukraina arhitekte, tagamaks hoone(te) rajamise sujuv protsess kohapeal. Arhitektuurivõistluse korraldamise ajakava: Lepingu sõlmimine EALiga – märts , 202 3 Võistlus tingimuste koostamine ja võistluse ettevalmistamine 1, 5-2 kuud Võistlus tingimuste kooskõlastamine eeldatavalt aprilli II poolel , 202 3 Võistluse väljakuulutamine aprilli lõpp/mai algus , 202 3 Võistluse kestvus ca 2 kuud , tähtaeg juuni lõpp/juuli algus , 202 3 Žürii töö vastavalt võistlustingimustele , kuni 1 kuu . Võistluse tulemuste avalik väljakuulutamine vastavalt võistlustingimustele peale žürii töö lõppu n ädala jooksul – hiljemalt juuli lõpus 2023 . 1. Võistluse ettevalmistus : võistlustingimuste koostamine 1.1 Arhitektuuri lähteülesande koostamine (koostaja d Kalle Komissarov , volitatud arhitek t-ekspert ( tase 8), koostöös Helin Vahteriga , volitatud arhitek t ( tase 7) ) 4 8 00 € (hind sisaldab ka võistlustööde vastavuse ekspertiisi, mis te hakse peale võistlustööde saabumis t ) 1.2 Võistluse eeskirja ja hankedokumentatsiooni koostamine 1 6 00 € Võistluse ettevalmistuskulud kokku: 6 4 00 € 2. Võistluse läbiviimine EAL-i teenused : Avaliku arhitektuurivõistluse sisuline korraldamine 3 0 50 € Võistlustingimuste läbivaatamine EAL i eestseisuses, žüriiliikmete soovitam ine ( 5 50) võistluse kommunikatsioon: info levitamine EAL i listides ja veebis ( pressiteated võistluse väljakuulutamise ja lõpetamise kohta teeb ja levitab meedias EstDev koostöös K ultuuriministeeriumiga) (0) võistluse sekretäri töö: koosolekute protokollimine ( 6 00) protokolli kujundus, vormistamine (300) arhitektuurivõistluse korraldamise nõustamine sh tööde vastuvõtmine EALis , kvalifitseerimiskomisjonis osalemine, küsimu ste-vastuste koordineerimine , riigihanke toimingute teostamine (1600) EALi poolt vahendatavad tasud: Ž üriikulud 2 4 00 € Žüriiliikmete ( EALi soovitatavad 3 liiget) tasud (arvestatud maksudega a 8 0 0 €) Infotunni korraldamine huvitatud osalejatele (veebi vahendusel) 0 € NB! Pakkumisele lisandub vajadusel žürii tööruumide r endi , žürii kohvipauside ja võimalik tõlke kulu . Võistluse läbiviimine kokku 5 4 5 0 € EALi poolt läbiviidavate tegevuste maksumus KOKKU 1 1 8 5 0 € NB! EAL ei ole käibemaksu kohuslane. 3. Lepinguga sätestatavad kulud: Preemiafond Arvestades EALi arhitektuurivõistluste korraldamise juhendit , pakume välja järgmise preemiafondi skeemi: Esimene koht 8 0 00 € (võimalik küsida Kultuurkapitalilt , taotluse esitamise tähtaeg on Teine koht 6 0 00 € 20. 05 .2 3 ) Kolmas koht 4 0 00 € 2 e rgu t uspreemia t 2 0 00 € Preemiafond kokku: 22 0 00 € Preemiad maksab Korraldaja välja otse preemiasaajatele. Korraldaja poolt välja makstavad preemiad maksustatakse füüsilisele isikule väljamaksmisel vastavalt EV maksuseadustele tulumaksuga. Lugupidamisega 4445 8890 0 0 Ingrid Mald Direktor