Pöördumine

SKAIS Isa täiendav vanemahüvitis – funktsionaalsuse loomine Mõisted ja lühendid Mõiste/Lühend Kirjeldus SKAIS1 Sotsiaalkaitse infosüsteem (olemasolev) SKAIS2 Sotsiaalkaitse infosüsteem (hõlmab Ametnikurakendust ja Iseteenindust) STAR Sotsiaalteenuste andmeregister RR Rahvastikuregister TÖR Töötamise register TKIS Töötukassa infosüsteem ITVH Isa täiendav vanemahüvitis TSD T ulu- ja sotsiaalmaksu, kohustusliku kogumispensioni makse ja töötuskindlustusmakse deklaratsioon UAT Lõppkasutajate v astuvõtutestimine Ülevaade Sotsiaalkindlustus amet hakkab a lates 01.juuli 2020 menetlema isa täiendavat vanemahüvitist (ITVH) SKAIS2 s . Uue loodava funktsionaalsuse kasutusele võtmine: ITVH teenuse käivitamine ametnikurakenduses ja iseteeninduses 01.07.2020 . Hanke lepingu eesmärk Hankelepingu eesmärgid : ITVH analüüs ; ITVH realiseerimiseks vajalik arendus ; Täpsem tööde nimekiri on kirjeldatud REF _Ref523846349 \r \h \* MERGEFORMAT 4 . peatükis. Tellitavad tööd Järgnevalt kirjeldatakse hankelepingu alusel teostatavad tööd. Juhul, kui töö käigus selgub täiendavaid ärinõudeid või detaile, mille realiseerimine on küll vajalik, kuid ei mahu punktis REF _Ref523846349 \r \h \* MERGEFORMAT 4 kirjeldatud skoopi või jäetakse madala prioriteetsuse tõttu midagi välja , siis tehakse ühine taasesitamist võimaldavas vormis otsus (Tellija ja Täitja poolt) v astavalt töö mahule ja/või kriitilisuse astmele, kas täiendavat tööd teostatakse käesoleva või uue lepingu raames. Töö käigus võib poolte kokkuleppel taasesitamist võimaldavas vormis teha muudatusi töö etappide järjestuses või konkreetsete tööde realiseerimise järjekorras (tõsta töid etappide vahel ringi) eeldusel, et lepingu kogumaht ja eesmärk ei muutu. Hankelepingu mahu muutumine, st täiendavate tööde tellimine või skoobis kirjeldatud tööde teostamata jätmine, lepitakse Poolte vahel kokku hankelepingu lisana. Muudatused on pooltel võimalik kokku leppida eeldusel, et lepingu üldine eesmärk ei muutu. ITHV analüüs ja arendus te ulatus ( nii iseteeninduses, kui ametnikurakenduses ) : Jrk Funktsionaalsuse tüüp Funktsionaalsuse kirjeldus Etapp 1. ITVH teenus SKAIS2 saabuva lapse sünni info põhjal ITVH tingimuste kontroll i käivitamine 1 2. Liides Sünnituslehe info pärimine Haigekassast 1 3. ITVH teenus Pärast lapse sündi ITVH määramise tingimuste kontroll i läbiviimine 1 4. ITVH teenus Enne lapse sündi ITVH määramise tingimuste kontroll i läbiviimine 1 5. ITVH teenus Pakkumus , arvestades kaardipõhise info kuvamise erisustega ja hüvitise eripäradest tulenevate tegevutega. 2 6. ITVH teenus ITVH taotluse esitamine , mis on hüvitispäevade kasutamise taotlemine vastavalt kasutatavale päevade jäägile 2 7. Liides TÖRi info edastamine vastavalt hüvitistele 3 8. Liides TÖRist muutunud puhkuste info pärimine 3 9. ITVH teenus T äiendused universaalmenetlusele 4 10. ITVH teenus ITVH otsuse koostamine 5 11. ITVH teenus ITVH määramisjärgne tingimuste kontroll 5 12. Finants Väljamakse kannete tekkimise loogika 6 13. Finants Väljamaksetel tulumaksu kinnipidamine residentidel 6 14. Finants TSD koostamine 7 15. Finants TSD edastamine 7 16. Liides EMTAst mitteresidentide registrist mitteresidendi koodi pärimine 8 17. Finants Väljamaksetelt tulumaksu kinnipidamine mitteresidentidel 8 18. Liides Andmevahetus TKIS ja STAR 9 Tabel SEQ Tabel \* ARABIC 1 . ITVH skoop . Tööprotsess ja tulemid Järgnevalt täpsustatakse Täitjaga sõlmitud raamlepingus (nr 3-8/179-1) kirjeldatud tingimusi tööprotsessi, dokumenteerimise , töökorralduse , testimis e ja mittefunktsionaalsete nõuete osas. Tööprotsess Tööraamistik peab tuginema etapiviisilisele planeerimisele, võimaldades arendusmeeskonna prioriteete jooksvalt muuta; Tööraamistik peab võimaldama süsteemset ülevaadet (tulemite demost rakenduse testkeskkonnas), mitte harvem kui iga kahe nädala järel; Tööraamistik peab võimaldama arendusmeeskonna tulemuslikkuse (kasvu) jälgimist ajas; Tööraamistik peab tagama, et arendusmeeskond tegeleb omal initsiatiivil enda tulemuslikkuse parandamisega ja parendusettepanekute esitamisega. Täpsem protsess lepitakse kokku tööde käigus. Dokumentatsioon Vastavalt alapunktis 4 kirjeldatud skoobile, tuleb töö käigus luua ja täiendada SKAIS2 dokumentatsiooni, milleks on minimaalselt: Funktsionaalsuse ja äriprotsesside kirjeldused kokkulepitud kujul (nt BPMN standard, diagrammid ja kirjeldused Confluence’is) koos ärireeglitega, mida peab olema hiljem võimalik täiendada järgnevates etappides lisanduva funktsionaalsuse alusel ning siduda tervikliku protsessi- ja ärireeglite kirjeldusega. Tehniline dokumentatsioon (nt paigaldusjuhendid, Confluence keskkonnas). Andmemudel. Dokumentatsiooni täpsed liigid ja sisu formaat lepitakse kokku tööde käigus. Töökorraldus Projekti töökorraldus toetub kodukorrale. Täitja peab tagama piisava kaasamise ja ülevaadete andmise Tellijale. Tööde üleandmine Arendustööde lähtekoodi tarne toimub pideva integreerimise ( c ontinuou s i ntegration ) teel vähemalt iga etapi lõpus . UAT peab olema võimalik vähemalt iga etapi lõpus. Etappide üleandmise täpne ajakava ja UAT tagasiside lepitakse kokku tööde käigus taasesitamist võimaldavas vormis (Tellija ja Täitja poolt). Täitja teab, et tellija võib iga üle antud funktsionaalsust paigaldada toodangusse ning täitja peab tagama, et lõplikult valmimata funktsiooni protsessid on võimalik toodangust välja lülitada ( feature flags ). Nõuded automaattestimisele Loodav lähtekood peab olema kaetud 80% ulatuses ühiktestidega. Komponentide omavahelised liidesed peavad olema kaetud integratsioonitestidega ning kõik olulised kasutusvood (selgub tööde käigus) peavad olema kaetud end-to-end testidega. Kasutajaliidese koodi automaattestimiseks tuleb rakendada front-end testimise raamistikku. Kasutajaliidese automaattestid peavad katma kriitilist funktsionaalsust (lepitakse tööde käigus kokku). Kaetavuse kontrolliks ja raporteerimiseks seatakse Tellija koodihoidla keskkonnas (Gitlab) üles pideva integratsiooni töövoog, mis seadistatakse koostoimima SonarQube koodi ja testide kaetavuse analüsaatoriga. Automaattestid peavad üle antavas lähtekoodis continuous-integration ’i töövoo edukalt läbima. Samuti peab Täitja hoolt kandma, et varasemalt loodud testid jäävad töö lõpetamisel edukalt läbitavaks. Nõuete muutumisel peab Täitja viima testid vastavusse uute nõuetega või neid eemaldama, kui selliseid nõudeid enam ei eksisteeri. Koormustestimised Iseteenindus peab toetama paralleelset minimaalselt 200 päringut ( siinkohal on oo datav arendajapool ne hinnang, kas see on piisav päringute maht , vajadusel tõsta arvu ) . API teenustele ning keskmine päringu teenindamise aeg ei tohi olla suurem kui 2 sekundit. Nõude täitmise kontrolliks tuleb luua koormustestid. Nõudest eraldi tuleb vaadelda staatiliste failide allalaadimist – need tuleb http serveris puhverdada. Mittefunktsionaalsed nõuded Mittefunktsionaalsete nõuete täitmisel tuleb lähtuda järgnevast: Uue funktsionaalsuse loomisel tuleb lähtuda raamlepingus (nr 3-8/179-1) kirjeldatud nõuetest. Täpsemad mittefunktsionaalsed nõuded, millest lähtuda , asuvad SKAIS2 Confluence keskkonnas: Mittefunktsionaalsed nõuded arendustele (versioon 22.04.2019) Põhjendatud juhtudel võib seatud nõuetes t kõrvale kalduda taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel Tellijaga. Olemasoleva funktsionaalsuse taaskasutamisel tuleb tagada vähemalt olemasoleval tasemel mittefunktsionaalsete nõuete täitmine vastavas tehnilises komponendis (st täna s te puuduste likvideerimist Tellija Täitjalt käesoleva tellimuse raames ei eelda. Tellija eeldab, et Täitja teeb ettepanekuid puuduste likvideerimiseks ja konkreetsed lahendused lepitakse eraldi kokku). Iseteeninduse arendused lähtuvalt RIA stiiliraamatu s t . Serveripoolsete teenuste ja nendega suhtluse tänapäevastele parimatele praktikatele vastavaks viimine (REST API korrastamine ja taaskasutatavaks muutmine). Iseteeninduse raamistik: Toetab Iseteeninduse valdkondade kaupa eraldiseisvateks rakendusteks jaotamist. See tähendab, et lõppkasutajale nähtav visuaal võidakse serveerida mitmest erinevast rakendusest, kuid lõppkasutaja ei tohiks visuaalselt eristada ühe rakendu se kontekstist teise liikumist. Sisaldab ka vealehti/-teateid (http 404/401/500) jne korral. Lahendus peab toetama otseviidatavaid alamlehti (näitlikult: stiilis '/minu/dokumendid/123' avab sisselogitud kasutaja dokumendi numbriga 123). Iseteeninduse toimimist peab saama funktsionaalselt monitoorida tsentraalse monitooringuvahendiga, st rakendusel peavad olema teenused, mille väljundis on telemeetria info eristatav kuni teenuste 'url' tasemeni (selgitus: peaks olema sama või võrdväärne Micrometer teegi "@Timed" annotatsiooniga saadava telemeetriaga). SKA Iseteeninduskeskkond peab sama kvaliteediga töötama tänapäevastes 'evergreen' veebibrauserites (IE, Firefox, Chrome, Safari) ja operatsioonisüsteemides Windows (7+), OS (10.12+), Linux (Ubuntu 18.04+). 'Kvaliteetselt' all ei peeta silmas nö pixel perfect kujundust, vaid et erinevates seadmetes, brauserites, operatsioonisüsteemides on kõik Iseteeninduse funktsionaalsused võrdväärselt kasutatavad, vormid täidetavad, joondamised sarnased (vaevumärgatavad pikslite nihked siiasinna on lubatud). Peaasjalikult ei tohiks tavakasutaja kogeda/märgata vahet. Arendus peab lähtuma Tellija haldusala IT-profiilist. Arendus peab lähtuma Tellija mittefunktsionaalsetest nõuetest, millest kõrvalekalded lepitakse taasesitamist võimaldavas vormis Tellijaga kokku. Nõuded kiirusele ja latentsusele Allpool kirjeldatud nõuded kehtivad ainult SKAIS2 sisemisele rakendusele ehk väliste süsteemide vasteaegasid ei loeta ajalise nõude sisse. Tühja veebivormi avanem in e ei tohi kesta üle 2s. Andmetega veebivormi avanem in e ei tohi kesta üle 4s. Menetluse jaoks andmete otsimine ei tohi kesta üle 5s. Menetluse andmete salvestamine ei tohi kesta üle 4s. Menetluse jaoks andmete värskendamine ei tohi kesta üle 4s. Üle interneti infosüsteemi kasutamisel võib lisanduda 2s viivitus. Teenuse kvaliteedi tõstmiseks on poolel õigus teha teisele poolele ettepanekuid kiiruse ja latentsuse nõuete muutmiseks. Muudatuste korral kirjeldatakse kasutuslugude vastuvõtukriteeriumidesse mitte funktsionaalse nõudena. Tulemid Toimivad „ Isa täiendava vanemahüvitise “ teenused vastavalt skoobile ja nõuetele. Tulem antakse üle vastavalt tööde teostamise tähtaegadele punktis REF _Ref3972825 \r \h \* MERGEFORMAT 6 , tulem peab sisaldama : Viiteid dokumentatsioonile Confluence’is; Viiteid koodile GitLabis; Koodianalüüsi, mis sisaldab väljavõtet Tellija SonarQube keskkonnast, kust on näha testide kaetavuse protsent. Tööde üleandmise vastuvõtmise akt i, mis peab sisaldama tehtud tööde loendit Jira väljavõttena . Tööde teostamise tähtaeg Pidev tarne vastavalt punktile 5.4 UAT tagasiside andmiseks. Nõuetekohaste a rendustöö de lõplik u teostamise ja toodangu keskkonnas kasutusele võetav a lähtekood i üleandmise tähtaeg on 20 .05.2020 . HANKELEPING nr..... Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (edaspidi nimetatud ka Tellija ), registrikood 70009700, aadress Uus-Tatari 25/Veerenni 13 Tallinn, keda esindab põhimääruse alusel direktor Katrin Reinhold ja Nortal AS, (edaspidi nimetatud ka Täitja ), registrikood 10391131, aadress Lõõtsa tänav 6c, Tallinn, keda esindab notariaalse volikirja alusel Ats Albre, edaspidi koos või eraldi nimetatud ka P ool või P ooled, sõlmisid Tellija läbiviidud riigihanke s „Sotsiaalkaitse infosüsteemi arendustööd ( riigihanke viitenumber 188661 ) hankeosas I poolte vahel 11.04.2018 a sõlmitud raamlepingu alusel käesoleva hanke lepingu (edaspidi nimetatud ka Leping ) alljärgnevas: LEPINGU ESE Lepingu esemeks on SKAIS Isa täiendav vanemahüvitis – funktsionaalsuse loomise töö d (edaspidi nimetatud ka Töö d ). Tööde loetelu, T ööde teostamise tingimused ja realiseerimistähtajad on sätestatud Lepingu lisas 1. Lepingu Tööde maht on kuni 16 000 töötundi . Vajadusel on Tellijal õigus tellida ja Täitjal kohustus teostada Lepingu esemega seotud täiendavaid Töid kuni 20% ulatuses kokkulepitud mahust. Täiendavate Tööde tellimine ja sellega kaasnevad muudatused Lepingu täitmisel lepitakse Poolte vahel kokku vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas digitaalselt allkirjastatud vormis. LEPINGU ÜLDTINGIMUSED Pooled teevad Lepingu täitmiseks ja Lepingu ees märkide saavutamiseks koostööd. Lepingu täitmisel kohustuvad Pooled tegema kõik vajalikud pingutused, et täita Leping õigeaegselt ja vastavalt kokkulepetele , lähtudes Poolte vahel sõlmitud raamlepingus, käesolevas Lepingus ja Lepingu lisades ning õi gusaktides sätestatud kohustustest . Käesolevas hankelepingus reguleerimata osas juhinduvad Pooled raamlepingus fikseeritud tingimustest. TÖÖDE ÜLEANDMISE JA VASTUVÕTMISE KORD Täitja kohustub Töö üle andma Lepingu lisas 1 alusel Poolte vahel kokkulepitud etappide tähtaegadele. Lepingujärgsete nõuetekohaselt teostatud Tööde lõplik teostamise tähtaeg on 20.05.2020. Täitja annab Töö üle vastavalt lisas 1 kokku lepitud tingimustele, juhindudes lisaks käesolevas Lepingus sätestatule ka Poolte vahel sõlmitud raamlepingust ja selle lisadest . Töö antakse Tellijale üle koos nõuetekohase dokumentatsiooniga vastavalt raamlepingu lisale 1 .2.1 „Nõuded infosüsteemi dokumenteerimisele“ . Vajadusel täpsustab Tellija dokumenteerimise nõudeid või nõutud dokumentide nimekirja konkreetse hanke lepingu sõlmimisel. Töö antakse üle üleandmise ja vastuvõtmise aktiga (edaspidi ka Akt ) . Koos üle antava Tööga annab Täitja Tellijale üle kõik Tööde intellektuaalse omandi õigused vastavalt raamlepingus sätestatule. TÖÖDE MAKSUMUS JA ARVELDUSTE KORD Tellija tasub üksnes Lepingu alusel tellitud ja teostatud töötundide eest. Täitja esitab iga kalendrikuu 5. tööpäevaks allkirjastatud ajaaruande eelmise kalendrikuu kohta , millelt kajastuvad teostatud töötunnid ja nende jooksul teostatud Tööd. Viimane ajaaruanne esitatakse koos Aktiga. Ü he töötunni maksumuseks Tööde teostamise l on ... ( summa sõnadega ) eurot ilma käibemaksuta. Tööde eest tasumine toimub töötunni põhisel arvestusel. Lepingu maksimaalne töötundide maht kokku on 16 000 töötundi . Täitjal on õigus esitada arve pärast Akti allkirjastamist. Täitja annab Tellijale arve tasumiseks tähtaja minimaalselt 30 kalendri päeva alates arve esitamisest. Täitja esitab Tellijale arve masinloetaval kujul aadressil [email protected] . LEPINGU LÕPETAMINE JA ÜLES ÜTLEMINE Leping lõpeb kohustuste täitmisega, Lepingu lõpetamise kokkuleppe sõlmimisega, muul Lepingus ettenähtud või seadusest tuleneval alusel. Tellijal on õigus Leping igal ajal üles öelda , teatades sellest 6 0 ( kuus kümmend) kalendri päeva ette. Poolel on õigus Leping etteteatamistähtaega järgimata igal ajal üles öelda, kui teine Pool on Lepingut oluliselt rikku nud või esineb raamlepingu punktis 14.4 nimetatud alus Lepingu üles ütlemiseks . Olulise lepingurikkumisena mõistavad pooled raamlepingu punktis 14.5 sätestatut. KONTAKTISIKUD Tellija kontaktisik on: Gerli Raadik , projektijuht, telefon +372 51 29 310 , e-post: [email protected] . Täitja kontaktisik on: Maris Leivategija, projektijuht, telefon +372 52 63 703, e-post: [email protected] . LÕPPSÄTTED Täitjal puudub volitus tegeleda Lepingu raames avalike suhetega ning anda teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele või teistele auditooriumidele, välja arv atud Tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldaval nõusolekul. Leping, Lepingu lisad ja muud selle alusel või selle täitmiseks sõlmitavad kokkulepped jõustuvad alla kirjutamisel ning kehtivad kuni Poolte kõikide kohustuste täitmiseni. Kõik teated seoses Lepingu täitmisega esitatakse e-posti või kirja teel Lepingus nimetatud aadressi l või mõnel muul aadressil, mille P ool on teisele Poolele teatavaks teinud. Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. Informatiivseks loetakse teade, millega ei kaasne iseseisvaid õiguslikke tagajärgi. Tehnilise kirjelduse p -s 4 kirjeldatud skoobi muudatused (kokku lepitud tööde ümber tõstmine etappide vahel ja etappide mahtude muutumine selliselt, et Lepingu kogumaht ei muutu) võivad poolte kontaktisikud kokku leppida kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis, eeldusel, et Lepingu üldine olemus ei muutu. Välja arvatud eeltoodud juhtudel, saab Lepingut muuta üksnes Poolte kirj alikku taasesitamist võimaldavas vormis sõlmitud kokkuleppel , Lepingu muudatused tuleb sõlmida Lepinguga samas vormis ja need jõustuvad alla kirjutamisel . Kõik käesoleva Lepingu täitmisest tulenevad vaidlused ja lahkarvamused püütakse lahendada Poolte vaheliste läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlus Harju Maakohtus. Lepingule kohaldub Eesti õigus. LISAD Lisa 1 - Hankelepingu eseme tehniline kirjeldus ; Lisa 2 – Täitja poolt esitatud pakkumus hankelepingu sõlmimiseks . Lisa 3 – Isikuandmete töötlemise leping. Poolte allkirjad Tellija Täitja (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) ISIKUANDMETE TÖÖTLEMISE LEPING Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( edaspidi Volitaja ), registrikood 700097700, asukohaga Uus-Tatari 25/Veerenni 13, Tallinn 10134, keda esindab direktor Katrin Reinhold ja Nortal AS (edaspid i Volitatud Töötleja ), registrikood 10391131 , asukohaga aadress Lõõtsa 6c, Tallinn , keda esindab juhatuse liige Ats Albre on sõlminud käesoleva isikuandmete töötlemise lepingu hankelepingu nr ... lisana nr 3 (edaspidi Leping ): Lepingu ese ja eesmärk Lepingu esemeks on Volitaja ja Volitatud Töötleja (edaspidi koos nimetatud kui Pooled ) vaheliste tingimuste sätestamine seoses Sotsiaalkaitse Infosüsteemi s ( SKAIS ) sisalduvate isikuandmete töötlemisega . Isikuandmete vastutavaks töötlejaks on Sotsiaalkindlustusamet, kes on andud Volitajale 16.10.2018 teenuslepinguga nr 1-10/1486-1 (p 3.8) õiguse kaasata isikuandmete töötlemiseks täiendavaid volitatud töötlejaid seoses Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi SKA ) infosüsteemide arendamise, hooldamise või muu taolise eesmärgi täitmiseks. Volitatud Töötleja töötleb andmeid hankelepingu nr ... lisa 1 p 4.1. täitmiseks, milleks on Volitatud Töötlejal õigus saada juurdepääs Lepingu punktis 2 kirjeldatud isikuandmetele. Volitatud Töötleja poolt isikuandmete töötlemi ne on piiratud punktis 1.3 nimetatud hankelepingu täitmiseks vajalike tegevuste ga. Töödeldavad isikuandmed ja nende töötlemise tingimused Volitatud Töötlejale võivad punktis 1.3 kirjeldatud hankelepingus kokku lepitud tööde teostamise käigus nähtavaks saad a SKAIS2 P relive keskkon n as sisalduvad isikuandmed , seal hulgas eriliigilised isikuandmed. Andmete koosseis on kirjeldatud sotsiaalkaitse infosüsteemi põhimääruse § 7 - § 15 , seal hulgas: Isiku üldandmed, sh isikukood, sugu, sünniaeg, perekonna- ja eesnimi, kontaktandmed, isiku surma või surnuks või teadmata kadunuks tunnistamise andmed, elamisloa ja -õiguse ning kodakondsuse andmed, andmed eestkoste või hooldusõiguste kohta ning andmed Eesti Vabariiki saabumise ja sealt lahkumise kohta; alusandmed isikule riikliku toetuse, pensioni, hüvitise, elatisabi ning teenuse määramise ja maksmise kohta; andmed isikule riikliku toetuse, pensioni, hüvitise, elatisabi ning teenuse määramise, maksmise, peatamise, lõpetamise või sellest keeldumise ja kinnipidamise kohta; isiku maksualased andmed; andmed isiku terviseseisundi ja puude kohta ; andmed isiku töötamise, töölähetuse ja ettevõtlusega tegelemise kohta ; andmed represseeritu tunnistuse, puudega isiku kaardi ja pensionitunnistuse väljastamise kohta andmed isiku või tema pereliikme puude ja terviseseisundi ja perekonna kohta Volitatud Töötleja võib isikuandmeid töödelda ainult õigustatud vajadusest lähtuvalt seoses hankelepingu täitmisega. Töötlemine peab toimuma minimaalses mahus ja jääma konkreetse töötaja ametialase pädevuse piiridesse. Volitatud Töötleja ei tohi ilma mõjuva põhjuseta isikuandmeid töödelda. Mõjuva põhjuse esinemisel , mis ei ole Volitaja algatatud, kohustub Volitatud Töötleja kooskõlastama isikuandmete täiendava töötlemise vajaduse Volitajaga ning saama konkreetse töötlemistoimingu tegemiseks Volitaja poolsed kirjalikud juhised. Hankelepingu täitmise raames teatavaks saanud isikuandmete mistahes viisil (nii kirjalik kui suuline) teatavaks tegemine konkreetse töö ja hankelepingu täitmisega mitteseotud isikutele on keelatud. Isikuandmeid töödeldakse viisil, mis tagab isikuandmete piisava turvalisuse, sealhulgas kaitse lubamatu või ebaseadusliku töötlemise ja juhusliku kadumise, hävimise või kahjustumise eest, rakendades selleks vajalikke tehnilisi või korralduslike meetmeid ning tegutsedes isikuandmete kaitse üldmäärusest tulenevate andmesubjektide õiguste alusel. Isikuandmete edastamine kolmandatele isikutele on keelatud. Volitatud Töötleja kohustused Volitatud Töötleja on kohustatud: tagama L epingueelsete läbirääkimiste ja Lepingu täitmise käigus Volitajalt ükskõik mis vormis saadud teabe ( sh isikuandmed , tehingudokumentatsioon ja know-how ) konfidentsiaalsuse ning ei edasta ega võimalda sellele teabele juurdepääsu kolmanda tele le isiku te le ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta ; tagama, et isikuandmeid ei edastata väljapoole Euroopa Liidu liikmesriikide ja Euroopa Majandusühendusse kuuluvate riikide territooriumi ilma Volitaja sellekohase selgesõnalise kirjaliku nõusolekuta ; kasutama ja töötlema isikuandmeid üksnes Lepingu täitmiseks ja Volitaja dokumenteeritud juhiste alusel , välja arvatud juhul, kui Volitatud Töötleja on kohustatud teavet töötlema Volitatud Töötleja suhtes kohalduva õiguse alusel. Viimati nimetatud juhul teavitab kirjalikult taasesitatavas vormis Volitatud Töötleja Volitajat vastava kohustuse olemasolust enne teabe töötlemist ; võimalda ma juurdepääsu isikuandmetele ainult nendele töötajatele , kellel on selleks oma tööülesannete täitmiseks vajadus ning tagab, et need töötajad tunnevad ja järgivad isikuandmete töötlemis e alaseid nõudeid ja õigusakte, nad on saanud asjakohase koolituse eelmainitud nõuete kohta, on võtnud endale konfidentsiaalsuskohustuse ; tagama punktis 3 .1.4 nimetatud töötajate puhul Raam lepingu nr 3-8/ 179-1 lisa 2 ( Kodukord ) punktis 8 kirjeldatud tingimused ja nõuded ; sõlmima punktis 3 .1.4 nimetatud töötajatega konfidentsiaalsuskokkuleppe d isiku andmete töötlemiseks ja esita ma punk t is 3.1.4 nimetatud töötajate nimekirja ja konfidentsiaalsuskokkulepped Volitaja nõudmisel Volitajale. g aranteeri ma punktis 3 .1.4 nimetatud töötajate ligipääsu isiku ndmetele üksnes vastavalt hankelepingu s kokku lepitud tööde teostamiseks . Tööülesannete muutumise või töölepingu lõppemise korral andma ligipääsude lõpetamiseks vajaliku info Volitajale. täitma kõiki kehtivaid isikuandmete töötlemisalaseid nõudeid, andmete turvalisust puudutavaid ning isikuandmete kaitse alaseid Euroopa Liidu ja Eesti Vabariigi õigusakte ja muid eeskirju ; rakendama alltoodud organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnilisi turvameetmeid isikuandmete kaitseks juhusliku v õi tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise ja tahtliku hävitamise eest ning õigustatud isikule andmete kättesaadavuse takistamise eest, volitamata töötlemise , sh avalikustamise eest : vältima kõrvaliste isikute ligipääsu isikuandmete töötlemiseks kasutatavatele seadmetele; ära hoidma andmete omavolilist lugemist, kopeerimist ja muutmist andmetöötlussüsteemis, samuti andmekandjate omavolilist teisaldamist; ära hoidma isikuandmete omavolilist salvestamist, muutmist ja kustutamist ning tagama, et tagantjärele oleks võimalik kindlaks teha, millal, kelle poolt ja milliseid isikuandmeid salvestati, muudeti või kustutati või millal, kelle poolt ja millistele isikuandmetele andmetöötlussüsteemis juurdepääs saadi; tagama, et igal andmetöötlussüsteemi kasutajal oleks juurdepääs ainult temale töötlemiseks lubatud isikuandmetele ja temale lubatud andmetöötluseks; tagama andmete olemasolu isikuandmete edastamise kohta: millal, kellele ja millised isikuandmed edastati, samuti selliste andmete muutusteta säilimise; tagama, et isikuandmete edastamisel andmesidevahenditega ja andmekandjate transportimisel ei toimuks isikuandmete omavolilist lugemist, kopeerimist, muutmist või kustutamist; pidama arvestust isikuandmete töötlemisel kasutatavate tema kontrolli all olevate seadmete ja tarkvara üle, dokumenteerides järgmised andmed: 1) seadme nimetus, tüüp ja asukoht ning seadme valmistaja nimi; 2) tarkvara nimetus, versioon, valmistaja nimi ja kontaktandmed. teavitama Volitajat toimunud või põhjendatult kahtlustatavast Lepingu punktis 3 .1. 4 . sätestatud konfidentsiaalsuskohustuse rikkumisest viivitamata, kuid hiljemalt kahekümne nelja tunni jooksul alates rikkumise avastamisest ; teavitama Volitajat Lepingu punktides 3 .1. 9 .1.- 3 .1. 9 .7. turvameetmete rikkumisest, mis põhjustab, on põhjustanud või võib põhjustada edastatavate, salvestatud või muul viisil töödeldavate isikuandmete juhusliku või ebaseadusliku hävitamise, kaotsimineku, muutmise või loata avalikustamise või neile juurdepääsu, kirjalikult viivitamata , kuid mitte hiljem kui kakskümmend neli tundi pärast sellest teada saamist. Juhul, kui rikkumisest teadasaamine langeb nädalavahetusele või riiklikule pühale, kohustub Volitatud Töötleja Volitajat kirjalikult teavitama viivitamatult, kuid mitte hiljem kui nelikümmend kaheksa tundi pärast rikkumisest teada saamist. Kirjeldatud t eates tuleb vähemalt: kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise laadi, sealhulgas puudutatud andmesubjektide liike ja arvu ning puudutatud kirjete liike ja arvu; teatada andmekaitsespetsialisti või mõne teise täiendavat teavet andva kontaktisiku nimi ja kontaktandmed; soovitada meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise võimalike negatiivsete mõjude leevendamiseks; kirjeldada isikuandmetega seotud rikkumise võimalikke tagajärgi ; kirjeldada Volitatud Töötleja poolt pakutud või võetud meetmeid isikuandmetega seotud rikkumisega tegelemiseks ja esitada muud teavet, mis on mõistlikult nõutav, et Volitaja saaks täita kohaldatavaid andmekaitse õigusakte, sealhulgas riigiasutustega seotud teavitamise ja avaldamise kohustusi, näiteks teavet, mis on nõutav andmesubjekti tuvastamiseks. l õpetama punktides 3 .1. 10 . või 3 .1. 11 . nimetatud rikkumise ning kohaldama meetmeid isikuandmetega seotud rikkumise lahendamiseks, sealhulgas vajaduse korral rikkumise võimaliku kahjuliku mõju kõrvaldamiseks ja leevendamiseks ; kustutama Lepingu lõppemisel kõik punktis 2.2 nimetatud isikuandmed ja nimetatute koopiad 30 päeva jooksul, v.a juhul, kui õigusaktidest tuleneb teisiti ; tegema Volitajale kättesaadavaks kogu teabe, mida Volitaja peab vajalikuks Lepingus sätestatud kohustuste täitmise tõendamiseks ; Võimalusel teatatakse Volitatud töötlejale auditi/kontrolli toimumisest vähemalt 30 (kolmkümmend) päeva ette ning võimalusel viiakse audit/kontroll läbi tööajal ja viisil, mis häirib võimalikult vähe Volitatud töötleja tavapäraseid äriprotsesse. Kui Volitatud töötlejale kaasneb auditi/kontrolli läbiviimise tõttu põhjendatud kulutusi (nt spetsialistide tööajakulu auditile/kontrollile kaasa aitamisel), lepivad pooled kokku kulutuste kandmises ja mahus. Kokku lepitud kulutused hüvitab Volitaja. Lõppsätted Volitatud Töötleja ei või oma lepingujärgseid kohustusi anda üle kolmandale isikule ega kaasata oma L epingujärgsete kohustuste täitmiseks kolmandat isikut. Käesoleva Lepingu punktis 3 .1.4. nimetatud kohustus jääb kehtima ka pärast käesoleva Lepingu lõppemist. Käesoleva Lepingu punktis 3 .1. 4 . sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene teabe avaldamisele Volitatud Töötleja audiitorile ja advokaadile. Leping on kehtiv Poolte poolt allkirjastamisest kuni hankelepinguga võetud kohustuste täitmiseni. Volitaja: Volitatud Töötleja: /Allkirjastatud digitaalselt/ /Allkirjastatud digitaalselt/ HA NKIJA NIMI: Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus Pakkumusettepaneku nimetus: „ SKAIS Isa täiendav vanemahüvitis – funktsionaalsuse loomine “. Käesolevaga teeb Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus ( h ankija ) Teile ettepaneku esitada pakkumus SKAIS Isa täiendav vanemah üvitis – funktsionaalsuse loomis e teostamiseks raamleping nr 3-8/179-1 alusel . Pak kumus palun esitada hiljemalt 10 . 10 .201 9 kell 10 .00 e-posti aadressile [email protected] . Pakkumus tuleb esitada eesti keeles ja digitaalselt allkirjastatult pakkuja allkirjaõigusliku isiku poolt. Pakkumus esitatakse SKAIS Isa täiendav vanemahüvitis – funktsionaalsus e loomine lähteülesandes (lisa 1) kirjeldatud tööde teostamiseks. Alternatiivsete pakkumuste esitamine ei ole lubatav. Pakkumusena tuleb esitada : Tööde teostamiseks planeeritud meeskonnaliikmed isikuliselt, tuues välja ka meeskonnaliikmete rollid (vajadusel võib tellimuse käigus Poolte kokkuleppel meeskonnaliikmeid lisada) ; Tööde teostamise ühe töötunni hind; Tööde teostamise orienteeruv maht kuude kaupa . Töid tellitakse mahus kuni 16 000 tundi. Töid teostatakse jooksv a tunnihinna arvestuse põhiselt . Väikseim arvestusühik on ½ tundi. Tööde ajaaruan des tuuakse välja töö de teostamiseks kulunud töötunnid isikute lõikes , seostades nimetatud isikud Jiras logitud tööülesannete ja kirjeldatud tegevuste ga . Küsimuste tekkimise korral palun võtke ühendust enne pakkumuse esitamise tähtaega aadressil [email protected] . Pakkumusettepanekuga koos edastatavad dokumendid: Lisa 1. Tööde kirjeldus Lisa 2. Hankelepingu projekt Lisa 3. Isikuandmete töötlemise leping