e-surmasündmuse juhtrühma moodustamine

MINISTRI KÄSKKIRI 30.09.2019 nr 59 E-surmasündmuse juhtrühma moodustamine ning ülesannete ja töökorra kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 46 lõike 6 ja Vabariigi Valitsuse 20. märtsi 2014. a määruse nr 42 „Sotsiaalministeeriumi põhimäärus“ § 6 lõike 2 punkti 26 ja § 20 lõigete 1 ning 3 alusel: 1. Moodustan Sotsiaalministeeriumi juurde e-surmasündmuse juhtrühma (edaspidi juhtrühm) järgmises koosseisus: juhtrühma esimees: Sotsiaalministeeriumi e-teenuste arengu ja innovatsiooni asekantsler juhtrühma aseesimees: Siseministeeriumi rahvastikutoimingute osakonna juhataja juhtrühma liikmed: - Rahandusministeeriumi regionaalhalduspoliitika osakonna juhataja; - Majandus- ja Kommunikatsiooniministeeriumi infoühiskonna teenuste arendamise osakonna nõunik; - Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse juht; - Siseministeeriumi infotehnoloogia- ja arenduskeskuse rahvastikuteenuste osakonna juhataja; - Riigi Infosüsteemi Ameti riigiportaali osakonna juhataja. 2. Kinnitan juhtrühma ülesanded ja töökorra (lisatud). 3. Juhtrühma asjaajamise ja tehnilise teenindamise tagab Sotsiaalministeeriumi nutika arengu toetamise osakond. (allkirjastatud digitaalselt) Tanel Kiik Sotsiaalminister  2 KINNITATUD sotsiaalministri 30.09.2019 käskkirjaga nr 59 Lisa E-surmasündmuse juhtrühma ülesanded ja töökord 1. Üldsätted 1.1. Valdkondade ülene e-surmasündmuse juhtrühm (edaspidi juhtrühm) on sotsiaalministrile nõuandva õigusega tegutsev juhtrühm. 1.2. Juhtrühma tegevuse eesmärk on koordineerida ja tagada e-surmasündmuse projekti raames seatud eesmärkide (vabastada surnu lähedased surma registreerimise protseduurist ja muuta teenus paberivabaks) saavutamine. 1.3. Juhtrühm tegutseb 1. jaanuarini 2022. 2. Juhtrühma ülesanded ja töökorraldus 2.1. Juhtrühma ülesanneteks on: 2.1.1. selgitada välja ja prioriseerida surmaga seotud teenuste infotehnoloogilised vajadused; 2.2.2. tagada kaasaegsete ja kasutajamugavate e-teenuste loomine surnu lähedastele ning teistele seotud osapooltele; 2.2.3. kinnitada alameesmärgid ja -ülesanded juhtrühma tegutsemise perioodiks. 2.2. Juhtrühma töövorm on koosolek. 2.3. Juhtrühma liikmetel on õigus juhtrühma esimehega kooskõlastatult kaasata oma töösse täiendavaid eksperte ja huvigruppide esindajaid (sh Eesti Arstide Liidu, Eesti Perearstide Seltsi, Eesti Õdede Liidu, Eesti Haiglate Liidu, Eesti Kiirabi Liidu, Eesti Haigekassa, Tervise Arengu Instituudi, Eesti Patoloogide Seltsi, Eesti Kohtuekspertiisi Instituudi, Eesti Linnade ja Valdade Liidu, kalmistute ja matusebüroode esindajaid) ning moodustada töörühmi mõne konkreetse küsimuse lahendamiseks. 3. Juhtrühma koosolek ja protokoll 3.1. Juhtrühma koosoleku kutsub kokku juhtrühma esimees elektrooniliselt edastatava teatega. Juhtrühma koosoleku kokkukutsumise teatele lisatakse koosoleku päevakord. 3.2. Koosoleku toimumiskoht on Suur-Ameerika 1, kui koosoleku kokkukutsumise teates ei ole määratud muud koosoleku toimumise kohta või viisi. 3.3. Juhtrühma koosolekut juhatab juhtrühma esimees. Juhtrühma esimehe äraolekul täidab tema ülesandeid aseesimees või esimehe määratud asendaja. 3.4. Koosolek võib toimuda ka elektrooniliselt. Elektroonilisi sidevahendeid kasutades toimunud juhtrühma koosolekule kehtivad käesolevas käskkirjas esitatud nõuded. 3.5. Juhtrühm on otsustamist vajavates küsimustes otsustusvõimeline, kui kohal on vähemalt pooled juhtrühma liikmed. 3.6. Otsuste tegemisel lähtutakse konsensuse põhimõttest. 3.7. Juhtrühma koosolek protokollitakse, protokolli allkirjastab juhtrühma esimees.  3 3.8. Protokolli kantakse järgmised andmed: 1) koosoleku toimumise aeg ja koht; 2) koosolekul osalevate juhtrühma liikmete ja teiste kohal viibivate isikute nimed; 3) juhtrühma juhi ja protokollija nimed; 4) koosoleku päevakord; 5) koosoleku päevakorrapunktide kohta ettekanded teinud isikute nimed; 6) koosolekul toimunud arutelu lühikokkuvõte ja otsused; 7) koosolekul hääletamisele pandud otsused koos hääletustulemustega; 8) eriarvamused ja asjaolud, mille protokolli kandmist nõuab juhtrühma liige; 9) koosolekul olulist tähtsust omavad muud asjaolud. 3.9. Juhtrühma koosoleku protokoll edastatakse elektrooniliselt juhtrühma liikmetele 14 kalendripäeva jooksul juhtrühma koosoleku toimumise päevast arvates. Juhtrühma liikmetel on õigus teha 5 kalendripäeva jooksul ettepanekuid protokolli täiendamiseks ja muutmiseks. 3.10. Juhtrühma koosoleku protokollidele ja otsustele juurdepääsu võimaldamisel lähtutakse avaliku teabe seadusest ja andmekaitset reguleerivatest õigusaktidest.