Leping

Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1954-1 HANKELEPING nr 3-9/1954-1 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus (registrikood 70009700), asukohaga Uus-Tatari 25, 10134 Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab direktor Katrin Reinhold (edaspidi tellija) ja Sotsiaalkindlustusamet (registrikood 70001975), asukohaga Endla 8, 15092 Tallinn, keda põhimääruse alusel esindab peadirektor Egon Veermäe (edaspidi teenuse saaja), ja AS Medisoft (registrikood 10047646), aadress Räägu 35A, 13417 Tallinn, keda esindab põhikirja alusel Jako Heinmets (edaspidi töövõtja), edaspidi eraldi pool või koos pooled, sõlmisid raamlepingu nr 1.8-2/351-1 alusel käesoleva hankelepingu (edaspidi leping) alljärgnevas. 1. Lepingu ese 1.1 Lepingu esemeks on lisas 1 nimetatud töö koos garantiiteenustega (edaspidi töö). 2. Lepingu hind 2.1 Tellija kohustub tasuma töö eest kokku 48 480,00 (nelikümmend kaheksa tuhat nelisada kaheksakümmend) eurot koos käibemaksuga 30 (kolmekümne) tööpäeva jooksul arvates arve saamisest. 2.2 Töövõtja esitab tellijale arve pärast töö üleandmise-vastuvõtmise akti allkirjastamist. 3. Töö üleandmise ja vastuvõtmise tingimused 3.1 Töövõtja annab töö üle vastavalt ajaplaanile käesoleva lepingu lisas 3. 3.2 Tellija vaatab töö üle vastavalt raamlepingu punktile 8. 4. Autoriõigused 4.1 Vastavalt pakkumusele võõrandab töövõtja tellijale kõik üle antava töö varalised autoriõigused. 5. Poolte vastutus 5.1 Juhul kui tellija ei tasu üle antud töö eest tähtaegselt, on töövõtjal õigus nõuda tellijalt viivise tasumist suuruses 0,15% iga tasumisega viivitatud päeva eest tähtajaks tasumata summalt. 5.2 Juhul kui töövõtja ei anna tööd tellijale üle punktis sätestatud tähtajaks või viivitab puuduste kõrvaldamisega, kohustub töövõtja maksma tellijale leppetrahvi 0,15% lepingu hinnast (lepingu punkt) iga üleandmise või puuduste kõrvaldamisega viivitatud päeva eest. 5.3 Garantiitingimuste rikkumise korral on tellijal õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi kuni 30% lepingu hinnast iga juhtumi korral. 5.4 Lepingust tulenevate viiviste ja leppetrahvide maksmine, samuti tekitatud kahju hüvitamine ei vabasta lepingut rikkunud poolt mistahes lepingujärgsete kohustuste täitmisest. 6. Poolte vahelised teated ja kontaktisikud 6.1 Teadete edastamine toimub üldjuhul telefoni, e-posti või posti teel. Juhul, kui teate edastamisel on olulised õiguslikud tagajärjed, peavad teisele poolele edastatavad teated olema edastatud taasesitamist võimaldavas vormis (s.o kirjalikus vormis, faksi või e-posti teel). Informatiivset teadet võib edastada ka telefoni teel. 6.2 Teate edastamise hetkeks loetakse faksi või elektronkirja tehniliselt tõendatud saatmise hetk või kirjaliku teate allkirjaga tõendatud vastuvõtmise hetk. Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1954-1 6.3 Tellija kontaktisikuks lepingu täitmisel on Mari Paloson, e-post: [email protected]. 6.4 Teenuse saaja kontaktisikuteks lepingu täitmisel on Liis Sild tel 5194 9691, e-post: [email protected] 6.5 Töövõtja kontaktisikuks lepingu täitmisel on Thea Tramberg, tel 659 5764, e-post: [email protected]. 7. Lepingu kehtivus 7.1 Leping on koostatud eesti keeles ja allkirjastatud digitaalselt. 7.2 Leping jõustub sellele poolte poolt allakirjutamise hetkest ja kehtib kuni poolte poolt oma lepinguliste kohustuste täitmiseni. 8. Lõppsätted 8.1 Lepingu täitmisel tekkinud vaidlused ja lahkarvamused lahendavad pooled läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus. 8.2 Lepingu täitmisel ja lepingust tulenevate vaidluste lahendamisel lähtutakse Eesti Vabariigi õigusaktidest. 8.3 Pooled ei tohi Lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda kolmandatele isikutele ilma teise poole kirjaliku nõusolekuta. 8.4 Lepingu dokumendid koosnevad käesolevast lepingust, lepingu lisadest ning lepingu muudatustest, milles pooled võivad kokku leppida lepingu allakirjutamise järgselt. 8.5 Lepingu lahutamatuteks osadeks lepingu sõlmimise hetkel on järgmised dokumendid: 8.5.1 Lisa 1 Hankelepingu eseme lähteülesanne (SKAIS OA arved LÜ). 8.5.2 Lisa 2 Medisofti pakkumus. 8.5.3 Lisa 3 ajaplaan. Poolte allkirjad: Tellija: Teenuse saaja: Töövõtja: (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Raamlepingu 1.8-2/351-1 alusel sõlmitud hankeleping 3-9/1954-1 Lisa 3 ajaplaan Töö Tegevus Tähtaeg Analüüs ja projekteerimine 21.10.2019 Tellija test 02.12.2019 Reliis 12.12.2019  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskus SKAIS OA-s ohvriabiteenuse arvete menetlusprotsessi muutmine – SKAIS-OA vs FITEK SKAIS raamleping nr 1.8-2/351-1 pakkumus nr 22 AS Medisoft Pakkumus Tallinn 2019 1  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ Sisukord 1 KINNITUSED..................................................................................................................................................... 3 2 AUTORIÕIGUSED ........................................................................................................................................... 3 3 TÖÖ LÄBIVIIMISEKS KAVANDATAVAD TEGEVUSED ........................................................................ 4 3.1 Tööde tulemid .............................................................................................................................................. 6 4 PROJEKTIS OSALEJATE NIMEKIRI.......................................................................................................... 7 5 AJAKAVA .......................................................................................................................................................... 7 6 RISKID................................................................................................................................................................ 7 7 MAKSUMUSVORM.......................................................................................................................................... 8 2  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ 1 Kinnitused 1. Käesolevaga kinnitame, et oleme nõus pakkumuse tingimustega. 2. Käesolevaga kinnitame, et oleme ülesande püstitusest aru saanud. 3. Käesolevaga kinnitame, et ülesanne on realiseeritav. 4. Pakkumise punkt 6 sisaldab ärisaladust. 5. Käesolev pakkumus on konfidentsiaalne ja seda ei tohi edastada kolmandatele osapooltele ilma Pakkuja nõusolekuta. Kuupäev: 15.08.2019 Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13417 Tallinn, tel 659 5760, faks 659 5761, e-mail [email protected] 2 Autoriõigused Käesolevas pakkumises tekivad autoriõigused vastavalt raamlepingu nr 1.8-2/351-1 30.08.2017.a. punktile 9.4.1. Töövõtja loovutab kõik üleantava tarkvara varalised autoriõigused Tarkvarale tervikuna Tellijale. Kuupäev: 15.08.2019 Pakkuja nimi ja andmed: Medisoft AS, registrikood 10047646, Räägu 35A, 13417 Tallinn, tel 659 5760, faks 659 5761, e-mail [email protected] 3  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ 3 Töö läbiviimiseks kavandatavad tegevused  E-arvetele üleminekuks on vaja viia SKAIS OA-s menetlevate arvete maksmine üle Fitekisse.  Kuivõrd aga isikutega seotud arvestus on SKAIS OA-s (sh limiitide arvestus), tuleb arvete isikupõhiste kuluaruannete info endiselt sisestada SKAIS OA-sse.  Katkestada tuleb arvete maksmisele suunamine läbi SKAIS OA. Vajadusel saab jääda SKAIS-i sisestamine meie vaates samaks. Kaks alternatiivi: 1) peale „Formeeri“ nupule vajutust, ei liiguks arved maksmisele, aga süsteemis loetakse need arved makstuks (Makse seis/ SEIS_POHJ = 3). Oluline, et peale formeerimist ei saaks enam kuluaruannet ega kuluridu muuta ega kustutada. 2) peale kuluridade sisestamist ja hüvitise määramist loeb süsteem kohe need arved makstuks ( Makse seis/ SEIS_POHJ = 3) ja eraldi formeerima ei pea – sellisel juhul peab aga peale hüvitise määramist arve minema nö lukku, et teda ei saaks enam muuta ega kustutada. Hetkel saab kõike muuta ja kustutada kui arve ei ole formeeritud. SKAIS-s saab teha ka negatiivse summaga kuluaruandeid. See võimalus peab jääma alles ja ka need peavad liikuma „formeeritud“ staatusesse. Vajalikud kreeditarvete info kajastamiseks. Lisaarendus 1 Kuluaruande info sisestamisel ei oleks väljade „Panga kood“ ja „Kontonumber“ kohustuslik. Lisaarendus 2 – muuta kuluaruande sisestamist selliselt, et see oleks kahe-etapiline. Psühholoogilise abi taotlustega seotud kuluaruannete sisestamine Aruande saabumisel sisestab menetleja järgmise info psühholoogilise abi taotluse juurde („Lisa kuluaruanne“): kuluaruande saabumise kuupäev, kuluaruande kood (käsitsi täidetav tähtede ja numbrite kombinatsioon: kuni kolm tähte ja viis numbrit – nt PAU1), kulu liik ja summa (peab olema võimalik sisestada mitu rida), teenuse osutaja („Isik kellele maksta“) 4  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ Menetleja kinnitab/salvestab kuluaruande. Sellel hetkel peab toimuma limiitide kontroll. Kuluaruanne jääb nö salvestatud/muudetavasse staadiumisse. Arve saabumisel peab menetleja saama otsida kuluaruannet selle unikaalse numbri järgi (kuluaruande kood). Kui on saanud kuluaruande koodiga päringu, lisab kuluaruannete ridadele arve numbri ja kuupäeva ning salvestab (võimalusel kõigile korraga). Päringus peavad olema järgmised väljad: kuluaruande kood ja kuupäev, isiku nimi ja isikukood, teenuse liik ja summa (vajadusel ühe inimese kohta mitu rida erinevate teenuse liikide kohta), teenuse osutaja nimi. Selle salvestamise hetk on see, kus SKAIS-s peab tekkima nendele ridadele „välja makstud“ staatus. Peale seda ei saa enam kuluaruannet muuta/kustutada. Vajadusel tuleb parandused teha miinusega kuluaruannetega. Suunamiskirjadega seotud kuluaruannete sisestamine (inimkaubanduse ohvrid ja seksuaalselt väärkoheldud alaealised) Aruande saabumisel saab menetleja sisestada järgmise info (Peab tekkima ka seos suunamiskirjaga. Hetkel on see käsitsi märgitav)suunamiskirja juurde („Lisa IK arve“): kuluaruande saabumise kuupäev, kuluaruande kood (käsitsi täidetav tähtede ja numbrite kombinatsioon: kuni kolm tähte ja viis numbrit – nt PAU1), kulu liik ja summa (peab olema võimalik sisestada mitu rida), teenuse osutaja („Isik kellele maksta“). Hetkel saab suunamiskirjadega seotud juhtumitel sisestada kohe arve info, aga kuna arve esitatakse meile edaspidi peale aruande kinnitamist, siis peab ka siin protsess olema sarnane ülal toodud lahendusega!: Menetleja kinnitab/salvestab kuluaruande. Suunamiskirjadega seotud kuluaruannetel ei ole limiidipiirangut! Kuluaruanne jääb nö salvestatud/muudetavasse staadiumisse. Arve saabumisel peab menetleja saama otsida kuluaruannet selle unikaalse numbri järgi (kuluaruande kood). Kui on saanud kuluaruande koodiga päringu, lisab kuluaruannete ridadele arve numbri ja kuupäeva ning salvestab (võimalusel kõigile korraga). Päringus peavad olema järgmised väljad: kuluaruande kood ja kuupäev, isiku nimi ja isikukood, teenuse liik ja summa (vajadusel ühe inimese kohta mitu rida erinevate teenuse liikide kohta), teenuse osutaja nimi, suunamiskirja number (psühholoogilise abi taotlusega seotud kuluaruannete puhul on see väli tühi). Selle salvestamise hetk on see, kus SKAIS-s peab tekkima nendele ridadele „välja makstud“ staatus. Peale seda ei saa enam kuluaruannet muuta/kustutada. Vajadusel tuleb parandused teha miinusega kuluaruannetega. 5  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ 2.3. Päringu võimalused Lisaks ülal toodule peab olema võimalik teha päringut kuluaruannete kohta, millele ei ole arve numbrit sisestatud. Vajalik kontrollimaks, et arved oleksid esitatud. Arvetega seotud aruanded saadab teenuse osutaja endiselt e-posti aadressile [email protected]. Menetlejad sisestavad SKAIS OA-sse info aurannete alusel! Kui arve on SKAIS OAsse sisestatud, kinnitab menetleja arve Fitekis, sh kontrollib toetusliigi ja teenuse koodi õigsust, et arve makstaks õigest allikast. NB! SKAIS OA-s on ka võimalik menetleda vabatahtlike kulude hüvitamist ja selles osas on oluline, et seal süsteemi osas ei tehtaks muudatusi ja ei lõpetataks võimalust neid hüvitisi seal formeerida ja maksmisele saata! 1. Ärireeglid ja -piirangud Arvete vaade: Lähtudes uuest rahandusministri poolt kinnitatud määrusest peavad kõik asutused, kes osutavad teenust avalikule sektorile esitama ka e-arveid. E-arvete on sätestatud standardid ja neid on võimalik asutusel esitada SKA-le läbi e-arvete operaatorite. Statistika vaade: SKAISi riikliku statistika aruandes ei kajastu ohvriabi teenus, seega konkreetset statistika aruannet plaanitav muudatus ei mõjuta. Ohvriabi arvete detailset statistikat/analüütikat võetakse FAO analüüsitalituse poolt edaspidigi nii nagu seda tehakse praegu – baasitabelitest isikupõhises detailis. Finantsarvestus (FINUI; Icefire): FAO finantsarvestuse talituse juht suhtleb FINUI arendajaga, et plaanitava muudatusega oleks arvestatud ka finantsaruandluse vaates – et sealt kaudu enam midagi käima ei hakka. 3.1 Tööde tulemid Tegevused Tulemid Analüüs ja Analüüsi dokument projekteerimine Programmeerimine OA war pakett, andmebaasi muudatused SQL-skriptina, kommenteeritud lähtekood Testimine Installeerimise juhend, testlood 6  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ 4 Projektis osalejate nimekiri Nimi Roll käesolevas projektis Thea Tramberg Projektijuht Anne Kriisa, Marko Parman Analüütikud Anne Kriisa, Marko Parman Programmeerijad Oleg Safonov Testijad 5 Ajakava Tegevus Tähtaeg Analüüs 21.10.2019 Tellija test 02.12.2019 Reliis 12.12.2019 6 Riskid Riskid on loetletud alljärgnevalt: Mõju Esinemise Tagajärjed riski Nr Risk tugevus tõenäosus avaldumisel Maandamise meede 1. Käsitöö maht võib keskmine keskmine Protsessi optimeerimise Arendaja ei saa riski kasvada asemel võib käsitöö maht maandada. Risk tuleneb kasvada. lähteülesandest. 7  SKAIS raamleping pakkumus nr 22 ________________________________________________________________________________________________________ 7 Maksumusvorm Arendus- Arendustööde etapp / Tööde profiil Raamlepingu Ühe Tundide arv Koguhind Koguhind ülesanne roll töötunni (eurot km-ta) (eurot km-ga) hind (eurot km- ta) SKAIS OA-s ohvriabiteenuse arvete menetlusprotsessi Töö 1 muutmine – SKAIS-OA vs FITEK Analüüs ja projekteerimine Süsteemianalüütik 70 160 11 200,00 13 440,00 Programmeerimine Programmeerija 60 320 19 200,00 23 040,00 Testimine Testija 60 120 7 200,00 8 640,00 Projekti juhtimine Projektijuht 70 40 2 800,00 3 360,00 640 40 400,00 48 480,00 Kuupäev: 15.08.2019 Pakkuja esindaja ees- ja perekonnanimi: Jako Heinmets, juhatuse liige 8  ARENDUSVAJADUS Arendusvajaduse nimetus: SKAIS OAs ohvriabiteenuse arvete menetlusprotsessi muutmine – SKAIS-OA vs FITEK Seotud äriteenuse nimetus: Äriteenuse omanik SKA ohvriabi ja ennetusteenuste osakond ja finantsarvestuse talitus, (arenduse tellija): Liis Sild Arenduse/ muudatuste Lühikirjeldus, miks on arendust/ muudatust vaja: eesmärgid: Ohvriabi arvete menetlusprotsessi on vaja optimeerida, hetkel on selles palju korduvaid tegevusi (kinnitamine, aktsepteerimine, määramine). Selles on suured riskid arvete topelt maksmiseks ja menetlusprotsessi on sisse kirjutatud asjaolu, et saldovõrdlusi on asutustega keeruline teha. Arendusvajaduse kõige olulisem eesmärk on see, et ohvriabi teenust osutavatel asutustel on kohustus alates 01.07.2019 esitada avalikule sektorile e-arveid, kuid e-arve vastuvõtmise võimekust SKAIS-OAs ei ole. Arenduse tulemusel peab jääma isikupõhine limiidi arvestus SKAIS- OAsse, kuid arveid menetletakse ja suunatakse maksmiseks e- arvekeskkonna FITEKi kaudu. Õigusaktidest tulenevad muudatused (jah/ei) jah Uute teenuste lisandumine (jah/ei) ei Partnerasutuse teenuse arendusest tulenev jah Kliendi kasutajamugavuse tõstmine jah SKA põhiprotsesside kaasajastamine (jah/ei) jah/ei Infosüsteemi veast tulenev muudatusvajadus (jah/ei) ei Muu (nimetada) ei 1. Mõisted SKAIS OA – ohvriabiteenuse infosüsteem, sh arvete menetlus Arve – raamatupidamise algdokument, mille tehingu partner esitab SKAle. Sealjuures tehingupartneril tekib arve ulatuses käive ja SKA poolelt on tegemist teenuse saamist tõendava algdokumendiga. Arve peab vastama raamatupidamise seaduse §-le 7 ja § 71. Juhtumikaart – unikaalne number, mis on seotud ühe juhtumiga (juhtum võib olla korduv ja pikaajaline, st ühel juhtumikaardil kajastub mitmeid kohtumisi/infot/episoode), juhtumikaart võib olla seotud mitme isikuga (otsene ohver, kaudne ohver, toimepanija, juhtumiga määratlemata isik). Arvetega on kaasas aruande, mis on seotud isikutega. Psühholoogilise abi kulude hüvitamise taotlus (edaspidi taotlus)– SKAISi sisestatav taotluse vorm, mis annab võimaluse isikule psühholoogilise abi kulude hüvitist määrata. Eelneb arvele. Taotlus on seotud limiitidega. Limiidid on isikule ja leibkonnale (OAS § 6¹ lõiked 1 ja 2). Limiit – maksimaalne psühholoogilise abi hüvitis, mis isikule hüvitatakse ühe juhtumi raames. Kuupalga alammäär isiku kohta ja kuni kolme kuupalga alammäär perekonna kohta. Ajalist piirangut limiidi kasutamiseks seaduses määratletud ei ole. Limiidi määra arvestusel tuleb arvestada taotluse rahuldamise aastat (kuupalga alammäära muutus aastate lõikes). Nende limiitide üle peetaksegi arvestust SKAISis nii isiku kui juhtumi põhiselt. Psühholoogilise abi vajaduse hindamise küsimustik – ankeet, mis tuleb täita psühholoogilise abi kulude hüvitise määramiseks. Ankeet peab olema sisestatud hiljemalt enne arve sisestamist, kui seda ei ole, siis ei saa arvet maksmisele suunata. Sisuliselt me seda ankeeti ei vaja. Kui maksed ei liigu maksmisele läbi SKAISi, siis saame sellest loobuda. Hetkel täidame miinimumina ühte punkti, et saaks aruande vormiliselt kinnitada ja ta ei peataks arve menetlust. IK suunamiskiri – teenustele suunamine ilma limiidi piiranguta. Mõeldud seksuaalselt väärkoheldud alaealistele ja inimkaubanduse ohvritele, kellel on õigus teatud juhtudel saada teenuseid kuni vajaduse ära langemiseni või kuni 60 päeva. Kuluaruanne – arve sisestamiseks tuleb eelnevalt sisestada kuluaruande andmed, sest üks aruanne võib sisaldada mitme isiku hüvitisi ja samas olla seotud vaid ühe koondarvega. Kuluaruanne on seotud SKAISis konkreetse taotlusega. Kuluaruannete read – lisaks kuluaruande infole sisestatakse SKAISi veel eraldi kuluaruande read. Arve kinnitamine SKAIS OA mõistes – arve on kontrollitud, sisestatud, formeeritud ja valmis väljamaksmiseks. 2. Tänane olukord e arenduse lähteolukord Tänane protsess: V:\Üldine\Vooskeemid\P12 Ohvriabi ja lepitusmenetlus\P12 AS IS 13_05_2019.bpm Psühholoogilise abi arved saabuvad e-posti aadressile [email protected]. Teenuse osutajad edastavad arved koos aruannetega. Arvete formaadid on erinevad: PDF, word, excel jne. Aruanded on Excelis. Postkastile on ligipääs kolmel ohvriabi osakonna töötajal, kes arveid sisestavad ja vastava teenuse nõunikul. Arveid eraldi kuskil ei säilitata, jäävad postkasti ja menetlejad märgivad sisestatud/kontrollitud arvete puhul e-kirja kui tööülesande täidetuks. Peale arve kontrollimist, SKAISi sisestamist ja SKAISis formeerimist edastab arvega tegelenud töötaja arve e-posti teel raamatupidajale (kus säilitatakse arveid elektrooniliselt 7 aastat). 1. Psühholoogilise abi taotlustega seotud arvete sisestamine Arvega kaasas olevalt aruandelt võetakse isiku nimi ja otsitakse SKAIS OAst üles selle isikuga seotud psühholoogilise abi taotlus: Sisestatakse aruandes toodud psühholoogilise abi teenuse osutamise andmed „Lisa kuluaruanne“: Sisestatakse aurande kuupäev (aruande sisestamise kuupäev!), aruande summa, teenuse osutaja kui makse saaja andmed. Süsteem kontrollib aruande kuupäeva (ei saa olla varasem kui taotlus) ja muude väljade osas, et need oleksid täidetud. Salvestab ja läheb tagasi taotluse juurde: Peale salvestamist tuleb sisestada kuluaruande read:  Menetleja sisestab kuludokumendi numbri (arve number), kuludokumendi kuupäeva (arve kuupäev), kulu liigi (valik: muu, psühholoogiline nõustamine, psühhoteraapia või tugigrupis osalemine), maksumuse ja salvestab. Aktsepteerib sisestatud kulurea: Seejärel määrab kuluaruande juures hüvitise: Menetleja sisestab kõik aruandes toodud kuluread ja seejärel formeerib arve.NB! Limiidi kontroll rakendub hüvitise määramisel „Määra hüvitis“. Automaatselt vähendab määratava summa maksimaalseks limiidi suuruseks. 2. Suunamiskirjade alusel tasutavate arvete menetlus Suunamiskirjade puhul ei ole teenuse osutamisel limiidi piirangut. Suunamiskiri koostatakse seksuaalselt väärkoheldud lastele ja inimkaubanduse ohvritele teenuste hüvitamiseks. Nende puhul on ka teenuste ring laiem (OAS § 3 l 2). Meil ei ole arvetel ega aruannetes eristatud, kas isik saab teenust tavalise psühholoogilise abi teenuse kaudu või laiendatult (suunamiskirja alusel). Seetõttu ei saa automaatselt neid arveid ka eristada. Tulevad samamoodi ühisesse postkasti ja menetleja alustab arve sisestamist samamoodi kui tavalise psühholoogilise abi puhul. Kui otsinguga ei tule välja, et isikul on psühholoogilise abi taotlust, kontrollib läbi juhtumikaardi (otsib isikuga seotud Juhtumikaarti): Juhtumikaardil on näha, et isikule on koostatud suunamiskiri „IK suunamiskirjad“ all.Menetleja valib „Lisa IK arve“: Sisestab arve kuupäeva, summa ja esmakordsel sisestamisel valib ka teenuseosutaja (järgmistel kordadel on need väljad automaatselt täidetud) ning valib, millise suunamiskirjaga on arve seotud (see on juhul kui on mitu suunamiskirja, tavaliselt tulenevalt teenuseosutaja vahetamisest) ja salvestab: Valib „Arve juurde“: Lisab arveread: Sisestab uuesti arve numbri ja kuupäeva, lisab kulu kirjelduse ja summa ning salvestab, avab uuesti arve: Valib „Aktsepteeri“: Märgib valituks sisestatud rea ja salvestab, läheb uuesti arve juurde. Määrab hüvitise: Kui kõik arvega seotud kuluaruande read on sisestatud, formeerib arve: Kontrollib veelkord read üle ja formeerib arve. Seejärel edastab sisestatud ja kontrollitud arve e-posti teel raamatupidajale. 3. Inimkaubanduse ohvritele teenuse osutamise arvete sisestamine Lisaks psühholoogilise abi kulude arvetele mentletakse SKAIS OAs ka inimkaubanduse ohvritele hüvitatavaid teenuste arveid (OAS § 3 l 2`). Sama § alusel võib neid teenuseid hüvitada ka seksuaalselt väärkoheldud lastele, aga senini ei ole selleks vajadust olnud. Inimkaubanduse arved laekuvad lepingu kontaktisiku e-postiaadressile (Evelin Müürel). Osa arvest on varjupaigateenuse valmisolekutasu, mille menetleja edastab raamatupidamisele ja mille üle SKAISis arvestust ei peeta. SKAISis peetakse arvestust isikute põhiselt teenuse osutamise kohta. Vastavalt lepingutele on teenusel järgmised kululiigid: Esmane majutustasu Isikupõhine varjupaigateenus Psühholoogiline nõustamine Juriidiline nõustamine Sotsiaalne nõustamine Tugiisiku teenus Tõlketeenus Materiaalne abi Lisaks eraldi lepingu alusel tervishoiuteenus Nende arvete sisestamine toimub samamoodi kui punktis 2 toodud suunamiskirja alusel teenusele suunamiste arvete sisestus. Ainus erisus on kulu liikides: Inimkaubanduse puhul on süsteemis järgmised valikud kulu liikideks: Materiaalne abi Muu teenus Nõustamisteenused (psühholoogiline, sotsiaalne ja juriidiline abi) Tervishoiuteenus Turvaline majutus Tõlketeenus Arvete tasumise finantsallikad Erinevatel arvetel on erinev kulurida eelarves. Eristatud on inimkaubanduse ohvritele tasutavad teenused, psühholoogilise abi hüvitis ja asenduskodu teenuse osutamine. SKAISis on need eristatud läbi kululiikide ja ohvri liigi määratluse ja seotud kindlate rahastusallikatega. 4. Soovitud olukord, eesmärk ja skoop  E-arvetele üleminekuks on vaja viia SKAIS OAs menetlevate arvete maksmine üle Fitekisse. Kuivõrd aga isikutega seotud arvestus on SKAIS OAs (sh limiitide arvestus), tuleb arvete  isikupõhiste kuluaruannete info endiselt sisestada SKAIS OAsse. Katkestada tuleb arvete maksmisele suunamine läbi SKAIS OA. Vajadusel saab jääda SKAISi sisestamine meie vaates samaks. Kaks alternatiivi: 1) peale „Formeeri“ nupule vajutust, ei liiguks arved maksmisele, aga süsteemis loetakse need arved makstuks (Makse seis/ SEIS_POHJ = 3). Oluline, et peale formeerimist ei saaks enam kuluaruannet ega kuluridu muuta ega kustutada. 2) peale kuluridade sisestamist ja hüvitise määramist loeb süsteem kohe need arved makstuks ( Makse seis/ SEIS_POHJ = 3) ja eraldi formeerima ei pea – sellisel juhul peab aga peale hüvitise määramist arve minema nö lukku, et teda ei saaks enam muuta ega kustutada. Hetkel saab kõike muuta ja kustutada kui arve ei ole formeeritud. SKAISis saab teha ka negatiivse summaga kuluaruandeid. See võimalus peab jääma alles ja ka need peavad liikuma „formeeritud“ staatusesse. Vajalikud kreeditarvete info kajastamiseks. Lisaarendus 1 Kuluaruande info sisestamisel ei oleks väljade „Panga kood“ ja „Kontonumber“ kohustuslik. Lisaarendus 2 – muuta kuluaruande sisestamist selliselt, et see oleks kahe-etapiline. 2.1 Psühholoogilise abi taotlustega seotud kuluaruannete sisestamine Aruande saabumisel sisestab menetleja järgmise info psühholoogilise abi taotluse juurde („Lisa kuluaruanne“): kuluaruande saabumise kuupäev, kuluaruande kood (käsitsi täidetav tähtede ja numbrite kombinatsioon: kuni kolm tähte ja viis numbrit – nt PAU1), kulu liik ja summa (peab olema võimalik sisestada mitu rida), teenuse osutaja („Isik kellele maksta“) Menetleja kinnitab/salvestab kuluaruande. Sellel hetkel peab toimuma limiitide kontroll. Kuluaruanne jääb nö salvestatud/muudetavasse staadiumisse. Arve saabumisel peab menetleja saama otsida kuluaruannet selle unikaalse numbri järgi (kuluaruande kood). Kui on saanud kuluaruande koodiga päringu, lisab kuluaruannete ridadele arve numbri ja kuupäeva ning salvestab (võimalusel kõigile korraga). Päringus peavad olema järgmised väljad: kuluaruande kood ja kuupäev, isiku nimi ja isikukood, teenuse liik ja summa (vajadusel ühe inimese kohta mitu rida erinevate teenuse liikide kohta), teenuse osutaja nimi. Selle salvestamise  hetk on see, kus SKAISis peab tekkima nendele ridadele „välja makstud“ staatus. Peale seda ei saa enam kuluaruannet muuta/kustutada. Vajadusel tuleb parandused teha miinusega kuluaruannetega. 2.2. Suunamiskirjadega seotud kuluaruannete sisestamine (inimkaubanduse ohvrid ja seksuaalselt väärkoheldud alaealised) Aruande saabumisel saab menetleja sisestada järgmise info (Peab tekkima ka seos suunamiskirjaga. Hetkel on see käsitsi märgitav)suunamiskirja juurde („Lisa IK arve“): kuluaruande saabumise kuupäev, kuluaruande kood (käsitsi täidetav tähtede ja numbrite kombinatsioon: kuni kolm tähte ja viis numbrit – nt PAU1), kulu liik ja summa (peab olema võimalik sisestada mitu rida), teenuse osutaja („Isik kellele maksta“). Hetkel saab suunamiskirjadega seotud juhtumitel sisestada kohe arve info, aga kuna arve esitatakse meile edaspidi peale aruande kinnitamist, siis peab ka siin protsess olema sarnane ülal toodud lahendusega!: Menetleja kinnitab/salvestab kuluaruande. Suunamiskirjadega seotud kuluaruannetel ei ole limiidipiirangut! Kuluaruanne jääb nö salvestatud/muudetavasse staadiumisse. Arve saabumisel peab menetleja saama otsida kuluaruannet selle unikaalse numbri järgi (kuluaruande kood). Kui on saanud kuluaruande koodiga päringu, lisab kuluaruannete ridadele arve numbri ja kuupäeva ning salvestab (võimalusel kõigile korraga). Päringus peavad olema järgmised väljad: kuluaruande kood ja kuupäev, isiku nimi ja isikukood, teenuse liik ja summa (vajadusel ühe inimese kohta mitu rida erinevate teenuse liikide kohta), teenuse osutaja nimi, suunamiskirja number (psühholoogilise abi taotlusega seotud kuluaruannete puhul on see väli tühi). Selle salvestamise hetk on see, kus SKAISis peab tekkima nendele ridadele „välja makstud“ staatus. Peale seda ei saa enam kuluaruannet muuta/kustutada. Vajadusel tuleb parandused teha miinusega kuluaruannetega. 2.3. Päringu võimalused Lisaks ülal toodule peab olema võimalik teha päringut kuluaruannete kohta, millele ei ole arve numbrit sisestatud. Vajalik kontrollimaks, et arved oleksid esitatud. Arvetega seotud aruanded saadab teenuse osutaja endiselt e-posti aadressile [email protected]. Menetlejad sisestavad SKAIS OAsse info aurannete alusel! Kui arve on SKAIS OAsse sisestatud, kinnitab menetleja arve Fitekis, sh kontrollib toetusliigi ja teenuse koodi õigsust, et arve makstaks õigest allikast. NB! SKAIS OAs on ka võimalik menetleda vabatahtlike kulude hüvitamist ja selles osas on oluline, et seal süsteemi osas ei tehtaks muudatusi ja ei lõpetataks võimalust neid hüvitisi seal formeerida ja maksmisele saata! 5. Ärireeglid ja -piirangud Arvete vaade: Lähtudes uuest rahandusministri poolt kinnitatud määrusest peavad kõik asutused, kes osutavad teenust avalikule sektorile esitama ka e-arveid. E-arvete on sätestatud standardid ja neid on võimalik asutusel esitada SKAle läbi e-arvete operaatorite. Statistika vaade: SKAISi riikliku statistika aruandes ei kajastu ohvriabi teenus, seega konkreetset statistika aruannet plaanitav muudatus ei mõjuta. Ohvriabi arvete detailset statistikat/analüütikat võetakse FAO analüüsitalituse poolt edaspidigi nii nagu seda tehakse praegu – baasitabelitest isikupõhises detailis. Finantsarvestus (FINUI; Icefire): FAO finantsarvestuse talituse juht suhtleb FINUI arendajaga, et plaanitava muudatusega oleks arvestatud ka finantsaruandluse vaates – et sealt kaudu enam midagi käima ei hakka.