Osakondade põhimääruste kinnitamine

KÄSKKIRI 06.09.2019 nr 25 Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse osakondade põhimääruste kinnitamine Sotsiaalministri 28.08.2019 käskkirja nr 50 ning Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse põhimääruse punkti 25 alampunkti 5 alusel: 1. Kinnitan Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse osakondade põhimäärused: 1) andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna põhimäärus (Lisa 1); 2) e-teenuste juhtimise osakonna põhimäärus (Lisa 2); 3) infosüsteemide halduse osakonna põhimäärus (Lisa 3); 4) infoturbeosakonna põhimäärus (Lisa 4); 5) kvaliteedi- ja protsessijuhtimise osakonna põhimäärus (Lisa 5); 6) üldosakonna põhimäärus (Lisa 6). 2. Tunnistan kehtetuks Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 22.06.2018 käskkirja nr 20. 3. Käskkiri jõustub 09.september 2019. a. (allkirjastatud digitaalselt) Katrin Reinhold Direktor  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019 käskkirjaga nr 25 Lisa 1 Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Andmekorralduse ja andmeanalüüsi osakond (edaspidi Osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mis allub direktorile. 1.2. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.4. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. 2.3. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.4. Osakonna koosseisu kuulub kaks talitust: 2.4.1. andmeladude talitus 2.4.2. andmekorraldustalitus. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad vahetult osakonnajuhatajale. 2.6. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud ametijuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna põhiülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Andmelao kavandamine ja sellega seotud toimingute korraldamine: 3.1.1.1. andmelao kavandamine ja arhitektuuri loomine; 3.1.1.2. andmelao vahendite ja rakenduskeskkonna kavandamine; 3.1.1.3. andmelao ja analüüsi teenust vajavate klientide vajaduste kaardistamine; 3.1.1.4. andmelattu andmeandjate ja andmelao andmete kasutajatega teenustaseme tingimustes kokku leppimine; 3.1.1.5. andmete kolmandatelt osapooltelt andmelattu vastu võtmise ja sealt andmete välja andmise korraldamine; 3.1.1.6. lokaalsete andmeladude arhitektuuriliste struktuuride projekteerimise nõustamine. 3.1.2. Andevoogude kavandamine, ehitamine ja andmeanalüüsi korraldamine: 3.1.2.1. andmelao andmearhitektuuri loomine ja haldamine;  3.1.2.2. klientidelt andmevoogude loomise ja muutmise tellimuste vastu võtmine; tellimuste koostamise nõustamine; 3.1.2.3. andmevoogude tellimuste analüüs ja uute andmevoogude ning olemasolevate andmevoogude muudatuste projekteerimine; projektide dokumenteerimine avaldataval kujul; 3.1.2.4. projekteeritud andmevoogude ja nende muudatuste rakendamine; andmekorje andmevoogude loomine ja haldamine; 3.1.2.5. andmeanalüüsiga seotud rakenduste arendamise ja kasutamise toetamine; 3.1.2.6. rakendatud andmevoogude toimimise jälgimine; probleemide lahendamine; kasutuseta andmevoogude kõrvaldamine; 3.1.2.7. andmeanalüüside koostamine vastavalt kolmandatelt osapooltelt laekunud tellimustele; kasutajate andmeanalüüsiga seotud probleemide lahendamine; 3.1.2.8. andmeanalüüside teostamine juhtimise vajadusteks; teenuste toimimise analüüs. 3.1.3. Andmekorralduse alase tegevuse korraldamine: 3.1.3.1. andmekooslusstandardite ja mudelite (edaspidi standardid) loomine andmevahetuste vajaduseks; standardite haldamine; standardite kirjeldamine avaldataval kujul; standardite publitseerimise vahendite loomise juhtimine; standardite publitseerimine, 3.1.3.2. andmetöötluse tehniliste protsessivoogude loomine ning sellega seotud reeglite koostamine ja kehtestamine; 3.1.3.3. andmekontrolli reeglite välja töötamine ja arendamine; andmete struktuuri ja andmete kontrolli juhtimise vahendite loomise korraldamine ja kasutusele võtu juhtimine; 3.1.3.4. andmekvaliteedi juhtimise metoodika välja töötamine ja selle metoodika rakendamine andmevahetuses; andmekvaliteedi alaste materjalide loomine ja publitseerimine; 3.1.3.5. punktis 3.1.3.1. kirjeldatud standardite kasutamise ning punktides 3.1.3.2. ja 3.1.3.3 kirjeldatud reeglite täitmiste kontrollimine ja reeglite rikkumise kõrvaldamise korraldamine; 3.1.3.6. äriprotsesside muutmise ettepanekute tegemine. 3.1.4. Osakonna tegevuse toetuseks vajalikke tarkvaraliste vahendite loomise ja soetamise planeerimine. 3.1.5. Osakonna eelarve planeerimine ja täitmise jälgimine. 3.1.6. Andmelao arhitektuuri ja tehnilise ülesehitusega ning standardimise ja andmekvaliteediga seotud teabematerjalide loomine ja levitamine ning teabeürituste korraldamine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.092019. a käskkirjaga nr 25 Lisa 2 E-teenuste juhtimise osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. E-teenuste juhtimise osakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on Sotsiaalministeeriumi valitsemisala e- teenuste strateegiline planeerimine ja koordineerimine. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning Keskuse direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakond on aruandekohustuslik Keskuse direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab Keskuse direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. 2.3. Osakonnajuhataja allub vahetult direktorile. 2.4. Osakonna koosseisu kuulub kaks talitust: 2.4.1. sotsiaalkaitse talitus; 2.4.2. tervise talitus. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad vahetult osakonnajuhatajale. 2.6. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala e-teenuste arendustööde korraldamine ja läbiviimine ning loodud e-teenuste stabiilse toimimise ja jätkusuutliku arengu korraldamine: 3.1.1.1. teenuste projektide portfelli juhtimine ja kataloogi ajakohasena hoidmine vastavalt Keskuse tööplaanile; 3.1.1.2. Keskuse arendusprotsesside väljatöötamine, juurutamine ja ajakohastamine;  3.1.1.3. arenduste juhtimine ja tegevuste koordineerimine arendusprotsessi kestel sh tegevuste dokumenteerimine ja aruandluse koostamine; 3.1.1.4. tellija nõustamine arendusvajaduse ja lähteülesande koostamisel; 3.1.1.5. vajadusel lähteülesande ja prototüübi koostamine või tellimine; 3.1.1.6. tehnilise lahenduse lähteülesande sh tarkvara arhitektuuri väljatöötamine; 3.1.1.7. arendusprojektide tegevusplaani, ressursside ja eelarve planeerimine ning jälgimine; 3.1.1.8. arendusprojektidega seotud hangete ettevalmistamine ja läbiviimine vastavalt Keskuse hankekorrale; 3.1.1.9. valminud tarkvara testimine ja vigade raporteerimine; 3.1.1.10. valminud arendustööde lepingujärgne vastuvõtmine, akteerimine ja arvete valideerimine; 3.1.1.11. valminud tarkvara toodangus teenusena kasutuselevõtmise korraldamine; 3.1.1.12. e-teenuste teenuslepete väljatöötamine ja sõlmimine; 3.1.1.13. e-teenuste toimimise jälgimine ja korraldamine vastavalt teenuslepingutele ning ettepanekute tegemine teenuste toimimise parendamiseks; 3.1.1.14. e-teenuste osas koolituste korraldamine. 3.1.2. Osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019 käskkirjaga nr 25 Lisa 3 Infosüsteemide halduse osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Infosüsteemihalduse osakond (edaspidi osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mis allub direktorile. 1.2. Osakond juhindub oma töös oma tegevuses õigusaktidest, direktori käskkirjadest ja käesolevast põhimäärusest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.4. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. 2.3. Osakonnajuhataja allub vahetult direktorile. 2.4. Osakonna tegevus jaguneb nelja talituse ja kahe tegevussuuna vahel: 2.4.1. baasinfrastruktuuri talitus; 2.4.2. rakenduste halduse talitus; 2.4.3. Microsofti lahenduste talitus; 2.4.4. kasutajatoe talitus. 2.4.5. monitooringu tegevussuund; 2.4.6. infrastruktuuri projektijuhtimise tegevussuund. 2.5. Talitusi juhivad talituse juhatajad, kes alluvad vahetult osakonnajuhatajale. 2.6. Tegevussuundasid juhib vahetult osakonnajuhataja. 2.7. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 2.1. Osakonna põhiülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 2.1.1. Infrastruktuuri ja rakenduste haldamise teenuse pakkumine 2.1.1.1. infrastruktuuri (riistvara, tarkvara, serveri- ja seadmeruumid, andmeside) planeerimine, loomine, arendamine, haldamine ning dokumenteerimine; 2.1.1.2. osalemine teenustaseme lepingute koostamises; 2.1.1.3. andmete varundamine ja nende säilimise tagamine; 2.1.1.4. osalemine uute tehnoloogiate kasutuselevõtu ja arenduste planeerimisel; 2.1.1.5. teenustega seotud intsidentide haldamine ja lahendamine; 2.1.1.6. teenuste monitoorimine;  2.1.1.7. infrastruktuuri tagamiseks ja töökoha teenuse osutamiseks vajalike hangete planeerimine ja hangetega seotud tehniliste kirjelduste koostamine. 2.1.2. Kasutajatoe ja seireteenuse pakkumine: 2.1.2.1. teenuste käideldavuse vastavuse jälgimine teenustaseme lepingutele; 2.1.2.2. töökohateenuse pakkumine sh töövahendite haldamine; 2.1.2.3. teenuste kasutajate nõustamine; 2.1.2.4. juurdepääsuõiguste haldamine; 2.1.2.5. teabepäringutele vastamine. 2.1.3. Infrastruktuuri ja infotehnoloogiliste töövahendite tehnoloogilise profiili loomine, kehtestamine ja nõustamine; 2.1.4. Osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 3. OSAKONNA ÕIGUSED 3.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 3.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019.a käskkirjaga nr 25 Lisa 4 Infoturbeosakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Infoturbeosakond (edaspidi Osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus mille põhiülesanneteks on korraldada Sotsiaalministeeriumi valitsemisala infoturbe rakendamist, et tagada informatsiooni turvaline ja õiguspärane töötlemine. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes tagab Keskuse põhimäärusega ja osakonna põhimäärusega kinnitatud funktsioonide täitmise ning osakonnale eraldatud ressursside sihipärase ja efektiivse kasutamise. 2.2. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.3. Osakonnajuhataja äraolekul täidab osakonnajuhataja ülesandeid tema ettepanekul direktori määratud töötaja. 2.4. Osakonna töötajate ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus on määratletud tööjuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Sotsiaalministeeriumi ja Sotsiaalministeeriumi valitsemisala infoturbepoliitika elluviimine oma tegevusvaldkonna piires; 3.1.2. infoturvet reguleerivate juhiste koostamine, elluviimine ja ajakohastamine;  3.1.3. organisatoorsete, füüsiliste ja infotehniliste infoturbemeetmete rakendamise või asjaomase teenuse tellimise korraldamine; 3.1.4. infoturvet reguleerivate juhiste täitmise kontrollimine, asutuse infoturbe tõhususe hindamine ning sellekohase raporti koostamine; 3.1.5. infoturbe riskide hindamise nõustamine uute turvameetmete loomisel või olemasolevate parendamisel; 3.1.6. turvaintsidentide analüüsi ja lahendamise korraldamine; 3.1.7. järelevalve teostamine rakendatud andmeturbemeetmete piisavuse ja nende täitmise üle ministeeriumis ja ministeeriumi valitsemisalas; 3.1.8. infoturbealane teavitamine ja nõustamine; 3.1.9. Keskuse füüsilise turvalisuse, valveteenuse tagamise ja ruumide tuleohutuse tagamise korraldamine ja ligipääsuesemete ning muude turvaesemete haldamine; 3.1.10. andmekogude hädaolukorraks valmisoleku ning taasteplaani koostamise korraldamine; 3.1.11. osakonna eelarve ja tööplaani planeerimine ning täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019 käskkirjaga nr 25 Lisa 5 Kvaliteedi- ja protsessijuhtimise osakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Kvaliteedi- ja protsessijuhtimise osakond (edaspidi Osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mis allub direktorile. 1.2. Osakond juhindub oma töös õigusaktidest, Keskuse põhimäärusest, käesolevast põhimäärusest ning Keskuses kehtestatud kordadest. 1.3. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse teiste struktuuriüksustega vastavalt Keskuse tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.4. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonna koosseisu kinnitab direktor. 2.2. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kelle nimetab ametisse ja vabastab ametist direktor. 2.3. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.4. Osakonna töötajate ametinimetused, ülesanded, õigused ning vastutus on kindlaks määratud ametijuhendites. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna põhiülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1. Keskuse protsesside juhtimise põhimõtete, nõuete ja seire väljatöötamise kavandamine ja koordineerimine ning sellega seotud toimingute korraldamine. 3.1.2. Keskuse kvaliteedi- ja protsessijuhtimise mõtteviisi ja pädevuste arendamine. 3.1.3. Kvaliteedi- ja protsessijuhtimise kompetentsi arendamiseks vajalike koolituste planeerimine: 3.1.4. Keskuse juhtimissüsteemi ja -kvaliteedi arendamiseks vajalike tegevuste korraldamine sh: 3.1.4.1. kvaliteedipoliitika kujundamine; 3.1.4.2. kvaliteedijuhtimissüsteemi sisseseadmine ja juhtimine; 3.1.4.3. teenuslepete põhimõtete väljatöötamine ja kujundamine; 3.1.4.4. protsesside juhtimise koordineerimine (sh jätkusuutliku ning asja- ja jõukohase protsesside haldamise süsteemi loomine); 3.1.4.5. protsessiomanike ja –haldurite toetamine protsesside kaardistamisel; protsesside analüüsimisel (sh protsesside mõõdikute süsteemi väljatöötamine koostöös juhtide ja protsessiomanikega) ning protsesside arendamisel, juurutamisel ja parendamisel. 3.1.5. Osakonna poolt koordineeritavate tööprotsesside osas Keskuses läbiviidavate auditite järeltegevuste planeerimise ja täitmise koordineerimine ning teiste valdkondade nõustamine; 3.1.6. Osakonna tegevuse toetuseks vajalike tarkvaraliste vahendite loomise ja soetamise planeerimine; 3.1.7. Osakonna eelarve planeerimine ja täitmise jälgimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.  KINNITATUD Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse direktori 06.09.2019 käskkirjaga nr 25 Lisa 6 Üldosakonna põhimäärus 1. ÜLDSÄTTED 1.1. Üldosakond (edaspidi Osakond) on Tervise ja Heaolu Infosüsteemide Keskuse (edaspidi Keskus) struktuuriüksus, mille põhiülesanneteks on korraldada Keskuse valduses oleva riigivara arvestust, eelarvestamist ja finantsaruandlust, asjaajamist, õigusküsimuste lahendamist, hangete läbiviimist, personalitööga seonduvaid küsimusi ning sise- ja väliskommunikatsiooni. 1.2. Osakond allub Keskuse direktorile. 1.3. Osakond juhindub oma tegevuses õigusaktidest, direktori käskkirjadest, käesolevast põhimäärusest ja muudest õigusaktidest. 1.4. Osakonna tegevus toimub kooskõlastatult ja koostöös Keskuse struktuuriüksustega vastavalt Keskuse ja osakonna tööplaanile ning direktorilt saadud täiendavatele ülesannetele. 1.5. Osakonna tegevuse eesmärk on aidata kaasa Keskuse tegevusele tagades Keskuse struktuuriüksustele vajalikud tugiteenused. 1.6. Osakond on aruandekohustuslik direktori ees. 2. OSAKONNA KOOSSEIS JA JUHTIMINE 2.1. Osakonda juhib osakonnajuhataja, kes tagab Keskuse põhimäärusega ja osakonna põhimäärusega kinnitatud funktsioonide täitmise ning osakonnale eraldatud ressursside sihipärase ja efektiivse kasutamise. 2.2. Osakonnajuhataja allub direktorile. 2.3. Osakonnajuhataja äraolekul täidab osakonnajuhataja ülesandeid tema ettepanekul direktori määratud töötaja. 2.4. Osakonna töötajate ülesanded, kohustused, õigused ja vastutus on määratletud töölepingutes. 3. OSAKONNA ÜLESANDED JA VASTUTUS 3.1. Osakonna ülesanded ja nendest tulenevad vastutused on järgmised: 3.1.1 finantsarvestuse ja varahalduse kavandamine ja korraldamine: 3.1.1.1. finantsjuhtimine, sh eelarvestamine ja finantsaruannete koostamise korraldamine; 3.1.1.2. eelarve planeerimine koostöös Sotsiaalministeeriumiga, eelarve täitmise jälgimine ning ettepanekute tegemine eelarve korrigeerimiseks; 3.1.1.3 osakondade nõustamine eelarve taotlemise, koostamise, täitmise ja finantsarvestusega seonduvates küsimustes; 3.1.1.4 raamatupidamisalaste tegevuste korraldamine koostöös Riigi Tugiteenuste Keskusega; 3.1.1.5. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala info ja kommunikatsioonitehnoloogia varade haldamine, arvestuse pidamine ja inventuuride läbiviimine; 3.1.1.6. Keskuse vara haldamine, selle üle arvestuse pidamine ja inventuuride läbiviimine. 3.1.2. hangete läbiviimise ja õigusalaste küsimuste lahendamise korraldamine: 3.1.2.1. Sotsiaalministeeriumi valitsemisala info ja kommunikatsioonitehnoloogia hangete läbiviimine. 3.1.2.2. hangete läbiviimine koostöös Keskuse osakondadega; 3.1.2.3. õigusalaste küsimuste lahendamise korraldamine ning osakondade nõustamine õigusalastes küsimustes; 3.1.3. personaliarvestuse koordineerimine koostöös ministeeriumiga: 3.1.3.1. töötajate personalialaste küsimuste lahendamine, töötajate töösuhteid reguleerivate käskkirjade, lepingute ning nende muudatuste vormistamine koostööst ministeeriumiga; 3.1.3.2. töötajate koolitustegevuste koordineerimine koostöös ministeeriumiga; 3.1.3.3. töökeskkonna -, tööohutuse - ja töötervishoiualast tegevuste koordineerimine koostöös ministeeriumiga; 3.1.3.4. tööruumidega seotud haldusteemade koordineerimine; 3.1.4. teabehalduse korraldamine, sh asutuse dokumendihaldussüsteemi ja arhiivi haldamine; 3.1.5. sise- ja väliskommunikatsiooni, rahvusvaheliste suhete ning teavitustegevuste koordineerimine. 4. OSAKONNA ÕIGUSED 4.1. Teha direktorile ettepanekuid oma tegevusvaldkonnas vajalike komisjonide ja töörühmade moodustamiseks. 4.2. Saada teavet koostamisel olevate käskkirjade, juhendite, eeskirjade jt dokumentide sisu kohta, kui nende dokumentidega pannakse osakonnale kohustusi.