Pöördumine

15th anniversary of the State Emergency Medical Service of Latvia Preliminary agenda Event time: July 27-28, 2024 Venue : R ecreation complex “Ratnieki”, Ligatne Parish, Cesis Districts, Recreation Complex "Ratnieki" ( https://www.ratnieki.lv/ ) is the culture historical heritage of the first free state of Latvia i n the 1930s as the perfect rural farm it was founded by Roberts Hiršs, the best manufacturer at the time and the owner of “Rīgas audums”, leaving by will his property to the University of Latvia. Today it has been transformed into a modern recreation and conference center and offering spacious premises for events. Recreation Complex "Ratnieki" l ocated in Latvia's largest, Gauja National Park which is renowned for its primeval forests, sandstone outcrops and biodiversity . Time Schedule of activities 10:00 – 11:00 Opening : Opening of the event and ceremonial speeches , procession carrying the flags of the structural units of the S EMS , the Latvian National Anthem . 10:00 – 10:15 procession, carrying the flags of the structural units of the Service, the Latvian National Anthem 10:15 – 10:30 opening of the event and ceremonial speeches 10:30 – 10:35 Service Anthem Premiere 10:35 – 10:45 placement of flags 11:00 –11:20 Coffee break 11:20 –12:20 Medical vehicles and equipment exhibition (LV, LT, EE), separate tour in English about different types of medical vehicles. 11:20-15:00 Medical vehicles and equipment exhibition available for all participants of the event (LV, LT, EE) 12:30 – 13:10 Practical simulation exercise "Mass Casualty incident" observation 13:20 – 15:30 Conference: Preparedness of the health sector for emergency situations, civil-military cooperation in the field of medicine: experience of the countries - Latvia, Lithuania and Estonia 15:30 – 16.00 Lunch 16:00 – 17:45 T abletop exercise regarding conference topic ( LV, LT, EE) . 18:00 – 05:00 Celebration Award ceremony, gathering activities, live music etc. NMPD 15. dibināšanas gadadienai veltītā pasākuma Provizoriskā programma Norises laiks: 27. – 28. jūlijs, 2024.gads Norises vieta: atpūtas komplekss “Ratnieki”, Līgatnes pagasts, Cēsu novads Atpūtas komplekss "Ratnieki" (https://www.ratnieki.lv/ ) ir Latvijas pirmās brīvvalsts kultūrvēsturiskais mantojums, kas tika izveidots 20. gadsimta 30. gados kā ideāla lauku sēta. Tā dibinātājs bija tā laika lielākais rūpnieks un fabrikas “Rīgas audums” īpašnieks Roberts Hiršs, kurš ar testamentu novēlēja savu īpašumu Latvijas Universitātei. Šodien tas ir pārveidots par modernu atpūtas un konferenču centru un piedāvā plašas telpas pasākumiem. Atpūtas komplekss "Ratnieki" atrodas Latvijas lielākajā nacionālajā parkā - Gaujas Nacionālais parks, kas ir slavens ar saviem pirmatnējiem mežiem, smilšakmens atsegumiem un bioloģisko daudzveidību. Laiks Aktivitāte 10:00 – 11:00 Atklāšana: Pasākuma atklāšana un svinīgās uzrunas. Gājiens, ienesot VPS struktūrvienību karogus, Latvijas valsts himnas atskaņošana. 10:00 – 10:15 procession, carrying the flags of the structural units of the Service, the Latvian National Anthem 10:15 – 10:30 opening of the event and ceremonial speeches 10:30 – 10:35 Service Anthem Premiere 10:35 – 10:45 placement of flags 11:00 –11:20 Kafijas pauze 11:20 –12:20 Medicīnisko transportlīdzekļu un aprīkojuma izrādīšana (LV, LT, EE), atsevišķa iepazīstināšana (angļu valodā) ar dažādiem medicīnas transportlīdzekļu veidiem. 11:20-15:00 Visiem pasākuma dalībniekiem iespēja iepazīties ar medicīnisko transportu un aprīkojumu (LV, LT, EE) 12:30 – 13:10 Praktisko simulācijas mācību “Gadījums ar daudz cietušajiem" novērošana 13:20 – 15:30 Konference: Veselības nozares gatavība ārkārtas situācijām, civil-militārā sadarbība medicīnas jomā: valstu - Latvijas, Lietuvas un Igaunijas pieredze 15:30 –16.00 Pusdienas 16:00 –17:45 Galda mācības par konferences tēmu (LV, LT, EE). 18:00 – 05:00 Svinības Apbalvošanas ceremonija, saliedēšanās aktivitātes, dzīvā mūzika utt. 27.05.2024 No. 1-9.1/522 Reply to _____ No. ____ Ministry of Social Affairs of the Republic of Estonia (e – mail: [email protected]) Ministry of Health of the Republic of Lithuania (e –mail: [email protected] ) For information: The Estonian Health Board (e –mail: [email protected] ) The Health Emergency Situations Centre of the Ministry of Health (e –mail: [email protected] ) Invitation to the celebration of 15th anniversary of State Emergency Medical Service of Latvia We are delighted to invite you to attend the 15th anniversary of the State Emergency Medical Service of Latvia (hereinafter SEMS), which was established in 2009 by the Government of the Republic of Latvia by uniting several organizations and state institutions that provided emergency medical care throughout the country. The overall aim of development of SEMS was streamlining emergency medical care at the pre-hospital stage therefore reaching improvements in quality, efficiency and cost-effectiveness, with centralized management resulting in patients receiving services quicker and in the most appropriate location. The celebration event will be held on Saturday, July 27, 2024, at the recreation complex “ Ratnieki ”, Ligatne Parish, Cesis District s , where we will have several activities and one of them is to meet “face to face” with You colleagues/partners and share experiences and learn from each other during conference: Preparedness of the health sector in emergency situations, civil-military cooperation in the field of medicine: experience of the countries - Latvia, Lithuania and Estonia and Tabletop exercise with aim to discuss and assess health sector preparedness and civil-military medical cooperation and synergy. These activities continue the tremendous work that started with Baltic Assembly in 2019 with aim for better cooperation between the Baltic States in the field of disaster prevention, preparedness and response, crisis management and response and civil protection (health care aspects). We would like to invite you to participate in the conference and prepare a 30-minutes presentation regarding the conference topic. And in order to succeed best discussions and results within tabletop exercise we suggest that you could invite colleague (one person) from your country with knowledge in civil-military medical cooperation, all together there could be up to 10 representatives from each Baltic country. In parallel, during the anniversary event practical simulation exercise "Mass Casuality incident" will be performed by our emergency medical teams. Also there will be an opportunity to have a tour and see different types of SEMS operational medical vehicles, due to that we would appreciate if representatives from Lithuanian National Ambulance Service and Estonian organizations who provide emergency medical service also could join our anniversary and demonstrate their medical vehicles with medical equipment. In our agenda we have planned time for both activities (see in the attachment). SEMS will cover the catering on site and offer accommodation at recreation complex “ Ratnieki ” for one night (27.-28. 07.24.). Please note that SEMS will not cover participants’ travel expenses, we kindly ask you to make your own transportation arrangements (although there is possibility to arrange transport from Riga to the event venue, further logistic details will be discussed with every participant separately). Before the conference, we will organize MS Team meeting on the 10st of June to discuss planned conference agenda and other organizational issues, please nominate 1-2 contact persons for this meeting and send contact details to Diana Koerna (e-mail: [email protected] ). Nominations to the anniversary event, including conference and tabletop exercise, please send by 26 June 2024. To nominate, please send participants' names, phone numbers and e-mail addresses to Diana Koerna (e-mail: [email protected] ). If you have additional questions regarding the event, please contact director of the Center for Disaster Medicine Dita Heiberg a (e-mail: [email protected] ). Enclosed with this letter is the preliminary agenda for your reference. Uzaicinājums uz Latvijas Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienesta 15. dibināšanas gadadienai veltītajām svinībām Būsim pagodināti par Jūsu dalību Latvijas Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienesta (turpmāk - NMPD) 15. dibināšanas gadadienai veltītajā svētku pasākumā. NMPD 2009. gadā nodibināja Latvijas Republikas valdība, apvienojot vairākas organizācijas un valsts institūcijas, kas sniedza neatliekamo medicīnisko palīdzību visā valstī. NMPD izveidošanas galvenais mērķis bija uzlabot neatliekamo medicīnisko palīdzību pirmsslimnīcas etapā un, centralizējot vadību, panākt kvalitātes, efektivitātes un izmaksu lietderības uzlabojumus, kā rezultātā pacienti saņemtu pakalpojumus ātrāk un viņiem vispiemērotākajā vietā. Svētku pasākums notiks sestdien, 2024. gada 27. jūlijā , atpūtas kompleksā “Ratnieki”, Līgatnes pagastā, Cēsu novadā. Pasākuma laikā ir plānotas vairākas aktivitātes un, kā viena no tām būs konference, kuras laikā būs iespēja tikties ar Jums, kolēģi, lai dalītos pieredzē. Konferences tēma ir Veselības nozares gatavība ārkārtas situācijās, civilo un militāro struktūru sadarbība medicīnas jomā: valstu – Latvijas, Lietuvas un Igaunijas pieredze. Tiks organizētas galda mācības ar mērķi apspriest un novērtēt veselības nozares gatavību un civilmilitārās medicīnas kopējo sadarbību un sinerģiju. Šīs aktivitātes ir kā turpinājums darbam, kas tika iesākts Baltijas Asamblejā 2019. gadā, ar mērķi uzlabot Baltijas valstu sadarbību katastrofu novēršanas, gatavības un reaģēšanas, krīžu pārvarēšanas un reaģēšanas, kā arī civilās aizsardzības (veselības aprūpes aspektā) jomā. Aicinām Jūs piedalīties konferencē un sagatavot 30 minūšu prezentāciju, atbilstošu konferences tēmai. Savukārt, lai galda mācību laikā būtu pilnvērtīgākas diskusijas, aicinām no savas valsts uzaicināt kolēģi (vienu personu) ar zināšanām civilmilitāri medicīniskajā sadarbībā. No katras Baltijas valsts varētu piedalīties līdz 10 pārstāvjiem. Konferences laikā mūsu NMPD brigādes veiks praktiskas simulācijas mācības "Gadījums ar daudz cietušajiem" un būs iespēja apskatīt dažāda veida NMPD operatīvos medicīniskos transportlīdzekļus. Augsti novērtēsim, ja arī Lietuvas Nacionālās neatliekamās medicīniskās palīdzības dienesta un Igaunijas neatliekamās medicīniskās palīdzības organizāciju pārstāvji varētu pievienoties mūsu jubilejas pasākumam un demonstrēt savu operatīvo medicīnisko transportu ar medicīnisko aprīkojumu. Mūsu darba kārtībā esam ieplānojuši laiku abām aktivitātēm (skat. pielikumā). NMPD nodrošinās ēdināšanu uz vietas un piedāvās nakšņošanu atpūtas kompleksā “Ratnieki” uz vienu nakti (27.-28.07.24.). Lūdzam ņemt vērā, ka NMPD neapmaksās dalībnieku ceļa izdevumus, tādēļ lūdzam Jūs rast iespēju patstāvīgi nodrošināt transportu (ir iespēja vienoties par transportu no Rīgas līdz pasākuma norises vietai). Precīzākas loģistikas detaļas tiks apspriestas ar katru dalībnieku atsevišķi. Pirms konferences, š.g. 10. jūnijā tiks organizēta MS Teams sanāksme, lai pārrunātu plānoto konferences darba kārtību un citus organizatoriskos jautājumus. Lūdzam norādīt 1-2 kontaktpersonas dalībai šajā sanāksmē un nosūtīt kontaktinformāciju Diānai Koernai (e-pasts: diana.koerna @nmpd.gov.lv). Jubilejas pasākumam deleģētās personas, tostarp, dalībai konferencē un galda mācībās, lūdzam pieteikt līdz 2024. gada 26. jūnijam. Pieteikumā lūdzu norādiet dalībnieku vārdu, uzvārdu, tālruņu numuru un e-pasta adresi. Informāciju sūtīt Diānai Koernai (e-pasts: [email protected] ). Ja Jums rodas papildu jautājumi saistībā ar šo pasākumu, lūdzu sazinieties ar Katastrofu medicīnas centra direktori Ditu Heibergu (e-pasts: [email protected] ). Šai vēstulei ir pievienota jubilejas pasākuma provizoriskā darba kārtība. Director L.Cipule Koerna 67337621 [email protected] Saatja: [email protected] Saaja: "SM Info, Ministry of Health of the Republic of Lithuania" <[email protected]>, "Republic of Estonia Health Board" <[email protected]>, [email protected] Teema: NMPD 27.05.2024 dokuments Nr.1-9.1/522 Invitation to the celebration of 15th anniversary of State Emergency Medical Service of Latvia Kuupäev: 2024-05-27 13:28 Labdien! Nosūtām Jums elektronisko dokumentu. Dokumenta reģistrācijas datums: 27.05.2024 Dokumenta reģistrācijas numurs: 1-9.1/522 Dokumenta īss saturs: Invitation to the celebration of 15th anniversary of State Emergency Medical Service of Latvia Lūdzam Jūs vienas darba dienas laikā nosūtīt paziņojumu par elektroniskā dokumenta saņemšanu. Ja Jums neizdodas atvērt klāt pievienoto dokumentu, apmeklējiet mājas lapu <http://www.eparaksts.lv/> www.eparaksts.lv un sagatavojiet datoru darbam ar elektroniski parakstītiem dokumentiem vai pārbaudiet dokumentu šeit - <https://www.eparaksts.lv/lv/palidziba/parbaudit-edokumentu> https://www.eparaksts.lv/lv/palidziba/parbaudit-edokumentu Neatliekamās medicīniskās palīdzības dienests Laktas iela 8, Rīga, LV-1013 Tālr.: 67337000 e-pasts: <mailto:[email protected]> [email protected] <http://www.nmpd.gov.lv/> www.nmpd.gov.lv