Tõlkeleping
Kaitseministeerium, registrikood 70004502, aadress Sakala 1, 15094 Tallinn,
dokumendihalduse osakonna juhataja Kristel Mändmaa isikus, kes tegutseb volituse
alusel, edaspidi nimetatud tellija, ühelt poolt ja
Adlib OÜ, registrikood 12145494, aadress Trummi 34E, 12617 Tallinn, Ene Joone
isikus, kes tegutseb põhikirja alusel, edaspidi nimetatud täitja, teiselt poolt, edaspidi koos
või eraldi nimetatud vastavalt ka pool või pooled, sõlmisid käesoleva tõlkelepingu,
edaspidi nimetatud leping, alljärgnevas:
1. Üldsätted
1.1. Lepingu dokumendid koosnevad lepingust, lepingu lisadest, lepingu
muudatustest ja täiendustest, milles lepitakse vajadusel kokku pärast lepingu
allkirjastamist.
1.2. Lepingu allkirjastamisega täitja kinnitab, et tellijale lepingu alusel tõlketöid
tegevale isikule on antud vandetõlgi kutsetunnistus tõlkesuunal eesti keelest
inglise keelde ning tal on pädevus tõlketööde tegemiseks riigikaitsevaldkonnas.
2. Lepingu objekt
2.1. Lepingu objektiks on välislepingute ja teiste vandetõlgi pädevusse kuuluvate
dokumentide tõlkimine eesti keelest inglise keelde ning vandetõlgi
kutsetegevusega kaasnevate toimingute tegemine.
2.2. Tõlketöö peab vastama justiitsministri 13.11.2013 määruses nr 36 „Vandetõlgile
tõlketööde määramise ja täitmise kord ning tasumäärad“ § 5 sätestatud nõuetele.
2.3. Tõlge peab olema vormistatud vastavalt justiitsministri 05.02.2014 määruse nr 5
„Vandetõlgi määrustik“ §-des 5 või 6 sätestatule.
2.4. Täitja juhindub välislepingute tõlkimisel muuhulgas Välisministeeriumi juhendist
välislepingute tõlkimiseks, mis on leitav https://vm.ee/rahvusvaheline-oigus-ja-
kuberdiplomaatia/rahvusvaheline-oigus/valislepingu-tolkimise-juhend.
3. Tõlketöö tellimine ja tellimuste täitmine
3.1. Tellija edastab täitjale e-kirjaga e-posti aadressil
[email protected]
tõlkimisülesande koos tõlkimist vajava tekstiga (või lingiga sellele), märkides
tõlke üleandmise tähtpäeva ja muud vajalikud andmed.
3.2. Täitja võib esitada põhjendatud taotluse tõlke üleandmise tähtaja pikendamiseks,
pakkudes välja uue tähtaja. Kui tähtaja pikendamine ei ole võimalik, teatab tellija
sellest täitjale ja täitja esitab tõlke esialgu määratud tähtpäevaks.
3.3. Kui täitjal on olulisel põhjusel võimatu tõlketööd määratud tähtajaks täita, siis
teatab ta sellest viivituseta tellijale ning tellija määrab tõlketöö teisele
vandetõlgile.
3.4. Tellija võib kaasata täitja välislepingu sõlmimise ettevalmistamise menetlusse ja
määrata tõlketöid välislepingu üksikute osade tõlkimiseks või sarnaste lepingute
juba tõlgitud teksti osaliseks toimetamiseks.
3.5. Tellija võib anda täitjale täiendavaid juhiseid tõlketöö protseduuri, vorminõuete ja
muude asjaolude kohta.
1
4. Tõlketöö üleandmine ja vastuvõtmine
4.1. Täitja esitab hiljemalt tõlke üleandmise tähtpäeval digitaalselt allkirjastatud tõlke
Tellija poolt tellimuses nimetatud e-posti aadressil.
4.2. Tõlketöö loetakse tellija poolt vastuvõetuks, kui tellija ei ole viie tööpäeva jooksul
tõlke esitamisest arvates teatanud täitjale tõlketöö puudustest, välja arvatud juhul,
kui tegemist on suuremahulise tõlketööga ja tellija on teatanud täitjale tõlke
vastuvõtmise tähtaja pikendamisest.
4.3. Kui tõlketöö ei vasta justiitsministri 13.11.2013 määruse nr 36 „Vandetõlgile
tõlketööde määramise ja täitmise kord ning tasumäärad“ §-s 5 sätestatud nõuetele,
lepingu punktis 2.4 viidatud Välisministeeriumi välislepingu tõlkimise juhendile
või tellija poolt antud juhistele, teatab tellija sellest koos põhjendustega täitjale
viie tööpäeva jooksul pärast tõlke esitamist. Sel juhul esitab täitja parandatud ja
nõuetele vastava tõlke uuesti tellija määratud mõistliku tähtaja jooksul.
4.4. Pärast tõlketöö vastuvõtmist ilmnenud puuduste puhul võib tellija nõuda täitjalt
nende kõrvaldamist ja määrata selleks tähtaja.
5. Lepingu tasu ja maksetingimused
5.1. Tellija tasub täitjale välislepingu tõlkimise või toimetamise eest pärast tõlketöö
vastu võtmist vastavalt justiitsministri 13.11.2013 määruse nr 36 „Vandetõlgile
tõlketööde määramise ja täitmise kord ning tasumäärad“ paragrahvis 8 sätestatud
standardlehekülje tasumääradele:
5.1.1. 20 eurot välislepingu tervikteksti tõlkimise eest;
5.1.2. 10 eurot välislepingu olemasoleva tõlke toimetamise eest;
5.1.3. 22 eurot seaduse muudatuste tõlkimise ja nende tervikteksti lisamise eest.
5.2. Tõlketöö tasu arvestamisel on minimaalne tasumäär 0,5 standardlehekülje tasu.
5.3. Lepingu punktis 5.1. sätestatud tasumäärad ei sisalda käibemaksu.
5.4. Lepingu punktis 5.1. nimetamata toimingute eest on tasu kokkuleppeline, välja
arvatud tellija nõustamine dokumentide tõlkimisega seotud küsimustes, mille eest
täitja eraldi tasu ei saa. Tasu lepitakse poolte vahel kokku kirjalikku taasesitamist
võimaldavas vormis.
5.5. Täitja esitab pärast tellija poolt tõlketöö vastuvõtmist tellijale arve e-arvena
(XML-vormingus masintöödeldav arve). Arvel peab olema märgitud lepingu
punktis 8.1. nimetatud tellija esindaja nimi ja lepingu number.
5.6. Tellija tasub arve 21 (kahekümne ühe) päeva jooksul täitjalt arve saamisest
arvates arvel näidatud arveldusarvele.
6. Vastutus
6.1. Lepingujärgsete kohustuste mittenõuetekohase täitmise või täitmata jätmise korral
kannavad pooled teineteise ees vastutust vastavalt lepingu sätetele ja asjakohastele
õigusaktidele.
6.2. Kui täitja ei anna tõlget tellijale üle tähtpäevaks, võib tellija vähendada talle
makstavat tasu 10% võrra. Kui täitja ületab tõlke esitamise tähtpäeva rohkem kui
5 päeva, vähendab tellija alates 6. päevast täitjale makstavat tasu veel 1% võrra
iga viivitatud päeva eest.
6.3. Kui tellija viivitab täitjale tasu maksmisega, on täitjal õigus tellijalt nõuda viivist
0,25% tasumisele kuuluvast summast iga tasumisega viivitatud kalendripäeva
eest.
2
6.4. Täitja vastutab oma kutsetegevusega tellijale tekitatud varalise kahju eest.
7. Lepingu kestvus
7.1. Leping jõustub selle allkirjastamisel mõlema poole poolt. Leping on sõlmitud
tähtajaga kuni 31. detsember 2024. Juhul, kui kumbki pool ei teata 2 kuud enne
lepingu lõppemise tähtaega soovist leping tähtaegselt lõpetada, pikeneb leping 1
aasta võrra.
7.2. Tellijal on õigus leping igal ajal ühepoolselt üles öelda, saates täitjale lepingu
ülesütlemise avalduse.
7.3. Leping lõpeb, kui lepingu alusel tõlketöid tegevale isikule antud vandetõlgi
kutsetunnistus kaotab kehtivuse ja täitjal ei ole võimalik suunata tellija tellimusi
täitmiseks isikule, kes vastab lepingu punktis 1.2. esitatud tingimustele.
Vandetõlgile antud kutsetunnistuse kehtivuse lõppemisest teavitab täitja tellijat
viivitamata.
7.4. Leping lõpeb lepingus ja/või asjakohastes õigusaktides ettenähtud korras või
Poolte kokkuleppel. Leping kehtib kuni võlasuhte lõppemiseni.
8. Muud tingimused
8.1. Tellija esindajateks lepingu täitmisel on Liisu Porval, tel 7170 022, e-post
[email protected] ja Katrin Kallasmaa, tel 7170 007, e-post
[email protected]. Tellijal on õigus oma esindajaid muuta,
teavitades sellest täitjat vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis.
8.2. Täitja esindajaks lepingu täitmisel on Ene Joon, tel 566 54797, e-post
[email protected]. Täitjal on õigus oma esindajat muuta, teavitades sellest
tellijat vähemalt kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis
8.3. Lepingusse tehtavad muudatused, täiendused ja parandused kehtivad vaid juhul,
kui nad on vormistatud lepingu lisana ja on allkirjastatud poolte allkirjaõigust
omavate isikute poolt.
8.4. Kumbki pool ei tohi lepingust tulenevaid õigusi ja kohustusi üle anda
kolmandatele isikutele teise poole kirjaliku nõusolekuta.
8.5. Poolte vahel lepingust tulenevad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel.
Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused Harju Maakohtus.
9. Poolte andmed
Tellija: Täitja:
Kaitseministeerium Adlib OÜ
Registrikood 70004502 Registrikood 12145494
Sakala 1, 15094 Tallinn Trummi 34E, 12617 Tallinn
Tel 7170 022 Tel 566 54797
E-post:
[email protected] E-post:
[email protected]
(allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt)
Kristel Mändmaa Ene Joon
(kuupäev digiallkirjas) (kuupäev digiallkirjas)
3