Kaugtöö põhimõtted

KÄSKKIRI 23.05.2025 nr 29 Kaugtöö põhimõtete kinnitamine Vabariigi Valitsuse seaduse § 54 lõike 1 ning Vabariigi Valitsuse 22. detsembri 2011. a määruse nr 177 „Rahandusministeeriumi põhimäärus“ § 12 punktide 14 ja 17 ning § 13 lõike 1 alusel kinnitan Rahandusministeeriumi „Kaugtöö põhimõtted“ (lisatud). (allkirjastatud digitaalselt) Merike Saks kantsler  Vastutav osakond: personali- ja õigusosakond KINNITATUD Kantsleri 23.05.2025 käskkirjaga nr 29 Protsessi koordinaator: personalijuht Versioon: algversioon KAUGTÖÖ PÕHIMÕTTED Paindlikud töövormid on Rahandusministeeriumi strateegiline valik ja loomulik toimimismudel, mille aluseks on vastastikune usaldus. Oodatav töö tulemus ja kvaliteet ei sõltu töötamise asukohast. 1. Üldpõhimõtted 1.1. Kaugtöö on juhi ja töötaja vaheline kokkulepe. “Töötaja” on käesoleva dokumendi mõistes nii ametnik kui töötaja. 1.2. Töötaja lepib vahetu juhiga kokku, millises ulatuses ta kaugtööd teeb ehk töötab väljaspool Rahandusministeeriumi (tööandja) asukohta, juhul kui tööülesanded seda võimaldavad. Tööandja asukohas töötab töötaja üldjuhul vähemalt kahel tööpäeval nädalas. 1.3. Juht vastutab oma struktuuriüksuse töökorralduse ja kaugtöö põhimõtete rakendamise eest. 1.4. Töötaja vastutab oma kaugtöökoha andmekaitse-, töötervishoiunõuetele vastavuse ning tööohutuse eest, tuginedes kaugtöö põhimõtetele. 1.5. Kaugtööga seotud küsimustele vastavad vahetu juht ning kolleegid personalitiimist. 2. Töökorraldus ja info liikumine 2.1. Hea tava kohaselt täidab töötaja Outlooki kalendrit, sh märgib kalendris töölt eemal viibimise aja. 2.2. Iga struktuuriüksuse juht lähtub sujuvast töökorraldusest ning otsustab, millisel juhul märgitakse kalendrisse kaugtöö. 2.3. Kaugtööl olles on töötaja kolleegidele ja koostööpartneritele kättesaadav tööandja tavapärasel tööajal. Kui vajad töökaaslaselt kiireid vastuseid erandkorras väljaspool tööaega, siis helista või saada talle sõnum (töövälisel ajal ei jälgi töökaaslased e-posti liikumist). 2.4. Sõltumata töötamise asukohast vastab töötaja töötelefonile esimesel võimalusel ning e-kirjadele üldjuhul hiljemalt järgmisel tööpäeval (vähemalt esmane tagasiside e-kirja kättesaamise kohta ja võimalusel sisulise vastuse eeldatav aeg). 2.5. Veebikoosolekul ja –kohtumisel osaleme avatud kaameraga, kui korraldaja ei ole soovinud teisiti. 2.6. Rahandusministeerium annab töötajale tööalaseks kasutamiseks sülearvuti, hiire ja kõrvaklapid. Arvuti lauakomplekt (eraldiasetsev kuvar, dokk ja klaviatuur) on mõeldud kasutamiseks tööandja kontoris. 2.7. Töötaja peab olema veendunud, et kaugtöökoha ergonoomika ja ohutus vastavad kontoriruumidele esitatavatele tingimustele ning lähtub selles Rahandusministeeriumi kehtestatud nõuetest. 2.8. Töötaja teavitab oma juhti tööülesannete täitmist takistavatest asjaoludest esimesel võimalusel. 2.9. Töötaja hoiab oma tervist ka kaugtööl olles. Sealhulgas võtab tööpäeva sees pause ning hoiab kolleegidega regulaarselt kontakti, et vältida üksi jäämist. 3. Andmekaitse ja infoturve Rahandusministeerium 1 Eelmine versioon: - Vastutav osakond: personali- ja õigusosakond KINNITATUD Kantsleri 23.05.2025 käskkirjaga nr 29 Protsessi koordinaator: personalijuht Versioon: algversioon 3.1. Sõltumata töötamise asukohast järgib töötaja Rahandusministeeriumi andmekaitse ja infoturbe nõudeid. 3.2. Kaugtöökoha andmeside tagab töötaja ise ning sellega seotud küsimustes võtab ühendust oma andmeside teenusepakkujaga. 3.3. Töötaja tagab, et kaugtöökoha andmeside on piisavalt kvaliteetne, mis võimaldab probleemivabalt töötada. Vastasel juhul tuleb töötada tööandja asukohas. 3.4. Kaugtööl viibides tagab töötaja teabe turvalise töötluse. Töötaja kindlustab, et teemaga mitteseotud inimesed ei näe ega kuule juurdepääsupiiranguga teavet. 4. Riskide hindamine 4.1. Töötaja kinnitab, et on kaugtööga seotud riskide hindamiseks ja maandamismeetmete rakendamiseks läbinud kontrollküsimustiku „Kaugtöökoha riskide hindamine ja maandamine“ (Lisa 1) ning veendunud, et kaugtöökoht vastab Rahandusministeeriumis kehtestatud nõuetele. Nõuete järgmine kuulub töötaja tööalase hoolsuskohustuse hulka. Rahandusministeerium 2 Eelmine versioon: - Vastutav osakond: personali- ja õigusosakond KINNITATUD Kantsleri 23.05.2025 käskkirjaga nr 29 Protsessi koordinaator: personalijuht Versioon: algversioon LISA 1 Kaugtöökoha riskide hindamine ja maandamine Kinnitan, et olen tutvunud ja järgin Rahandusministeeriumi Kaugtöö põhimõtteid. Kaugtöökoht Saan kaugtöökohal segamatult tööd teha (puudub taustmüra, mis häirib keskendumist ja suhtlemist). Töölaual on piisavalt vaba ruumi käte ja käsivarte toetamiseks ning hiire kasutamiseks. Töötool asetseb kindlalt maas ning istme kõrgus ja seljatoe asend on reguleeritavad. Tool on reguleeritud minu jaoks võimalikult mugavaks. Saan vajadusel jalatuge kasutada. Töötamiskoht on piisavalt valgustatud. Saan kasutada erinevaid valgusallikaid oma töökoha valgustamiseks. Saan akendest tuleva valguse hulka reguleerida (nt kardinaga). Kaugtöö tegemise koha sisekliima (temperatuur, õhuniiskus, õhu liikumise kiirus) on töö tegemiseks sobiv. Töökohas on piisav õhuvahetus. Töökoha vahetus läheduses on piisavalt pistikupesi ning need on töökorras. Töökohal on piisavalt ruumi, et saan ennast mugavalt tunda (näiteks on piisavalt ruumi toolilt tõusmiseks, jalgade sirutamiseks). Liikumisteed on ohutud (nt ei ole käiguteel elektrijuhtmeid, kortsus vaipu). Kuvariga töötamine Töötamiskoht on kujundatud selliselt, et valgusallikad (näiteks aknad, läbipaistvad seinad, eredalt värvitud seinad) ei asetse otseses vaateväljas ega halvenda kuva kvaliteeti. Töölaud on küllaldaselt suur, et võimaldada kuvari, klaviatuuri ja hiire, aga näiteks ka märkmiku, dokumendihoidja või lisaseadmete sobivat paigutamist. Töölaua kõrgus võimaldab teha tööd mugavas asendis. Klaviatuur ja hiir asetsevad samal tasapinnal. Saan kasutada eraldi hiirt. Rahandusministeerium 3 Eelmine versioon: - Vastutav osakond: personali- ja õigusosakond KINNITATUD Kantsleri 23.05.2025 käskkirjaga nr 29 Protsessi koordinaator: personalijuht Versioon: algversioon Kuvar on ergonoomiliselt sobival kõrgusel, eraldiasetsev, selle kõrgus ja kaldenurk on muudetavad. Kuvar on minu töö tegemiseks piisava suurusega. Kuvaripilt on püsiv (ei virvenda). Kuvariekraan on puhas, ilma plekkideta, kriimudeta jne. Klaviatuur on eraldiasetsev, kaldega ja mati pinnaga. Töökorraldus Töö- ja puhkeaja korraldus on mulle teatavaks tehtud ja jälgin seda. Paindliku tööaja korraldusega töötades tean, kuidas tagada töö- ja puhkeaja tasakaal. Saan vaheldada kuvariga töötamist teistlaadi tööülesannetega või teen kuvariga töötades pause 10% kuvariga töötamise ajast (6 minutit igas tunnis). Tean, kelle poole töökeskkonnalaste küsimustega pöörduda ning kellega tekkinud probleemidest rääkida ja ühiselt lahendus leida (punkt 1.5). Saan kaugtööl viibides piisavalt tööülesannetega seotud infot. Saan kaugtööl viibides piisavalt infot Rahandusministeeriumis toimiva kohta. Hoolitsen oma vaimse tervise eest ja ma ei tunne ennast kõrvalejäetuna (üksikuna). Suhtlusvõrgustikud Tean, milliste suhtlusvõrgustike kasutamist kaugtööl eeldatakse. Suhtlusvõrgustikes suhtlemine (näiteks Teams, Messenger ja muud sarnased suhtluskanalid) ei sega keskendumist, ei hajuta tähelepanu ega tekita ülekoormustunnet. Kinnitan, et olen kaugtööga seotud riskide hindamiseks ja maandamismeetmete rakendamiseks läbinud käesoleva kontrollküsimustiku ning olen veendunud, et mu kaugtöökoht vastab Rahandusministeeriumis kehtestatud nõuetele. /Töötaja digitaalne kinnitus/ Rahandusministeerium 4 Eelmine versioon: -