Leping

Lisa 1 Tehniline kirjeldus „Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele“ Sotsiaalkindlustusameti (edaspidi Hankija) eesmärgiks on sõlmida keskkonnasõbralike puhastusteenust osutavate ettevõtetega hankelepingud sisekoristusteenuse (edaspidi teenus) osutamiseks. Hange on jagatud tööruumide asukoha põhjal 2 osaks: I osa - Paldiski mnt 80, Tallinn ja Liivalao 11, Tallinn; II osa - Jaama 15, Haapsalu. Pakkuja saab esitada pakkumuse ühele või mitmele osale. 1. Teenuse kirjeldus 1.1. Koristusteenus hõlmab hoone siseruumide koristamist ja eritöid (põrandate sügavpuhastus ning aknapesu). Koristusteenuse osutamise tulemusel peavad ruumid vastama Eesti Vabariigi standardis (edaspidi: EVS) 914:2020/AC:2021 toodud puhastusastmetele. 1.2. Siseruumide koristuse järgselt peavad ruumid vastama alljärgnevatele DS/INSTA 800 alusel puhtustasemetele: 1.2.1. kontor, kabinetid, klienditeenindusruumid, koolitusruumid, nõupidamiste ruumid (edaspidi bürooruumid) 4. tase; 1.2.2. tamburi klaasseinad ja uksed, ooteala/klienditeenindus, töö-, teenindus- ja nõupidamiste ruumid 4. tase; 1.2.3. tualett- ja riietusruumid, köögid, puhkeruumid 4. tase; 1.2.4. esikud, koridorid, trepid, sissepääsud (sh klaasist tamburi põrand) 3. tase. 1.3. Nõutud tulemuse saavutamiseks teostab töövõtja vajalikul määral töid ja lähtub koristusteenuse osutamisel EVS 914:2020/AC:2021 ning headest tavadest, kuid eeldatakse, et nõutud tulemuse saavutamiseks on kindlasti vaja teostada töid vähemalt järgmisel määral: 1.3.1. Igal koristuskorral: 1.3.1.1. klaas- ja peegelpindade puhastamine; 1.3.1.2. põrandate (PVC, kivi, laminaat, LVT) ja põrandaliistude puhastamine ja pesemine; 1.3.1.3. plaaditud põrandate koristus kõikides tualettides või muudes ruumides märgpesumeetodil; 1.3.1.4. kööki sorteerimisvõimalusega prügikasti tagamine ja tühjendamine; 1.3.1.5. prügikorvide, prügi sorteerimisjaamade (paber/kartong, segapakend, biojäätmed, olmeprügi) ja paberhuntide tühjendamine, vahetussisude paigaldamine; 1.3.1.6. töölaudadelt ja kontorimööbli vabadelt pindadelt tolmu eemaldamine, vajadusel niiske puhastamine; 1.3.1.7. puhastusvahendite ja hügieenitarvete olemasolu tagamine kööginurkades ja tualettruumides (paberrätikud, nõudepesuvahend, tualettpaber, seep, õhuvärskendajad); 1.3.1.8. sanitaartehnika ja kraanikausside puhastamine värskendavate ning desinfitseerivate puhastusainetega; 1.3.1.9. porivaipade tolmuimejaga puhastamine. 1.3.2. Üks kord nädalas: 1.3.2.1. seinte ja uste ning eenduvate pindade puhastamine; 1.3.2.2. vaipkattega põrandate puhastamine tolmuimejaga ja vajaduse korral plekieemaldamine; 1.3.2.3. küttekehadelt, aknalaudadelt, aknaraamidelt ning akende lahtikäivatest vahedest tolmu eemaldamine, vajaduse korral pesemine; 1.3.2.4. arhiivihoidlas (selle olemasolul) vabadelt riiulitelt tolmu eemaldamine; 1.3.2.5. porivaipade vahetusteenus, sh porivaipade rentimine vastavalt tehnilise kirjelduse punktile 2.4. 1.3.3. Üks kord kuus: 1  1.3.3.1. ventilatsiooniavade ja laevalgustite puhastus (kõigil 3 objektil) – hind sisaldub sisekoristusteenuse maksumuses; 1.3.3.2. pehme mööbli (diivanid, toolid) plaanipärane puhastamine tolmuimejaga, toolijalgade ning käsitugede puhastamine; 1.3.3.3. ämblikuvõrkude eemaldamine küündivusulatusest kõrgematest kohtadest; 1.3.3.4. põrandate (PVC, kivi, laminaat, LVT) ja põrandaliistude hooldusainetega töötlemine. 1.4. Töid teostatakse objektidel EVS 807:2016+A1:2020 „Kinnisvarakeskkonna juhtimine ja korrashoid“ komplekstegevuse 300 alusel. 1.5. Täitja kutse-või majandustegevuses tegutseva isikuna peab osutama teenust vastavalt oma erialastele teadmistele, oskustele ja võimetele, kasutades lepingus sätestatud teenuse osutamisel tööjõudu, kelle koolitus, oskused ja kogemused vastavad teenuse ulatusele, iseloomule ja keerukusele. 1.6. Siseruumide koristavate pindade ruutmeetrid ja teenuse osutamise maht, sagedus ja teostamise aeg on toodud Lisas 3 – Koristusteenuse mahud ja sagedused. Hanke I osa – Tallinn Paldiski mnt 80 täpne ruumide jaotus on toodud Lisas 4 – Paldiski mnt 80 ruumide jaotus. 1.7. Koristusteenuse mahtu ja teenuse osutamise asukohti on võimalik muuta vastavalt lepingu tingimuste punktile 6.2. Sellised muudatused vormistatakse Lepingu muudatusena. 1.8. Pakkujal on võimalik tutvuda objektidega koha peal. Objektidega mittetutvumisest tulenevad riskid jäävad pakkuja kanda. Objektidega tutvumine leppida eelnevalt kokku Sander Ollik, tel +372 57234089, e-post [email protected]. 1.9. Pakkumuse maksumus peab sisaldama kõiki vajalikke kuluartikleid, mis tagavad koristusteenuse kvaliteetse teostamise. Pakkumuse maksumuses toodud ühe m² hind on lõplik ja kehtib kogu lepingu jõusoleku aja. 1.10. Täitja on kohustatud kontrollima tellija objektidel teenuse osutamise võimalikkust enne teenuse osutamist. Juhul, kui Tellija objektidel ei ole võimalik teenust osutada, peab Täitja sellest Tellijat teavitama. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab Täitja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 1.11. Tellijal on õigus anda Täitjale juhiseid, teha märkusi ja ettepanekuid teenuse nõuetekohaseks osutamiseks. Tellija juhised, märkused ja ettepanekud on Täitjale täitmiseks kohustuslikud, kui ta ei esita kolme tööpäeva jooksul neile vastuväiteid koos põhjendustega. Vastuväidete esitamine ei mõjuta Täitja vastutust teenuse lepingutingimustele vastavuse eest. 1.12. Täitja on kohustatud kontrollima Tellija poolt teenuse osutamiseks antud juhiste sobivust. Juhiste mittesobivusel tuleb sellest Tellijat teavitada. Mittesobivusest teavitamata jätmisel vastutab Täitja osutatud teenuse lepingutingimustele mittevastavuse eest. 1.13. Täitja tagab, et temal, tema alltöövõtjatel ja töötajatel on lepingu täitmise perioodil olemas kõik vajalikud registreeringud, sertifikaadid, litsentsid, load või nõusolekud, kui need on õigusaktidest või lepingus sätestatust tulenevalt vajalikud või vastava teenuse puhul nende olemasolu eeldatakse. 2. Töövahendid ning puhastusmaterjalid 2.1. Täitja peab kasutama inimese tervisele ohutuid ning ilma happelise toimeta keskkonnateadlikult valitud puhastus- ja hooldusvahendeid. Vahendid ja kasutatavad hügieenitarbed (vedelseep, valge ja kahekihiline wc- ja kätekuivatuspaber) peavad olema varustatud I-tüübi ökomärgistusega (nagu nt EU Ecolabel/EL-i Ökomärgis, Nordic Swan/Põhjamaade Luik ning Blauer Engel/Sinine Ingel) või sellega samaväärsetele kriteeriumitele. Vastavate I-tüübi ökomärgiste loetelu on aadressil http://www.globalecolabelling.net). Ülal nimetatud nõue ei kehti prügikottidele, õhuvärskendajatele ja wc-poti lõhnaainetele. 2.2. Lepingu kehtivuse ajal ökomärgiseta tooteid kasutada ei ole lubatud. 2.3. Kõik koristusteenuse osutamiseks vajalikud töövahendid, tehnilised seadmed, puhastusvahendid, prügi sorteerimisjaamad köökides, prügikotid (sh biolaguneva jäätme jaoks), abimaterjalid, hügieenitarbed, tualettpaberid, seebid, õhuvärskendajad, paberkäterätikud ja nende hoidikud, jmt olemasolu tagamine on Täitja vastutus ja peab sisalduma pakkumuse maksumuses. Erinevad hoidikud on kõikides siseruumides olemas ja uusi hoidikuid on vaja ainult olukorras, kus Täitja kasutatavad paberid ja seebid ei ühildu olemasolevate hoidikutega. 2 2.4. Täitja on kohustatud sorteerima jäätmeid vastavalt Tellija juhistele (biojäätmed, pakendid, paber, ohtlikud jäätmed jms). 2.5. Täitja on kohustatud tagama teenuse osutamisel oma töötajatele ühtse vormiriietuse või töötõendi. Täitja on kohustatud Tellijale teatama teenust osutavate isikute nimed, samuti teavitama isikute vahetumisest. Teenust osutavad isikud ei tohi delegeerida oma tööd või võtta kaasa tellija ruumidesse kolmandaid isikuid. 2.6. Tellija tagab Täitja töötajatele juurdepääsu koristatavatele objektidele ning tasuta elektri, sooja- ning külma vee kasutamise ja sooja hoiuruumi koristusvahenditele. 2.7. Täitja tagab porivaipade vahetusteenuse ning arvestab teenuse maksumuse sisekoristusteenuse m2 hinna sisse järgmiselt: 2.7.1. Paldiski mnt 80, Tallinn - nailonist (mõõtmetega 150 x 180 cm – 1 vaip ja 120x120 cm – 4 vaipa cm) porivaipade rentimine, porivaipade vahetusteenus; 2.7.2. Liivalao 11, Tallinn - porivaipade vahetusteenus ei kuulu hankelepingu eseme hulka; 2.7.3. Jaama 15, Haapsalu - nailonist (mõõtmetega 115 x 200 cm) porivaipade rentimine, porivaipade vahetusteenus. 3. Eritööd 3.1. Täitja teostab eritöid 1 korra lepingu kehtivuse perioodil (märts-mai). Täpne teostamise aeg lepitakse kokku telefoni või e-posti teel. 3.2. Eritööde käigus teostatakse: 3.2.1. PVC kattega ja töödeldud betoonkattega põrandate süvapesu koos vahatamisega (Paldiski mnt 80, Tallinn; Jaama 15, Haapsalu); 3.2.2. LVT kattega põrandate süvapesu (Paldiski mnt 80, Tallinn); 3.2.3. vaipkatete keemiline puhastus (Paldiski mnt 80; Jaama 15, Haapsalu); 3.2.4. akende sisepesu (Paldiski mnt 80, Tallinn; Liivalao 11, Tallinn; Jaama 15, Haapsalu); 3.2.5. akende pesu korral pestakse ka aknaraamid ja aknalauad. 4. Vastutuskindlustus Täitja peab sõlmima ja esitama koopia vastutuskindlustuse lepingu poliisist vastavalt hankelepingu projekti (lisa 2) punktile 5.2 pärast hankelepingu sõlmimist. 3  PAKKUMUS HINDAMISKRITEERIUMID JA HINNATAVAD NÄITAJAD Viitenumber: 300721 Hankija: Sotsiaalkindlustusamet (70001975) Hange: Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele Pakkumus: 593714 Ettevõtja: EESTI HALDUS OÜ (11714955), roll: peapakkuja OSA 1 – I OSA - TALLINN Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Tallinna ruumide sisekoristuse (sh eritööd) kogumaksumus Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". a. Paldiski mnt 80 bürooruumide sisekoristusteenuse maksumus Hind Paldiski mnt 80 bürooruumide koristustöödele, sh tualettruumid ja köögid. Koristustööd teostatakse vastavalt tehnilises kirjelduses ja selle lisades sätestatud nõuetele ning sagedustele. Pakkuja sisestab maksumuse 1 kalendrikuu kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormile (lisa 3 - lahter I9/10). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/h 1745,280 1745,280 24 2164,1472 b. Liivalao 11 ruumide sisekoristusteenuse maksumus Hind Liivalao 11 ruumide koristustöödele, sh tualettruumid ja köögid. Koristustööd teostatakse vastavalt tehnilises kirjelduses ja selle lisades sätestatud nõuetele ning sagedustele. Pakkuja sisestab maksumuse 1 kalendrikuu kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormile (lisa 3 - lahter I11/12). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/h 405,280 405,280 24 502,5472 c. Eritööd 1.1 - Paldiski mnt 80 ruumide akende sisepesu maksumus kokku Koostatud 05.11.2025 11:10:56 1/3 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9357444/general-info  Akende sisemiste pindade (sh aknaraamid ja aknalauad) pesu. Pakkuja sisestab maksumuse eelviidatud tööde teostamise 1 korra kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormi (lisa 3 - lahter E16). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/kord 315,000 315,000 24 390,600 d. Eritööd 1.2 - Liivalao 11 ruumide akende sisepesu maksumus kokku Akende sisemiste pindade (sh aknaraamid ja aknalauad) pesu. Pakkuja sisestab maksumuse eelviidatud tööde teostamise 1 korra kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormi (lisa 3 - lahter E17). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/kord 16,000 16,000 24 19,840 e. Eritööd 2 - Paldiski mnt 80 põrandate süvapuhastuse maksumus PVC kattega ja töödeldud betoonkattega põrandate süvapesu koos vahatamisega ning vaipkatete keemiline puhastus vastavalt tehnilises kirjelduses ja selle lisades sätestatud nõuetele ning sagedustele. Pakkuja sisestab maksumuse eelviidatud tööde teostamise 1 korra kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormi (lisa 3 - lahter I16). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/kord 1958,615 1958,615 24 2428,6826 Osa maksumus kokku KM-ta: 4440,175 Osa maksumus kokku KM-ga: 5505,817 OSA 2 – II OSA - HAAPSALU Pakkumuse maksumust hinnatakse - Ilma maksudeta 1. Haapsalu bürooruumide sisekoristuse (sh eritööd) kogumaksumus Tüüp ja hindamismeetod: Maksumus, vähim on parim Osakaal: 100% Hindamismetoodika kirjeldus: Madalaima väärtusega pakkumus saab maksimaalse arvu punkte. Teised pakkumused saavad punkte arvutades valemiga: "osakaal" - ("pakkumuse väärtus" - madalaim väärtus") / "suurim väärtus" * "osakaal". a. Objekti sisekoristusteenuse 1 kuu maksumus kokku Hind bürooruumide koristustöödele, sh tualettruumid ja köögid. Koristustööd teostatakse vastavalt tehnilises kirjelduses ja selle lisades sätestatud nõuetele ning sagedustele. Pakkuja sisestab maksumuse 1 kalendrikuu kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormile (lisa 3 - lahter I13). Koostatud 05.11.2025 11:10:56 2/3 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9357444/general-info  Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/h 337,824 337,824 24 418,9018 b. Eritööd 1 - Jaama 15, Haapsalu bürooruumide akende sisepesu maksumus Akende sisemiste pindade (sh aknaraamid ja aknalauad) pesu. Pakkuja sisestab maksumuse eelviidatud tööde teostamise 1 korra kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormi (lisa 3 - lahter F16/17). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/kord 114,840 114,840 24 142,4016 c. Eritööd 2 - Jaama 15, Haapsalu bürooruumide põrandate süvapuhastuse maksumus PVC kattega ja töödeldud betoonkattega põrandate süvapesu koos vahatamisega ning vaipkatete keemiline puhastus vastavalt tehnilises kirjelduses ja selle lisades sätestatud nõuetele ning sagedustele. Pakkuja sisestab maksumuse eelviidatud tööde teostamise 1 korra kohta vastavalt pakkumuse maksumuse vormi (lisa 3 - lahter I18). Kogus Ühik Ühiku hind Maksumus KM% Maksumus KM-ga Märkused EUR/kord 163,200 163,200 24 202,368 Osa maksumus kokku KM-ta: 615,864 Osa maksumus kokku KM-ga: 763,6714 Pakkumuse maksumus kokku Maksumus kokku KM-ta: 5056,039 Maksumus kokku KM-ga: 6269,4884 Koostatud 05.11.2025 11:10:56 3/3 https://riigihanked.riik.ee/rhr-web/#/procurement/ 9357444/general-info  Hankeleping „Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele“ I osa nr 5.2- 9/5294-1 Sotsiaalkindlustusamet (edaspidi tellija), registrikood 70001975, asukoht Paldiski mnt 80, 15092 Tallinn, mida esindab põhimääruse alusel peadirektor Maret Maripuu, ja Eesti Haldus OÜ (edaspidi töövõtja), registrikood 11714955, asukoht Mustamäe tee 6b, 10616 Tallinn, mida esindab juhatuse liige Lauri Kogermann, keda nimetatakse edaspidi pool või koos pooled, sõlmisid käesoleva töövõtulepingu (edaspidi nimetatud leping) alljärgnevas: 1. Lepingu üldsätted, ese ja eesmärk 1.1. Leping on sõlmitud väikeostu „Sisekoristusteenuse tellimine Sotsiaalkindlustusameti bürooruumidele“ (viitenumber 300721, edaspidi hange) I osa - Tallinn menetluse tulemusena. 1.2. Lepingu lahutamatuteks osadeks on hanke alusdokumendid, töövõtja pakkumus, pooltevahelised kirjalikud teated ning lepingu muudatused ja lisad. 1.3. Lepingul on selle sõlmimise hetkel järgmised lisad (edaspidi ka lepingu dokumendid): 1.3.1. Lisa 1 – tehniline kirjeldus; 1.3.2. Lisa 2 – pakkumus; 1.3.3. Lisa 3 – koristusteenuse mahud ja sagedused. 1.4. Juhul, kui lepingus või lepingu dokumentides toodud sätted on omavahel vastuolus või kui esineb vastuolu nimetatud dokumentidest tulenevate sätete ja muude lepinguga seonduvate õigusaktide või dokumentide vahel, lähtuvad pooled alljärgnevast tähtsuse järjekorrast: 1.4.1. hanke alusdokumendid; 1.4.2. töövõtja pakkumus; 1.4.3. leping. 1.5. Töövõtja on kohustatud täitma mistahes muid lepingus nimetamata nõudeid ja toiminguid, mis oma olemuselt on vajalikud lepingu eesmärgi saavutamiseks. 1.6. Lepingu esemeks oleva töö täpsem kirjeldus on toodud hanke alusdokumentides ja töövõtja pakkumuses. 2. Lepingu hind ja tasumise tingimused 2.1. Tellija tasub töövõtjale lepingust ja lepingu dokumentidest tulenevatele nõuetele vastava töö teostamise eest tasu summas 15192,98 eurot (edaspidi lepingu hind). Hinnale lisandub käibemaks. 2.2. Lepingu hind kujuneb vastavalt töövõtja poolt esitatud pakkumusele (lepingu lisad 2 ja 3). 2.3. Lepingu hind on töövõtjale siduv ja sisaldab endas töövõtja tasu ja kõiki lepingus nimetatud kulutusi töö teostamiseks lepingu raames. Lepingu hind ei sõltu kulutuste või töömahu suurenemisest või mistahes muude töövõtja või kolmandate isikute kulutuste suurenemisest lepingu täitmise ajal. 2.4. Tellija tasub arve pärast lepingu punktis 3 nimetatud dokumentide allkirjastamist ja nõuetekohase e-arve saamisest minimaalselt 14 kalendripäeva jooksul tingimusel. Pretensiooni esitamise korral algab arve tasumise tähtaja kulgemine puuduse kõrvaldamisest või poolte vahel muu kokkuleppe sõlmimisest. 2.5. Töövõtja kohustub esitama tellijale raamatupidamise seadusele vastava e-arve ning märkima arvele tellija kontaktisiku nime, lepingu numbri 5.2-9/5294-1, riigihanke viitenumbri 300721 ja 15- kohalise lepinguosa viitenumbri 300721 001 000 001. 3. Töö vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine 3.1. Pooled allkirjastavad üleandmise-vastuvõtmise akti (edaspidi akt) igakuiselt eelneval kuul osutatud teenuste kohta. 3.2. Tellija vaatab töö üle pärast töö vastuvõtmist ning kontrollib selle vastavust lepingu tingimustele. Puuduste kohta, mida on võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatamisel, esitab tellija pretensiooni viie (5) tööpäeva jooksul arvates töö vastuvõtmisest, andes töövõtjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks. Puuduste kõrvaldamata jätmise korral lähtutakse lepingu punktist 5. 3.3. Kui pärast töö vastuvõtmist ilmnevad töös puudused, mida polnud võimalik tuvastada töö esmasel ülevaatusel, näiteks ilmnevad need üleantud töö igapäevase kasutamise käigus või eeldab puuduse tuvastamine töö põhjalikku analüüsimist, lähtutakse lepingu punktist 5. 4. Poolte õigused ja kohustused 4.1. Töövõtjal on õigus: 4.1.1. saada lepinguga kokkulepitud tasu; 4.1.2. nõuda tellijalt viivist 0,05% tähtaegselt tasumata summalt päevas, kuid mitte rohkem kui 5% lepingu hinnast, kui tellija viivitab lepingus sätestatud rahaliste kohustuste täitmisega. 4.2. Töövõtja on kohustatud: 4.2.1. teavitama tellijat kõikidest asjaoludest, mis võivad takistada töö teostamist; 4.2.2. tagama, et juhul kui töö ei vasta lepingust tulenevatele tingimustele ja nõuetele, kõrvaldab töövõtja puudused viivitamatult omal kulul või punkti 5.3 alusel määratud tähtajaks. 4.3. Tellijal on õigus: 4.3.1. saada töö teostamisega seonduvat informatsiooni; 4.3.2.anda töövõtjale juhiseid. 4.4. Tellija on kohustatud: 4.4.1. andma töövõtjale töö teostamiseks vajalikku teavet; 4.4.2. teavitama töövõtjat kõikidest asjaoludest, mis võivad mõjutada töö teostamist; 4.4.3. maksma töövõtjale lepingu nõuetele vastava töö eest tasu. 5. Poolte vastutus ja vääramatu jõud 5.1. Töövõtja vastutab lepingu täitmisesse kaasatud alltöövõtjate eest nii nagu enda tegevuse eest. 5.2. Töövõtja kohustub esitama koopia vastutuskindlustuse lepingu poliisist, mis on jõus vähemalt kuni lepingu lõppemiseni summas vähemalt 30 000 eurot seitsme (7) päeva jooksul käesoleva lepingu sõlmimisest arvates. Juhul, kui töövõtja esitab kindlustuspoliisi lühema tähtajaga, kui lepingu periood, kohustub töövõtja esitama uue kindlustuspoliisi hiljemalt seitse (7) päeva enne eelmise kindlustuspoliisi lõppemist. Tsiviilvastutuskindlustus peab kaitsma lepingu esemeks oleval tegevusalal teenuse osutamise käigus tekkinud kahjud kolmandale isikule. 5.3. Kui töö ei vasta lepingust tulenevatele nõuetele, võib tellija nõuda töövõtjalt puuduste kõrvaldamist töövõtja kulul, teavitades töövõtjat puudusest viie tööpäeva jooksul pärast sellise asjaolu avastamist, andes töövõtjale tähtaja puuduste kõrvaldamiseks (edaspidi nimetatud pretensioon). Juhul, kui töövõtja puudusi tähtajaks ei kõrvalda, võib tellija omal valikul kasutada lepingus või seaduses nimetatud õiguskaitsevahendeid. 5.4. Lisaks lepingu täitmise nõudele või täitmisnõude asemel on tellijal õigus nõuda leppetrahvi kuni 10% lepingu hinnast, kui töövõtja ei ole tööd tähtaegselt teostanud või töövõtja poolt üle antud töö ei vasta lepingutingimustele. 5.5. Tellijal on õigus nõuda töövõtjalt leppetrahvi 0,5% lepingu maksumusest iga viivitatud päeva eest lepingus sätestatud töö teostamise tähtaegadest või lepingu alusel määratud puuduste kõrvaldamise tähtajast mittekinnipidamise korral, välja arvatud juhtudel, kui viivitus toimus kokkuleppel tellijaga või tellija tegevusest. 5.6. Leppetrahvid ja viivised tuleb tasuda 14 päeva jooksul vastava nõude saamisest. Tellijal on õigus töö eest tasumisel tasaarvestada leppetrahvi summa lepingu alusel tasumisele kuuluva summaga. 5.7. Tellijal on õigus leping ilma etteteatamistähtajata üles öelda, kui töövõtja on oluliselt rikkunud lepingus ja lepingu dokumentides kokkulepitud tingimusi. 5.8. Kui lepingu täitmine on takistatud vääramatu jõu asjaolude tõttu VÕS §-s 103 kirjeldatud juhtudel, lükkuvad lepingus sätestatud tähtajad edasi vääramatu jõu mõju kehtivuse aja võrra. 6. Lepingu kehtivus, muutmine 6.1. Leping jõustub allkirjastamisest ja kehtib kuni 22.06.2026. Tööde teostamine toimub alates 22.12.2025. 6.2. Pooltel on õigus lepingut muuta RHS § 123 lg 1 p 2 alusel, kui: 6.2.1. struktuuriüksused kolivad teistesse ruumidesse, nende tegevust korraldatakse ümber viisil, mis tingib pindade vähendamise või täiendavate pindade kasutuselevõtu ning samuti kui tellija töötajate tervise ja ohutu töökeskkonna tagamise vajadusest tingitud  põhjustel on vajalik muuta koristustööde mahtu, sagedust, tööaega või töötingimusi. Tellija teatab teenuse asukoha ja/või mahu muutumisest töövõtjale vähemalt seitse (7) päeva ette. Sellisel juhul vähendatakse või suurendatakse käesoleva lepingu punktis 2.1 nimetatud maksumust proportsionaalselt ühikhindade (koristusteenuse 1 m2 maksumus kuus, eritööde m2 maksumus vastavalt kordade arvule) alusel vastavalt esitatud pakkumusele või osapoolte kokkuleppele ning muudatus vormistatakse lepingu lisana. Lepingu mahtu ei suurendata ühelgi juhul enam kui 20% lepingu eeldatavast kogumaksumusest vastavas hanke osas või kuni menetlusliigi piirmäära täitumiseni või lepingute peale kokku sõltuvalt, kumb tingimustest saabub varem. 6.2.2. lepingu täitmise ajal esinevad inimeste tervise ja ohutu elukeskkonna tagamise vajadusest tingitud põhjused (nt COVID-19 sarnane haiguspuhang, sõjategevus, keemia- või loodusõnnetus vms), mistõttu ei osutu võimalikuks teenuse osutamine lepingus sätestatud tingimustel, on pooltel õigus muuta lepingus esitatud teenuse osutamise sagedust ja/või pikendada lepingu täitmise tähtaega proportsionaalselt lepingu nõuetekohast täitmist takistanud asjaolude esinemise aja võrra. 6.3. Pooled võivad lepingut muuta riigihangete seaduses või lepingus sätestatud tingimustel poolte kirjalikul kokkuleppel. 6.4. Pooled võivad lepingu tähtaega pikendada kuni kolme kuu võrra. 6.5. Lepingu muudatused ja täiendused vormistatakse kirjalikult. 7. Konfidentsiaalsus ja andmekaitse 7.1. Töövõtja kohustub lepingu kehtivuse ajal ning pärast lepingu lõppemist määramata tähtaja jooksul hoidma konfidentsiaalsena kõiki talle seoses lepingu täitmisega teatavaks saanud andmeid, mille konfidentsiaalsena hoidmise vastu on tellijal eeldatavalt õigustatud huvi. 7.2. Konfidentsiaalse informatsiooni avaldamine kolmandatele isikutele on lubatud vaid tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Lepingus sätestatud konfidentsiaalsuse nõue ei laiene informatsiooni avaldamisele poolte audiitoritele, advokaatidele, pankadele, kindlustusandjatele, teistele töövõtja ülemaailmsesse võrgustikku kuuluvale juriidilisele isikule või seltsingutele, allhankijatele või teenusepakkujatele, kes on seotud konfidentsiaalsuskohustusega, ning juhtudel, kui pool on õigusaktidest tulenevalt kohustatud informatsiooni avaldama. 7.3. Töövõtja kohustub mitte kasutama konfidentsiaalset teavet isikliku kasu saamise eesmärgil või kolmandate isikute huvides. 7.4. Töövõtja kohustub tagama lepingu täitmise käigus isikuandmete töötlemise õiguspärasuse ning vastavuse isikuandmete kaitse üldmääruses (EL 2016/679) ja teistes andmekaitse õigusaktides sätestatud nõuetele, sh täitma organisatsioonilisi, füüsilisi ja infotehnoloogilisi turvameetmeid konfidentsiaalsete andmete kaitseks juhusliku või tahtliku volitamata muutmise, juhusliku hävimise, tahtliku hävitamise, avalikustamise jms eest. Vajadusel sõlmivad pooled täiendavalt andmetöötluslepingu vastavalt üldmääruse artiklis 28 sätestatule, kui käesolevale lepingule ei ole lisatud andmetöötluse tingimusi. 7.5. Töövõtja ei tegele lepinguga seoses avalike suhetega ega anna teateid pressile, elektroonilisele meediale, üldsusele ega teistele auditooriumitele, välja arvatud tellija eelneval kirjalikku taasesitamist võimaldavas vormis antud nõusolekul. Avaldada võib vaid teateid, mille tekst on eelnevalt tellijaga kooskõlastatud. 8. Teadete edastamine ja kontaktisikud 8.1. Teadete edastamine toimub üldjuhul kirjalikult taasesitatavas vormis. Olulise õigusliku tagajärjega teade edastatakse kirjalikult või digitaalselt allkirjastatult. 8.2. Lepinguga seonduv teave edastatakse teisele poolele lepingus määratud kontaktandmetel. Kontaktandmete muutumisest on pool kohustatud koheselt teist poolt informeerima. Kuni kontaktandmete muutumisest teavitamiseni loetakse teade nõuetekohaselt edastatuks, kui see on saadetud poolele lepingus märgitud kontaktandmetel. 8.3. E-kirjaga saadetud teade loetakse kättesaaduks teate saatmisele järgneval tööpäeval. 8.4. Tellija kontaktisikuks on Sander Ollik, 5723 4089, [email protected]. 8.5. Töövõtja kontaktisikuks/kontaktandmed on Jelena Puško, 5770 2771, [email protected]. 8.6. Kontaktisiku pädevuses on töö teostamise üle läbirääkimiste pidamine, juhiste andmine, kontrolli korraldamine lepingu täitmise üle, viivitustest ja muudatustest töövõtja teavitamine, töö(de) vastuvõtmine ja pretensioonide esitamine. 8.7. Lepingus märgitud tellija kontaktisiku eemalviibimisel on samad õigused tema asutusesiseselt määratud asendajal. 9. Lõppsätted 9.1. Lepingu lõppemine ei mõjuta selliste kohustuste täitmist, mis oma olemuse tõttu kehtivad ka pärast lepingu lõppemist. 9.2. Töövõtja ei tohi lepingust tulenevaid kohustusi üle anda ega muul viisil loovutada kolmandale isikule ilma tellija eelneva kirjaliku nõusolekuta. 9.3. Lepingust tõusetuvad vaidlused lahendatakse läbirääkimiste teel. Kokkuleppe mittesaavutamisel lahendatakse vaidlused kohtus Eesti Vabariigis kehtivate seaduste alusel. (allkirjastatud digitaalselt) (allkirjastatud digitaalselt) Maret Maripuu Lauri Kogermann peadirektor juhatuse liige