Käskkiri

Terviseamet Terviseameti dokumentide liigitusskeem alates 2026 Kooskõlastatud Rahvusarhiiviga 02.01.2026 Funktsioon 1: Terviseameti tegevuse korraldamine .................................................................................................................................................................................... 3 Allfunktsioon 1.1: Juhtimine ................................................................................................................................................................................................................... 3 Allfunktsioon 1.2: Õigusloome ja ameti esindamine kohtus ................................................................................................................................................................ 4 Funktsioon 2: Töö- ja teenistussuhete korraldamine .................................................................................................................................................................................. 4 Allfunktsioon 2.1: Personali planeerimine, värbamine ja arvestus ..................................................................................................................................................... 5 Allfunktsioon 2.4: Töötervishoid ja tööohutus ...................................................................................................................................................................................... 6 Funktsioon 3: Finantsarvestus ....................................................................................................................................................................................................................... 6 Funktsioon 4: Varade arvestus ja haldustegevuse korraldamine ............................................................................................................................................................... 7 Funktsioon 5: Dokumendi- ja arhiivihaldus .................................................................................................................................................................................................. 8 Funktsioon 6: Tervishoiuteenuste korraldamine .......................................................................................................................................................................................... 9 Allfunktsioon 6.1: Tervishoid (peremeditsiin, töötervishoid, kirjavahetused jm) ............................................................................................................................ 10 Allfunktsioon 6.3: Tervishoiutöötajate registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine ..................................................................................................... 11 Allfunktsioon 6-4: Tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade haldamine ................................................................................................................................. 12 Allfunktsioon 6.5: Proviisorite ja farmatseutide registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine ...................................................................................... 12 Funktsioon 7: Kriisireguleerimine ................................................................................................................................................................................................................ 13 Funktsioon 8: Nakkushaiguste seire ja ennetamine .................................................................................................................................................................................. 14 Funktsioon 9: Keskkonnatervise tagamine ................................................................................................................................................................................................. 16 Allfunktsioon 9.2: Vee terviseohutus ................................................................................................................................................................................................... 16 Allfunktsioon 9.3: Teenuste terviseohutus .......................................................................................................................................................................................... 17 Allfunktsioon 9.4: Füüsikaliste tegurite (müra, vibratsioon, elektromagnetväljad) mõju uurimine ............................................................................................... 17 Funktsioon 10: Kemikaali- ja tooteohutuse tagamine ................................................................................................................................................................................ 18 Allfunktsioon 10.1: Kemikaaliohutusega seotud toimingud .............................................................................................................................................................. 18 Allfunktsioon 10.2: Toodete terviseohutusega seotud toimingud .................................................................................................................................................... 19 Funktsioon 12: Järelevalve, haldussund ja väärteomenetlus ................................................................................................................................................................... 20 Funktsioon 13: Laboriteenus ........................................................................................................................................................................................................................ 22 Allfunktsioon 13.1: Rahvatervise labor ................................................................................................................................................................................................ 22 Allfunktsioon 13.2: Laborite kliendihaldus .......................................................................................................................................................................................... 23 Funktsioon 15: Infoturve ja andmekaitse .................................................................................................................................................................................................... 24 Funktsioon 16: Mürgistusteabealase info kogumine ja vahendamine ..................................................................................................................................................... 25 2 / 25 Funktsioon 1: Terviseameti tegevuse korraldamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus 29.12.2022 Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) (Terviseameti põhimäärus) Allfunktsioon 1.1: Juhtimine Tegevused 1 Terviseameti juhtimine ja tegevuste koordineerimine 2 Tööd korraldavate õigusaktide jm dokumentide koostamine 3 Aruannete ja statistika koostamine 4 Terviseameti suhtlus teiste asutuste ja välisriikidega 5 Avalikkuse informeerimine Terviseameti tegevustest 6 Erialaste komisjonide ja töögruppide moodustamine ning eksperdina teiste asutuste töögruppides osalemine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 1.1-1 Üldkäskkirjad Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-2 Nõupidamiste protokollid Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-3 Terviseameti tegevuse korraldamiseks koostatud memod Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-4 Strateegiad ja arengukavad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-5 Terviseameti tegevuse kvartaliaruanded 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-6 Terviseameti tegevuse aastaaruanded (sh aastaraamat) Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 Auditite materjalid valdkondade kaupa (sh siseauditi materjalid), 1.1-7 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 auditite lõpparuanded 1.1-10 Kvaliteedikäsiraamat Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-11 Projektitoimikud 7 aastat projekti lõppemisest Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-12 Teenistujate rahulolu ja kliendirahulolu uuringud 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 3 / 25  Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Terviseameti poolt moodustatud komisjonide ja töögruppide 10 aastat komisjoni tegevuse 1.1-13 Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 dokumendid lõpetamisest 1.1-14 Ülevaated järelevalve tulemustest ja sihtuuringud 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 1.1-15 Terviseameti korraldused 7 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 3, 09.02.2023 Kehtetuks tunnistamiseni või uuega 1.1-16 Terviseameti juhised ja juhendid Arhiiviväärtuslik; HO nr 3, 09.02.2023 asendamiseni 1.1-17 Lobistide ja huvigruppide kohtumiste register 5 aastat Hindamata (Käsitleme nagu tavapärast pöördumist) Allfunktsioon 1.2: Õigusloome ja ameti esindamine kohtus Tegevused 1 Ameti tegevuse, sh õigus- ja haldusaktide õiguspärasuse tagamine, õigusloomes osalemine ning ameti esindamine õiguslikes vaidlustes. Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 1.2-1 Õigusloomes osalemise asjad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.2-2 Ametiga seotud kohtuasjad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.2-3 Ametiga seotud vaideasjad 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.2-4 Õiguslikud analüüsid ja ülevaated 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.2-5 Kirjavahetus õigusküsimustes 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 1.2-6 Kirjavahetus õiguskantsleriga 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Funktsioon 2: Töö- ja teenistussuhete korraldamine 4 / 25 Tegevused 1 Ameti personalipoliitika kujundamine ja elluviimine ning personalitöö koordineerimine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Allfunktsioon 2.1: Personali planeerimine, värbamine ja arvestus Tegevused 1 Personali planeerimine, värbamine ja arvestus 2 Personalivaldkonna õigusaktide jm dokumentide ning lepingute koostamine 3 Ameti personalipoliitika kujundamine ja elluviimine ning personalitöö koordineerimine. Volitused Alates Volituse tüüp Volitus 2022 Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 2.1-1 Teenistusalased käskkirjad 50 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-2 Puhkuste ja lähetuste korraldused 7 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-3 Välislähetuse aruanne (sisuaruanne) 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 10 aastat peale teenistusest Hävitamisele; HO nr 2, 10.01.2014 (Paberil säilitatakse isiklikku toimikut 2.1-4 Teenistujate isiklikud toimikud lahkumist 10. a. peale teenistusest lahkumist. ) 2.1-5 Ametivanded 75 aastat vande andmisest Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 (Alus: ATS §106') 2.1-6 Töölepingud 10 aastat lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-7 Töötõendite register 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-8 Kohtuvälise menetleja tunnistuste register Hindamata 2.1-9 Tänukirjade register 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-10 Teavitamine kõrvaltegevusest 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-15 Ametijuhendid Uutega asendamiseni Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 5 / 25  Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 2.1-16 Värbamisdokumendid 1 Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-17 Individuaalsed tööajakavad (sh valvegraafikud) 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-18 Kirjavahetus personaliküsimustes Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-19 Praktika dokumendid (ankeedid, lepingud jm) 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-20 Töötasustamise käskkirjad 7 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-21 Esildised 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-22 Tööaja arvestamise tabelid 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 (Kokkulepe on vajalik teenistuja 1 aasta töösuhte lõppemisest või 2.1-23 Kaugtöö kokkulepped töösuhte ajal. Peale teenistusest lahkumist või muudel tingimustel uue uue lepingu sõlmimisest kokkuleppe sõlmimisest piisab 1-aastasest säilitusajast) 2.1-24 Koolituslepingud 5 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.1-25 Arenguvestluste dokumendid 3 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 Allfunktsioon 2.4: Töötervishoid ja tööohutus Tegevused 1 Ameti teenistujate tervisekontrolli korraldamine 2 Ameti teenistujate tööõnnetuste ja kutsehaiguste dokumentatsiooni haldamine Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 2.4-2 Töökeskkonna riskianalüüsid, sisekontrolli tulemused ja töökeskkonna tegevuskavad 55 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.4-3 Töökeskkonnanõukogu protokollid ja otsused, sh volinike valimised 10 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 2.4-5 Töötajate juhendamise, väljaõppe ja iseseisvale tööle lubamise päevikud ja žurnaalid 55 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 (Enne 2019. a 2.4-6 Tervisekontrolli otsused 10 aastat oli säilitustähtaeg 55 aastat) Tööõnnetuste ja kutsehaiguste register ja uurimise toimikud (seletuskirjad, tööõnnetuse 2.4-7 55 aastat Hävitamisele; HO nr 251, 05.05.2011 või tööülesannete kirjeldused, õnnetuskoha skeem, raportid, uurimiskokkuvõtted jm) 6 / 25 Funktsioon 3: Finantsarvestus Tegevused 1 Finantsarvestus ja eelarvestamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 3-1 Eelarve täitmisega seotud dokumendid ja kirjavahetus 7 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 53, 02.02.2010 (AV on aastaeelarvete jaotused) 3-2 Raamatupidamise kuludokumendid (sh kõik alusdokumendid) 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 3-4 Kuluaruanded 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 3-5 Finantsalane kirjavahetus 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 Funktsioon 4: Varade arvestus ja haldustegevuse korraldamine Tegevused 1 Riigivara haldamine 2 Töökeskkonna kujundamine 3 Hangete korraldamine 4 Majanduslepingute menetlemine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 4.1 Varade arvestus Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.1-1 Inventarinimestikud põhivahendite kohta 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.1-2 Inventarinimestikud väikevahendite kohta 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 7 / 25 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 4.1-3 Mahakandmisaktid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.1-4 Inventeerimisaktid (ka sularaha) 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.1-5 Materiaalsete ja immateriaalsete väärtuste üleandmis-vastuvõtmisaktid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.2 Lepingute haldamine 4.2-1 Töövõtu- ja käsunduslepingud koos aktide, finantsaruannete jm dokumentidega 7 aastat lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.2-2 Riigivara kasutamise lepingud 10 aastat lepingu lõppemisest Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4.2-3 Majandus- ja koostöölepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 4.2-4 Asutuse poolt osutatavate teenuste lepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 4.2-6 Kiirabiteenuse osutajaga sõlmitud lepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 4.2-7 Kindlustuslepingud 7 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 4-3 Hankedokumendid (sh alusdokumendid, pakkumused, kirjavahetus, protokollid jm) 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4-4 Kirjavahetus haldusküsimustes, sh taotlused põhivarade mahakandmiseks Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4-5 Volikirjad 3 aastat peale tähtaja lõppu Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 4-6 Garantiikirjad Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4-7 Hoiatustrahvid ja trahviotsused Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 4-8 Väikehanke memod 7 aastat Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 Funktsioon 5: Dokumendi- ja arhiivihaldus Tegevused 1 Tugiteenuse osutamine teabehalduse valdkonnas 2 Terviseametisse esitatud pöördumiste menetlemine 3 Järelevalve- jm juhendmaterjalide koostamine 8 / 25 Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 5-1 Arhiivitoimik (aktid, otsused jms) Alatine Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 5-2 Ülevaade arhiivi koosseisust, arhiivinimistud, arhivaalide loetelud Alatine Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 5-3 Asutuse arhiivi antud toimikute laenutamise register Vajaduse möödumiseni Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 (AV on asutuse 5-4 Asjaajamise üleandmise-vastuvõtmise aktid 10 aastat ümberkorraldamisel või juhi vahetumisel koostatud aktid) 5-5 Terviseameti kirjavahetused 5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 Eriliigilisi isikuandmeid sisaldavad teabenõuded, selgitustaotlused, 5-6 5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 märgukirjad (sh avaldused, kaebused) jm pöördumised Teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad (sh avaldused, kaebused jm 5-7 5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 pöördumised) Järelevalvedokumentatsioon (üldjuhiste projektid, kirjavahetus, õigusaktide 5-8 5 aastat Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 kavandid jms) Hävitamisele; HO nr 538, 23.12.2010 (Postiregistreid on 5-9 Posti- ja kullerteenuse dokumendid 1 aasta vaja säilitada 1 aasta) Funktsioon 6: Tervishoiuteenuste korraldamine Tegevused 1 Tervishoiuteenuse osutajate tegutsemisõiguse haldamine 2 Meditsiinikiirituse teemade korraldamine 3 Tervishoiuteenuse osutamisega seotud pöördumiste menetlemine 4 Kiirabiteenuse osutamise korraldamine 5 Tervishoiutöötajate registreerimine, kutsekvalifikatsiooni tunnustamine 9 / 25 Volitused Alates Volituse tüüp Volitus 2011 Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Allfunktsioon 6.1: Tervishoid (peremeditsiin, töötervishoid, kirjavahetused jm) Tegevused 1 Tervishoiuteenuse osutajate tegutsemisõiguse haldamine 2 Meditsiinikiirituse valdkonna korraldamine 3 Tervishoiuteenuse osutamisega seotud pöördumiste lahendamine 4 Kiirabiteenuse osutamise korraldamine 5 Tervishoiuteenuse osutaja kohustuslik vastutuskindlustus 6 Lähtetoetuste taotluste läbivaatamine ja otsuste tegemine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Perearstide tegutsemisõigust ja nimistuid puudutavad 6.1-1 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 dokumendid (sh kirjavahetus) 6.1-4 Perearsti ajutise asendamisega seonduvad otsused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Perearsti teeninduspiirkondi puudutavad dokumendid 6.1-8 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (sh kirjavahetus) ja otsused Tervishoiuteenuste osutamisega seotud kirjavahetus 6.1-10 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 (sh kodanike pöördumised) 6.1-11 Meditsiinikiiritus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 6.1-12 Töötervishoiu valdkonna kirjavahetus Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Hindamata (Apteekri lähtetoetushttps://www.riigiteataja.ee/akt/120122023031 / 6.1-13 Lähtetoetuste taotlused ja kirjavahetus 10 aastat Eriarsti lähtetoetus https://www.riigiteataja.ee/akt/120122023032) Hindamata (Apteekri lähtetoetushttps://www.riigiteataja.ee/akt/120122023031 / 6.1-14 Lähtetoetuste otsused 10 aastat Eriarsti lähtetoetus https://www.riigiteataja.ee/akt/120122023032) 10 / 25  Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 6.1-15 Kiirabiteenuse osutamisega seotud kirjavahetus Hindamata Vastutuskindlustuse lepituskomisjoni dokumendid ja 6.1-16 10 aastat Hindamata kirjavahetus Patsiendiohutuse andmekoguga seotud teave ja 6.1-17 Hindamata dokumendid 6.1-18 Vastutuskindlustusega seotud dokumendid Hindamata 6.1-19 Kirjavahetus tervishoiuteenuste kvaliteedi küsimustes 5 aastat Hindamata Allfunktsioon 6.3: Tervishoiutöötajate registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine Tegevused 1 Tervishoiutöötajate kvalifikatsiooni nõuetekohasuse kontrollimine 2 Tervishoiutöötajate registri pidamine 3 Teostatakse vajalikud järelepärimised ja registreeritakse nõutava kvalifikatsiooniga isikud ning väljastatakse registreerimistõendid 4 Välisriikide tervishoiutöötajate praktika korraldamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Registri digitaalsesse andmebaasi kantud 6.3-1 Arstide registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 andmete arhiveerimiseni Hambaarstide registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise Registri digitaalsesse andmebaasi kantud 6.3-2 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 alusdokumendid andmete arhiveerimiseni Ämmaemandate registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise Registri digitaalsesse andmebaasi kantud 6.3-3 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 alusdokumendid andmete arhiveerimiseni Registri digitaalsesse andmebaasi kantud 6.3-4 Õdede registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise alusdokumendid Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 andmete arhiveerimiseni 6.3-5 Välisriikide tervishoiutöötajate praktikalepingud ja alusdokumendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 11 / 25  Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Registri digitaalsesse andmebaasi kantud 6.3-6 Otsused tervishoiutöötajate registritoimingute kohta Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 andmete arhiveerimiseni 6.3-7 Otsused tervishoiutöötajate kutsekvalifikatsiooni tunnustamise kohta 3 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 6.3-8 Välismaale tööle minevate tervishoiutöötajate taotlused ja tõendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Kirjavahetus tervishoiutöötajate registreerimise ja kvalifikatsiooni 6.3-9 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 küsimuses 6.3-10 Tervishoiutöötajate pädevushindamise protokollid Hindamata Allfunktsioon 6-4: Tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade haldamine Tegevused 1 Tervishoiuteenuste osutamise tegevuslubade väljastamine ja haldamine 2 Tervishoiuteenuse osutamise tegevuslubade riikliku registri pidamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Vabariigi Valitsuse määrus RT I, 29.12.2022, 72 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 6.4-1 Tegevuslubade taotlemise alusdokumendid Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 6.4-2 Tegevuslubade kehtetuks tunnistamise alusdokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 6.4-3 Vastutuskindlustuse päringud seoses tegevuslubadega 5 aastat Hindamata 6.4-4 Otsused tegevuslubade väljaandmise ja kehtetuks tunnistamise kohta Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 6.4-5 Andmed tervishoiutöötajate liikumise kohta 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 6.4-6 Kirjavahetus tegevuslubade väljastamise ja registri pidamise küsimustes 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Allfunktsioon 6.5: Proviisorite ja farmatseutide registreerimine ja kutsekvalifikatsiooni tunnustamine 12 / 25 Tegevused 1 Tervishoiutöötajate nõuetekohase kvalifikatsiooni kontroll 2 Tervishoiutöötajate registri pidamine 3 Teostatakse vajalikud järelepärimised ja registreeritakse nõutava kvalifikatsiooniga isikud ning väljastatakse registreerimistõendid Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus TA põhimääruse § 11 lg 2, TTKS § 28, § 57 lg 1,2,3 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Proviisorite registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise Registri digitaalsesse andmebaasi 6.5-1 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 alusdokumendid kantud andmete arhiveerimiseni Farmatseutide registrisse kandmise ja registrist väljaarvamise Registri digitaalsesse andmebaasi 6.5-2 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 alusdokumendid kantud andmete arhiveerimiseni Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (NB! 6.5-3 Otsused proviisorite ja farmatseutide registritoimingute kohta 75 aastat Säilitustähtaeg muudetud - peab olema 75 aastat (eelmise loetelu järgi oli 5 aastat)) Kirjavahetus proviisorite ja farmatseutide registreerimise ja 6.5-4 3 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 tunnustamise küsimuses Funktsioon 7: Kriisireguleerimine Tegevused 1 Hädaolukorra riskianalüüsi ja lahendamise riiklike plaanide ja varu moodustamise põhimõtete koostamine 2 Elutähtsa teenuse toimepidevuse tagamise ja selleks vajatava varu moodustamise põhimõtete väljatöötamine 3 Koordineeritakse tervishoiuteenuste osutajate hädaolukorraks valmistumist, sh toimepidevuse riskianalüüsi ja toimepidevuse plaanide koostamist 4 Tervishoiuteenuse osutajate ülesannete väljatöötamine hädaolukorraks valmistumisel ja selle lahendamisel 5 Hädaolukorraks valmisoleku õppuste ettevalmistamises ning läbiviimises osalemine 6 Suurõnnetuste ja hädaolukordade lahendamisel osalemine 13 / 25 Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 7-1 Juhtumipõhine hädaolukorra toimik 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 7-2 Hädaolukorra lahendamise ja valmisoleku riiklikud plaanid, kavad 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 7-3 Tervishoiuteenuse osutajate kriisireguleerimisplaanid Uuega asendamiseni Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 7-4 Tegevusvarude kontrolli dokumentatsioon 10 aastat 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3) 7-5 Otsused riigi tervishoiuvaru kohta 10 aastat Hindamata 7-6 Kriisialase väljaõppega seotud dokumendid 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 7-7 Rahvusvahelise kriisireguleerimisalase koostööga seotud dokumendid 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 7-8 Kirjavahetus kriisireguleerimist puudutavates küsimustes 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 7-9 Kriisikomisjonide istungite materjalid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 7-9.1 Vabariigi Valitsuse kriisikomisjoni istungite materjalid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 7-9.2 Regionaalsete kriisikomisjonide istungite materjalid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 7-10 Kirjavahetus toimepidevuse küsimustes 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Funktsioon 8: Nakkushaiguste seire ja ennetamine Tegevused 1 Nakkushaiguste ennetamine, seire, tõrje 2 Epidemioloogilise riskianalüüsi ja riskihindamise tegevuste korraldamine 3 Nakkushaiguste valdkonda reguleerivates õigusaktides ametile kehtestatud ülesannete täitmine 4 Nakkushaiguste statistika 5 Asutuste ja isikute nõustamine 14 / 25 Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 (arhiiviväärtuslik on 8-1 Nakkushaiguste epidemioloogiaalane riigisisene kirjavahetus 5 aastat 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3) 8-2 Nakkushaiguste epidemioloogiaalane riigiväline kirjavahetus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 8-3 Nakkusohtliku materjali käitlemise tegevuslubade taotlused ja otsused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Aruanded WHO-le (immuniseerimise, haigestumise nakkushaiguste 8-4 Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 andmete edastamine) Aruanded EL institutsioonidele (immuniseerimise, haigestumise Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 8-5 Alatine nakkushaiguste andmete edastamine) 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3) Rahvusvaheliste organisatsioonide missioonide raportid ja sellega 8-8 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 seonduvad dokumendid 8-9 EWRS (nakkushaigused) Euroopa Liidu ohuteatised 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 8-10 Nakkushaiguste esinemise aruanded Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-11 Teatis zoonoosi tekitaja avastamisel inimestel, loomadel või toidus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 8-12 Informatsioon ja kokkuvõtted nakkushaiguste puhangute kohta 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-13 Haigestumiste operatiivandmed 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Gripi ja muude respiratoorsete nakkuste seirealased aruanded, uuringud ja Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 8-14 5 aastat kokkuvõtted 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3) Nakkushaiguste seirealased dokumendid (kirjavahetus, juhendid ja Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (arhiiviväärtuslik on 8-15 10 aastat uuringud) 2020-2022 tekkinud teave 09.02.2023 HO nr 3) 8-16 Nakkushaiguste esinemise retrospektiivsed aruanded ning seletuskirjad Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-17 Epidemioloogiaalased juhendmaterjalid Uuega asendamiseni Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-18 Haiglanakkustõrje juhendid Uuega asendamiseni Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-19 Nakkushaiguste immuunoprofülaktika kvartali- ja aastaaruanded Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 15 / 25 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 8-20 Piiripunktide epideemiatõrje eeskirjade kooskõlastamine ja kirjavahetus Uuega asendamiseni Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 8-21 Teatised nakkushaigete kohta 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 8-22 Registreeritud haiglanakkuste aastaaruanded 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-23 Teatis erakorralise sündmuse kohta 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 8-29 Hõlmatuse aruanded Alatine Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 8-30 Kirjavahetus gripi ja muude respiratoorsete nakkuste valdkonnas 5 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 Funktsioon 9: Keskkonnatervise tagamine Allfunktsioon 9.2: Vee terviseohutus Tegevused 1 Joogi-ja suplusvee seire korraldamine 2 Kogutakse ja töödeldakse andmeid joogi- ja suplusvee kvaliteedinõuetele vastavuse kohta 3 Nõustatakse tarbijaid ja käitlejaid ning antakse soovitusi terviseohtude kõrvaldamiseks 4 Tunnustatakse looduslikuks mineraalveeks Eestis ammutatavat ning toodetavat vett või ühendusevälisest riigist Eestis turule toodavat vett 5 Tunnistatakse kehtetuks tunnustamise otsus, kui loodusliku mineraalvee koostis ja muud omadused on püsiasjaolude tõttu muutunud 6 Euroopa Komisjoni teavitamine loodusliku mineraalvee tunnustamisest, tunnustamise otsuse kehtivuse pikendamisest või kehtetuks tunnistamisest 7 Ühisveevärgi ja -kanalisatsiooni arengukavade kooskõlastamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Riigikogu seadus Veeseadus § 92 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 9.2-1 Suplushooaja avamiseks esitatud taotlused ja väljastatud otsused 3 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Vee terviseohutuse alane riigisisene kirjavahetus valitsusasutuste jt riigiasutustega, 9.2-3 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 juriidiliste ja füüsiliste isikutega (sh kodanike kaebused) jms 16 / 25 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Vee terviseohutuse alane rahvusvaheline kirjavahetus sh EL institutsioonide ja 9.2-4 5 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 koostööpartneritega 9.2-5 Ühisveevärgi ja-kanalisatsiooni arengukavad ja sellega seotud dokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 3 aastat peale objekti 9.2-6 Loodusliku mineraalvee tunnustamisega seotud dokumendid Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 tegevuse lõppemist Allfunktsioon 9.3: Teenuste terviseohutus Tegevused 1 Kontrollitakse ja antakse terviseohutuse hinnanguid ehitusprojektidele 2 Lahendatakse kodanike pöördumisi Tehakse koostööd valitsusasutuste ja teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, sihtasutuste, mittetulundusühingute, juriidiliste ja füüsiliste isikutega, Euroopa 3 institutsioonidega ning teiste riikide asjaomaste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega 4 Nõustatakse teisi struktuuriüksuseid keskkonnamõju strateegiliste hindamiste programmide ja aruannete hindamisel Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 9.3-1 Ehitusprojekti või detailplaneeringu terviseohutuse hinnangud või kooskõlastused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Teenuste terviseohutuse alane riigisisene kirjavahetus valitsusasutuste jt riigiasutustega, juriidiliste ja 9.3-2 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 füüsiliste isikutega jms Teenuste terviseohutuse alane rahvusvaheline kirjavahetus sh EL institutsioonide ja 9.3-3 5 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 koostööpartneritega 9.3-4 Keskkonnamõju hindamise ja keskkonnamõju strateegilise hindamisega seotud dokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 9.3-5 Esteetilised mittekirurgilised meditsiinilised protseduurid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 3, 09.02.2023 Allfunktsioon 9.4: Füüsikaliste tegurite (müra, vibratsioon, elektromagnetväljad) mõju uurimine 17 / 25 Tegevused 1 Elukeskkonnas esineva müra, vibratsiooni ja mitteioniseeriva kiirguse kohta kogutud teabe analüüsimine 2 Väljastatakse sagedusloaga määratud raadiosageduste kasutamise tingimuste kooskõlastusi ja viiakse läbi sellega seotud tervisekaitsealaseid uuringuid 3 Lahendatakse kodanike ja asutuste pöördumisi Tehakse koostööd valitsusasutuste ja teiste riigiasutuste, kohaliku omavalitsuse üksuste, sihtasutuste, mittetulundusühingute, juriidiliste ja füüsiliste isikutega, Euroopa 4 institutsioonidega ning teiste riikide asjaomaste asutuste ja rahvusvaheliste organisatsioonidega 5 Välisõhu strateegiliste mürakaartide ja välisõhus leviva müra vähendamise tegevuskavade jälgimine Kontrollitakse välisõhu strateegiliste mürakaartide ja välisõhus leviva müra vähendamise tegevuskavade vastavust välisõhu kaitse seadusele ja seaduse alusel 6 kehtestatud õigusaktides sätestatud nõuetele Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 9.4-1 Raadiosageduste kasutamise tingimuste kooskõlastuste taotlused ja väljastatud kooskõlastused Alatine Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 9.4-2 Sagedusloaga määratud raadiosageduste kasutamise tingimuste tervisekaitsealased uuringud 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 9.4-3 Riigisisene kirjavahetus valitsusasutuste jt riigiasutustega, juriidiliste ja füüsiliste isikutega jms 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 9.4-4 Rahvusvaheline kirjavahetus sh EL institutsioonide ja koostööpartneritega 5 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 9.4-5 Mürakaardi kooskõlastamise dokumendid 10 aastat Arhiiviväärtuslik; HO nr 15, 01.03.2016 Funktsioon 10: Kemikaali- ja tooteohutuse tagamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Riigikogu seadus Kemikaaliseadus Riigikogu seadus Biotsiidiseadus Allfunktsioon 10.1: Kemikaaliohutusega seotud toimingud 18 / 25 Tegevused 1 Kemikaalide registreerimise, hindamise, autoriseerimise ja piiramisega seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine 2 Ainete ja segude klassifitseerimise, märgistamise ja pakendamisega seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine 3 Biotsiidide turul kättesaadavaks tegemise ja kasutamisega seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine 4 Ohtlike kemikaalide ekspordi ja impordiga seoses EL liikmesriigile pandud ülesannete täitmine 5 Detergentidega seotud haldustoimingute teostamine Keemiarelvade väljatöötamise, tootmise, varumise ja kasutamise keelustamise ning nende hävitamise konventsiooniga seoses EL liikmesosalisriigile pandud 6 ülesannete täitmine 7 Täidetakse pädeva asutuse ülesandeid teatavate ohtlike kemikaalide ja pestitsiididega rahvusvaheliseks kauplemiseks nõusoleku saamiseks 8 Kemikaalikäitlejate ja teiste huvitatud osapoolte nõustamine ning täidetakse riikliku kasutajatoe ülesandeid REACH-määruse, CLP-määruse ja biotsiidimääruse kohaselt Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus TA põhimäärus § 11 lg 5 Riigikogu seadus Kemikaaliseadus § 33, § 38 lg 6 Riigikogu seadus Biotsiidiseadus § 6 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 10.1-1 REACH ja CLP kasutajatoe kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.1-2 REACH ja CLP rakendamisega seotud kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Keelustatud ja rangelt piiratud käitlemisega kemikaalide ekspordi ja impordi kohta kirjavahetus, info- ja 10.1-3 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 muud dokumendid 10.1-4 Detergente puudutav kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.1-5 Biotsiidide käitlemist Eestis ja EL õigusruumis puudutav kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Keemiarelvade väljatöötamise, tootmise, varumise ja kasutamise keelustamise ning nende hävitamise 10.1-6 7 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 konventsiooni kohta käiv kirjavahetus, info- ja muud dokumendid 10.1-7 ECHA turvaametnike võrgustiku kirjavahetus jm dokumendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Allfunktsioon 10.2: Toodete terviseohutusega seotud toimingud 19 / 25 Tegevused 1 Täidetakse pädeva asutuse ülesandeid seoses kosmeetikatoodetega 2 Kavandatakse ja koordineeritakse järelevalvet REACH-, CLP-, detergendi-, biotsiidimääruste nõuete täitmise üle Eestis Kavandatakse ja koordineeritakse järelevalvet seoses lenduvate orgaaniliste ühendite heitkoguste piiramise nõuete täitmisega värvides, lakkides ja sõidukite 3 lõppviimistlustoodetes ning ohtlike kemikaalide ekspordi ja impordi nõuete täitmise üle Eestis 4 Kavandatakse ja koordineeritakse järelevalvet toodete turustamise üle 5 Tubakatoodete alal liikmesriigi pädeva asutuse ülesannete täitmine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrused (EÜ) nr 1223/2009 ja nr Ministri määrus Euroopa Parlamendi ja nõukogu määrused (EÜ) nr 1223/2009 ja nr 765/2008 765/2008 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 10.2-1 Safety Gate (RAPEX) ja ICSMS teated ning kirjavahetus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.2-2 Kosmeetikatoodete CPNP, TSM ja PEMSAC kirjavahetus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.2-3 EMTA teatised 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.2-4 Turujärelevalve nõukogu tööga seotud kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.2-6 Teabenõuded, selgitustaotlused, märgukirjad toodete ohutuse valdkonnas 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 10.2-7 Tubakatooted 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Funktsioon 12: Järelevalve, haldussund ja väärteomenetlus 20 / 25 Tegevused 1 Järelevalve nakkushaiguste ennetamise ja tõrje seaduse nõuete täitmise üle 2 Laevade kontroll ja rahvusvahelistele nõuetele vastavate tunnistuste väljastamine 3 Järelevalve teostamine ujulate, veekeskuste ja basseinivee terviseohutuse ning loodusliku mineraalvee ja allikavee nõuetekohasuse üle kogu käitlemisahela ulatuses 4 Järelevalve teostamine müra, vibratsiooni, mitteioniseeriva kiirguse terviseohutuse üle 5 Järelevalve teostamine ilu- ja isikuteenuste ning majutusasutuste üle 6 Järelevalve teostamine tervishoiu- ja hoolekandeasutuste suhtes ja toitumis- ning tervisekaitsenõuete üle kooli- ja koolieelsetes lasteasutustes 7 Järelevalve teostamine teenuste terviseohutuse valdkonna nõuete täitmise üle 8 Järelevalve teostamine turustatavate toodete üle toote ja teenuse ohutuse seaduse, kemikaaliseaduse ja biotsiidiseaduse mõistes Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus Terviseameti põhimäärus § 1 lg 1, § 8, § 9 lg 4 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Nakkushaiguste ennetamise ja tõrje valdkonna Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-1 järelevalveobjektide toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-2 Vee terviseohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Füüsikaliste tegurite (müra, vibratsioon, elektromagnetväljad) Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-3 terviseohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Teenuste terviseohutuse valdkonna järelevalveobjektide Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-4 toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Kooli- ja koolieelse lasteasutuse ning tervishoiu- ja Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-5 hoolekandeasutuse toitlustamise ja tervisekaitsenõuete üle menetluse lõpetamisest 01.03.2016 peetavad järelevalveobjektide toimikud Tervishoiuteenuste osutajale sätestatud nõuete täitmise Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-6 valdkonna järelevalveobjektide toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Töötervishoiuteenuste osutajatele sätestatud nõuete täitmise Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-7 üle peetavad järelevalveobjektide toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Turustatavate toodete üle peetavad järelevalveobjektide Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-8 toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 21 / 25 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-10 Kemikaaliohutuse valdkonna järelevalveobjektide toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Transpordivahendite üle peetavad järelevalveobjektide Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates Hävitamisele; HO nr 15, 12-12 toimikud menetluse lõpetamisest 01.03.2016 Funktsioon 13: Laboriteenus Tegevused Rahvatervise labori põhiülesanneteks on rahvatervise ohutuse vallas nakkushaiguste, keemiliste ja füüsikaliste ohutegurite määramine ning labori analüüsivõimekuse 1 tagamine. 2 Laborite klientide teenindamine Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus RT I, 29.12.2022, 72 (Terviseameti põhimäärus) Allfunktsioon 13.1: Rahvatervise labor Tegevused 1 Nakkushaiguste määramine 2 Keemiliste ja füüsikaliste ohutegurite määramine 3 Labori analüüsivõimekuse tagamine Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Rahvatervise labori akrediteerimisega seotud Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Akrediteering kehtib 5 aastat + 13.1-1 10 aastat dokumendid peale akrediteeringu lõppemist säilitame dokumente veel 5 aastat) 13.1-2 Juhtkonnapoolne ülevaatus 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 13.1-3 Rahvatervise labori siseauditid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Tegemist on labori sisemiste 13.1-4 Rahvatervise labori koosolekute protokollid 5 aastat koosolekute protokollidega, mis ei sisalda teadmisvajadust kogu asutuse jaoks. ) 22 / 25  Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 13.1-5 Nakkusohtliku materjali aktid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Proovid ei ole isikustatud) 13.1-6 Nakkushaiguste valdkonna kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 13.1-7 Keemia valdkonna kirjavahetus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Hävitamisele; HO nr 53, 02.02.2010 (Võib sisaldada tellimuste aluseks 13.1-8 Rahvatervise labori tellimused 7 aastat olevaid finantsdokumente, mistõttu säilitustähtaeg aastat) Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Dokument peab säilima 13.1-9 Sisedokumentide kinnitamine 5 aastat/ Uutega asendamiseni dokumendi kehtetuks tunnistamiseni või uue dokumendi kehtestamiseni ) Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Koolitusmaterjal peab säilima 13.1-10 Bioohutuskoolitused 5 aastat koolitusmaterjali uuendamiseni ) 13.1-11 Tööohutus 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Bioohutuse tase 3 (BSL3) keskkonnaga seotud 13.1-12 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 dokumendid Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Avaldus peab säilima 13.1-13 Erapooletuse ja sõltumatuse avaldused 5 aastat töölt vabastamisest nakkushaiguste laboris töötamise ajal + 5 aastat peale töölt lahkumist) 13.1-14 Aruanded (Võrgustikepõhised) 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 5 aastat kuni seadme 13.1-15 Seadmete üleandmis-ja vastuvõtuaktid Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 kasutusaja lõpuni 5 aastat kuni seadme 13.1-16 Seadmete tööde aktid Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 kasutusaja lõpuni 5 aastat kuni seadme 13.1-17 Kalibreerimistunnistused (labor) Hindamata kasutusaja lõpuni 13.1-18 Pädevuse hindamine 5 aastat töölt vabastamisest Hindamata Allfunktsioon 13.2: Laborite kliendihaldus Tegevused 1 Labori klientide teenindamine 23 / 25  Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Kliendihalduse kirjavahetus võib Kliendihalduse kirjavahetus (sh analüüside 13.2-1 7 aastat sisaldada arve väljastamise aluseks olevat teavet (tellimislehed jms), tellimislehed) mistõttu säilitustähtajaks on 7 aastat) Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Akrediteering kehtib 5 aastat + peale 13.2-2 Kliendihalduse kvaliteedidokumendid 10 aastat akrediteeringu lõppemist säilitame dokumente veel 5 aastat) 13.2-3 Juhtkonnapoolsed ülevaatused 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Struktuuriüksuse sisesed protokollid, 13.2-4 Kliendihalduse koosolekute protokollid 5 aastat ei sisalda ameti juhtimisega seotud otsuseid) Laboriklientide tagasiside ja rahulolu-uuringute 13.2-5 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 kokkuvõtted Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 (Akrediteering kehtib 5 aastat + peale 13.2-6 Proovivõtu akrediteerimisdokumendid 10 aastat akrediteeringu lõppemist säilitame dokumente veel 5 aastat) 13.2-7 Kliendihalduse töövahendid ja riided 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 13.2-8 Kliendikaebused 5 aastat Hindamata 5 aastat kuni seadme 13.2-9 Kalibreerimistunnistused (kliendihaldus) Hindamata kasutusaja lõpuni Funktsioon 15: Infoturve ja andmekaitse Tegevused 1 Infoturbealane tegevus Volitused Alates Volituse tüüp Volitus 2022 Ministri määrus 27.12.2022 nr 96 (Terviseameti põhimäärus § 13 lg 2) Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 15-1 Turbeintsidendid 5 aastat Hindamata 15-2 Turvaklassi määramise protokollid Infosüsteemi säilitustähtaja lõppemiseni Hindamata 24 / 25 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 15-3 Kirjavahetus infoturbe ja andmekaitse teemal 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 15-4 Mõjuhinnangud ja õigustatud huvi analüüsid 10 aastat Hindamata Funktsioon 16: Mürgistusteabealase info kogumine ja vahendamine Tegevused 1 Mürgistusteabe kogumine ja töötlemine 2 Mürgistusalase teabe edastamine elanikkonnale ja tervishoiuteenuse osutajatele 3 Mürgistusalase infoliini 16662 korraldamine ja ööpäevaringne nõustamine 4 Antidootide nomenklatuuri, koguste ja jaotuse määramine ning antidootide varu kohta tervishoiuteenuse osutajatele informatsiooni tagamine. Volitused Alates Volituse tüüp Volitus Ministri määrus TA põhimäärus RT I, 29.12.2022, 72 Tähis Nimi Säilitustähtaeg Hindamisotsus 16-1 Mürgistusteabe alased dokumendid 5 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 16-2 Mürgistusteabe andmekoguga seotud dokumendid 10 aastat Hävitamisele; HO nr 15, 01.03.2016 25 / 25  KÄSKKIRI 02.01.2026 nr 1.1-1/26/3 Terviseameti dokumentide liigitusskeem Vabariigi Valitsuse 25.05.2017 määruse nr 88 „Teenuste korraldamise ja teabehalduse alused“ § 12 lõike 4, Vabariigi Valitsuse 22.12.2011 määruse nr 181 „Arhiivieeskiri“ § 6 ja § 7 ning tervise- ja tööministri 27.12.2022 määruse nr 22 „Terviseameti põhimäärus“ § 11 punkti 13 alusel: 1. Kinnitan Terviseameti dokumentide liigitusskeemi. 2. Kehtestan 27.04.2022 kinnitatud liigitusskeemi sarjale 13-1 ja 30.12.2024 kinnitatud liigitusskeemi sarjale 13.3-1 säilitustähtajaks 7 aastat. 3. Kehtestan enne 30.12.2024 kinnitatud liigitusskeemide funktsiooni 13 järelevalveobjektide sarjadele säilitustähtajaks „Kirjavahetus 5 aastat/ Järelevalvemenetlused 5 aastat alates menetluse lõpetamisest“. 4. Käskkirja punkti 1 rakendatakse alates 01.01.2026, käskkirja punkti 2 rakendatakse tagasiulatuvalt alates 01.01.2018 ja käskkirja punkti 3 rakendatakse tagasiulatuvalt alates 01.01.2011. a. (allkirjastatud digitaalselt) Birgit Lao peadirektor