Ametijuhend

KINNITATUD (kuupäev digiallkirjas) I. AMETIJUHENDI ÜLDOSA Struktuuriüksus üldosakond Ametinimetus haldusjuht Ametipositsioon töötaja Vahetu juht osakonnajuhataja Alluvad - Töötaja asendaja osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Töötaja asendab osakonnajuhataja poolt määratud teenistuja Eritingimused - Ametikoha eesmärk Terviseameti (edaspidi amet) haldusvaldkonna töökorralduse, sh seotud teenuste, hoonete ning riigivara toimingute koordineerimine. II. TEENISTUSKOHA ÜLESANDED TEENISTUSÜLESANNE OODATAV TULEMUS 1. Halduseteenuste korraldamine. - Ameti haldusteenused on korraldatud ning vajalikud lepingud on sõlmitud ja ajakohased. - Majasisene ja partnerite vaheline infovahetus on tagatud. - Teenistujad on haldusvaldkonda puudutavates küsimustes koolitatud ja juhendatud. - Valdkonna juhendid, korrad ja soovitused on uuendatud ning vastav info on siseveebis ajakohane. - Kõik haldusteenust kirjeldavad tööprotsessid on hoitud ajakohasena. - Juhendid ja korrad on kaasajastatud. 2. Transpordi- ja sideteenuste tagamine. - Vajalikud lepingud on teenuste lõikes sõlmitud ja ajakohased. 3. Ameti varade üle arvestuse pidamine - Varad on arvele ja arvelt maha võetud vastavalt üleandmine või müügi korraldamine. asutuses kehtivale korrale. - Arvele võetud varadel on inventuurinumbriga kleebis. - Mittevajalik vara on üle antud või müüdud vastavalt Riigivaraseadusele. - Ameti inventuurides on vajadusel osaletud. - TEHIKu inventuurides on osaletud ja vajalikud toimingud Riigitöötaja iseteenindusportaalis (RTIP) on tehtud. 4. Osalemine oma tegevusvaldkonna - Oma töövaldkonna sisend on osakonna tööplaani tööplaanide ja nende täitmise aruannete antud, ülesanded tähtaegselt täidetud ning koostamises. aruanded vastavalt kokkulepitule esitatud.  5. Oma valdkonna eelarve koostamine, - Eelarve on koostatud asutuse ja vajadusel täitmise jälgimine ning ettepanekute ministeeriumi eesmärke ja vajadusi silmas tegemine rahaliste vahendite pidades. kasutamiseks. - Olemas on pidev ülevaade eelarve täitmise üle, vajadusel on eelarvesse sisse viidud muudatused. - Ettepanekud rahaliste vahendite kasutamiseks on tehtud. 6. Ametikoha eesmärgiga seotud - Ühekordsed ülesanded on vahetu juhi korraldusel ühekordsete ülesannete täitmine. või oma initsiatiivil korrektselt ja tähtaegselt täidetud. III. TEENISTUJA KOHUSTUSED JA ÕIGUSED TEENISTUJA KOHUSTUB: 1. Lähtuma teenistusülesannete täitmisel asutuse põhiväärtustest (asjatundlik, avatud, hooliv). 2. Täitma teenistusülesandeid ausalt, hoolikalt ja erapooletult, valides igaühe õigusi ja vabadusi ning avalikku huvi parimal võimalikul viisil arvestava lahenduse. 3. Tegutsema asutusele lojaalselt ja käituma väärikalt nii teenistuses olles kui ka väljaspool teenistust (sh sotsiaalmeedias) ning hoiduma tegevusest, mis diskrediteeriks teda või kahjustaks asutuse mainet. 4. Kasutama asutuse vara ja teenistuja kasutusse antud vahendeid heaperemehelikult, sihipäraselt ning mitte andma neid kolmandate isikute kasutusse. 5. Asuma koheselt, ilma erikorralduseta, kõrvaldama teenistusülesande tulemuslikku ja nõuetekohast täitmist takistavat probleemi või vähendama selle mõju. 6. Hoidma konfidentsiaalsena ja mitte avaldama ilma asutuse kirjaliku nõusolekuta kolmandatele isikutele asutusesiseseks kasutamiseks mõeldud teavet sellele kehtestatud juurdepääsupiirangu tähtaja jooksul või muude andmete hulka, millele juurdepääs või mille kasutamine on mistahes õigusaktiga piiratud. 7. Teavitama viivitamata peadirektorit, kui ta tegeleb või kavatseb tegeleda kõrvaltegevusega. 8. Töötlema talle teenistusülesannete käigus teatavaks saanud isikuandmeid vastavalt isikuandmete kaitset reguleerivatele õigusaktidele. TEENISTUJAL ON ÕIGUS: 1. Saada oma tööks vajalikku informatsiooni, ametiabi, selgitusi, arvamusi, kommentaare ja asjasse puutuvaid dokumente või nende koopiaid vahetult juhilt, teistelt struktuuriüksustelt ning teistelt asutuse teenistujatelt. 2. Saada tööülesannete täitmiseks vajalikke seadmeid ja töövahendeid ning vajadusel abi nende kasutamisel. 3. Keelduda seadusega vastuolus olevate korralduste täitmisest. 4. Teha ettepanekuid struktuuriüksuse juhile enda, üksuse ja asutuse töö paremaks korraldamiseks. 5. Osaleda vastavalt vajadusele tööalaste teadmiste ja oskuste arendamiseks koolitustel. 6. Kokkuleppel vahetu juhtiga täita ülesandeid kaugtöö vormis. 7. Saada arengu- ja hindamisvestluse järgselt vahetult juhilt kirjalik hinnang oma teenistuskohustuste täitmise kohta. 8. Esindada asutust oma vastutusvaldkonda kuuluvates küsimustes ilma õiguseta võtta asutusele kohustusi. IV. TÖÖRIIDED Teenistuskohale ei ole kehtestatud eririietuse nõuet. Teenistuja riietus vastab töökohustuste iseloomule, on puhas, korrektne ja väljapeetud. 2 (3) V. NÕUDED TEENISTUSKOHA TÄITJALE Haridus Kõrgharidus Eriala/õppesuund Eelistatud valdkond haldus või sarnane. Töökogemus Vähemalt 3-aastane erialane töökogemus soovitatavalt avalikus sektoris Isikuomadused ja võimed - Kohusetunne, otsustus- ja vastutusvõime, sh suutlikkus võtta iseseisvalt vastu otsuseid oma ametikoha pädevuse piires, võime ette näha ja hinnata otsuste tagajärgi ning vastutada nende eest. - Algatusvõime ja loovus, sh võime välja töötada uusi lahendusi, võtta omaks ja viia ellu muudatusi. - Oskus eristada olulist ebaolulisest, analüüsi- ja sünteesivõime. - Tulemusele orienteeritus, sh võime teadvustada asutuse ja oma tegevuse eesmärke ja omistada tegevustele õige prioriteet. - Võime stabiilselt ja tulemuslikult töötada ka pingeolukorras ning efektiivselt aega kasutada. - Väga hea suhtlemis- ja koostööoskus. - Orienteeritus meeskonnatööle, sh oskus mõista oma rolli meeskonnas ja tegutseda meeskonna eesmärkide saavutamise nimel. - Kõrge sisemine motiveeritus. - Lojaalsus, ausus, usaldusväärsus, kõrged eetilised tõekspidamised. Keeleoskus Eesti keel – C1, inglise keel – B2, vene keel – suhtlustasandil. Arvutioskus Teenistuskohal vajaminevate oskuste ulatuses. 3 (3)